如何在 Excel 中將所有非空儲存格替換為特定值？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-07

在 Excel 中，只要按下 Ctrl + Enter，就能快速輕鬆地將選取範圍填入或取代為特定值！但您知道如何僅針對選取區域（同時包含空白與非空白儲存格）中的非空儲存格，將其內容統一取代為某個特定值嗎？

使用查找和替換功能將非空儲存格取代為特定值

使用 VBA 程式碼將非空儲存格取代為特定值

使用查找和替換功能將非空儲存格取代為特定值

在 Excel 中，「尋找與取代」功能可協助您快速找出所有非空白儲存格，並依需求將其替換為指定值。

1. 選取您僅想取代含有數值之儲存格的資料範圍。

2. 接著按下 Ctrl + H，即可開啟查找和替換對話方塊。在查找和替換對話方塊的取代頁籤中，於*欄位輸入搜尋目標，並在取代為文字方塊中輸入所需內容，如下圖所示：

在尋找與取代對話框中設定選項

3. 點擊全部取代按鈕後，系統將彈出對話方塊，告知您即將取代的儲存格數量。關閉對話方塊後，所選區域中的所有值便已成功取代為您指定的資料，如下圖所示：

使用 VBA 程式碼將非空儲存格取代為特定值

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透過以下 VBA 程式碼，您可輕鬆將所有資料儲存格一次替換為所需數值。請依照下列步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將非空儲存格取代為特定值

Sub ReplaceNumbers()
'Update 20141111
    Dim SRg As Range
    Dim Rg As Range
    Dim Str As Variant
    On Error Resume Next
    Set SRg = Application.Selection
    Set SRg = Application.InputBox("select range:", "Kutools for Excel", SRg.Address, , , , , 8)
    If Err <> 0 Then Exit Sub
    Str = Application.InputBox("replace with:", "Kutools for Excel", Str)
    If Str = False Then Exit Sub
    For Each Rg In SRg
        If Rg <> "" Then Rg = Str
    Next
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統會彈出提示方塊，提醒您選取欲取代資料的範圍，如下圖所示：

用於選取資料範圍的 VBA 程式碼

4. 然後點擊確定，並在下一個提示方塊中輸入您的特定值，如下圖所示：

輸入特定值以取代非空白值

5. 接著點擊確定，您所選區域中的所有值將立即被取代為該特定資料。

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