如何在 Excel 中先按數字再按字母順序排序資料?
在 Excel 中,當您對一個字母數字字串列表進行排序時,預設會先對字母字符進行排序。然而,在某些情況下,您可能希望先按數字對字串進行排序。在本教程中,我將向您展示通過添加輔助列來解決此問題的技巧。
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使用 Kutools for Excel 先按數字再按字母順序排序字母數字字串
使用公式先按數字再按字母順序排序字母數字字串
要按數字對字母數字字串進行排序,您需要應用公式從字串中提取數字到輔助列中。
1. 選擇字串旁邊的一個空白單元格,例如 B2,輸入公式 =MID(A2,2,3),然後向下拖動填充柄至所需的單元格。請參見截圖:
2. 然後保持公式單元格選中狀態,並點擊 數據 標籤選擇所需的排序順序,在 排序警告 對話框中,勾選 展開所選區域 選項。請參見截圖:
3. 點擊 排序,數據已按數字排序。您可以排序後刪除輔助列。
使用 Kutools 先按數字再按字母順序排序字母數字字串
如果字母數字字串不是由相同數量的數字字符和字母字符組成,如下方截圖所示,您如何快速地先按數字再按字母順序對它們進行排序呢?
使用 Kutools for Excel,您可以應用其 刪除特定字符 功能首先只保留每個字串中的數字,然後進行排序。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)
1. 複製並將數據粘貼到新列中,例如 F 列,然後點擊 Kutools > 文本 > 刪除特定字符。請參見截圖:
2. 在彈出的對話框中,勾選 非數字字符 選項,然後點擊 確定,複製中的字母字符已被刪除。請參見截圖:
3. 保持副本選中狀態,點擊 數據 標籤選擇所需的排序順序,在 排序警告 對話框中,勾選 展開所選區域 選項。請參見截圖:
4. 點擊 排序,然後字串已按升序排序。您可以排序後刪除副本。
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演示:使用 Kutools 先按數字再按字母順序排序數據
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