如何在 Excel 中取得目前工作簿的儲存位置或路徑？

作者孫修改日期2025-11-04

當您同時處理多個 Excel 工作表（特別是在進行數據分析、製作報表或協作任務時），很容易忘記每個檔案實際儲存在電腦中的哪個位置。這不僅讓檔案管理變得棘手，也難以向同事準確分享文件路徑，甚至影響整體整理效率。由於 Excel 本身並未醒目顯示完整的檔案路徑，使用者往往需要快速又可靠的方式來取得這項資訊。以下提供幾種實用方法，協助您輕鬆取得目前工作簿的儲存位置或完整路徑，讓檔案管理更有效率，維持井然有序的工作環境。

使用公式取得活頁簿位置

使用 Kutools for Excel 取得活頁簿位置

使用 VBA 取得活頁簿位置

使用 Kutools for Excel 開啟包含資料夾

使用公式取得活頁簿位置

Excel 提供內建公式，可直接在工作表中顯示活頁簿的檔案路徑及相關詳細資訊，無需額外工具或程式設計，是文件記錄、稽核與參考用途的簡便首選。

若要使用此方法，請在工作表中選取一個空白儲存格作為顯示位置，貼上下列其中一個公式，然後按下 Enter：

僅取得活頁簿位置（文件路徑）：

=LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))-1)

此公式僅提取儲存活頁簿的檔案路徑，讓您快速掌握資料夾位置，不顯示任何額外資訊。

取得活頁簿位置與工作簿名稱：

=SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))-1),"[","")

此版本同時包含檔案路徑與檔名，非常適合在工作表中建立完整的檔案參照。

取得活頁簿位置、工作簿名稱與作用中工作表名稱：

=CELL("filename",A1)

此公式會輸出完整的檔案路徑、工作簿名稱與工作表名稱，並以方括號和驚嘆號分隔，在稽核檔案版本或工作表內容時格外實用。

輸入所選公式後，請按下 Enter，結果將立即顯示於儲存格中。如有需要，還可拖曳填滿控點，輕鬆將公式複製到其他工作表！

參數概覽：上述所有公式皆使用 CELL 函數。「filename」參數會傳回完整的檔案路徑與名稱，而參照 A1 可確保函數針對目前工作表。若您的活頁簿包含多個工作表，所傳回的工作表名稱將對應至輸入公式的那一張。

重要注意事項與疑難排解：

若您從未儲存過目前的工作簿，嘗試提取檔案路徑與檔名（前兩個公式）將顯示 #VALUE!錯誤。
當您的活頁簿尚未儲存時，公式 =CELL("filename",A1) 將僅傳回空白。
日後若將檔案移至其他資料夾，必須重新儲存並重新計算公式，才能顯示更新後的路徑。
這些公式僅顯示目前工作表的路徑。若工作表已重新命名，請一併更新公式中的對應參照。

提示：若您經常需要在文件中顯示或使用活頁簿的位置，建議將這些公式統一放置於每個活頁簿的標準位置（例如第一個工作表），以便集中管理。

使用 Kutools for Excel 取得活頁簿位置

若您希望採用更友善使用者的選項（特別是在處理複雜活頁簿或頻繁插入檔案詳細資訊時），Kutools for Excel 提供名為插入工作簿資訊的專用功能。此工具不僅能擷取活頁簿路徑，還可靈活地將詳細資訊直接插入指定儲存格、頁首或頁尾，輕鬆滿足文件記錄與列印需求。對於想簡化工作流程、避免因未儲存檔案而導致公式錯誤的使用者來說，這項功能絕對不容錯過！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝 Kutools<for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取要插入活頁簿位置的儲存格，然後按一下 KUTOOLS PLUS＞ 活頁簿＞ 插入工作簿資訊，即可看到下列介面：

2. 在插入工作簿資訊對話方塊中，從「資訊」區段選擇所需資訊，例如文件路徑、檔案名稱、工作表名稱等；此外，還可在插入位置區域中，選擇將資訊插入儲存格、頁首或頁尾。

在「插入活頁簿資訊」對話框中設定選項

3. 按一下確定確認，您所選的活頁簿資訊將自動出現在指定位置。

您選取的資訊已插入

注意：若目前工作簿從未儲存過，Kutools 將自動插入「檔案未儲存」提示訊息，避免混淆與錯誤記錄。

此功能不僅能追蹤文件位置，還可將活頁簿路徑加入頁首／頁尾列印內容，有助於在協作環境中維持一致的檔案管理標準。若您經常歸檔或分享檔案，加入活頁簿位置資訊，將讓團隊成員更快速地檢索與參照所需文件。

