在 Excel 中變更文字大小寫 – 6 超實用的方法

在 Excel 中維持一致的文字大小寫格式（例如每個字首大寫，或統一使用大寫／小寫），能顯著提升資料的可讀性與專業感。與 Microsoft Word 不同，Excel 並未提供「變更大小寫」按鈕來快速調整工作表中的文字大小寫，這讓許多使用者感到困擾。本文為您整理六種實用方法，協助您依需求輕鬆調整 Excel 中的文字大小寫，讓您的資料呈現更一致、更專業！

• 在 Excel 中變更文字大小寫
• 使用內建函數（適用於大寫、小寫與首字母大寫）
• 透過幾次點擊使用實用工具（適用於大寫、小寫、適當大小寫與）句首大寫格式）
• 使用快速填滿（適用於大寫、小寫、適當大小寫與）句首大寫格式）
• 使用 Microsoft Word （適用於大寫、小寫、適當大小寫與）句首大寫格式）
• 使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query （適用於大寫、小寫與首字母大寫）
• 使用 VBA 程式碼（適用於大寫、小寫、適當大小寫與）句首大寫格式）

影片：在 Excel 中變更文字大小寫

在 Excel 中變更文字大小寫

本節將示範多種方法，協助您輕鬆將儲存格中的文字轉換為大寫、小寫、首字母大寫或句首字母大寫格式。

使用內建函數變更文字大小寫

假設您在 A2:A7 範圍內有一份名稱列表（如下方螢幕截圖所示），現在想將文字的大小寫轉換為大寫、小寫或首字母大寫，Microsoft Excel 提供以下內建函數，助您輕鬆完成這項任務。

使用 UPPER 函數將文字大小寫變更為大寫

若要將 A2:A7 範圍內的文字轉換為大寫，可使用 UPPER 函數。請依照下列步驟操作：

步驟 1：套用 UPPER 函數

此處我選取 C2 儲存格，輸入下列公式並按下 Enter 鍵，即可取得第一筆結果。

=UPPER(A2)

步驟 2：取得所有結果

選取第一筆結果的儲存格，向下拖曳其填滿控點，即可快速取得所有結果！您會發現參照文字已自動轉換為大寫（如下方螢幕截圖所示）。

使用 LOWER 函數將文字大小寫變更為小寫

若要將範圍 A2:A7 中的文字轉換為小寫，您可以套用 LOWER 函數，操作方式如下：

步驟 1：套用 LOWER 函數

在此選取儲存格 C2，輸入下列公式並按下 Enter 鍵，即可立即取得第一筆結果！

=LOWER(A2)

步驟 2：取得所有結果

選取第一個結果儲存格，向下拖曳其填滿控點，即可快速取得所有結果！參照文字已如以下螢幕截圖所示，自動轉換為小寫。

使用 PROPER 函數將文字轉換為適當（字首大寫）格式

若要將範圍 A2:A7 中的文字轉換為首字母大寫（每個單字的首字母大寫），可使用 PROPER 函數輕鬆達成！請依下列步驟操作：

步驟 1：選取一個儲存格以輸出結果並套用 PROPER 函數

此處我選取儲存格 C2，輸入下列公式並按下 Enter 鍵以取得第一筆結果。

=PROPER(A2)

步驟 2：取得所有結果

選取第一個結果儲存格，向下拖曳其填滿控點，即可快速取得所有結果！如以下螢幕截圖所示，您會發現參照文字已自動轉換為首字母大寫格式（每個單字的首字母皆為大寫）。

透過實用工具，只需幾次點擊即可變更文字大小寫

雖然上述函數可讓您變更文字大小寫，但需額外使用輔助欄位來儲存轉換後的文字，在後續處理時可能造成不便。現在，Kutools for Excel 的改變大小寫功能，讓您能直接將選取區域的文字一鍵轉換為大寫、小寫、適當格式，甚至句首大寫格式！立即依下列步驟體驗這項高效功能。

安裝 Kutools for Excel後，前往並選取 Kutools> 文字> 改變大小寫，然後依下列步驟操作：

1. 選取包含您想要變更大小寫文字的範圍。
2. 在改變大小寫對話方塊中，選擇您所需的大小寫格式選項。
3. 按一下確定。

   

結果

在此範例中，我選擇了全部大寫選項，點擊確定按鈕後，所選區域中的所有文字都會轉換為大寫。請參閱下方螢幕截圖。

使用快速填滿變更文字大小寫

現在為您介紹第三種方法——快速填滿！此功能自 Excel 2013 起推出，能自動偵測資料模式並智慧填滿。運用「快速填滿」輕鬆變更 Excel 範圍內文字的大小寫，操作簡單直覺，步驟如下：

步驟 1：在相鄰儲存格中輸入所需格式的第一筆資料

在緊鄰第一筆資料的儲存格中，手動輸入您想要呈現的格式。

例如，若要將範圍 A2:A7 中的文字轉換為大寫，我會前往緊鄰姓名欄位的 B2 儲存格，並手動輸入對應的大寫文字。

步驟 2：套用快速填滿以自動填滿所有大寫文字

移至 B2 下方的儲存格，並以大寫輸入 A3 中的第二個名稱。Excel 將根據您先前的輸入偵測模式，自動顯示快速填滿建議，協助您填滿剩餘儲存格中的大寫文字。此時，請按下 Enter 鍵接受預覽！

