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更改 Excel 中的文字大小寫 – 6 個超級實用的方法

在 Excel 中保持一致的文字大小寫,例如將每個單字的第一個字母大寫或使用統一的大小寫,可顯著增強資料的可讀性和專業性。 與 Microsoft Word 不同,Excel 不提供用於更改工作表中文字大小寫的「更改大小寫」按鈕,這使許多 Excel 使用者的工作變得複雜。 本文提供了六種實用方法來幫助您根據需要更改 Excel 中的文字大小寫。 讓我們共同努力,使您的文字資料保持一致!


影片:更改 Excel 中的文字大小寫


更改 Excel 中文字的大小寫

本節示範不同的方法來幫助您將儲存格中的文字值轉換為大寫、小寫、正確大小寫以及句子大小寫。


使用內建函數更改文字的大小寫

假設您有 A2:A7 範圍內的名稱列表,如下面的螢幕截圖所示,現在您想要將文字的大小寫更改為大寫、小寫或正確的大小寫,Microsoft Excel 有以下內建函數:可以幫助您輕鬆完成任務。

  • 上部功能 – 將文字轉換為大寫,例如 總價 > 總價
  • 下功能 – 將文字轉換為小寫,例如 總價 > 總價
  • 正確的功能 – 將文字字串中每個單字的第一個字母大寫,例如 總價 > 總價
使用 UPPER 函數將文字大小寫更改為大寫

若要將 A2:A7 範圍內的文字大小寫改為大寫, UPPER 功能 可以幫助。 請按以下步驟操作。

第 1 步:應用 UPPER 函數

這裡我選擇儲存格C2,輸入以下公式並按 Enter 獲得第一個結果的關鍵。

=UPPER(A2)

第 2 步:取得所有結果

選擇第一個結果儲存格,將其拖曳 填充手柄 下來得到所有的結果。 您可以看到引用的文字已轉換為大寫,如下面的螢幕截圖所示。

使用 LOWER 函數將文字大小寫更改為小寫

若要將 A2:A7 範圍內的文字大小寫變更為小寫,您可以套用 降低功能 如下。

步驟 1:應用 LOWER 函數

這裡我選擇儲存格C2,輸入以下公式並按 Enter 獲得第一個結果的關鍵。

=LOWER(A2)

第 2 步:取得所有結果

選擇第一個結果儲存格,將其拖曳 填充手柄 下來得到所有的結果。 您可以看到引用的文字已轉換為小寫,如下面的螢幕截圖所示。

使用 PROPER 函數將文字大小寫改為正確(標題)大小寫

要將 A2:A7 範圍內的文字大小寫改為正確的大小寫(每個單字的第一個字母大寫), 正確的功能 可以幫你一個忙。 請按以下步驟操作。

步驟 1:選擇一個儲存格來輸出結果並套用 PROPER 函數

這裡我選擇儲存格C2,輸入以下公式並按 Enter 獲得第一個結果的關鍵。

=PROPER(A2)

第 2 步:取得所有結果

選擇第一個結果儲存格,將其拖曳 填充手柄 下來得到所有的結果。 您可以看到引用的文字已轉換為正確的大小寫(每個單字的第一個字母大寫),如下面的螢幕截圖所示。


使用方便的工具只需單擊幾下即可更改文字的大小寫

雖然上述函數允許您更改文字的大小寫,但它們需要輔助列來儲存更改的文字。 這可能會很不方便,特別是當您需要更改的文字進行進一步操作時。 然而, Excel的Kutools's 變更案例 功能可讓您輕鬆調整選取範圍內的文字大小寫 , 降低, 正確, 甚至 句子 情況下,直接在範圍內。 請嘗試以下功能。

安裝 Kutools for Excel 後, 去選擇 庫工具 > 文本 > 變更案例,然後執行以下操作:

  1. 選擇包含要變更大小寫的文字的範圍。
  2. 變更案例 在對話方塊中,選擇您需要的文字大小寫選項。
  3. 點擊 OK.

