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如何在Excel中按數字順序然後按字母順序對數據進行排序?

作者:孫 最後修改時間:2024-11-13

在 Excel 中,當您對字母數字字串清單進行排序時,它預設會先對字母字元進行排序。但是,在某些情況下,您可能需要先按數字對字串進行排序。在本教程中,我將向您展示透過新增輔助列來解決此問題的技巧。

Excel 中按字母順序首先排序的螢幕截圖 Excel 中先按數字排序的螢幕截圖

按字母順序對字母數字字符串進行排序,然後按字母順序對公式進行排序

按數字順序對字母數字字符串進行排序,然後使用Kutools for Excel按字母順序排序 好主意3


箭頭藍色右氣泡 按字母順序對字母數字字符串進行排序,然後按字母順序對公式進行排序

要對字母數字字串進行數字排序,您需要應用公式將字串中的數字提取到輔助列中。

1.在字符串(例如,B2)旁邊選擇一個空白單元格,輸入此公式 = MID(A2,2,3),然後將填充手柄向下拖動到所需的單元格。 看截圖:
顯示從 Excel 中的字母數字字串中提取數字的公式的螢幕截圖

2.然後保持公式單元格處於選中狀態,然後單擊 數據 標籤以在需要時選擇一種排序順序 排序警告 對話框,檢查 擴大選擇 選項。 看截圖:
「排序警告」對話框的螢幕截圖

3。 點擊 分類,並且數據已按數字排序。 您可以在排序後刪除幫助器列。
在 Excel 中套用公式後排序資料的螢幕截圖


箭頭藍色右氣泡 按數字順序對字母數字字符串進行排序,然後使用Kutools按字母順序排序

如果字母數字字串沒有與相同數量的數字字元和字母字元組合(如下面的螢幕截圖所示),如何快速按數字順序對它們進行排序,然後按字母順序排序?
顯示排序前混合字母數字字串的螢幕截圖

Excel的Kutools,您可以應用它 刪除字符 實用程序只保留每個字符串的數字,然後對它們進行排序。

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1.複製數據並將其粘貼到新列(例如F列)中,然後單擊 庫工具 > 文本 > 刪除字符。 看截圖:
Excel 中 Kutools 標籤中「刪除字元」實用程式的螢幕截圖

2.在彈出的對話框中,選中 非數值 選項,然後單擊 Ok,字母字符已從副本中刪除。 看截圖:
顯示「刪除字元」對話方塊中所選的「非數字」選項的螢幕截圖

3.保持選中副本,然後單擊 數據 標籤以選擇所需的排序順序,然後選中 擴大選擇 在選項 排序警告 對話。 看截圖:
應用 Kutools 後排序警告對話框的螢幕截圖

4。 點擊 分類,則字符串已升序排序。 您可以在排序後刪除副本。
應用Kutools後排序資料的螢幕截圖

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示範:使用 Kutools 按數字順序對資料進行排序,然後按字母順序排序

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