如何在 Excel 中進行區分大小寫的資料排序？

作者Sun修改日期2024-08-07

在 Excel 中，您可以將數值依遞增或遞減順序排序，但您是否曾想過要進行「區分大小寫」的排序？事實上，Excel 的排序功能確實支援區分大小寫排序，但其預設排序順序可能不符合您的需求。有時，您希望所有大寫字母排在最前面，小寫字母緊隨其後（如截圖 1 所示）；有時卻又希望排序順序為 a、A、b、B……（如截圖 2 所示）。現在，就讓我告訴您如何在 Excel 中快速達成這些排序需求！

截圖 1 截圖 2

使用輔助欄位在區分大小寫中排序資料（所有大寫在最上方，接著是小寫）
使用自訂函數在區分大小寫中排序資料（所有大寫在最上方，接著是小寫）
使用 Kutools for Excel 在區分大小寫中排序資料（排序順序如下：a、A、b、B、c、C……）

使用輔助欄位在區分大小寫中排序資料（所有大寫在最上方，接著是小寫）

若要將大寫資料排在最上方，再接續小寫資料，您可以透過公式建立一個輔助欄位，並據此進行排序。

1. 選取資料旁的空白儲存格，輸入公式 =(CODE(LEFT(A1))>90) + 0，按下 Enter 鍵後，再向下拖曳自動填滿控制點以套用此公式。您將看到儲存格中顯示數字 0 與 1：其中 0 表示對應儲存格的第一個字元為大寫字母，1 則表示第一個字元非大寫字母。請參閱以下截圖：

使用公式的螢幕截圖公式結果的螢幕截圖

2. 接著保持這些公式儲存格處於選取狀態，點擊資料，再依需求選擇排序小到大或排序大到小。若希望將大寫字母排在最上方，請選擇排序小到大。請參閱截圖：

根據需要選取排序順序的螢幕截圖

3. 在跳出的排序警告對話方塊中，勾選擴充選取範圍選項。請參閱截圖：

展開選取範圍的螢幕截圖

4. 點擊排序，所有大寫字母將立即置頂，小寫字母則自動移至底部。

顯示排序結果的螢幕截圖

若您不再需要輔助欄位，即可將其刪除。

使用自訂函數在區分大小寫中排序資料（所有大寫在最上方，接著是小寫）

若您熱衷於鑽研 VBA，可運用下方的 VBA 程式碼，輕鬆實現與輔助欄位相同的效果。

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1. 按下 Alt + F11 鍵，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗後，點擊插入＞模組。

2. 接著，在新的模組視窗中貼上以下 VBA 程式碼。

VBA：依區分大小寫的方式排序資料。

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. 儲存程式碼後返回工作表，選取資料旁的空白儲存格，輸入公式 =StrToHex(I1)，再向下拖曳自動填滿控制點，即可將公式套用至其他儲存格。請參閱截圖：

套用使用者自訂函數以取得結果的螢幕截圖

4. 此時您會看到儲存格中出現一些數字，請保持這些公式儲存格處於選取狀態，前往資料索引標籤，並選擇排序小到大，請參閱截圖：

選取排序順序的螢幕截圖

5. 在跳出的對話方塊中，勾選擴充選取範圍。

展開選取範圍 2 的螢幕截圖

6. 點擊排序，所有大寫字母將位於頂端，小寫字母則位於底部。

排序後最終結果的螢幕截圖

如有需要，您可隨時刪除這些公式儲存格。

使用 Kutools for Excel 在區分大小寫中排序資料（排序順序如下：a、A、b、B、c、C……）

如果您希望資料如以下截圖所示排序，上述方法將無法滿足需求。不過，只要使用 Kutools for Excel 的高級排序工具，就能快速完成此任務！

顯示原始資料與排序後資料比較的螢幕截圖

安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要排序的資料，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 排序 > 高級排序。

2. 在高級排序對話方塊中，選取您要排序的欄位，在「排序依據」清單中選擇數值，於「次序」清單中選擇排序依據，再選取 A 到 Z，並務必勾選次序清單中的區分大小寫核取方塊；若您的資料不含標題，請取消勾選包含標題。請參閱截圖：

設定「進階排序」對話框的螢幕截圖

3. 點擊確定，資料便會如下方截圖所示完成排序。

顯示排序結果的螢幕截圖

透過 Kutools for Excel 的高級排序功能，您能輕鬆依星期、出現頻率、郵箱域名、絕對值或文字長度等條件靈活排序資料！

「進階排序」對話框中顯示各種條件的螢幕截圖

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