如何在 Excel 中於條件符合時播放聲音？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-08

在 Excel 中，您可以運用條件格式來美化並突顯符合特定條件的儲存格，但有時或許更希望在條件達成時播放提示音。例如：當 A1 儲存格的數值超過 300 時，自動播放一段聲音。雖然 Excel 本身並不支援此功能，本文將為您介紹幾段實用的 VBA 程式碼，輕鬆實現這項需求。

使用 VBA 程式碼根據儲存格值播放預設系統提示音

使用 VBA 程式碼根據儲存格值播放自訂聲音

使用 VBA 程式碼在指定列中儲存格值變更時播放聲音

使用 VBA 程式碼根據儲存格值播放預設系統提示音

以下是一段實用的程式碼，可在特定條件符合時播放預設系統提示音，請照著下列步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：根據儲存格值播放預設系統提示音：

Function BeepMe() As String
    Beep
    BeepMe = ""
End Function

3. 接著關閉此程式碼視窗，返回工作表，並在欲根據其值播放聲音的儲存格旁邊空白儲存格中輸入公式：=IF(A1>300,BeepMe(),"")，按下 Enter 鍵後，公式儲存格將不顯示任何內容，請參見截圖：

螢幕截圖顯示當儲存格數值符合特定條件時，如何播放系統預設提示音

4. 現在，只要在 A1 儲存格輸入的值大於 300，就會立即播放預設系統提示音！

使用 VBA 程式碼根據儲存格值播放自訂聲音

若您希望播放有別於預設系統提示音的其他聲音，以下也提供一段 VBA 程式碼，助您輕鬆實現此功能。

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1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：根據儲存格值播放指定聲音：

#If Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#Else
    Private Declare Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#End If
Const SND_SYNC = &H0
Const SND_ASYNC = &H1
Const SND_FILENAME = &H20000
Function SoundMe() As String
'Updateby Extendoffice 20161223
    Call PlaySound("c:\windows\media\Speech On.wav", _
      0, SND_ASYNC Or SND_FILENAME)
    SoundMe = ""
End Function

3. 接著關閉此程式碼視窗，返回工作表，並在欲根據其數值觸發音效的儲存格旁空白處輸入公式：=IF(A1>300,SoundMe(),"")，按下 Enter 鍵後，公式儲存格將不顯示任何內容，請參閱截圖：

螢幕截圖顯示當儲存格數值符合特定條件時，如何播放自訂音效

4. 從現在起，在 A1 儲存格輸入大於 300 的數值後，將立即播放指定音效！

注意事項：在上述程式碼中，您可以根據需求將聲音 WAV 檔案路徑改為 c:\windows\media\。請參見截圖：

選取音效的螢幕截圖

使用 VBA 程式碼在指定列中儲存格值變更時播放聲音

若您希望在指定欄位的儲存格數值變更時自動播放提示音，可套用以下 VBA 程式碼。

1. 在您希望欄位值變更時播放聲音的工作表分頁上按一下滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇檢視程式碼，然後在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，將下列程式碼複製並貼到空白模組中：

VBA 程式碼：在欄位中儲存格值變更時播放聲音：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20161223
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
If Target.Columns.Count = 1 Then
  If Intersect(Target, Columns(3)) Is Nothing Then
    Exit Sub
  Else
    For Each xCell In Columns(3)
        On Error Resume Next
        If (xCell.Value = Target.Value) And (xCell.Value <> "") Then
          Beep
          Exit For
        End If
     Next
  End If
End If
End Sub

使用 VBA 程式碼的螢幕截圖

注意：在上述程式碼中，指令 3 內的數字 Columns(3) 即為您希望在其值變更時播放提示音的欄位編號。

2. 接著關閉此程式碼視窗，往後只要第三欄中的儲存格值發生變更，就會自動播放預設系統提示音。

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