如何在 Excel 中先按數字再按字母順序排序資料?
在 Excel 中,當您對一個字母數字字串列表進行排序時,預設會先對字母字符進行排序。然而,在某些情況下,您可能希望先按數字對字串進行排序。在本教程中,我將向您展示通過添加輔助列來解決此問題的技巧。
![]() | ![]() |
使用 Kutools for Excel 先按數字再按字母順序排序字母數字字串
使用公式先按數字再按字母順序排序字母數字字串
要按數字對字母數字字串進行排序,您需要應用公式從字串中提取數字到輔助列中。
1. 選擇字串旁邊的一個空白單元格,例如 B2,輸入公式 =MID(A2,2,3),然後向下拖動填充柄至所需的單元格。請參見截圖:
2. 然後保持公式單元格選中狀態,並點擊 數據 標籤選擇所需的排序順序,在 排序警告 對話框中,勾選 展開所選區域 選項。請參見截圖:
3. 點擊 排序,數據已按數字排序。您可以排序後刪除輔助列。
使用 Kutools 先按數字再按字母順序排序字母數字字串
如果字母數字字串不是由相同數量的數字字符和字母字符組成,如下方截圖所示,您如何快速地先按數字再按字母順序對它們進行排序呢?
使用 Kutools for Excel,您可以應用其 刪除特定字符 功能首先只保留每個字串中的數字,然後進行排序。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)
1. 複製並將數據粘貼到新列中,例如 F 列,然後點擊 Kutools > 文本 > 刪除特定字符。請參見截圖:
2. 在彈出的對話框中,勾選 非數字字符 選項,然後點擊 確定,複製中的字母字符已被刪除。請參見截圖:
3. 保持副本選中狀態,點擊 數據 標籤選擇所需的排序順序,在 排序警告 對話框中,勾選 展開所選區域 選項。請參見截圖:
4. 點擊 排序,然後字串已按升序排序。您可以排序後刪除副本。
Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取
演示:使用 Kutools 先按數字再按字母順序排序數據
最佳 Office 辦公效率工具
🤖 | Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入... | |
高級 LOOKUP:多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ... | |
列管理器: 添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)... | |
前15 大工具集:12 款文本工具(添加文本,刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型(甘特圖,...)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具(插入QR码,按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具(高級合併行,分割儲存格,...)| ...以及更多 |
利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆
- 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
- 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
- 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!