在 Excel 中變更文字大小寫 – 6 種超實用方法

在 Excel 中保持一致的文字大小寫，例如將每個單字的首字母大寫或使用統一的大寫/小寫，能顯著提升資料的可讀性和專業性。與 Microsoft Word 不同，Excel 並未提供「改變大小寫」按鈕來更改工作表中的文字大小寫，這讓許多 Excel 使用者感到困擾。本文提供了六種實用的方法，幫助您根據需要更改 Excel 中的文字大小寫。讓我們一起為您的文字資料帶來一致性吧！

• 變更 Excel 中文字的大小寫
• 使用內建函數（適用於大寫、小寫和首字母大寫）
• 透過幾次點擊使用便捷工具（適用於大寫、小寫、首字母大寫和 句子 大小寫）
• 使用快速填滿功能（適用於大寫、小寫、首字母大寫和 句子 大小寫）
• 使用 Microsoft Word（適用於大寫、小寫、首字母大寫和 句子 大小寫）
• 使用 Power Query（適用於大寫、小寫和首字母大寫）
• 使用 VBA 程式碼（適用於大寫、小寫、首字母大寫和 句子 大小寫）

影片：在 Excel 中變更文字大小寫

變更 Excel 中文字的大小寫

本節展示不同的方法，幫助您將儲存格中的文字值轉換為大寫、小寫、首字母大寫以及句子大小寫。

使用內建函數變更文字大小寫

假設您在範圍 A2:A7 中有一份名單，如下方截圖所示，現在您想將文字的大小寫改為大寫、小寫或首字母大寫，Microsoft Excel 提供了以下內建函數，可以幫助您輕鬆完成任務。

使用 UPPER 函數將文字大小寫改為大寫

要將範圍 A2:A7 中的文字大小寫改為大寫，UPPER 函數可以幫忙。請按照以下步驟操作。

步驟 1：應用 UPPER 函數

這裡我選擇儲存格 C2，輸入以下公式並按下 Enter 鍵以獲得第一個結果。

=UPPER(A2)

步驟 2：獲取所有結果

選擇第一個結果儲存格，向下拖動其填滿控制點以獲取所有結果。您可以看見引用的文字已轉換為大寫，如下方截圖所示。

使用 LOWER 函數將文字大小寫改為小寫

要將範圍 A2:A7 中的文字大小寫改為小寫，您可以按照以下方式應用 LOWER 函數。

步驟 1：應用 LOWER 函數

這裡我選擇儲存格 C2，輸入以下公式並按下 Enter 鍵以獲得第一個結果。

=LOWER(A2)

步驟 2：獲取所有結果

選擇第一個結果儲存格，向下拖動其填滿控制點以獲取所有結果。您可以看見引用的文字已轉換為小寫，如下方截圖所示。

使用 PROPER 函數將文字大小寫改為首字母大寫（標題大小寫）

要將範圍 A2:A7 中的文字大小寫改為首字母大寫（每個單字的首字母大寫），PROPER 函數可以助您一臂之力。請按照以下步驟操作。

步驟 1：選擇一個儲存格輸出結果並應用 PROPER 函數

這裡我選擇儲存格 C2，輸入以下公式並按下 Enter 鍵以獲得第一個結果。

=PROPER(A2)

步驟 2：獲取所有結果

選擇第一個結果儲存格，向下拖動其填滿控制點以獲取所有結果。您可以看見引用的文字已轉換為首字母大寫（每個單字的首字母大寫），如下方截圖所示。

透過幾次點擊使用便捷工具變更文字大小寫

雖然上述函數允許您變更文字的大小寫，但它們需要一個輔助欄位來存放修改後的文字。這可能會造成不便，特別是當您需要變更後的文字進行進一步操作時。然而，Kutools for Excel 的 改變大小寫 功能讓您可以輕鬆調整選定範圍內的文字大小寫為 大寫、小寫、首字母大寫 甚至 句子大小寫，直接在範圍內完成。請按照以下方式嘗試該功能。

安裝 Kutools for Excel後，前往選擇Kutools > 文字 > 改變大小寫，然後按照以下步驟操作：

1. 選擇包含您想要變更大小寫的文字的範圍。
2. 在「改變大小寫」對話框中，選擇您需要的文字大小寫選項。
3. 點擊確定。

   

結果

在此情況下，我選擇了「全部大寫」選項，在點擊確定按鈕後，所選範圍內的所有文字都將變更為大寫。請參閱下方截圖。

使用快速填滿功能變更文字大小寫

現在我們來介紹第三種方法，稱為快速填滿。快速填滿功能首次出現在 Excel 2013 中，旨在當它感應到某種模式時自動填滿您的資料。使用快速填滿功能來變更 Excel 中範圍內的文字大小寫相對簡單。以下是逐步指南：

步驟 1：在相鄰儲存格中輸入所需大小寫的第一筆條目

在緊接您第一筆資料條目的相鄰儲存格中，手動輸入第一筆條目，使其如您希望的那樣顯示。

例如，如果我想將範圍 A2:A7 中的文字大小寫改為大寫，我會前往直接相鄰於第一個名字的儲存格 B2 並手動輸入大寫文字。

步驟 2：應用快速填滿功能自動填滿所有大寫

移至 B2 下方的儲存格，並以大寫形式輸入來自 A3 的第二個名字，然後 Excel 將從您之前的輸入中檢測模式，並出現快速填滿建議以自動填滿剩餘的儲存格為大寫文字。然後您需要按下 Enter 鍵接受預覽。

