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如何在 Excel 中建立點狀圖?

作者Sun修改日期

點圖是一種簡單又高效的方式,能沿單一軸清晰呈現資料點。雖然 Excel 未內建點圖類型,但您可輕鬆運用散佈圖或堆疊長條圖來打造。本指南將逐步帶您在 Excel 中建立點圖,並分享實用的自訂技巧。

點圖圖表的螢幕截圖

在 Excel 中建立點圖(多步驟)

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中建立點圖(3 個步驟)


在 Excel 中建立點圖

若要建立點圖,您需要一個公式來計算每筆資料的相對高度。

高度資料提供 Y 軸的垂直座標。

1. 選取第一個儲存格(此處為 C1),並在其右側欄位中輸入「Height」。請參閱截圖:

原始資料的螢幕截圖

2. 接著在 C2 儲存格中輸入下列公式:=(ROWS($A$2:$A$12)-ROW()+ROW($A$2:$A$12)-0.5)/ROWS($A$2:$A$12),按下「ENTER 鍵」後,拖曳自動填滿控制點至所需範圍即可套用此公式。請參閱下方截圖:

在輔助欄位中使用公式的螢幕截圖

3. 選取第一欄與第二欄(分別為標籤欄與數值欄)的資料,然後依序點選「插入」>「長條圖」>「群組長條圖」。請參閱截圖:

為原始資料建立長條圖的螢幕截圖

4. 選取圖表中的圖例,然後按下「Delete」鍵即可刪除。請參閱截圖:

在圖表中選取圖例的螢幕截圖
箭頭的螢幕截圖
刪除圖例後的圖表螢幕截圖

在 Excel 2013 中,圖表預設不會包含圖例;若圖表中已存在圖例,請將其刪除。

5. 接著選取第二欄與第三欄(數值欄與高度欄)的資料,按一下滑鼠右鍵,並從快捷功能表中選擇「複製」。請參閱截圖:

複製包含輔助欄位資料的螢幕截圖

6. 接著點選圖表,再依序點選「開始」>「貼上」>「選擇性貼上」。請參閱截圖:

選取「選擇性貼上」的螢幕截圖

7. 接著,在彈出的「選擇性貼上」對話方塊中,於「新增儲存格為」區段勾選「新數列」;在「值(Y)」的「於」區段勾選「欄」,並同時勾選「第一列包含數列名稱」與「第一欄包含分類(X 標籤)」兩個複選框。請參閱截圖:

顯示如何設定「選擇性貼上」對話方塊的螢幕截圖

8. 接著點擊「確定」,即可看到條形圖變為如下所示:

已建立的長條圖螢幕截圖

9. 在第一個數列(藍色)上按一下滑鼠右鍵,然後從快捷功能表中選取「設定資料數列格式」。請參閱截圖:

開啟「資料系列格式」對話方塊的螢幕截圖

10. 在「數列選項」區段中,勾選「次要座標軸」。請參閱下方截圖:

選取「次要座標軸」選項的螢幕截圖

在 Excel 2013 中,請於「設定資料數列格式」窗格的「數列選項」區段中,勾選「次要座標軸」。

11. 關閉對話方塊後,繼續選取藍色數列,然後依序點選「版面配置」>「座標軸」>「次要垂直座標軸」>「顯示預設座標軸」。請參閱截圖:

在 Excel 2013 中選取「次要座標軸」選項的螢幕截圖

在 Excel 2013 中,請點選「設計」>「新增圖表元素」>「座標軸」>「次要垂直」。

此時您可以看到長條圖如下所示:

顯示長條圖的螢幕截圖

12. 點選紅色數列,切換至「設計」索引標籤,然後選擇「變更儀表類型」。請參閱截圖:

開啟「變更圖表類型」對話方塊的螢幕截圖

13. 在「變更儀表類型」對話方塊中,先點選「XY 散佈圖」區段,再點選「僅含標記的散佈圖」。請參閱截圖:

顯示如何將圖表類型變更為「僅含標記的散布圖」的螢幕截圖

在 Excel 2013 中,請於「變更圖表類型」對話方塊中點選「所有圖表」索引標籤,接著點擊「Height」系列名稱旁的箭頭,並從下拉清單中選取「散佈圖」。請參閱下方截圖:

在 Excel 2013 中顯示如何將圖表類型變更為「僅含標記的散布圖」的螢幕截圖

15. 按一下「確定」。接著,您需要將標記改為圓形:在紅色標記上按一下滑鼠右鍵,然後選取「設定資料數列格式」。請參閱截圖:

顯示如何開啟「資料系列格式」對話方塊的螢幕截圖

16. 在「設定資料數列格式」對話方塊中,點選「標記選項」索引標籤,勾選「內建」選項,並從「類型」清單中選擇圓形。請參閱截圖:

