如何快速將 XLSX 文件轉換為 XLS 或 PDF 文件?
在某些情況下,我們可能希望將 Excel 2007 或更高版本的 xlsx 文件轉換為 Excel 97-2003 xls 文件或 PDF 文件。在 Excel 中,我們可以使用「另存新檔」命令來完成此任務,但在此我可以向您介紹一款出色的轉換器,能夠快速將多個 xlsx 文件轉換為 xls 文件或 pdf 文件。
使用「另存新檔」命令將 XLSX 文件轉換為 XLS 或 PDF 文件
使用「批量轉換」工具將多個 XLSX 文件批量轉換為 XLS 或 PDF 文件
使用「另存新檔」命令將 XLSX 文件轉換為 XLS 或 PDF 文件
在 Excel 中,我們通常使用「另存新檔」將打開的工作簿保存為其他文件格式。
1. 打開工作簿,然後點擊「 File」或「Office」按鈕,再點擊「Save As」。請參見截圖:
2. 然後在「 Save As」對話框中,選擇要放置轉換後文件的資料夾,並從「指定保存格式」下拉列表中選擇所需的「 Excel 97-2003 Workbook」或「PDF」。請參見截圖:
3. 點擊「Save」。現在,xlsx 文件已經轉換為您需要的格式。
注意:「另存新檔」功能通常只能將當前工作表保存為 PDF 文件。
使用這種方法,您需要逐個轉換文件,如果有數百個文件,您肯定會感到疲憊不堪。在這種情況下,您可以使用 Kutools for Excel 的「批量轉換」功能。
使用「批量轉換」工具將多個 XLSX 文件批量轉換為 XLS 或 PDF 文件
Kutools for Excel 的「批量轉換」工具旨在批量將多個文件在 xlsx 和 xls 格式之間進行轉換,或者將 Excel 文件轉換為 PDF 文件。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)
1. 打開一個工作簿,點擊「 Kutools Plus 」>「Workbook」>「批量轉換」。請參見截圖:
2. 然後在 批量轉換 對話框中,從 類型 下拉列表中選擇您想要的轉換類型,然後點擊 添加來自資料夾或文件的文件。並選擇您需要的輸出位置。請參見截圖:
![]() | >>> | ![]() |
3. 點擊「Ok」。現在,所有文件都已轉換並放置在您在步驟 2 中選擇的資料夾中。
提示:
(1) 如果您需要在轉換後刪除原始工作簿,請勾選「 轉換後刪除源文件」選項;
(2) 如果您需要保留原始工作簿的最後修改日期和時間作為新文件的修改日期和時間,請勾選「 保留源文件的修改時間」選項。
最佳辦公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
熱門功能:查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
高級 LOOKUP: 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文本工具(添加文本、刪除特定字符、...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖、...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡、...) | 19 個插入工具(插入QR碼、根據路徑插入圖片、...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換、...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格、...) | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!