在 Excel 中保持一致的文字大小寫，例如將每個單字的第一個字母大寫或使用統一的大小寫，可顯著增強資料的可讀性和專業性。 與 Microsoft Word 不同，Excel 不提供用於更改工作表中文字大小寫的「更改大小寫」按鈕，這使許多 Excel 使用者的工作變得複雜。 本文提供了六種實用方法來幫助您根據需要更改 Excel 中的文字大小寫。 讓我們共同努力，使您的文字資料保持一致！

• 更改 Excel 中文字的大小寫
• 具有內建功能 （適用於大寫、小寫和適當的情況）
• 使用方便的工具只需點擊幾下 （對於上、下、右和 句子 例）
• 帶快速填充 （對於上、下、右和 句子 例）
• 使用微軟Word （對於上、下、右和 句子 例）
• 這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分， Power Query （適用於大寫、小寫和適當的情況）
• 附有VBA程式碼 （對於上、下、右和 句子 例）

影片：更改 Excel 中的文字大小寫

更改 Excel 中文字的大小寫

本節示範不同的方法來幫助您將儲存格中的文字值轉換為大寫、小寫、正確大小寫以及句子大小寫。

使用內建函數更改文字的大小寫

假設您有 A2:A7 範圍內的名稱列表，如下面的螢幕截圖所示，現在您想要將文字的大小寫更改為大寫、小寫或正確的大小寫，Microsoft Excel 有以下內建函數：可以幫助您輕鬆完成任務。

使用 UPPER 函數將文字大小寫更改為大寫

若要將 A2:A7 範圍內的文字大小寫改為大寫， UPPER 功能 可以幫助。 請按以下步驟操作。

第 1 步：應用 UPPER 函數

這裡我選擇儲存格C2，輸入以下公式並按 Enter 獲得第一個結果的關鍵。

=UPPER(A2)

第 2 步：取得所有結果

選擇第一個結果儲存格，將其拖曳 填充手柄 下來得到所有的結果。 您可以看到引用的文字已轉換為大寫，如下面的螢幕截圖所示。

使用 LOWER 函數將文字大小寫更改為小寫

若要將 A2:A7 範圍內的文字大小寫變更為小寫，您可以套用 降低功能 如下。

步驟 1：應用 LOWER 函數

這裡我選擇儲存格C2，輸入以下公式並按 Enter 獲得第一個結果的關鍵。

=LOWER(A2)

第 2 步：取得所有結果

選擇第一個結果儲存格，將其拖曳 填充手柄 下來得到所有的結果。 您可以看到引用的文字已轉換為小寫，如下面的螢幕截圖所示。

使用 PROPER 函數將文字大小寫改為正確（標題）大小寫

要將 A2:A7 範圍內的文字大小寫改為正確的大小寫（每個單字的第一個字母大寫）， 正確的功能 可以幫你一個忙。 請按以下步驟操作。

步驟 1：選擇一個儲存格來輸出結果並套用 PROPER 函數

這裡我選擇儲存格C2，輸入以下公式並按 Enter 獲得第一個結果的關鍵。

=PROPER(A2)

第 2 步：取得所有結果

選擇第一個結果儲存格，將其拖曳 填充手柄 下來得到所有的結果。 您可以看到引用的文字已轉換為正確的大小寫（每個單字的第一個字母大寫），如下面的螢幕截圖所示。

使用方便的工具只需單擊幾下即可更改文字的大小寫

雖然上述函數允許您更改文字的大小寫，但它們需要輔助列來儲存更改的文字。 這可能會很不方便，特別是當您需要更改的文字進行進一步操作時。 然而， Excel的Kutools's 變更案例 功能可讓您輕鬆調整選取範圍內的文字大小寫 上, 降低, 正確， 甚至 句子 情況下，直接在範圍內。 請嘗試以下功能。

安裝 Kutools for Excel 後, 去選擇 庫工具 > 文本 > 變更案例，然後執行以下操作：

1. 選擇包含要變更大小寫的文字的範圍。
2. 在 變更案例 在對話方塊中，選擇您需要的文字大小寫選項。
3. 點擊 OK.
   

結果

在這種情況下，我選擇 大寫字母 選項，點擊後 OK 按鈕，所選範圍內的所有文字將變更為大寫。 請參閱下面的螢幕截圖。

使用快速填充更改文字的大小寫

現在讓我們繼續第三種方法，稱為 Flash填充。 快速填充在 Excel 2013 中引入，旨在在偵測到模式時自動填入資料。 使用快速填充功能變更 Excel 中某個範圍內的文字大小寫相對簡單。 這是逐步指南：

第 1 步：在相鄰儲存格中鍵入所需案例中的第一個項目

在緊鄰第一個資料條目的儲存格中，手動鍵入您希望顯示的第一個項目。

例如，如果我想將 A2:A7 範圍內的文字大小寫更改為大寫，我將轉到與名字直接相鄰的儲存格 B2，並手動鍵入大寫文字。

步驟 2：套用快速填充自動填入全部大寫

移至 B2 下面的儲存格，然後以大寫輸入 A3 中的第二個名稱，然後 Excel 將偵測您先前輸入的模式，並且會出現「快速填入」建議，自動以大寫文字填入剩餘的儲存格。 然後你需要按 Enter 接受預覽。

