如何在 Excel 中使用核取方塊來隱藏/取消隱藏列或欄？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在某些情況下，您可能希望對 Excel 工作表的顯示進行更動態的控制，例如透過簡單的操作顯示或隱藏特定的列或欄。舉例來說，您可以使用核取方塊輕鬆地根據需要顯示額外的詳細資訊或摘要，或者透過隱藏不常用的資訊來簡化您的工作表。常見的需求是透過勾選或取消勾選 ActiveX 核取方塊來切換某些列或欄的可見性。本指南涵蓋了如何使用 VBA 實現此功能的詳細步驟，提供適用場景、解釋關鍵程式碼片段，並提供了增強 Excel 靈活性的其他實用解決方案。

使用核取方塊配合 VBA 程式碼來隱藏/取消隱藏列或欄

使用核取方塊配合 VBA 程式碼來隱藏/取消隱藏列或欄

使用 VBA 和 ActiveX 控制核取方塊可以讓您自動隱藏或顯示特定的列或欄，使複雜工作簿中的資料管理更加容易。當您希望在工作表中擁有即時控制時，這種解決方案非常理想 —— 例如向授權用戶展示保密部分，或在摘要和詳細視圖之間切換。

1. 在您的工作表中插入一個 Active X 控制核取方塊。為此，點擊開發工具 > 插入 > 核取方塊 (ActiveX 控制)，然後在所需位置繪製核取方塊。

右鍵點擊新插入的核取方塊，然後從上下文菜單中選擇 檢視程式碼。此操作將直接打開與核取方塊事件程式碼相關的 VBA 編輯器窗口。請參閱截圖：

a screenshot of opening the code editor

2. 在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到程式碼窗口中。

VBA 程式碼：使用核取方塊來隱藏/取消隱藏列或欄

Private Sub CheckBox1_Click()
    [C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
End Sub

注意與提示：

在這個 VBA 程式碼範例中，[C:D].EntireColumn 控制著 C 列和 D 列的隱藏與取消隱藏。更改這個範圍以匹配您希望切換的列或欄。例如，您可以針對單一欄使用 [A:A].EntireColumn 或針對第 6 至 9 列使用 [6:9].EntireRow。
若要使程式碼適用於列而不是欄，則將相關的部分從 [C:D].EntireColumn 修改為 [6:9].EntireRow。這樣當您勾選或取消勾選方框時，會隱藏或顯示第 6 到 9 列。

3. 完成程式碼後，按下 Alt + Q 退出，並返回到 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器中的工作表。

4. 請確保通過點擊開發工具標籤下的設計模式按鈕來退出設計模式。這使您可以像用戶一樣與核取方塊互動，而不是作為編輯者。

a screenshot of turning off the Design Mode

現在，每次您勾選或取消勾選核取方塊時，指定的列或欄將自動顯示或隱藏。這一互動功能對於儀表板、靈活報告或針對具有不同資訊需求的用戶的工作表尤為有用。

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