如何在 Excel 中標示出包含外部連結的儲存格？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-07

假設您的活頁簿中包含大量外部連結，該如何在 Excel 中自動標示出含有這些外部連結的儲存格？

使用使用條件格式標示包含外部連結的儲存格

在 Excel 中，無法直接標示含有外部連結的儲存格，您必須先建立自訂函數，再搭配條件格式來實現。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

Function ExternalFormula(pCell As Range) As Boolean
'Update 20140318
If pCell.HasFormula Then
    ExternalFormula = VBA.InStr(1, pCell.Formula, "[") > 0
End If
End Function

3. 儲存並關閉此視窗後，返回當前工作表，接著選取您要標示外部連結的範圍或整個工作表。

4. 接著點擊開始 > 使用條件格式 > 新增規則，請參閱截圖：

從「條件式格式設定」索引標籤按一下「新增規則」

5. 在新增格式設定規則對話方塊中，點擊使用公式來決定要格式化的儲存格選項，並將 =externalformula(A1)（A1 代表您所選範圍的第一個儲存格）輸入至符合此公式的值文字方塊，請參閱截圖：

在「新增格式設定規則」對話方塊中設定選項

6. 在填滿索引標籤下選擇您喜愛的顏色，請參閱截圖：接著點擊格式按鈕以開啟設定儲存格格式對話方塊。

指定用於醒目提示的顏色

7. 接著點擊確定，即可關閉對話方塊，所有包含外部連結的儲存格將立即被標示出來。

所有包含外部連結的儲存格均已醒目提示

8. 當您在已套用使用條件格式的選取範圍內輸入其他外部連結公式時，這些儲存格將自動被標示。

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