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如何在 Excel 中將時間僅以分鐘格式顯示?

作者Siluvia修改日期

假設您有一組儲存格包含 HH:MM:SS 格式的時間,而您希望將這些時間轉換為純分鐘數,或僅以分鐘顯示。當您在進行總分鐘數計算、簡化時間資料以便分析,或需符合特定報表格式標準時,經常會遇到這類需求。雖然 Excel 通常以小時、分鐘和秒來顯示時間,但其實有多種技巧可讓您僅以分鐘格式呈現或完成時間轉換。本教學將為您介紹多種方法,說明如何在 Excel 中僅以分鐘顯示時間,涵蓋內建功能、公式、VBA 程式碼,以及 Kutools for Excel 的應用。這些方法適用於各種情境——從直接調整儲存格格式到精確的數值轉換——讓您能依自身需求選擇最合適的方式。

使用設定儲存格格式函數以分鐘與秒格式顯示時間
使用 Kutools for Excel 以分鐘格式顯示時間
使用 Excel 公式以總分鐘數顯示時間


使用設定儲存格格式函數以分鐘與秒格式顯示時間

若要將時間值僅顯示為分鐘與秒,可透過設定儲存格格式對話方塊輕鬆調整!當您只需在視覺上呈現時間,而不更改其底層數值(Excel 內部仍以一天的小數表示)時,此方法相當實用。注意:所顯示的分鐘會每小時歸零,因此僅適用於無需連續累計分鐘數的情境。

1. 選取您要以分鐘與秒格式顯示的時間值儲存格,按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表中選擇設定儲存格格式。請參閱螢幕截圖:

Excel 中用於時間格式設定的「儲存格格式」選項截圖

2. 在設定儲存格格式對話方塊中,切換至數字索引標籤,於分類清單中選取自訂,並在類型欄位輸入 [m]:ss,然後按一下確定以套用自訂格式。請參閱螢幕截圖:

Excel「儲存格格式」對話框截圖,顯示自訂分鐘格式

所選儲存格中的時間現將僅以分鐘與秒顯示,如下圖所示。請注意,儲存格的底層數值並未改變——僅顯示格式已調整。

Excel 中以分鐘與秒數格式顯示時間的截圖


使用 Kutools for Excel 以分鐘格式顯示時間

若您想將 HH:MM:SS 時間格式的儲存格轉換為總分鐘數,並使其成為實際可用的數值(而不僅是顯示外觀),時間轉換工具(屬於 )Kutools for Excel)提供了一種簡單直接的方式。這對於大量時間資料轉換為分鐘特別有幫助,轉換後的數值可立即用於後續計算或匯出。即使面對大型資料集,Kutools 也能讓您輕鬆且精確地完成此項轉換。

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1. 選取您要轉換為分鐘的時間資料儲存格,接著前往 Kutools> 內容> 時間轉換> 轉換為分

Kutools 在 Excel 中的「時間轉分鐘」選項截圖

所有採用 HH:MM:SS 格式的時間,在選定區域中將立即顯示並自動轉換為總分鐘數(以數值呈現)。您可依需求指定轉換後的小數位數,當需要保留精確的分鐘小數時,這項功能尤其實用。請參閱螢幕截圖:

使用 Kutools 後僅以分鐘顯示時間的截圖

透過這項時間轉換功能,您還能將時間僅以小時或秒數顯示,滿足不同報表需求,相當便利。

適用情境適合希望將時間直接轉換為分鐘,用於計算、資料處理或匯出,卻不想撰寫公式或程式碼的使用者。
優點支援快速批次處理,無需手動輸入公式,還可自訂小數位數,大幅提升效率!
缺點需先在您的 Excel 中安裝 Kutools。


使用 Excel 公式以總分鐘數顯示時間

若您需要將 HH:MM:SS 格式的時間精準轉換為總分鐘數(含小數部分),Excel 公式能提供靈活又可靠的解決方案。此方法特別適用於資料分析、後續計算,或當您希望每個儲存格根據原始時間輸入顯示對應的確切分鐘數值時。透過公式所產生的是全新的數值,而非僅調整顯示格式,無論資料量多大皆可輕鬆應對。

1. 在新儲存格中輸入下列公式(例如,若原始時間位於 A1 儲存格,則於 B1 儲存格輸入):

=HOUR(A1)*60 + MINUTE(A1) + SECOND(A1)/60

2. 按下 Enter 確認,公式將立即計算並顯示 A1 中時間值的總分鐘數(含小數部分)。若需套用至多列,只需向下拖曳填滿控點(儲存格右下角的小方塊),即可快速將公式填滿至相鄰儲存格;亦可依需求複製貼上公式,輕鬆完成設定!

參數說明:

  • HOUR(A1) 傳回時間的小時部分,並乘以 60 將其轉換為分鐘。
  • MINUTE(A1) 傳回時間值中的分鐘部分。
  • SECOND(A1)/60 將秒數部分轉換為分鐘的小數,確保計算結果完整精確。

提示:若您的資料範圍不同,請相應調整儲存格參照(例如 A1)。務必確認原始時間資料為有效的 Excel 時間格式,否則公式可能傳回錯誤。

適用情境最適合根據現有時間欄位產生對應的分鐘數值,用於摘要表格、資料分析或進一步的數學運算。
優點無需使用增益集或巨集,即可產出真正的數值結果。
缺點需為每一列或欄位手動輸入並填滿公式。

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