結果

在這種情況下,我選擇 大寫字母 選項,點擊後 OK 按鈕,所選範圍內的所有文字將變更為大寫。 請參閱下面的螢幕截圖。

筆記:

使用快速填充更改文字的大小寫

現在讓我們繼續第三種方法,稱為 Flash填充。 快速填充在 Excel 2013 中引入,旨在在偵測到模式時自動填入資料。 使用快速填充功能變更 Excel 中某個範圍內的文字大小寫相對簡單。 這是逐步指南:

第 1 步:在相鄰儲存格中鍵入所需案例中的第一個項目

在緊鄰第一個資料條目的儲存格中,手動鍵入您希望顯示的第一個項目。

例如,如果我想將 A2:A7 範圍內的文字大小寫更改為大寫,我將轉到與名字直接相鄰的儲存格 B2,並手動鍵入大寫文字。

步驟 2:套用快速填充自動填入全部大寫

移至 B2 下面的儲存格,然後以大寫輸入 A3 中的第二個名稱,然後 Excel 將偵測您先前輸入的模式,並且會出現「快速填入」建議,自動以大寫文字填入剩餘的儲存格。 然後你需要按 Enter 接受預覽。

尖端:如果 Excel 在您填寫第二個單元格時無法識別該模式,請手動填寫該單元格的數據,然後繼續填寫第三個單元格。 當您開始在第三個連續單元格中輸入數據時,應該可以識別該模式。

結果

按下後 Enter 鍵接受預覽,您將獲得大寫文字列表,如下面的螢幕截圖所示。

筆記:
  • 此功能僅在 Excel 2013 及更高版本中可用。
  • 您可以按照相同的步驟應用快速填充,將文字的大小寫更改為 小寫, 正確的情況 以及 句格 如所須。
  • 如果 Excel 沒有自動提供快速填充建議,您可以使用下列方法之一強制其生效。
    • 通過快捷方式
      在儲存格 B2 中鍵入第一個大寫文字後,選取範圍 B2:B7,然後按 按Ctrl + E 鍵自動填入其餘的大寫文字。
    • 通過色帶選項
      在儲存格 B2 中輸入第一個大寫文字後,選取範圍 B2:B7,然後按一下 > Flash填充首頁 標籤。

使用 Microsoft Word 更改文字大小寫

運用 微軟Word 要協助更改 Excel 中某個範圍的文字大小寫,需要一些解決方法。 但是,如果您更熟悉 Word 的大小寫變更功能,這可能會很有幫助。 步驟如下:

步驟 1:複製包含要變更大小寫的文字的儲存格區域

在本例中,我在 Excel 工作表中選擇範圍 A2:A7,然後按 按Ctrl + C 複製它。

步驟 2:將選定範圍貼到 Word 文件中

然後你需要按 按Ctrl + V 將複製的內容貼到新的或現有的 Word 文件中。

步驟 3:將所選文字變更為大寫、小寫或其他常見大小寫

  1. 在word中選擇複製的文字。
  2. 首頁 標籤,單擊以展開 變更案例 下拉式菜單。
  3. 根據需要選擇一種案例選項。 這裡我選擇 小寫 從下拉菜單。

步驟 4:從 Word 複製變更的文字並貼上回 Excel 中

一旦文字變更為您指定的大小寫(此處文字的大小寫更改為小寫),您需要執行以下操作:

  1. 在 Word 中選取並複製已變更的文字。
  2. 傳回 Excel 工作表。
  3. 選擇要放置文字的區域的第一個儲存格,然後按 按Ctrl + V 將內容貼回 Excel。

更改文字的大小寫 Power Query

您還可以套用 Power Query 變更 Excel 中文字大小寫的功能。 此方法的缺點是需要多個步驟才能完成,就像 Microsoft Word 方法一樣。 讓我們深入了解它是如何運作的。

步驟1:選擇資料範圍,啟用From Table/Range功能

選擇要更改文字大小寫的儲存格(包括標題),這裡我選擇範圍A1:A7。 然後選擇 數據 > 從表/範圍.

