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如何在 Excel 中按中間名排序姓名?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中按中間名排序可能會比較棘手,因為大多數方法都專注於名字或姓氏。本指南提供了三種有效的方法,使用公式、文字轉欄功能,或 Kutools for Excel 的分割姓名工具來按中間名排序姓名。

A screenshot showing names before sorting by middle name in Excel Arrow right A screenshot showing names sorted by middle name in Excel

使用公式按中間名排序姓名

使用文字轉欄功能按中間名排序姓名

使用分割姓名工具按中間名排序姓名 good idea3


使用公式按中間名排序姓名

這裡有一個公式可以提取中間名,讓您使用輔助列對姓名進行排序。

1. 選擇要排序的姓名旁邊的一個單元格,輸入此公式 =IF(ISERR(FIND(" ",A1,1+FIND(" ",A1))),"",MID(A1,FIND(" ",A1)+1,FIND(" ",A1,1+FIND(" ",A1))-FIND(" ",A1)-1)),然後向下拖動填充柄以填滿該公式到其他單元格。
A screenshot showing the formula to extract middle names in Excel

2. 保持公式單元格選中狀態,並點擊 數據 > 升序,然後在 排序警告 對話框中勾選 展開選定區域 選項。
A screenshot of sorting options in Excel

3. 點擊 排序,姓名已按照中間名進行排序。請參見截圖:
A screenshot showing names sorted by middle name


使用文字轉欄功能按中間名排序姓名

文字轉欄功能可以將姓名拆分為多列,讓您可以根據中間名列對區域進行排序。

1. 選擇姓名,然後點擊 數據 > 文字轉欄
A screenshot showing the Text to Columns feature in Excel

2. 在 轉換文字為欄向導 對話框中,在第一步驟中選擇 分隔依據 選項,點擊 下一步 勾選 分隔符號 區域中的 空格 選項,然後點擊 下一步 進入最後一步,選擇放置新數據的位置。請參見截圖:

A screenshot showing the Convert Text to Columns Wizard in Excel
A screenshot showing the Delimiters section in the Convert Text to Columns Wizard
A screenshot showing the final step of the Convert Text to Columns Wizard in Excel

3. 點擊 完成,姓名已被拆分為三列,選擇包含中間名的那一列,點擊 數據 > 升序,並在彈出的對話框中勾選 展開選定區域
A screenshot showing how to sort by the middle name column in Excel

4. 點擊 排序
A screenshot showing names sorted by middle name after using Text to Columns


使用分割姓名工具按中間名排序姓名

如果您有 Kutools for Excel,您可以使用 分割姓名 功能快速提取中間名,然後進行排序。

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1. 選擇姓名,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 分割姓名
A screenshot showing Kutools Split Names utility in Excel

2. 在 分割姓名 對話框中,勾選 只提取中間名,然後點擊 確定,在下一個對話框中選擇姓名旁邊的一個單元格來放置中間名。請參見截圖:

A screenshot showing the Split Names dialog box for selecting middle names in Excel
A screenshot showing the dialog for selecting the cell to place the extracted middle names

3. 點擊 確定,只有中間名被提取出來了。然後點擊 數據 > 升序,在彈出的對話框中勾選 展開選定區域,然後點擊 排序 進行排序。
A screenshot showing how to sort names by middle name

使用分割姓名工具,您可以將姓名拆分為名字、中間名和姓氏。

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