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如何快速將 XLSX 文件轉換為 XLS 或 PDF 文件？

Author Sun Last modified

在某些情況下，我們可能希望將 Excel 2007 或更高版本的 xlsx 文件轉換為 Excel 97-2003 xls 文件或 PDF 文件。在 Excel 中，我們可以使用「另存新檔」命令來完成此任務，但在此我可以向您介紹一款出色的轉換器，能夠快速將多個 xlsx 文件轉換為 xls 文件或 pdf 文件。

使用「另存新檔」命令將 XLSX 文件轉換為 XLS 或 PDF 文件

使用「批量轉換」工具將多個 XLSX 文件批量轉換為 XLS 或 PDF 文件 good idea3

arrow blue right bubble 使用「另存新檔」命令將 XLSX 文件轉換為 XLS 或 PDF 文件

在 Excel 中，我們通常使用「另存新檔」將打開的工作簿保存為其他文件格式。

1. 打開工作簿，然後點擊「 File」或「Office」按鈕，再點擊「Save As」。請參見截圖：

A screenshot showing the Save As option in Excel

2. 然後在「 Save As」對話框中，選擇要放置轉換後文件的資料夾，並從「指定保存格式」下拉列表中選擇所需的「 Excel 97-2003 Workbook」或「PDF」。請參見截圖：

A screenshot showing the Save As dialog in Excel with options for saving as Excel 97-2003 Workbook

3. 點擊「Save」。現在，xlsx 文件已經轉換為您需要的格式。

注意：「另存新檔」功能通常只能將當前工作表保存為 PDF 文件。

使用這種方法，您需要逐個轉換文件，如果有數百個文件，您肯定會感到疲憊不堪。在這種情況下，您可以使用 Kutools for Excel 的「批量轉換」功能。

arrow blue right bubble 使用「批量轉換」工具將多個 XLSX 文件批量轉換為 XLS 或 PDF 文件

Kutools for Excel 的「批量轉換」工具旨在批量將多個文件在 xlsx 和 xls 格式之間進行轉換，或者將 Excel 文件轉換為 PDF 文件。

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1. 打開一個工作簿，點擊「 Kutools Plus 」>「Workbook」>「批量轉換」。請參見截圖：

A screenshot of the Format Converter option under the Kutools Plus tab in Excel

2. 然後在 批量轉換 對話框中，從 類型 下拉列表中選擇您想要的轉換類型，然後點擊 Add button 添加來自資料夾或文件的文件。並選擇您需要的輸出位置。請參見截圖：

A screenshot of the File Format Converter dialog with options to choose conversion type and location >>>    A screenshot of the File Format Converter dialog with added files to convert

3. 點擊「Ok」。現在，所有文件都已轉換並放置在您在步驟 2 中選擇的資料夾中。

提示：

(1) 如果您需要在轉換後刪除原始工作簿，請勾選「 轉換後刪除源文件」選項；

(2) 如果您需要保留原始工作簿的最後修改日期和時間作為新文件的修改日期和時間，請勾選「 保留源文件的修改時間」選項。

點擊這裡了解更多關於「批量轉換」的信息。

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