此工具特別適合需要管理大量活頁簿的專業人士，以及必須為合規性或團隊工作流程記錄工作簿路徑的使用者。操作簡便，更能有效減少手動輸入錯誤。

使用 VBA 取得活頁簿位置

進階使用者或熟悉自動化操作的使用者可運用 VBA（Visual Basic for Applications）提取活頁簿的位置。此方法極具彈性，能自訂在對話方塊或試算表中顯示路徑、檔案名稱及其他詳細資訊，特別適合希望自動化檔案管理作業，或將路徑資訊整合至其他巨集的使用者。

請先啟用目標 Excel 檔案，然後依照下列步驟操作：

1. 開啟要取得位置的活頁簿，按下 Alt + F11 以開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，然後按一下插入＞模組，立即建立新模組！

2. 請將下列任一段 VBA 程式碼複製並貼上至新建的模組視窗中。

VBA：顯示活頁簿位置

Sub DisplayWorkbookPath()
    MsgBox ActiveWorkbook.Path, vbInformation, "Workbook Path"
End Sub

3. 按一下執行按鈕（或按下）F5）即可執行程式碼，隨即會彈出對話方塊，顯示工作簿路徑。

用於顯示活頁簿路徑的 VBA 程式碼

注意：若活頁簿尚未儲存，對話方塊將呈現空白，表示目前無可用的檔案路徑。

如果檔案尚未儲存，將顯示空白對話框

若需更詳細的輸出（包含工作簿名稱），可使用下列 VBA 程式碼：

VBA：顯示活頁簿位置與工作簿名稱

Sub DisplayWorkbookFullName()

    MsgBox ActiveWorkbook.FullName, vbInformation, "Workbook Complete Path"

End Sub

若要將位置寫入儲存格或與其他巨集整合，請據此更新程式碼，或參考其他 VBA 屬性，例如 ThisWorkbook.FullName 與 ThisWorkbook.Name。

此方法適合希望自動化檔案管理，或以程式方式產生文件位置報告的使用者。但請注意，僅在活頁簿已啟用巨集的情況下才能執行 VBA 程式碼，因此使用前請務必確認您的安全性設定。

使用 Kutools for Excel 開啟包含資料夾

若您需要直接存取包含您當前工作簿的資料夾（例如整理檔案、透過電子郵件分享，或開啟相關文件），可使用打開當前文件所在資料夾功能於 Kutools for Excel。這項便捷捷徑能幫您省時省力，無需手動在系統目錄中逐一瀏覽！

安裝 Kutoolsfor Excel 後，請執行下列步驟：

請確認您的目標活頁簿處於作用中狀態，然後前往 KUTOOLS PLUS＞ 活頁簿＞ 打開當前文件所在文件夾，並按一下下方所示的選項：

Windows 檔案總管將立即開啟，並直接定位至您活頁簿所在的資料夾，讓您更有效率地檢視、管理或分享檔案。

此技巧特別適合經常在不同目錄中的多個檔案之間切換，或需要快速存取活頁簿相關附件與資源的使用者。

注意：若您的活頁簿尚未儲存，此功能會先提示您儲存檔案，再開啟資料夾。為避免作業中斷，請務必事先儲存文件。

若上述方法無法滿足您的需求，或您正在尋找替代方案，以下兩種額外解決方案值得考慮：

透過 Excel 標題列快速存取：在較新版本的 Excel 中，只需對標題列上的活頁簿名稱按一下滑鼠右鍵，即可立即顯示其所在資料夾位置。此方法直接有效，但僅適用於已儲存的檔案及特定 Excel 版本。
透過 Windows 檔案總管檢視檔案內容：在 Windows 檔案總管中找到您的活頁簿，對該檔案按一下滑鼠右鍵，然後選取內容。您可在「位置」欄位中取得完整路徑。此方法可快速獲取檔案路徑，但需手動導覽。

最佳做法是：在嘗試使用上述任何方法取得檔案路徑前，務必先儲存活頁簿。若您遇到錯誤或顯示空白結果，請先確認檔案是否已儲存。使用 VBA 時，請確保巨集已啟用；若使用 Kutools，請再次確認是否已正確安裝並啟動。

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