如何在 Excel 中根據唯一值找出對應的最大值或最小值？

作者孫修改日期2024-11-12

例如，您有兩欄資料：一欄是姓名（含重複項目），另一欄是分數。現在，您希望為每個不重複的姓名找出對應的最高分數，如下方截圖所示。該如何在 Excel 中快速完成這項任務呢？本文提供了解決方案。

螢幕截圖顯示兩欄資料，包含姓名與分數，並標示出每個唯一名字的最高分

在 Excel 中，樞紐分析表是一項強大功能，可讓您根據資料範圍建立資料透視表，並依據唯一值快速找出最大值或最小值。

1. 選取您要找出最大值或最小值的資料，然後點擊插入＞ 樞紐分析表＞ 樞紐分析表。請參閱截圖：

螢幕截圖顯示 Excel 中的樞紐分析表建立選項

2. 接著在新工作表或現有工作表中，依需求勾選建立樞紐分析表對話方塊中的選項；此處我選擇新工作表。請參閱截圖：

螢幕截圖顯示「建立樞紐分析表」對話框，並已選取「新工作表」選項

3. 點擊確定，工作表將自動開啟新分頁並顯示樞紐分析表欄位清單窗格。勾選姓名（即您要據以找出最大值或最小值的欄位），再按一下滑鼠右鍵選擇加入至列標籤；接著勾選分數（即您要回傳最大值或最小值的欄位），並按一下滑鼠右鍵選擇加入至數值。請參閱截圖：

螢幕截圖顯示樞紐分析表欄位清單，其中「姓名」位於列標籤中螢幕截圖顯示樞紐分析表欄位清單，其中「分數」位於數值中

4. 此時，工作表中已建立一個資料透視表。請在分數總和上按一下滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇數值欄位設定，然後在彈出的對話方塊中切換至「以數值摘要」頁籤，依需求選擇最大值或最小值。請參閱截圖：

螢幕截圖顯示內容功能表中的「數值欄位設定」選項螢幕截圖顯示「數值欄位設定」對話框

5. 點擊確定，即可成功找出每個唯一值對應的最大值。

螢幕截圖顯示根據唯一名字得出最大值的樞紐分析表

透過 Kutools for Excel，您能運用高級合併行工具，快速根據唯一值找出最大值或最小值！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

1. 選取您要找出最大值或最小值的資料（若想保留原始資料，建議先複製貼上至其他位置），然後點擊 Kutools＞ 合併和拆分＞ 高級合併行。請參閱截圖：

螢幕截圖顯示 Excel 中 Kutools 索引標籤的「進階合併列」選項

2. 接著在高級合併行對話方塊中，執行下列操作：

1）選取您要取得唯一值的欄位，然後點擊主索引鍵，將其設為關鍵列。請參閱截圖：

螢幕截圖顯示「進階合併列」對話框，並已選取主鍵欄位

2）接著選取您要從中取得最大值或最小值的欄位，然後點擊計算＞ 最大值 或最小值，即可快速找出對應極值。請參閱截圖：

螢幕截圖顯示「進階合併列」對話框，並已選取「最大值」或「最小值」計算選項

3. 立即點擊確定，即可成功找出每個唯一值對應的最大值或最小值！詳情請參閱截圖：

螢幕截圖顯示原始資料螢幕截圖顯示使用「進階合併列」取得最大值或最小值後的結果

提示：啟用「使用格式化後的值」選項，即可在合併後保留您的數值格式！

Kutools for Excel－透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel，讓您的工作更快速、更輕鬆，並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力！立即取得

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多