如何取得欄或列中第一個／最後一個非空白儲存格？

作者Xiaoyang修改日期2025-07-21

在日常 Excel 工作中，您是否常遇到部分儲存格有資料、其餘卻是空白的資料集？此時，快速找出特定列或欄中第一個或最後一個含有資料的儲存格就顯得格外重要。若資料量不大，這項操作自然輕鬆簡單；但面對較長的列或欄時，手動搜尋不僅效率低落、耗費時間，還容易出錯。

有多種實用方法能高效取得列或欄中第一個或最後一個非空白儲存格的值，助您自動化這項任務，節省寶貴時間。以下提供多種基於公式的解決方案及其他實作技巧，適用於各種實際情境，包括處理動態區域或大型資料集。

使用公式傳回列或欄中的第一個非空白儲存格

使用公式傳回列或欄中的最後一個非空白儲存格

使用 VBA 巨集傳回第一個或最後一個非空白儲存格的值

利用 Excel 的篩選功能找出第一個或最後一個非空白儲存格

使用公式傳回列或欄中的第一個非空白儲存格

若要從列或欄中提取第一個包含資料的儲存格，可結合使用 INDEX 與 MATCH 函數。當您希望以程式化方式擷取數值，並讓工作表隨底層資料變動自動更新時，此方法非常實用！操作步驟如下：

1. 在緊鄰資料區域的空白儲存格中，輸入下列公式：

=INDEX(A1:A13,MATCH(TRUE,INDEX((A1:A13<>0),0),0))

例如，若您的資料位於 A1 至 A13 儲存格中，此公式將傳回第一個非空白且非零的儲存格，如下方範例所示：

2. 按下 Enter 鍵後，範圍內第一個非空白（或依公式邏輯非零）的儲存格值將以下列方式顯示：

注意事項與提示：

在上述公式中，您可以調整 A1:A13 以參照任意欄，或改為參照行（例如）1:1 表示第 1 列，或 B2:M2 表示某一行的子區段）。
此方法適用於單一列或單一欄，效果穩定可靠。若處理表格或多個選取範圍，建議針對每一列或每一欄分別套用公式。
若公式傳回錯誤（#N/A），請再次確認您指定的範圍內確實至少包含一個非空白且非零的儲存格。
請注意，若要忽略真正的空白（““）而非零值，只需將 0 替換為""，即可僅忽略空儲存格。

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使用公式傳回列或欄中的最後一個非空白儲存格

若要取得指定範圍中最後一個非空白儲存格的值，採用陣列架構的 LOOKUP 公式能提供高效且簡潔的解決方案，特別適用於動態或經常變動的資料。此方法尤其適合自動識別清單或摘要表格中的最新資料項目，助您輕鬆掌握即時資訊！

1. 在目標範圍旁的空白儲存格中輸入下列公式：

=LOOKUP(2,1/(A1:A13<>""),A1:A13)

此公式會掃描指定區域，並傳回最後一個非空白儲存格的值。例如，若使用 A1:A13 作為範圍：

2. 按下 Enter 後，Excel 將自動計算並顯示最後一個非空白儲存格的數值：

注意事項與建議：

您可將此公式用於任何單一欄或單一列（例如）B1:B20、F8:F30 或 2:2 等），請依需求更新範圍參照。
如果您的資料包含希望忽略的零值，可將 A1:A13"" 替換為 A1:A130，但請務必確認「真正空白」與「零」的處理方式符合您的預期。
此方法最適合用於處理單純的區域；若範圍內包含傳回 ““（空字串）的公式，這些儲存格將被視為空白。
若所有儲存格皆為空白，公式將傳回 #N/A 錯誤。

使用 VBA 巨集傳回第一個或最後一個非空白儲存格的值

對於需要處理大型資料集或自動化重複性任務的使用者來說，簡單的 VBA 巨集能大幅簡化操作流程——尤其是在處理範圍多變、或涉及大量欄列的情況下。與公式不同，VBA 可根據需求執行動作（例如找出第一個或最後一個非空白儲存格），非常適合在多個範圍間反覆執行相同操作。

1. 開啟 VBA 編輯器：前往開發人員 > Visual Basic。在出現的 VBA 視窗中，點擊插入 > 模組，並將下列其中一段程式碼貼到模組視窗中：

找出選擇區域中第一個非空白儲存格的巨集：

Sub FindFirstNonBlankCell()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim firstValue As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    firstValue = ""
    
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            firstValue = cell.Value
            Exit For
        End If
    Next cell
    
    If firstValue <> "" Then
        MsgBox "The first non blank cell value is: " & firstValue, vbInformation, xTitleId
    Else
        MsgBox "No non blank cells found.", vbExclamation, xTitleId
    End If
End Sub

同樣地，以下是找出最後一個非空白儲存格的程式碼：

Sub FindLastNonBlankCell()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastValue As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    lastValue = ""
    
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            lastValue = cell.Value
        End If
    Next cell
    
    If lastValue <> "" Then
        MsgBox "The last non blank cell value is: " & lastValue, vbInformation, xTitleId
    Else
        MsgBox "No non blank cells found.", vbExclamation, xTitleId
    End If
End Sub

2. 若要執行程式碼，請在 VBA 編輯器中點擊執行按鈕。系統將提示您選取要搜尋非空白儲存格的目標範圍；選取範圍並確認後，對話方塊將立即顯示第一個或最後一個非空白儲存格的值（視您執行的巨集而定）！

這些巨集彈性十足，無論資料量大小，皆適用於欄與列。
VBA 能實現自動化與重複性操作，非常適合用於頻繁執行或大規模的任務。
執行巨集前，請務必先儲存活頁簿，並視需要啟用巨集功能。在套用至重要資料前，務必先以樣本資料進行測試，確保結果準確無誤。

利用 Excel 的篩選功能找出第一個或最後一個非空白儲存格

若您需要快速以視覺方式辨識非空白值——特別是在處理極長的資料欄時——Excel 內建的篩選功能可立即突顯非空白項目，讓您一目了然！雖然此方法無法自動將結果傳回其他儲存格，但在數據分析期間用於檢閱或導覽仍極具成效。

透過篩選功能以視覺方式定位第一個或最後一個非空白儲存格的步驟如下：

選取包含資料的欄或列。為方便篩選，您可直接點擊欄標題字母來選取整欄。
點擊資料索引標籤，再選擇篩選。
點擊範圍或表格標題中的小篩選箭頭。
取消勾選(空白）選項，即可只顯示已填入資料的儲存格。
篩選後，欄頂端第一個可見的值即為首個非空白儲存格；捲動至底部即可查看最後一個。

優點：篩選方式快速直覺、無需輸入公式，即使處理數千列資料也能流暢運作。
缺點：此解決方案僅限於視覺檢視—無法將結果輸出至儲存格，亦不支援如公式或 VBA 的自動化功能。儘管如此，它仍非常適合用於手動檢查、審閱與互動式資料探索。

疑難排解與建議：
若篩選功能似乎未正常運作，請確認您未僅選取部分資料，否則可能導致篩選套用錯誤。完成後，請點擊資料 > 清除，立即移除篩選並恢復完整資料檢視！

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