如何在Excel中按數字順序然後按字母順序對數據進行排序?
在 Excel 中,當您對字母數字字串清單進行排序時,它預設會先對字母字元進行排序。但是,在某些情況下,您可能需要先按數字對字串進行排序。在本教程中,我將向您展示透過新增輔助列來解決此問題的技巧。
按字母順序對字母數字字符串進行排序,然後按字母順序對公式進行排序
按數字順序對字母數字字符串進行排序,然後使用Kutools for Excel按字母順序排序
按字母順序對字母數字字符串進行排序,然後按字母順序對公式進行排序
要對字母數字字串進行數字排序,您需要應用公式將字串中的數字提取到輔助列中。
1.在字符串(例如,B2)旁邊選擇一個空白單元格,輸入此公式 = MID(A2,2,3),然後將填充手柄向下拖動到所需的單元格。 看截圖:
2.然後保持公式單元格處於選中狀態,然後單擊 數據 標籤以在需要時選擇一種排序順序 排序警告 對話框,檢查 擴大選擇 選項。 看截圖:
3。 點擊 分類,並且數據已按數字排序。 您可以在排序後刪除幫助器列。
按數字順序對字母數字字符串進行排序,然後使用Kutools按字母順序排序
如果字母數字字串沒有與相同數量的數字字元和字母字元組合(如下面的螢幕截圖所示),如何快速按數字順序對它們進行排序,然後按字母順序排序?
與 Excel的Kutools,您可以應用它 刪除字符 實用程序只保留每個字符串的數字,然後對它們進行排序。
安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)
1.複製數據並將其粘貼到新列(例如F列)中,然後單擊 庫工具 > 文本 > 刪除字符。 看截圖:
2.在彈出的對話框中,選中 非數值 選項,然後單擊 Ok,字母字符已從副本中刪除。 看截圖:
3.保持選中副本,然後單擊 數據 標籤以選擇所需的排序順序,然後選中 擴大選擇 在選項 排序警告 對話。 看截圖:
4。 點擊 分類,則字符串已升序排序。 您可以在排序後刪除副本。
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示範:使用 Kutools 按數字順序對資料進行排序,然後按字母順序排序
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