顯示如何變更標記類型的螢幕截圖

在 Excel 2013 中,您無需將標記改為圓形。

17. 關閉對話方塊後,於主要 Y 軸(左側)按一下滑鼠右鍵,並從快捷功能表中選取「設定座標軸格式」。請參閱截圖:

顯示如何開啟「座標軸格式」對話方塊的螢幕截圖

18. 接著在「設定座標軸格式」對話方塊中,前往「座標軸選項」區段,於「最小值」後方勾選「固定」,並在隨後的文字方塊中輸入「0」;於「最大值」後方同樣勾選「固定」,並在對應文字方塊中輸入「1」。接著勾選「座標軸數值」,並在「水平座標軸交叉」區段的文字方塊中輸入「0」,然後關閉對話方塊。

顯示如何變更座標軸選項的螢幕截圖

在 Excel 2013 中,您只需在「設定座標軸格式」窗格中,於「最小值」與「最大值」文字框分別輸入「0」與「1」,並勾選「座標軸數值」後輸入「0」即可。

在 Excel 2013 中顯示如何變更座標軸選項的螢幕截圖

目前圖表如下所示:

包含點圖與長條圖的組合圖表螢幕截圖

19. 接著在主要 X 軸(底部)上按一下滑鼠右鍵,並選取「設定座標軸格式」。

開啟「座標軸格式」對話方塊的螢幕截圖

20. 在「設定座標軸格式」對話方塊或窗格中,於「垂直座標軸交叉」區段勾選「最大座標軸數值」,然後關閉對話方塊。

選取「座標軸最大值」選項的螢幕截圖

圖表的螢幕截圖

21. 在次要 X 軸(頂部)上按一下滑鼠右鍵,然後選取「設定座標軸格式」。

顯示如何開啟「座標軸格式」對話方塊的螢幕截圖

22. 接著在「設定座標軸格式」對話方塊或窗格中,於「垂直座標軸交叉」區段勾選「自動」選項,然後關閉對話方塊。

將垂直座標軸交點變更為「自動」的螢幕截圖
長條已翻轉的圖表螢幕截圖

23. 在右側的主要 Y 軸上按一下滑鼠右鍵,選取「設定座標軸格式」,於開啟的「設定座標軸格式」對話方塊中,從「軸標籤區域」清單選擇「無」,然後關閉對話方塊。

將座標軸標籤變更為「無」的螢幕截圖

在 Excel 2013 中,請點擊「標籤」以展開該區段,並從「標籤位置」清單中選取「無」。

在 Excel 2013 中將座標軸標籤變更為「無」的螢幕截圖

24. 同樣地,在頂部的次要 X 軸上按一下滑鼠右鍵,選取「設定座標軸格式」,然後在「設定座標軸格式」對話方塊中,從「軸標籤區域」清單選擇「無」,再關閉對話方塊。此時,圖表將如右圖所示:

新圖表的螢幕截圖

25. 在 Y 軸上按一下滑鼠右鍵,選取「設定座標軸格式」,然後在彈出的「設定座標軸格式」對話方塊或窗格中,勾選「反向類別順序」與「自動」選項。請參閱截圖:

顯示「座標軸格式」對話方塊中設定內容的螢幕截圖
顯示「座標軸格式」對話方塊中設定內容 2 的螢幕截圖
經過一系列設定後的圖表螢幕截圖

26. 在長條圖上按一下滑鼠右鍵,選取「設定資料數列格式」;接著於對話方塊中點選「填滿」索引標籤,並勾選「無填滿」選項。

開啟「資料系列格式」對話方塊的螢幕截圖
將填滿變更為「無填滿」的螢幕截圖

在 Excel 2013 中,請於「設定資料數列格式」窗格中依序點選「填滿與線條」>「填滿」>「無填滿」。請參閱以下截圖:

在 Excel 2013 中將填滿變更為「無填滿」的螢幕截圖

27. 關閉對話方塊,即可完成簡易點圖的建立。

未顯示長條的圖表螢幕截圖

您可以根據個人喜好自由設定格式。

顯示不含格線的最終點圖圖表螢幕截圖


使用 Kutools for Excel 在 Excel 中建立點圖(3 個步驟)

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

  1. 按一下「Kutools」>「圖表」>「類別對比」>「點圖」,請參閱截圖:
    按一下以尋找點圖功能
  2. 在「點圖」對話方塊中,分別選取「軸標籤區域」和「系列值」區域,請參閱截圖:
    在對話方塊中指定儲存格參照
  3. 接著,按一下確定按鈕,即可立即建立點圖,請參閱截圖:
    使用 Kutools 建立點圖

總結來說,無論使用 Excel 內建功能或 Kutools for Excel,皆能高效、直觀地在 Excel 中快速建立點圖。選擇最符合您需求與資料複雜度的方法,即可大幅提升資料視覺化效果,讓分析更具影響力!如果您想探索更多 Excel 秘技,我們的網站提供數千篇教學


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