如何快速將 XLSX 檔案轉換為 XLS 或 PDF 格式？

作者孫修改日期2024-10-22

在某些情況下，您可能需要將 Excel 2007 或更高版本的 .xlsx 檔案轉換為 Excel 97–2003 的 .xls 格式或 PDF 文件。雖然 Excel 內建的「另存新檔」功能可完成此操作，但這裡要為您推薦一款高效能的轉換工具，能快速批量將多個 .xlsx 檔案一鍵轉為 .xls 或 PDF 格式！

使用「另存新檔」指令將 XLSX 檔案轉換為 XLS 或 Pdf 文件

使用批量轉換批量將多個 XLSX 檔案轉換為 XLS 或 Pdf 文件

使用「另存新檔」指令將 XLSX 檔案轉換為 XLS 或 Pdf 文件

在 Excel 中，我們通常透過「另存新檔」功能，將目前開啟的活頁簿儲存為其他檔案格式。

1. 啟用該活頁簿後，點選檔案或 Office 按鈕，再點選另存新檔。請參閱螢幕截圖：

顯示 Excel 中「另存新檔」選項的螢幕截圖

2. 接著在另存新檔對話方塊中，指定轉換後檔案的儲存位置，並從「儲存類型」下拉清單中選取您需要的 Excel 97-2003 活頁簿 或 PDF 格式。請參閱螢幕截圖：

顯示 Excel 中「另存新檔」對話框的螢幕截圖，包含儲存為 Excel 97-2003 活頁簿的選項

3. 按一下儲存，即可將 xlsx 檔案成功轉換為您所需的格式！

注意：「另存新檔」功能通常僅能將目前工作表儲存為 PDF 檔案。

使用此方法時，您必須逐一轉換檔案；若需處理數百個檔案，勢必耗時費力、疲憊不堪。此時，不妨使用批量轉換功能（內建於）Kutools for Excel），輕鬆提升效率！

使用批量轉換批量將多個 XLSX 檔案轉換為 XLS 或 Pdf 文件

批量轉換（屬於）Kutools for Excel）可一次快速轉換多個 xlsx 與 xls 格式檔案，或將 Excel 文件轉為 PDF 文件，大幅提升工作效率！

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1. 啟用活頁簿後，點選 KUTOOLS PLUS > 活頁簿 > 批量轉換。請參閱螢幕截圖：

Excel 中 Kutools Plus 索引標籤下的「格式轉換器」選項螢幕截圖

2. 接著在批量轉換對話方塊中，從類型下拉清單選取所需的轉換類型，然後點擊新增按鈕，從資料夾或檔案新增檔案，並指定輸出位置。請參閱螢幕截圖：

>>>

3. 按一下確定。現在所有檔案皆已轉換完畢，並儲存至您於步驟 2 所選的資料夾中。

提示：

（1）若您希望在轉換後刪除原始活頁簿，請勾選成功後刪除源文件選項；

（2）若您希望保留原始活頁簿的修改日期與時間（如同生成文件的修改時間），請勾選保持源文件的更改時間選項。

點擊此處，深入了解批次轉換功能。

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