如何在 Excel 中先依數字、再依字母順序排序資料？

作者Sun修改日期2024-11-13

在 Excel 中，當您在排序英數字串清單時，系統預設會優先依據字母進行排序。然而，某些情況下您可能希望改以數字為主進行排序。本教學將教您一個實用技巧：透過新增輔助欄位，輕鬆達成此目標。

若要對英數字串依數字排序，您需套用公式，將字串中的數字提取至輔助欄位。

1. 選取緊鄰字串的空白儲存格（例如 B2），輸入公式 =MID(A2,2,3)，再向下拖曳填滿控點至所需儲存格。詳情請參閱下方螢幕截圖：
顯示從 Excel 中字母數字字串提取數字之公式的螢幕截圖

2. 接著保持選取公式儲存格，點擊資料索引標籤，選擇所需的排序順序，並在排序警告對話方塊中勾選擴充選取範圍選項。請參閱下方螢幕截圖：
排序警告對話框的螢幕截圖

3. 點擊排序後，資料即完成數字排序，隨即可刪除輔助欄位。
在 Excel 中套用公式後已排序資料的螢幕截圖

如果英數字串不像下方螢幕截圖所示那樣，由相同數量的數字與字母組成，該如何快速先依數字、再依字母排序？
排序前混合字母數字字串的螢幕截圖

透過 Kutools for Excel，您可以運用其刪除特定字元功能，先保留每個字串中的數字部分，再輕鬆完成排序！

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1. 將資料複製並貼上至新欄位（例如 F 欄），然後點擊 Kutools> 文字> 刪除特定字符。請參閱下方螢幕截圖：
Excel 中 Kutools 索引標籤的「移除字元」功能螢幕截圖

2. 在彈出的對話方塊中，勾選非數字選項，再點擊確定，即可將字母字元從複製內容中移除。請參閱螢幕截圖：
「移除字元」對話框中選取「非數字」選項的螢幕截圖

3. 保持選取複製的內容，點擊資料索引標籤以選擇所需的排序順序。在排序警告對話方塊中，勾選擴充選取範圍選項。請參閱螢幕截圖：
套用 Kutools 後的排序警告對話框螢幕截圖

4. 點擊排序後，字串即依遞增順序完成排序，隨即可刪除重複內容。
套用 Kutools 後已排序資料的螢幕截圖

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