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如何在Excel中按大小寫區分數據?

在excel中,您可以按降序或升序對值進行排序,但是您是否曾經想過按大小寫區分數據? 實際上,使用Excel的“排序”功能,您可以按區分大小寫的順序對數據進行排序,但是其排序順序可能不是您想要的答案。 在某些情況下,您希望將所有大寫字母排序在頂部,並按照小寫字母進行排序,如屏幕快照1所示,但是在某些情況下,您希望對順序進行排序,如a,A,b,B…,如屏幕快照2所示。 現在,我將告訴您在Excel中快速解決這些任務的技巧。

Screenshot1                           Screenshot2
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箭頭藍色右氣泡 使用幫助列對數據區分大小寫(所有大寫字母都在頂部,小寫字母后面)

要將大寫數據排在最前面,然後對小寫字母進行排序,可以使用公式創建幫助列,然後對幫助列進行排序。

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1.選擇數據旁邊的空白單元格,然後鍵入此公式 =(代碼(左(A1))> 90)+ 0 進去,然後按 Enter 鍵,然後向下拖動自動填充手柄以應用此公式。 您可以看到單元格中顯示了一些數字0和1 0 表示第一個字符是對應單元格中的大寫字母,並且數字 1 表示第一個字符不是相應單元格中的大寫字母。 查看屏幕截圖:

doc按大小寫區分3doc按大小寫區分4

2.然後保持選中這些公式單元格,然後單擊 數據,然後選擇 最小到最大排序 or 排序最大到最小 根據需要。 要在頂部對大寫字母進行排序,請選擇 最小到最大排序。 看截圖:

doc按大小寫區分5

3.然後在彈出 排序警告 對話框,檢查 擴大選擇 選項。 看截圖:

doc按大小寫區分6

4。 點擊 分類。 現在所有大寫字母都在頂部,小寫字母在底部。

doc按大小寫區分7

如果您不再需要幫助器列,則可以將其刪除。


箭頭藍色右氣泡 使用定義的函數對數據區分大小寫(所有大寫字母在首,小寫字母在後)

如果您想在VBA上學習,則可以使用下面的VBA代碼來做與幫助者列相同的結果。

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1。 按 Alt + F11鍵 啟用鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然後單擊 插入 > 模塊.

2.然後在新的“模塊”窗口中,將以下VBA代碼粘貼到其中。

VBA:排序數據區分大小寫。

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3.然後保存代碼並返回到工作表,然後選擇數據旁邊的空白單元格,然後鍵入此公式 = StrToHex(I1) 放入其中,然後向下拖動自動填充手柄以將此公式應用於單元格。 看截圖:

doc按大小寫區分8

4.然後,您可以看到單元格中有一些數字,並保持公式單元格處於選中狀態,然後轉到 數據 選項卡,然後選擇 最小到最大排序,請參見屏幕截圖:

doc按大小寫區分9

5.然後在彈出的對話框中,檢查 擴展選擇.

doc按大小寫區分10

6。 點擊 分類。 現在所有大寫字母都在頂部,小寫字母在底部。

doc按大小寫區分11

您可以根據需要刪除公式單元格。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel區分大小寫的數據(按以下順序對數據進行排序:a,A,b,B,c.C…)

如果您希望像下面的屏幕截圖所示進行數據排序,則上述方法無法為您提供幫助。 但是,您可以使用 Excel的Kutools高級排序 實用程序,可幫助您快速完成此任務。

doc按大小寫區分2

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免費安裝 Kutools for Excel,請執行以下操作:

1.選擇要排序的數據,然後單擊 企業 > 高級排序。 看截圖:

doc按大小寫區分13

2。 在裡面 高級排序 對話框中,選擇要排序的列,然後選擇 價值觀 排序 列表,然後選擇 A到Z 訂購 列出,並記得檢查 區分大小寫 複選框,如果您的數據沒有標題,請取消選中 我的數據有標題。 看截圖:

doc按大小寫區分14

3。 點擊 Ok。 現在,數據已按如下所示的屏幕截圖進行排序。

doc按大小寫區分15

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doc按大小寫區分16

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