結果

按下後 Enter 鍵接受預覽，您將獲得大寫文字列表，如下面的螢幕截圖所示。

使用 Microsoft Word 更改文字大小寫

運用 微軟Word 要協助更改 Excel 中某個範圍的文字大小寫，需要一些解決方法。 但是，如果您更熟悉 Word 的大小寫變更功能，這可能會很有幫助。 步驟如下：

步驟 1：複製包含要變更大小寫的文字的儲存格區域

在本例中，我在 Excel 工作表中選擇範圍 A2:A7，然後按 按Ctrl + C 複製它。

步驟 2：將選定範圍貼到 Word 文件中

然後你需要按 按Ctrl + V 將複製的內容貼到新的或現有的 Word 文件中。

步驟 3：將所選文字變更為大寫、小寫或其他常見大小寫

1. 在word中選擇複製的文字。
2. 下 首頁 標籤，單擊以展開 變更案例 下拉式菜單。
3. 根據需要選擇一種案例選項。 這裡我選擇 小寫 從下拉菜單。
   

步驟 4：從 Word 複製變更的文字並貼上回 Excel 中

一旦文字變更為您指定的大小寫（此處文字的大小寫更改為小寫），您需要執行以下操作：

1. 在 Word 中選取並複製已變更的文字。
2. 傳回 Excel 工作表。
3. 選擇要放置文字的區域的第一個儲存格，然後按 按Ctrl + V 將內容貼回 Excel。
   

更改文字的大小寫 Power Query

您還可以套用 Power Query 變更 Excel 中文字大小寫的功能。 此方法的缺點是需要多個步驟才能完成，就像 Microsoft Word 方法一樣。 讓我們深入了解它是如何運作的。

步驟1：選擇資料範圍，啟用From Table/Range功能

選擇要更改文字大小寫的儲存格（包括標題），這裡我選擇範圍A1:A7。 然後選擇 數據 > 從表/範圍.

步驟 2：將選取的儲存格轉換為表格格式

如果所選單元格不是 Excel 表格格式，則會出現 創建表格 將彈出對話框。 在此對話框中，您只需驗證 Excel 是否正確選擇了所選單元格範圍，標記表格是否有標題，然後單擊 OK 按鈕。

如果所選單元格是 Excel 表格，則跳至步驟 3。

步驟 3：根據需要將文字轉換為任意大小寫

在開 Power Query 窗口，您需要：

1. 轉到 改造 標籤。
2. 點擊 格式.
3. 選擇案例選項之一（小寫, 大寫, 大寫每個單詞）根據您的需求。 這裡我從下拉式選單中選擇大寫。
   

現在轉換已經完成。 正如您在下面的螢幕截圖中看到的，所有文字已更改為大寫 Power Query 本例中的視窗。

步驟 4：儲存文字並將其載入回 Excel 中

1. 在本例中，由於我需要為資料指定自訂目標，因此我單擊 關閉並加載 > 關閉並加載到 在 首頁 標籤。
   
   尖端：若要將文字載入到新工作表中，請選擇 關閉並加載 選項。
2. 在 導入數據 對話框中選擇 現有工作表 選項，選擇一個單元格來放置轉換後的文本，然後單擊 OK.
   

結果

更改為您在步驟 3 中指定的文字大小寫的文字現在又回到了工作表中。

使用VBA程式碼更改文字的大小寫

此方法提供了四個VBA程式碼，幫助您將指定範圍內的文字大小寫更改為大寫、小寫、正確大小寫和句子大小寫。 請按照以下步驟操作並選擇您需要的代碼。

步驟 1：打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

按 其他 + F11 鍵打開此窗口。

第2步：插入模塊並輸入VBA代碼

點擊 插入 > 模塊，然後將以下 VBA 程式碼之一複製並貼上到 模塊（代碼） 窗口。

在本例中，我想將範圍內的文字大小寫更改為大寫，因此我將複製並貼上以下內容 VBA代碼1.

VBA程式碼1：將範圍內的文字大小寫改為大寫

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA程式碼2：將範圍內的文字大小寫改為小寫

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA程式碼3：將範圍內的文字大小寫改為正確的大小寫

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA程式碼4：將範圍內的文字大小寫改為句子大小寫

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

第 3 步：運行 VBA 代碼

按 F5 鍵來運行程式碼。 然後會出現一個對話框，提示您選擇包含要更改文字大小寫的文字的儲存格（這裡我選擇範圍 A2:A7）。 做出選擇後，點擊 OK.

結果

然後，所選單元格中的文字變更為大寫或您指定的大小寫。

這些方法的比較

下表列出了本文提到的方法的比較。 每種方法都有其優點和缺點。 選擇使用哪一個取決於您的需求。

總之，在 Excel 中更改文字大小寫的方法有很多種，每種方法都適合不同的偏好和專業程度。 無論您是在尋找快速修復還是全面的解決方案，都必須探索和了解各種技術，以找到最適合您需求的方法。 對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我們的網站擁有豐富的教學。 在這裡了解更多 Excel 提示和技巧.

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