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如何在 Excel 中高亮顯示包含外部連結的儲存格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您的工作簿中有許多外部連結,現在您需要自動高亮顯示那些包含外部連結的儲存格。該如何在 Excel 中處理這個任務呢?

使用條件格式高亮顯示包含外部連結的儲存格


arrow blue right bubble使用條件格式高亮顯示包含外部連結的儲存格

在 Excel 中,沒有直接的方法可以高亮顯示包含外部連結的儲存格,您需要先創建一個用戶定義函數,然後再應用條件格式功能。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下代碼粘貼到模組視窗中。

Function ExternalFormula(pCell As Range) As Boolean
'Update 20140318
If pCell.HasFormula Then
    ExternalFormula = VBA.InStr(1, pCell.Formula, "[") > 0
End If
End Function

3. 然後保存並關閉視窗返回當前工作表,然後選擇您要高亮顯示外部連結的區域或整個工作表。

4. 接著點擊 首頁 > 使用條件格式 > 新增規則,參見截圖:

click New Rule from Conditional Formatting tab

5. 在 新增格式規則 對話框中,點擊 使用公式來決定要格式化的儲存格 選項,並在 此公式為真時格式化值 文本框中輸入此公式 =externalformula(A1)A1 表示您選擇的第一個儲存格),參見截圖:

set options in New Formatting Rule dialog box

6. 然後點擊 格式 按鈕進入 設定儲存格格式 對話框,在 填充 標籤下選擇您喜歡的一種顏色,參見截圖:

specify a color for highlighting

7. 接著點擊 確定 > 確定 關閉對話框。所有包含外部連結的儲存格都會立即被高亮顯示。

all the cells contain external links are highlighted

8. 當您在受條件格式覆蓋的選擇範圍內輸入其他外部連結公式時,它們將會自動被高亮顯示。



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