結果

按下 Enter 鍵接受預覽後，您將獲得如下方螢幕截圖所示的大寫文字清單。

使用 Microsoft Word 變更文字大小寫

使用 Microsoft Word 協助變更 Excel 範圍內文字的大小寫，雖需一點變通技巧，但若您更習慣 Word 的大小寫轉換功能，這方法或許能幫上忙！以下是操作步驟：

步驟 1：複製包含要變更大小寫文字的儲存格範圍

在此範例中，我選取 Excel 工作表中的 A2:A7 範圍，並按下 Ctrl+C 進行複製。

步驟 2：將選擇區域貼到 Word 文件中

接著，請按下 Ctrl+V，將複製的內容貼上至新的或現有的 Word 文件中。

步驟 3：將選取的文字變更為大寫、小寫或其他常見格式

1. 在 Word 中選取您已複製的文字。
2. 在開始索引標籤下，點擊展開變更大小寫下拉式功能表。
3. 依需求選擇其中一種大小寫選項。此處我從下拉式功能表中選擇了小寫。

   

步驟 4：從 Word 複製已變更的文字並貼回 Excel

一旦文字變更為指定格式（此處文字已轉換為小寫），您需執行下列操作：

1. 在 Word 中選取並複製已修改的文字。
2. 返回您的 Excel 工作表。
3. 選取要貼入文字範圍的第一個儲存格，然後按下 Ctrl+V，即可將內容貼回 Excel。

   

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 變更文字大小寫

您也可以運用 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query功能，輕鬆變更 Excel 中文字的大小寫。不過，此方法與 Microsoft Word 的方式一樣，需經過多個步驟才能完成。現在就讓我們深入了解其運作方式！

步驟 1：選取數據區域，啟用「從表格/範圍」功能

選取要變更文字大小寫的儲存格（包含標題），此處我選取範圍 A1:A7. 接著選取資料> 從表格/範圍。

步驟 2：將選取的儲存格轉換為表格格式

若選取的儲存格非 Excel 表格格式，將彈出建立表格對話方塊。在該對話方塊中，您只需確認 Excel 是否已正確選取您的儲存格範圍、勾選表格是否包含標題，然後點擊確定按鈕即可。

若選取的儲存格已是 Excel 表格，請直接跳至步驟 3.

步驟 3：將文字轉換為所需格式

在開啟的 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query視窗中，您需執行下列操作：

1. 前往轉換索引標籤。
2. 點擊格式。
3. 依需求選擇其中一種大小寫格式（小寫、大寫、每個字首大寫）。此處我從下拉式選單中選擇「大寫」。

   

轉換已完成。如以下螢幕截圖所示，此範例中所有文字皆已於 Excel 的 Microsoft Power Query 視窗中轉換為大寫。

步驟 4：儲存並將文字載回 Excel

1. 在此情況下，由於我需要指定資料的自訂目的地，因此我在開始索引標籤中，按一下關閉並載入下方的關閉並載入至。

   

   提示：若要將文字載入新工作表，請選擇關閉並載入選項。
2. 在匯入資料對話方塊中，選擇現有工作表選項，選取一個儲存格以放置轉換後的文字，然後按一下確定。

   

結果

在步驟 3 中指定的文字大小寫變更結果，現已回傳至您的工作表。

使用 VBA 程式碼變更文字大小寫

此方法提供四段 VBA 程式碼，協助您將指定區域的文字快速轉換為大寫、小寫、首字母大寫或句首字母大寫格式。請依照下列步驟操作，並選擇您需要的程式碼。

步驟 1：開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

按下 Alt+F11 鍵，即可開啟此視窗。

步驟 2：插入模組並輸入 VBA 程式碼

點擊插入 > 模組，即可開啟模組（程式碼）視窗，然後將下列其中一段 VBA 程式碼複製貼上至該視窗中。

在此範例中，我希望將範圍內的文字轉換為大寫，因此會複製並貼上下列 VBA 程式碼 1.

VBA 程式碼 1：將範圍內的文字大小寫變更為大寫

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA 程式碼 2：將範圍內的文字大小寫變更為小寫

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA 程式碼 3：將範圍內的文字大小寫變更為首字母大寫

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA 程式碼 4：將範圍內的文字大小寫變更為句首字母大寫

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

步驟 3：執行 VBA 程式碼

按下 F5 鍵以執行程式碼。接著會出現一個對話方塊，提示您選取要變更文字大小寫的儲存格（此處我選取範圍 A2:A7）。選取完成後，按一下確定。

結果

所選儲存格中的文字將立即轉換為大寫，或您指定的大小寫格式。

這些方法的比較

下表列出本文所提及各方法的比較。每種方法皆有其優缺點，選擇哪一種取決於您的實際需求。

總結來說，Excel 中有許多調整文字大小寫的方法，各自適合不同的使用偏好與專業程度。無論您追求快速解決方案，還是全面性的處理方式，都值得深入探索並掌握各種技巧，找出最符合需求的絕佳選擇！渴望精通 Excel 功能的使用者，千萬別錯過我們網站提供的豐富教學資源。立即探索更多 Excel 秘技。

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