步驟 2:將選取的儲存格轉換為表格格式

如果所選單元格不是 Excel 表格格式,則會出現 創建表格 將彈出對話框。 在此對話框中,您只需驗證 Excel 是否正確選擇了所選單元格範圍,標記表格是否有標題,然後單擊 OK 按鈕。

如果所選單元格是 Excel 表格,則跳至步驟 3。

步驟 3:根據需要將文字轉換為任意大小寫

在開 Power Query 窗口,您需要:

  1. 轉到 改造 標籤。
  2. 點擊 格式.
  3. 選擇案例選項之一(小寫, 大寫, 大寫每個單詞)根據您的需求。 這裡我從下拉式選單中選擇大寫。

現在轉換已經完成。 正如您在下面的螢幕截圖中看到的,所有文字已更改為大寫 Power Query 本例中的視窗。

步驟 4:儲存文字並將其載入回 Excel 中

  1. 在本例中,由於我需要為資料指定自訂目標,因此我單擊 關閉並加載 > 關閉並加載到首頁 標籤。
    尖端:若要將文字載入到新工作表中,請選擇 關閉並加載 選項。
  2. 導入數據 對話框中選擇 現有工作表 選項,選擇一個單元格來放置轉換後的文本,然後單擊 OK.

結果

更改為您在步驟 3 中指定的文字大小寫的文字現在又回到了工作表中。

筆記:
  • 要使用 Power Query,您需要 Excel 2016 或更高版本。
  • 如果您使用的是 Excel 2010/2013,請下載 Microsoft微軟 Power Query 加載項以開始使用。

使用VBA程式碼更改文字的大小寫

此方法提供了四個VBA程式碼,幫助您將指定範圍內的文字大小寫更改為大寫、小寫、正確大小寫和句子大小寫。 請按照以下步驟操作並選擇您需要的代碼。

步驟 1:打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

其他 + F11 鍵打開此窗口。

第2步:插入模塊並輸入VBA代碼

點擊 插入 > 模塊,然後將以下 VBA 程式碼之一複製並貼上到 模塊(代碼) 窗口。

在本例中,我想將範圍內的文字大小寫更改為大寫,因此我將複製並貼上以下內容 VBA代碼1.

VBA程式碼1:將範圍內的文字大小寫改為大寫

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA程式碼2:將範圍內的文字大小寫改為小寫

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA程式碼3:將範圍內的文字大小寫改為正確的大小寫

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA程式碼4:將範圍內的文字大小寫改為句子大小寫

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

第 3 步:運行 VBA 代碼

F5 鍵來運行程式碼。 然後會出現一個對話框,提示您選擇包含要更改文字大小寫的文字的儲存格(這裡我選擇範圍 A2:A7)。 做出選擇後,點擊 OK.

結果

然後,所選單元格中的文字變更為大寫或您指定的大小寫。


這些方法的比較

下表列出了本文提到的方法的比較。 每種方法都有其優點和缺點。 選擇使用哪一個取決於您的需求。

方法 考慮 支援的案例類型
內建功能
  • 原生功能。
  • 適用於所有版本。
  • 需要為結果建立輔助列。
  • 大寫
  • 小寫
  • 適當的情況
Excel的Kutools
  • 用戶友好,只需點擊幾下即可。
  • 可以直接修改原始資料。
  • 需要下載並安裝。
  • 大寫
  • 小寫
  • 適當的情況
  • 判例
Flash填充
  • 自動辨識並套用模式。
  • 可能不如其他方法精確,尤其是對於不規則的文字模式。
  • 大寫
  • 小寫
  • 適當的情況
  • 判例
微軟Word
  • 易於使用的文字格式化工具。
  • 涉及在兩個程式之間移動數據,這可能會導致格式或資料遺失。
  • 大寫
  • 小寫
  • 適當的情況
  • 判例
Power Query
  • 可以一次處理大量資料。
  • 適合複雜的資料轉換任務。
  • 對於簡單的任務來說可能有點過分了。
  • 有學習曲線。
  • 大寫
  • 小寫
  • 適當的情況
VBA代碼
  • 適用於自動化和複雜任務。
  • 需要 VBA 知識,對於非技術使用者來說可能不理想。
  • 錯誤的編碼可能會導致問題。
  • 大寫
  • 小寫
  • 適當的情況
  • 判例

總之,在 Excel 中更改文字大小寫的方法有很多種,每種方法都適合不同的偏好和專業程度。 無論您是在尋找快速修復還是全面的解決方案,都必須探索和了解各種技術,以找到最適合您需求的方法。 對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有豐富的教學。 在這裡了解更多 Excel 提示和技巧.

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