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如何在 Excel 中條件滿足時播放聲音?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,我們可以使用條件格式來根據需要格式化和突出顯示儲存格以滿足條件,但有時如果條件滿足,您可能希望播放聲音。例如,如果 A1 單元格的值大於 300,我希望播放一個聲音。Excel 不支援此功能,本文將介紹一些 VBA 程式碼來解決這個問題。

使用 VBA 程式碼根據單元格值播放默認系統提示音

使用 VBA 程式碼根據單元格值播放自訂聲音

使用 VBA 程式碼在特定列中單元格值更改時播放聲音


使用 VBA 程式碼根據單元格值播放默認系統提示音

這裡有一個方便的程式碼,當特定條件滿足時,您可以播放默認系統提示音,請按照以下步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:根據單元格值播放默認系統提示音:

Function BeepMe() As String
    Beep
    BeepMe = ""
End Function

3. 然後保存並關閉此程式碼視窗,返回工作表,並輸入此公式:=IF(A1>300,BeepMe(),"") 到包含您要根據其播放聲音的值的單元格旁邊的空白單元格中,然後按 Enter 鍵,公式單元格中不會顯示任何內容,請參見截圖:

a screenshot showing how to play default system beep sound when a cell value matches a certain condition

4. 現在,如果在單元格 A1 中輸入的值大於 300,則會播放默認系統提示音。


使用 VBA 程式碼根據單元格值播放自訂聲音

如果您想播放默認系統提示音以外的其他聲音,這裡還有一個 VBA 程式碼可以幫助您。

1. 按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:根據單元格值播放特定聲音:

#If Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#Else
    Private Declare Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#End If
Const SND_SYNC = &H0
Const SND_ASYNC = &H1
Const SND_FILENAME = &H20000
Function SoundMe() As String
'Updateby Extendoffice 20161223
    Call PlaySound("c:\windows\media\Speech On.wav", _
      0, SND_ASYNC Or SND_FILENAME)
    SoundMe = ""
End Function

3. 然後保存並關閉此程式碼視窗,返回工作表,並輸入此公式: =IF(A1>300,SoundMe(),"") 到包含您要根據其播放聲音的值的單元格旁邊的空白單元格中,然後按 Enter 鍵,公式單元格中不會顯示任何內容,請參見截圖:

a screenshot showing how to play a custom sound when a cell value matches a certain condition

4. 從現在開始,如果在單元格 A1 中輸入的值大於 300,則會立即播放特定聲音。

注意:在上述程式碼中,您可以根據需要從 c:\windows\media\ 文件路徑更改聲音 wav 文件。請參見截圖:

a screenshot of selecting a sound


使用 VBA 程式碼在特定列中單元格值更改時播放聲音

如果您希望在特定列中的單元格值更改時播放聲音,可以應用以下 VBA 程式碼。

1. 右鍵點擊您希望在列中值更改時播放聲音的工作表標籤,然後從上下文選單中選擇 查看程式碼,在打開的 Microsoft Visual Basic for applications 視窗中,複製並粘貼以下程式碼到空白模組中:

VBA 程式碼:在列中單元格值更改時播放聲音:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20161223
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
If Target.Columns.Count = 1 Then
  If Intersect(Target, Columns(3)) Is Nothing Then
    Exit Sub
  Else
    For Each xCell In Columns(3)
        On Error Resume Next
        If (xCell.Value = Target.Value) And (xCell.Value <> "") Then
          Beep
          Exit For
        End If
     Next
  End If
End If
End Sub

a screenshot of using a VBA code

注意:在上述程式碼中,腳本 Columns(3) 中的數字 3 是您希望在該列中值更改時播放聲音的列號。

2. 然後保存並關閉此程式碼視窗,現在,如果第三列中的單元格值發生變化,則會播放默認系統提示音。


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