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如何在 Excel 中將非空儲存格替換為特定值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在 Excel 中,我們可以通過按下 Ctrl + Enter 鍵快速且輕鬆地用特定值替換或填滿選定區域,但你知道如何僅替換所選範圍內的非空儲存格嗎?該範圍同時包含空白儲存格和有值的儲存格。

使用尋找和替換功能將非空儲存格替換為特定值

使用 VBA 程式碼將非空儲存格替換為特定值


arrow blue right bubble 使用尋找和替換功能將非空儲存格替換為特定值

在 Excel 中,尋找和替換功能可以幫助我們找到所有非空白儲存格,然後根據需要將它們替換為指定的值。

1. 選擇要替換僅有值的儲存格的資料區域。

2. 然後按 Ctrl + H 打開「尋找和替換」對話框,在「尋找和替換」對話框中,於「替換」標籤下,在「尋找內容」欄位中輸入 *,並在「替換為」文字框中輸入所需的值,請參閱截圖:

set options in find and replace dialog box

3. 然後點擊「全部替換」按鈕,會彈出一個對話框告訴您被替換的儲存格數量,關閉對話框後,所選範圍內的所有值都已替換為您指定的數據,請參閱截圖:

original sample data arrow replace non empty cells with specific value

arrow blue right bubble 使用 VBA 程式碼將非空儲存格替換為特定值

透過以下 VBA 程式碼,您也可以一次性將所有數據儲存格替換為所需的值。請按照以下步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

2. 點擊「插入」>「模組」,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:將非空儲存格替換為特定值

Sub ReplaceNumbers()
'Update 20141111
    Dim SRg As Range
    Dim Rg As Range
    Dim Str As Variant
    On Error Resume Next
    Set SRg = Application.Selection
    Set SRg = Application.InputBox("select range:", "Kutools for Excel", SRg.Address, , , , , 8)
    If Err <> 0 Then Exit Sub
    Str = Application.InputBox("replace with:", "Kutools for Excel", Str)
    If Str = False Then Exit Sub
    For Each Rg In SRg
        If Rg <> "" Then Rg = Str
    Next
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼,會彈出一個提示框提醒您選擇要替換數據的範圍,請參閱截圖:

vba code to select the data range

4. 然後點擊「確定」,並在下一個提示框中輸入您的特定值,請參閱截圖:

type the specific value to replace the non empty values

5. 然後點擊「確定」,所選範圍內的所有值都會立即被替換為指定的數據。

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