結果

在按下 Enter 鍵接受預覽後，您將獲得一份大寫文字列表，如下方截圖所示。

使用 Microsoft Word 變更文字大小寫

使用 Microsoft Word 幫助變更 Excel 中範圍的文字大小寫涉及一些迂迴操作。然而，如果您更熟悉 Word 的大小寫變更功能，這可能會有所幫助。以下是步驟：

步驟 1：複製包含您想要變更大小寫的文字的儲存格範圍

在此情況下，我選擇 Excel 工作表中的範圍 A2:A7 並按下 Ctrl + C 複製它。

步驟 2：將選定的範圍貼到 Word 文件中

然後您需要按下 Ctrl + V 將複製的內容貼到新的或現有的 Word 文件中。

步驟 3：將選定的文字改為大寫、小寫或其他常見大小寫

1. 在 Word 中選擇複製的文字。
2. 在「首頁」標籤下，點擊展開「改變大小寫」下拉選單。
3. 選擇您需要的大小寫選項。這裡我從下拉選單中選擇小寫。

   

步驟 4：從 Word 複製變更後的文字並貼回 Excel

一旦文字變更為您指定的大小寫（這裡文字大小寫變更為小寫），您需要按照以下步驟操作：

1. 在 Word 中選擇並複製變更後的文字。
2. 返回到您的 Excel 工作表。
3. 選擇您要放置文字的範圍的第一個儲存格，然後按下 Ctrl + V 將內容貼回 Excel。

   

使用 Power Query 變更文字大小寫

您也可以應用 Power Query 功能來變更 Excel 中的文字大小寫。此方法的缺點是需要多個步驟才能完成，就像 Microsoft Word 方法一樣。讓我們深入看看它是如何工作的。

步驟 1：選擇資料範圍，啟用「從表格/範圍」功能

選擇您要變更文字大小寫的儲存格（包括標題），這裡我選擇範圍 A1:A7。然後選擇「資料」>「從表格/範圍」。

步驟 2：將選定的儲存格轉換為表格格式

如果選定的儲存格不是 Excel 表格格式，將彈出一個「建立表格」對話框。在此對話框中，您只需確認 Excel 是否正確選擇了您選定的儲存格範圍，標記您的表格是否有標題，然後點擊確定按鈕。

如果選定的儲存格是 Excel 表格，跳到步驟 3。

步驟 3：根據需要將文字轉換為任何大小寫

在打開的 Power Query 視窗中，您需要：

1. 前往「轉換」標籤。
2. 點擊「格式」。
3. 選擇您需要的大小寫選項（小寫、大寫、每個單字首字母大寫）。這裡我從下拉選單中選擇大寫。

   

轉換已完成。正如您在下方截圖中看到的，在此範例中，所有文字已在 Power Query 視窗中變更為大寫。

步驟 4：保存並將文字載回 Excel

1. 在此情況下，由於我需要為我的資料指定自訂目的地，我點擊 關閉並載入 > 關閉並載入到 在 首頁 標籤下。

   

   提示：要將文字載入新工作表中，選擇「關閉並載入」選項。
2. 在「匯入資料」對話框中，選擇「現有工作表」選項，選擇一個儲存格放置轉換後的文字，然後點擊確定。

   

結果

在步驟 3 中指定的文字大小寫已回到您的工作表中。

使用 VBA 程式碼變更文字大小寫

此方法提供了四段 VBA 程式碼，幫助您將指定範圍內的文字大小寫變更為大寫、小寫、首字母大寫和句子大小寫。請按照以下步驟操作並選擇您需要的程式碼。

步驟 1：打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

按下 Alt + F11 鍵打開此視窗。

步驟 2：插入模組並輸入 VBA 程式碼

點擊「插入」>「模組」，然後複製並貼上以下 VBA 程式碼之一到模組（程式碼）視窗中。

在此情況下，我想將範圍內的文字大小寫改為大寫，因此我將複製並貼上下方的 VBA 程式碼 1。

VBA 程式碼 1：將範圍內的文字大小寫改為大寫

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA 程式碼 2：將範圍內的文字大小寫改為小寫

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA 程式碼 3：將範圍內的文字大小寫改為首字母大寫

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA 程式碼 4：將範圍內的文字大小寫改為句子大小寫

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

步驟 3：執行 VBA 程式碼

按下 F5 鍵執行程式碼。然後將出現一個對話框，提示您選擇包含您想要變更大小寫的文字的儲存格（這裡我選擇範圍 A2:A7）。做出選擇後，點擊確定。

結果

所選儲存格中的文字隨後變更為大寫或您指定的大小寫。

這些方法的比較

下表列出了本文提到的方法的比較。每種方法都有其優缺點。選擇哪一種取決於您的需求。

總結來說，有許多方法可以在 Excel 中變更文字大小寫，每種方法都迎合不同的偏好和專業水平。無論您尋找的是快速解決方案還是全面的解決方案，探索和理解各種技術以找到最適合您需求的方法都是必要的。對於那些渴望深入了解 Excel 功能的人，我們的網站擁有豐富的教程。在此處發現更多 Excel 技巧和竅門。

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