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如何在Excel中僅以分鐘格式顯示時間?

Author Siluvia Last modified

假設您有一個包含 HH:MM:SS 格式的時間列表,而您希望將這些時間轉換或顯示為僅以分鐘表示。當您需要根據總分鐘數進行計算、簡化時間數據以進行分析,或者為了符合特定報告的格式標準時,通常會產生這種需求。雖然 Excel 通常以小時、分鐘和秒來格式化時間,但您可以應用一些技巧來顯示或轉換時間為僅分鐘格式。在本教程中,我們將向您展示多種方法來在 Excel 中僅以分鐘格式顯示時間,涵蓋內建功能、公式、VBA 程式碼以及使用 Kutools for Excel。這些方法涵蓋了從直接單元格格式到精確值轉換的不同場景,讓您選擇最適合您需求的方法。

使用「設定儲存格格式」功能以分鐘和秒格式顯示時間
使用 Kutools for Excel 以分鐘格式顯示時間
使用 Excel 公式以總分鐘數顯示時間


使用「設定儲存格格式」功能以分鐘和秒格式顯示時間

要將時間值僅顯示為分鐘和秒,您可以輕鬆地使用「設定儲存格格式」對話框調整單元格格式。當您希望視覺上呈現時間而不改變底層值時,這種方法非常實用,底層值在 Excel 的內部系統中仍然是一天的小數部分。顯示的分鐘值將在每小時重新歸零,因此僅當您不需要連續累積分鐘計數時才使用此方法。 

1. 選擇包含您想要顯示為分鐘和秒的時間值的單元格。右鍵點擊您的選擇區域,然後從上下文菜單中選擇「設定儲存格格式」。見截圖:

A screenshot of the Format Cells option in Excel for time formatting

2. 在「設定儲存格格式」對話框中,進入「數字」選項卡,從「類別」清單中選擇「自訂」,然後在「類型」欄位中輸入[m]:ss。點擊「確定」以應用自訂格式。見截圖:

A screenshot of the Format Cells dialog in Excel showing the custom minutes format

所選單元格中的時間現在將僅以分鐘和秒顯示,如下圖所示。請注意,底層單元格值未更改——僅更改顯示格式。

A screenshot showing time displayed in minutes and seconds format in Excel


使用 Kutools for Excel 以分鐘格式顯示時間

如果您想將 HH:MM:SS 時間格式的單元格轉換為顯示實際單元格值(不僅僅是外觀)的總分鐘數,Kutools for Excel 的「時間轉換」工具提供了一個簡單的方法。這對於大量時間數據轉換為分鐘數特別有用,然後可以在未來的計算或導出中使用。即使處理大數據集,Kutools 也能幫助您準確且輕鬆地進行此轉換。

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1. 選擇您希望轉換為分鐘的時間數據單元格。然後前往 Kutools > 文字 > 時間轉換 > 轉換為分鐘

A screenshot of Kutools' Time to Minutes option in Excel

所選範圍內的所有 HH:MM:SS 格式時間將立即顯示並轉換為總分鐘數(作為數值)。您可以根據需要指定轉換的小數位數,這對於希望保留精確的分鐘小數特別有用。見截圖:

A screenshot showing time in minutes only after using Kutools

使用此「時間轉換」功能,您還可以僅以小時或秒顯示時間,這在您有不同的報告要求時非常方便。

適用場景 非常適合希望實際將時間轉換為分鐘以進行計算、數據處理或導出數據而無需寫入公式或代碼的用戶。
優點 快速批量處理,無需手動輸入公式,可自定義小數位數。
缺點 需要在 Excel 上安裝 Kutools。


使用 Excel 公式以總分鐘數顯示時間

如果您需要將 HH:MM:SS 格式的時間轉換為總分鐘數(包括分鐘的小數部分),Excel 公式提供了精確且靈活的解決方案。這對於分析、進一步計算或希望每個單元格根據其原始時間輸入反映精確分鐘值的情況特別有用。此公式方法為每個時間創建一個新的數值,而不是僅僅更改顯示格式。無論是小型還是大型數據集,都非常有用。

1. 在新單元格中輸入以下公式(例如,在單元格 B1 中,如果您的原始時間在單元格 A1 中):

=HOUR(A1)*60 + MINUTE(A1) + SECOND(A1)/60

2. 按 Enter 確認。該公式將計算並顯示 A1 中時間值的總分鐘數(包括小數部分,如有)。要將其應用於多行,只需拖動填充柄(單元格右下角的小方塊)向下填充相鄰行的公式,或按需複製並粘貼公式。

參數解釋:

  • HOUR(A1) 返回時間的小時部分,乘以 60 將小時轉換為分鐘。
  • MINUTE(A1) 返回時間的分鐘部分。
  • SECOND(A1)/60 將秒部分轉換為分鐘小數,以確保完全精確。

提示:如果您的數據範圍不同,請相應更改引用(例如,A1)。請確保您的原始時間數據為有效的 Excel 時間格式,否則公式可能會返回錯誤。

適用場景 最適合基於現有時間生成一分鐘值的新列,用於摘要表、分析或進一步的數學運算。
優點 不需要插件或宏,並且生成真實的數值結果。
缺點 需要為每一行或列輸入公式並填滿。

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