在 Excel 中創建帶有百分比變化的柱狀圖的兩種方法
可視化數據隨時間的變化可以顯著增強趨勢和模式的解釋與呈現,為數據進展提供清晰的洞察。本文探討了構建顯示百分比變化的柱狀圖的兩種有效方法。
使用輔助列創建帶有百分比變化的圖表
假設您的原始數據包含年份和金額數據,如下方截圖所示:
要根據這些數據創建顯示百分比變化的圖表,首先應用以下公式生成必要的輔助列。
- 在 C 列中,使用「年份標籤」作為標題,然後在 C2 單元格中輸入下方公式,拖動填充柄向下填充單元格直到出現空白單元格。
=REPT(A2,1)
「A2」是包含年份數字的單元格。 - 在 D 列中,使用「金額 1」作為標題,然後將下方公式應用於 D2 單元格,拖動填充柄填充單元格直到出現空白單元格。
=B2
「B2」是包含第一個金額值的單元格。 - 在 E 列中(用於在圖表中顯示不可見列),「不可見」是標題,將下方公式應用於 E2,然後拖動自動填充柄覆蓋單元格直到出現零,最後刪除零值。
=B3
「B3」是包含第二個金額值的單元格。 - 在 E 列中,標題為「差異」,此列計算去年與下一年之間的差異。在 E2 中,使用下方公式並拖動填充柄向下填充直到數據列的倒數第二個單元格。
=B3-B2
「B3」是第二年的金額,B2 是第一年的金額。 - 在 G 列中,輸入「正數」或「加號符號」作為標題,然後在 G2 單元格中使用下方公式,拖動自動填充柄覆蓋單元格直到數據範圍的最後一個單元格。
=IF(F2>0,-F2,"")
「F2」是包含兩年差異的單元格。 - 在 H 列中,使用「負數」或「減號符號」作為標題,然後在 H2 中輸入下方公式,拖動填充柄覆蓋單元格直到數據範圍的倒數第二個單元格。
=IF(F2<0,F2,"")
「F2」是包含兩年差異的單元格。 - 在 I 列中,將顯示兩年之間差異的百分比值。在 I2 中輸入下方公式,然後拖動填充柄覆蓋單元格直到數據範圍的倒數第二個單元格,並將單元格格式設置為百分比格式。
=F2/B2
「F2」是包含第一年和第二年差異的單元格,「B2」是第一年的金額。
- 選擇 C、D 和 E 列(「年份標籤」、「金額 1」和「不可見」)數據範圍,點擊「插入」>「插入柱狀圖或條形圖」>「簇狀柱狀圖」。
- 點擊圖表旁的加號符號以顯示「圖表元素」選單,然後取消勾選「網格線」和「圖例」,此步驟是可選的,僅為了更好地查看數據。
- 點擊顯示不可見數據的柱狀圖,然後點擊加號符號以顯示「圖表元素」選單,點擊「誤差線」旁的箭頭,並在子選單中點擊「更多選項」。
- 在「設置誤差線格式」窗格中,勾選「兩端」和「端帽」選項,然後在底部勾選「自定義」選項,並點擊「指定值」。
- 在「自定義誤差線」對話框中,在「正值誤差值」部分選擇 G2:G7 為範圍,在「負值誤差值」部分選擇 H2:H7 為範圍。點擊「確定」。 現在圖表顯示如下:
- 現在右鍵點擊表示金額 1 值的柱狀圖,然後從上下文選單中選擇「設置數據系列格式」。
- 在「設置數據系列格式」窗格中,將「系列重疊」和「分類間距」部分的值更改為零。然後圖表將顯示如下:
- 現在您需要將不可見列的填充顏色更改為無填充。右鍵點擊表示「不可見」值的柱狀圖,然後從上下文選單中的「填充」下拉列表中選擇「無填充」。 如果您使用的是 2013 年之前的 Excel 版本,只需從上下文選單中點擊「設置數據系列格式」,然後在「設置數據系列格式」窗格的「填充與線條」標籤下,在「填充」部分選擇「無填充」。
- 點擊「不可見」列,然後點擊加號符號以顯示「圖表元素」選單,點擊「數據標籤」旁的箭頭以顯示子選單,並點擊「更多選項」。
- 在「設置數據標籤格式」窗格中,在「標籤選項」部分勾選「從單元格獲取值」複選框,然後選擇百分比單元格(I 列)到「數據標籤範圍」對話框。點擊「確定」。
- 然後取消勾選「值」和「顯示引導線」複選框,在「標籤位置」部分,根據需要選擇位置選項。
然後您可以根據需要格式化圖表標題或圖表填充顏色。
現在,最終的圖表顯示如下:
使用 Kutools for Excel 創建帶有百分比變化的圖表
如果您經常使用這種類型的圖表,上述方法將會麻煩且耗時。在此,我向您推薦「Kutools for Excel」中的一個強大的圖表組,它可以通過點擊快速創建多個複雜圖表,包括帶有百分比變化的圖表。
安裝 Kutools for Excel 後,選擇「Kutools」>「圖表」>「差異對比」>「百分比變化圖」以打開「百分比變化圖」對話框。然後按照以下步驟操作:
- 在「軸標籤」部分,選擇要在圖表 x 軸上顯示的數據。這裡我選擇範圍 A2:A8。
- 在「系列值」部分,選擇將用作圖表值的數據,這些數據將以柱狀圖形式顯示。
- 點擊「確定」。
然後創建了一個帶有百分比變化的圖表。
要了解更多關於此圖表工具的信息,請訪問此頁面:快速在 Excel 中創建帶有百分比變化的柱狀圖
在 Excel 中創建帶有百分比變化的柱狀圖確實可以使您的數據生動起來,突出顯示可能被忽視的關鍵趨勢和變化。無論您選擇使用公式設置輔助列進行手動操作,還是使用 Kutools for Excel 進行更快、更自動化的處理,這兩種方法都能幫助您更有效地展示數據。
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