填充空白儲存格與線性值在 Excel 中 – （4 高效方法）

作者Kelly修改日期2025-04-10

在日常使用 Excel 時，您是否常遇到資料欄位中夾雜空白儲存格的情況？這些空白可能是尚未填入的資料，也可能是為保持版面整潔而刻意省略的重複值。在某些分析任務中，若能以線性趨勢值填補這些空白，不僅能更清晰地呈現資料走勢，還能為後續的圖表製作與計算奠定良好基礎。本完整指南將逐步帶您掌握多種高效方法，輕鬆達成此目標！

填充空白儲存格與線性值在 Excel 中

透過使用以數列填滿功能
透過使用 Kutools for Excel
透過使用公式
透過使用 VBA 程式碼

填充空白儲存格與線性值透過以數列填滿功能

Excel 的「以數列填滿」工具是內建的自動序列完成功能，非常適合在兩個已知數值之間存在空白時，自動填入線性數值。

選取 A2 到 A8 的範圍，然後按一下「開始」>「填滿」>「數列」，請參閱螢幕截圖：
在「數列」對話方塊中，只需點擊「確定」—Excel 便會以線性值自動填滿第一個空白儲存格區塊。請參閱螢幕截圖：
若要填滿其他空白儲存格區塊，請選取下一個範圍（例如 A9:A14），並重複上述步驟以套用線性內插。

注意：此方法一次只能填滿一個空白儲存格區塊。若您有多個區塊需要填滿，必須針對每個區塊重複此程序。

填充空白儲存格與線性值透過 Kutools for Excel

若您經常處理大型或複雜的資料集，Kutools for Excel 的「填充空白儲存格」功能提供了一種簡單又高效的方式，能以線性值自動填補空白。此外，此工具還可根據相鄰儲存格的方向（上、下、左或右）智能填入內容，甚至支援以固定值填滿，彈性十足。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

選取您希望填入線性值的資料範圍，然後依序點選「Kutools」>「插入」>「填滿空白儲存格」，如螢幕截圖所示：
在「填充空白儲存格」對話方塊中，勾選「線性值」選項，並根據您的資料選擇填充方向（由左至右或由上而下）。請參閱螢幕截圖：
接著，點擊「確定」按鈕，Kutools 將自動依據已知數值間的線性趨勢填入空白欄位。請參閱以下螢幕截圖：

填充空白儲存格與線性值透過公式

對於偏好以公式解決問題，或希望對計算過程擁有更多掌控權的使用者來說，運用公式是一種可靠且動態的選擇。

假設您的資料位於 A 欄（A2:A8），並希望透過線性內插法填補其中的空白。

1. 在 A3 儲存格中輸入或複製下列公式（其中 A2 為起始儲存格，A8 為下一個資料儲存格）。請參閱螢幕截圖：

=A2+($A$8-$A$2)/(ROW($A$8)-ROW($A$2))

輸入公式

2. 從 A3 向下拖曳填滿控點，至下一個已知值的前一列（在此範例中為 A7）。填滿後，空白儲存格將自動填入符合兩個已知資料點直線趨勢的內插值。

透過公式以線性數值填滿空白儲存格

注意事項：

此方法僅適用於兩個已知數值之間。若您的欄位包含多個空白儲存格區塊，則需針對每個區塊重複此程序，並相應調整公式中的參照。
請確保您的資料為數值型態，因為此方法專門用於進行數值的線性內插。

填充空白儲存格與線性值透過 VBA 程式碼

若您經常需要以線性值填補空白儲存格，VBA 巨集能自動化此作業，為您節省寶貴時間。

選取您希望以線性值填補空白儲存格的資料清單。
按下「Alt+F11」即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

按一下「插入」>「模組」，並將下列 VBA 程式碼貼到模組視窗中。

Sub LinearFillBlanks()
'Updateby Extendoffice
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim startCell As Range
    Dim endCell As Range
    Dim i As Long, countBlank As Long
    Dim startVal As Double, endVal As Double, stepVal As Double
    Set rng = Selection
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        If Not IsEmpty(rng.Cells(i, 1).Value) Then
            Set startCell = rng.Cells(i, 1)
            startVal = startCell.Value
            countBlank = 0
            Do While i + countBlank + 1 <= rng.Rows.Count And IsEmpty(rng.Cells(i + countBlank + 1, 1))
                countBlank = countBlank + 1
            Loop
            If i + countBlank + 1 <= rng.Rows.Count Then
                Set endCell = rng.Cells(i + countBlank + 1, 1)
                endVal = endCell.Value
                stepVal = (endVal - startVal) / (countBlank + 1)
                For j = 1 To countBlank
                    rng.Cells(i + j, 1).Value = startVal + stepVal * j
                Next j
            End If
        End If
    Next i
End Sub

接著，按下 F5 鍵執行此程式碼，所有空白儲存格將自動填入線性值。請參閱螢幕截圖：

結論

在 Excel 中以線性值填補空白儲存格，能顯著提升資料的準確性與可讀性，尤其適用於處理趨勢或數值模式。無論您偏好使用 Excel 內建的「以數列填滿」功能、強大的 Kutools for Excel 增益集、靈活的公式方法，還是自動化的 VBA 解決方案，每種方式皆具獨特優勢，可依您的資料規模、複雜度及工作流程需求，選擇最適合的填補策略。

選擇最適合您情境的方法：

使用以數列填滿快速手動進行內插
試用 Kutools，在大型範圍內快速一鍵完成
套用公式以獲得精確度與控制力
或透過 VBA 自動化重複性工作

掌握這些技巧後，您就能確保 Excel 資料集完整、隨時可供分析，並維持資料完整性。想探索更多 Excel 秘技？我們的網站提供數千篇教學文章，助您精通 Excel！

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