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在 Excel 中建立百分比變化圖的兩種方法

作者孫修改日期

將資料隨時間的變化可視化，能大幅提升趨勢與模式的解讀與呈現效果，讓資料的演變過程更加清晰明瞭。本文將探討兩種有效建立百分比變化柱狀圖的方法。

建立包含百分比變化的直欄圖

使用輔助欄位建立顯示百分比變化的圖表

假設您的原始資料包含如下圖所示的年份與金額資料：
範例資料

若要根據此資料建立顯示百分比變化的圖表，請先套用下列公式，以產生所需的輔助欄位。

使用公式建立源數據
  1. 在 C 欄中，以「年份標籤」作為標題，接著於儲存格 C2 輸入下列公式，並向下拖曳填滿控制點，直到出現空白儲存格為止。
    =REPT(A2,1)
    「A2」是包含年份數字的儲存格。
    輸入第一個輔助公式
  2. 在 D 欄輸入標題「金額 1」，並於 D2 儲存格輸入下方公式，接著向下拖曳填滿控制點，直到遇到空白儲存格為止。
    =B2
    「B2」為包含第一筆金額數值的儲存格。
    輸入第二個輔助公式
  3. 在用於圖表中顯示隱藏欄位的 E 欄，以「隱藏」作為標題，在 E2 輸入下列公式，然後向下拖曳自動填滿控制點，直到出現零值為止，最後再將零值刪除。
    =B3
    「B3」是包含第二筆金額數值的儲存格。
    輸入第三個輔助公式
  4. 在 E 欄中，標題為「差異」，此欄位用於計算去年與明年之間的差額。在 E2 輸入下方公式，並向下拖曳填滿控制點，直到資料欄位的倒數第二個儲存格為止。
    =B3-B2
    「B3」為第二年的金額，B2 為第一年的金額。
    輸入第四個輔助公式
  5. 在 G 欄輸入標題「正值」或「加號」，接著於 G2 儲存格輸入下方公式，並向下拖曳自動填滿控制點，直至資料區域的最後一列為止。
    =IF(F2>0,-F2,"")
    其中「F2」為包含兩年差異值的儲存格。
    輸入第五個輔助公式
  6. 在 H 欄中，以「負值」或「減號」作為標題，接著於 H2 儲存格輸入下列公式，並向下拖曳填滿控制點，直至資料區域的倒數第二個儲存格為止。
    =IF(F2<0,F2,"")
    「F2」是包含二年差異值的儲存格。
    輸入第六個輔助公式
  7. 在用於顯示兩年間差異百分比的 I 欄中，於 I2 輸入下列公式，然後向下拖曳填滿控制點，直至數據區域的倒數第二個儲存格，並將這些儲存格設定為百分比格式。
    =F2/B2
    其中「F2」為包含第一年與第二年差異值的儲存格，「B2」為第一年的金額。
    輸入第七個輔助公式
建立柱狀圖
  1. 選取 C、D 和 E 欄（分別為「年份標籤」、「金額 1」與「隱藏」）的數據區域，然後點擊「插入」>「插入直條圖或條形圖」>「群組直條圖」。
    按一下「插入」>「插入直欄或長條圖」>「群集直欄」
  2. 點擊圖表旁的加號，開啟「圖表元素」選單，取消勾選「格線」與「圖例」。此步驟為選用，旨在讓資料呈現更清晰易讀。
    取消勾選「格線」和「圖例」
  3. 點擊代表隱藏資料的直條，再按一下加號以開啟「圖表元素」選單，接著點擊「誤差線」旁的箭頭，並在子選單中選取「其他選項」。
    按一下子選單中的「其他選項」
  4. 在「設定誤差線格式」窗格中，勾選「兩端」與「端點」選項，接著勾選底部的「自訂」，並點擊「指定數值」。
    在窗格中指定選項
  5. 在「自訂誤差線」對話方塊中，於「正值錯誤值」區段選取 G2:G7 範圍，並於「負值錯誤值」區段選取 H2:H7 範圍，然後點擊「確定」。
    在對話方塊中設定選項
    現在圖表如下所示
    圖表已建立
  6. 現在，請在代表金額 1 數值的直條上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取「設定資料系列格式」。
    從內容功能表選擇「設定資料數列格式」
  7. 在「設定資料系列格式」窗格中，將「系列重疊」與「間距寬度」兩個區段的數值皆設為 0，圖表將呈現如下效果：
    將「數列重疊」和「間距寬度」兩個區段的值都改為零
  8. 現在，請將隱藏欄位的填充顏色設為「無填滿」。在代表「隱藏」數值的直條上按一下滑鼠右鍵，然後於內容功能表的「填滿」選項中選擇「無填滿」。
    若您使用的是 Excel 2013 之前的版本，只需在內容功能表中點選「設定資料系列格式」，接著在「設定資料系列格式」窗格的「填滿與線條」索引標籤下，於「填滿」區段選擇「無填滿」即可。
    在「設定資料數列格式」窗格的「填滿與線條」索引標籤下，於「填滿」區段選擇「無填滿」
  9. 點擊「隱藏」直條，再點擊加號開啟「圖表元素」選單，接著點擊「資料標籤」旁的箭頭展開子選單，然後選取「其他選項」。
    按一下「其他選項」
  10. 在「設定資料標籤格式」窗格的「標籤選項」區段中，勾選「儲存格中的數值」核取方塊，接著於「資料標籤範圍」對話方塊中選取 I 欄的百分比儲存格，然後點擊「確定」。
    勾選「儲存格中的值」核取方塊，然後選取百分比儲存格
  11. 接著取消勾選「數值」與「顯示引導線」複選框，並根據需求在「標籤位置」區段選擇合適的位置選項。
    在窗格中指定選項

接著，您可以根據需求調整圖表標題格式或變更圖表的填充顏色。

現在，最終圖表如下所示：

最終圖表已建立

使用 Kutools for Excel 建立百分比變化圖表

若您經常使用此類圖表，上述方法將耗時又繁瑣。推薦您善用「Kutools for Excel」強大的圖表功能群組，只需點擊幾下，即可快速建立多種複雜圖表，包括百分比變化圖表。

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安裝 Kutools for Excel 後，選取「Kutools」>「圖表」>「差異對比」>「百分比變化圖」，即可開啟「百分比變化圖」對話方塊。接著執行下列步驟：

  1. 在「軸標籤區域」區段中，選取您希望顯示於圖表 X 軸上的資料；此處我選取了 A2:A8 範圍。
  2. 在「系列值」區段中，選取要用來顯示圖表數值（以直條呈現）的資料。
  3. 點擊「確定」。
    在對話方塊中設定儲存格參照

接著將自動建立一張百分比變化圖表。

已建立包含百分比變化的圖表

若想進一步了解此圖表工具，請參閱此頁面：在 Excel 中快速建立百分比變化圖

在 Excel 中建立百分比變化圖，確實能讓您的資料躍然紙上，清晰凸顯關鍵趨勢與變化——這些洞察若未經處理，往往難以察覺。無論您選擇透過公式手動建立輔助欄位，還是運用 Kutools for Excel 實現更快速、自動化的流程，兩種方法都能助您更高效地呈現資料。

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