如何返回一行或一列中的第一個／最後一個非空單元格？

在日常的 Excel 工作中，經常會遇到只有部分單元格包含值，而其他單元格為空白的數據集。通常情況下，您可能需要快速找到特定行或列中第一個或最後一個有值的單元格。對於少量條目來說這很容易，但在較長的行或列中，手動查找這些值則變得效率低下、耗時且容易出錯。

有幾種實用的方法可以高效地獲取行或列中的第一個或最後一個非空單元格值，幫助您自動化此任務並節省寶貴時間。以下提供了基於公式及其他更針對實際場景需求的解決方案，包括處理動態數據範圍或大型數據集的情況。

使用公式返回行或列中的第一個非空單元格

使用公式返回行或列中的最後一個非空單元格

通過 VBA 宏返回第一個或最後一個非空單元格值

利用 Excel 的篩選功能找到第一個或最後一個非空單元格

使用公式返回行或列中的第一個非空單元格

要從一行或一列中提取第一個包含數據的單元格，您可以使用 INDEX 和 MATCH 函數的組合。當您希望以編程方式檢索該值時，這種方法非常適用，能夠讓您的工作表隨著底層數據的變化保持動態。以下是操作步驟：

1. 在數據範圍旁邊的一個空白單元格中輸入以下公式：

=INDEX(A1:A13,MATCH(TRUE,INDEX((A1:A13<>0),0),0))

例如，如果您的數據位於 A1 到 A13 單元格中，該公式將返回第一個非空且非零的單元格。請參見以下示例：

2. 按下 Enter 鍵。範圍內第一個非空（或根據公式邏輯非零）單元格的值將如下顯示：

注意事項與提示：

• 在上述公式中，您可以調整 A1:A13 來引用任何列或者引用一行（例如，1:1 表示第 1 行，或 B2:M2 表示某一行的部分區域）
• 此方法可可靠地應用於單行或單列。對於表格或多選範圍，考慮對每一行或每一列分別應用公式。
• 如果公式返回錯誤 (#N/A)，請再次檢查您的範圍是否確實包含至少一個非空且非零的單元格。
• 請記住，對於真正的空白 ("")，如果您只想忽略空單元格而非零，請將 <>0 替換為 <>""。

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使用公式返回行或列中的最後一個非空單元格

要從指定範圍中獲取最後一個非空單元格的值，基於數組的 LOOKUP 公式提供了一個高效且直接的解決方案，特別適合於自動識別列表或摘要表中的最新數據條目。

1. 在目標範圍旁的一個空白單元格中輸入以下公式：

=LOOKUP(2,1/(A1:A13<>""),A1:A13)

該公式掃描指定範圍並返回最後一個非空單元格的值。例如，使用 A1:A13 作為範圍：

2。按下 Enter後，Excel 將計算並顯示最後一個非空單元格中的值：

注意事項與建議：

• 您可以將此公式用於任何單列或單行（如 B1:B20、F8:F30 或 2:2 等）。根據需要更新範圍引用。
• 如果您的數據包含您想忽略的零，可以將 A1:A13<>"" 替換為 A1:A13<>0，但請確保真正空白與零符合您的意圖。
• 此方法最適合用於簡單的數據範圍。對於包含返回 ""（空文本）公式的範圍，該公式會將此類單元格視為空白。
• 如果所有單元格均為空白，公式將返回 #N/A 錯誤。

通過 VBA 宏返回第一個或最後一個非空單元格值

對於處理大型數據集或需要自動化重複性任務的用戶，一個簡單的 VBA 宏可以極大地簡化流程——特別是在範圍變動或涉及多行多列的情況下。與公式不同，VBA 可執行按需操作，例如查找第一個或最後一個非空單元格，使其成為跨多個範圍重複操作的理想選擇。

1. 通過點擊開發工具 > Visual Basic 打開 VBA 編輯器。在出現的 VBA 窗口中，點擊插入 > 模塊，並將以下過程之一粘貼到模塊窗口中：

用於查找所選範圍內第一個非空單元格的宏：

Sub FindFirstNonBlankCell()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim firstValue As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    firstValue = ""
    
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            firstValue = cell.Value
            Exit For
        End If
    Next cell
    
    If firstValue <> "" Then
        MsgBox "The first non blank cell value is: " & firstValue, vbInformation, xTitleId
    Else
        MsgBox "No non blank cells found.", vbExclamation, xTitleId
    End If
End Sub

同樣，這是查找最後一個非空單元格的代碼：

Sub FindLastNonBlankCell()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastValue As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    lastValue = ""
    
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            lastValue = cell.Value
        End If
    Next cell
    
    If lastValue <> "" Then
        MsgBox "The last non blank cell value is: " & lastValue, vbInformation, xTitleId
    Else
        MsgBox "No non blank cells found.", vbExclamation, xTitleId
    End If
End Sub

2。要執行代碼，點擊 Run 按鈕 在 VBA 編輯器中。系統將提示您選擇要搜索非空單元格的目標範圍。完成選擇並確認後，對話框將根據您運行的宏顯示第一個或最後一個非空單元格值。

• 這些宏具有靈活性，無論數據大小如何，都適用於行和列。
• VBA 支持自動化和可重複處理，非常適合頻繁或大規模任務。
• 運行宏時，請務必保存您的工作簿並根據需要啟用宏。始終在樣本數據上測試以驗證準確性，然後再應用於重要數據。

使用 Excel 的篩選功能查找第一個或最後一個非空單元格

對於需要快速視覺方式識別非空值的用戶——特別是非常大的數據列——Excel 內建的篩選功能可以幫助一眼突出顯示非空條目。儘管此方法不會自動將值返回另一個單元格，但它在數據分析期間進行審查或導航時非常有效。

以下是通過篩選視覺定位第一個或最後一個非空單元格的方法：

1. 選擇包含數據的列或行。您可以選擇整個列（例如，點擊列字母）以便於篩選。
2. 點擊數據標籤，然後選擇篩選。
3. 點擊範圍或表格頭部的小篩選箭頭。
4. 取消勾選（空白）選項，這樣就只剩下填充的單元格可見。
5. 篩選後，列頂部第一個可見的值就是您的第一個非空單元格；滾動到底部即可看到最後一個。

優勢： 篩選方法快速、無需公式，即使對於包含數千行的列也非常有效。
缺點： 該解決方案僅限於視覺效果——它不會將結果輸出到單元格，也不像公式和 VBA 那樣支持自動化。不過，它非常適合手動檢查、審核和交互式數據探索。

故障排除與建議：
如果篩選似乎不起作用，請確保您沒有只選擇部分數據，因為這可能會導致篩選應用不正確。完成後，通過點擊 數據 > 清除 恢復完整數據集的視圖。