如何在 Excel 中依中間名對姓名進行排序？

作者孫修改日期2024-11-20

在 Excel 中依中間名排序姓名可能有些棘手，因為多數方法都聚焦於名字或姓氏。本指南提供三種高效做法：運用公式、「文字分列」功能，或 Kutools for Excel 的「分割姓名」工具，輕鬆實現依中間名排序姓名。

使用公式依中間名排序姓名

使用「文字分列」依中間名排序姓名

使用分割姓名工具依中間名排序姓名

使用公式依中間名排序姓名

以下公式可協助您提取中間名，透過輔助欄位輕鬆對姓名進行排序。

1. 選取欲排序姓名旁的儲存格，輸入此公式 =IF(ISERR(FIND(" ",A1,1+FIND(" ",A1))),"",MID(A1,FIND(" ",A1)+1,FIND(" ",A1,1+FIND(" ",A1))-FIND(" ",A1)-1))，再向下拖曳填滿控點，即可將公式快速套用至其他儲存格。
Excel 中用於提取中間名的公式畫面截圖

2. 保持公式儲存格處於選取狀態，點擊資料＞升序，並在「排序警告」對話方塊中勾選擴充選取範圍選項。
Excel 排序選項畫面截圖

3. 點擊排序後，姓名已依中間名完成排序。請參閱截圖：
依中間名排序後的姓名畫面截圖

使用「文字分列」依中間名排序姓名

「文字分列」功能可將姓名拆分至不同欄位，讓您依據中間名欄位對整個範圍進行排序。

1. 選取姓名資料，點擊資料＞ 文字分列。
Excel「文字分列」功能畫面截圖

2. 在「轉換文字分列精靈」對話方塊中，於第一個步驟勾選分隔符號選項，點擊下一步；於分隔符號區段中勾選空白選項後，再點擊下一步進入最後一步，並選擇新資料的放置位置。請參閱截圖：

3. 點擊完成後，姓名已拆分為三個欄位。選取包含中間名的欄位，點擊資料＞升序，並在跳出的對話方塊中勾選擴充選取範圍。
Excel 中如何依中間名欄位排序的畫面截圖

4. 點擊排序。
使用「文字分列」後依中間名排序的姓名畫面截圖

使用分割姓名工具依中間名排序姓名

若您已安裝 Kutools for Excel，即可使用分割姓名功能快速提取中間名並進行排序。

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1. 選取姓名資料，點擊 Kutools＞合併和拆分＞ 分割姓名。
Excel 中 Kutools「拆分姓名」工具畫面截圖

2. 在分割姓名對話方塊中，僅勾選中間名，點擊確定後，於下一個對話方塊中選取姓名旁邊的儲存格以放置中間名。請參閱截圖：

3. 點擊確定，此時僅中間名已被提取出來。接著點擊資料＞升序，在跳出的對話方塊中勾選擴充選取範圍，再點擊排序，即可對姓名進行排序。
如何依中間名排序姓名的畫面截圖

透過「分割姓名」功能，輕鬆將姓名拆分為名字、中間名與姓氏。

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示範：使用分割姓名工具依中間名排序姓名

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