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如何在 Excel 中按區分大小寫排序資料?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,您可以按降序或升序對值進行排序,但您是否曾經想過要按區分大小寫來排序資料呢?實際上,使用 Excel 的排序功能,您可以按區分大小寫來排序資料,但其排序順序可能不是您想要的結果。有時候,您希望所有大寫字母排在最上方,然後再排列小寫字母,如截圖 1 所示;但有時候,您希望按照 a、A、b、B…這樣的順序進行排序,如截圖 2 所示。現在,我將告訴您快速解決這些問題的方法。

截圖1                           截圖2

使用輔助列按區分大小寫排序資料(所有大寫字母在頂部,後跟小寫字母)

要將大寫字母數據排在頂部,然後再排列小寫字母,您可以使用公式創建一個輔助列,然後對該輔助列進行排序。

1. 選擇數據旁邊的一個空白單元格,然後輸入以下公式 =(CODE(LEFT(A1))>90) + 0,然後按下 Enter 鍵,接著拖動自動填充手柄以應用此公式。您會看到單元格中顯示了一些數字 0 和 1,其中數字 0 表示相應單元格中的第一個字符是大寫字母,而數字 1 表示相應單元格中的第一個字符不是大寫字母。請參見截圖:

a screenshot of using the formulaa screenshot of the formula results

2. 然後保持選中這些公式單元格,並點擊 數據,然後根據需要選擇 小到大 大到小 排序。要將大寫字母排在頂部,選擇 小到大 排序。請參見截圖:

a screenshot of selecting the sorting order as you need

3. 在彈出的 排序警告 對話框中,勾選 展開所選區域 選項。請參見截圖:

a screenshot of expanding the selection

4. 點擊 排序。現在所有的大寫字母都在頂部,小寫字母在底部。

a screenshot showing the sorting results

如果不再需要輔助列,您可以刪除它。


使用自定義函數按區分大小寫排序資料(所有大寫字母在頂部,後跟小寫字母)

如果您喜歡研究 VBA,可以使用以下 VBA 代碼來實現與輔助列相同的效果。

1. 按下 Alt + F11 鍵啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然後點擊 插入 > 模塊

2. 然後在新的 模塊 窗口中,將以下 VBA 代碼粘貼到其中。

VBA:按區分大小寫排序資料。

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. 然後保存代碼並返回到您的工作表,並選擇數據旁邊的一個空白單元格,然後輸入此公式 =StrToHex(I1),然後拖動自動填充手柄以將此公式應用於單元格。請參見截圖:

a screenshot of applying the User-defined function to get the results

4. 然後您會看到單元格中有一些數字,保持選中這些公式單元格,並轉到 數據 選項卡,然後選擇 小到大 排序,請參見截圖:

a screenshot of selecting a sorting order

5. 然後在彈出的對話框中,勾選 展開所選區域

a screenshot of expanding the selection 2

6. 點擊 排序。現在所有的大寫字母都在頂部,小寫字母在底部。

a screenshot of the final results after sorting

您可以根據需要刪除公式單元格。


使用 Kutools for Excel 按區分大小寫排序資料(按此順序排序資料:a、A、b、B、c、C…)

如果您希望數據像下面的截圖所示進行排序,上述方法無法幫助您。但是,您可以使用 Kutools for Excel高級排序 功能來快速完成此任務。

a screenshot showing the original data compared to the data after sorting

免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要排序的數據,並點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序

2. 在 高級排序 對話框中,選擇要排序的列,並在 排序依據 列表中選擇 ,然後在 順序 列表中選擇 升序,並且記住勾選 區分大小寫 複選框,如果您的數據沒有標題,取消勾選 數據包含標題。請參見截圖:

a screenshot of configuring the Advanced Sort dialog box

3. 點擊 確定。現在數據已按以下截圖所示進行排序。

a screenshot showing the sourting results

使用 Kutools for Excel高級排序 功能,您可以按工作日、出現頻率、郵箱域名、絕對值、文字長度等條件對數據進行排序。

a screenshot showing various conditions in the Advanced Sort dialog box


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