如何在 Excel 中建立點狀圖?
點圖是一種簡單又高效的方式,能沿單一軸清晰呈現資料點。雖然 Excel 未內建點圖類型,但您可輕鬆運用散佈圖或堆疊長條圖來打造。本指南將逐步帶您在 Excel 中建立點圖,並分享實用的自訂技巧。

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中建立點圖(3 個步驟)
在 Excel 中建立點圖
若要建立點圖,您需要一個公式來計算每筆資料的相對高度。
高度資料提供 Y 軸的垂直座標。
1. 選取第一個儲存格(此處為 C1),並在其右側欄位中輸入「Height」。請參閱截圖:

2. 接著在 C2 儲存格中輸入下列公式:=(ROWS($A$2:$A$12)-ROW()+ROW($A$2:$A$12)-0.5)/ROWS($A$2:$A$12),按下「ENTER 鍵」後,拖曳自動填滿控制點至所需範圍即可套用此公式。請參閱下方截圖:

3. 選取第一欄與第二欄(分別為標籤欄與數值欄)的資料,然後依序點選「插入」>「長條圖」>「群組長條圖」。請參閱截圖:

4. 選取圖表中的圖例,然後按下「Delete」鍵即可刪除。請參閱截圖:
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在 Excel 2013 中,圖表預設不會包含圖例;若圖表中已存在圖例,請將其刪除。
5. 接著選取第二欄與第三欄(數值欄與高度欄)的資料,按一下滑鼠右鍵,並從快捷功能表中選擇「複製」。請參閱截圖:

6. 接著點選圖表,再依序點選「開始」>「貼上」>「選擇性貼上」。請參閱截圖:

7. 接著,在彈出的「選擇性貼上」對話方塊中,於「新增儲存格為」區段勾選「新數列」;在「值(Y)」的「於」區段勾選「欄」,並同時勾選「第一列包含數列名稱」與「第一欄包含分類(X 標籤)」兩個複選框。請參閱截圖:

8. 接著點擊「確定」,即可看到條形圖變為如下所示:

9. 在第一個數列(藍色)上按一下滑鼠右鍵,然後從快捷功能表中選取「設定資料數列格式」。請參閱截圖:

10. 在「數列選項」區段中,勾選「次要座標軸」。請參閱下方截圖:

在 Excel 2013 中,請於「設定資料數列格式」窗格的「數列選項」區段中,勾選「次要座標軸」。
11. 關閉對話方塊後,繼續選取藍色數列,然後依序點選「版面配置」>「座標軸」>「次要垂直座標軸」>「顯示預設座標軸」。請參閱截圖:

在 Excel 2013 中,請點選「設計」>「新增圖表元素」>「座標軸」>「次要垂直」。
此時您可以看到長條圖如下所示:

12. 點選紅色數列,切換至「設計」索引標籤,然後選擇「變更儀表類型」。請參閱截圖:

13. 在「變更儀表類型」對話方塊中,先點選「XY 散佈圖」區段,再點選「僅含標記的散佈圖」。請參閱截圖:

在 Excel 2013 中,請於「變更圖表類型」對話方塊中點選「所有圖表」索引標籤,接著點擊「Height」系列名稱旁的箭頭,並從下拉清單中選取「散佈圖」。請參閱下方截圖:

15. 按一下「確定」。接著,您需要將標記改為圓形:在紅色標記上按一下滑鼠右鍵,然後選取「設定資料數列格式」。請參閱截圖:

16. 在「設定資料數列格式」對話方塊中,點選「標記選項」索引標籤,勾選「內建」選項,並從「類型」清單中選擇圓形。請參閱截圖:

在 Excel 2013 中,您無需將標記改為圓形。
17. 關閉對話方塊後,於主要 Y 軸(左側)按一下滑鼠右鍵,並從快捷功能表中選取「設定座標軸格式」。請參閱截圖:

18. 接著在「設定座標軸格式」對話方塊中,前往「座標軸選項」區段,於「最小值」後方勾選「固定」,並在隨後的文字方塊中輸入「0」;於「最大值」後方同樣勾選「固定」,並在對應文字方塊中輸入「1」。接著勾選「座標軸數值」,並在「水平座標軸交叉」區段的文字方塊中輸入「0」,然後關閉對話方塊。

在 Excel 2013 中,您只需在「設定座標軸格式」窗格中,於「最小值」與「最大值」文字框分別輸入「0」與「1」,並勾選「座標軸數值」後輸入「0」即可。

目前圖表如下所示:

19. 接著在主要 X 軸(底部)上按一下滑鼠右鍵,並選取「設定座標軸格式」。

20. 在「設定座標軸格式」對話方塊或窗格中,於「垂直座標軸交叉」區段勾選「最大座標軸數值」,然後關閉對話方塊。


21. 在次要 X 軸(頂部)上按一下滑鼠右鍵,然後選取「設定座標軸格式」。

22. 接著在「設定座標軸格式」對話方塊或窗格中,於「垂直座標軸交叉」區段勾選「自動」選項,然後關閉對話方塊。
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23. 在右側的主要 Y 軸上按一下滑鼠右鍵,選取「設定座標軸格式」,於開啟的「設定座標軸格式」對話方塊中,從「軸標籤區域」清單選擇「無」,然後關閉對話方塊。

在 Excel 2013 中,請點擊「標籤」以展開該區段,並從「標籤位置」清單中選取「無」。

24. 同樣地,在頂部的次要 X 軸上按一下滑鼠右鍵,選取「設定座標軸格式」,然後在「設定座標軸格式」對話方塊中,從「軸標籤區域」清單選擇「無」,再關閉對話方塊。此時,圖表將如右圖所示:

25. 在 Y 軸上按一下滑鼠右鍵,選取「設定座標軸格式」,然後在彈出的「設定座標軸格式」對話方塊或窗格中,勾選「反向類別順序」與「自動」選項。請參閱截圖:
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26. 在長條圖上按一下滑鼠右鍵,選取「設定資料數列格式」;接著於對話方塊中點選「填滿」索引標籤,並勾選「無填滿」選項。
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在 Excel 2013 中,請於「設定資料數列格式」窗格中依序點選「填滿與線條」>「填滿」>「無填滿」。請參閱以下截圖:

27. 關閉對話方塊,即可完成簡易點圖的建立。

您可以根據個人喜好自由設定格式。

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中建立點圖(3 個步驟)
手動在 Excel 中建立點圖不僅耗時又繁瑣,所幸 Kutools for Excel 提供直覺易用的工具,讓整個流程大幅簡化。透過內建的「點圖」功能,只需輕點幾下,即可快速生成專業級點圖,清晰有效地呈現您的資料視覺化效果。
安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:
- 按一下「Kutools」>「圖表」>「類別對比」>「點圖」,請參閱截圖:

- 在「點圖」對話方塊中,分別選取「軸標籤區域」和「系列值」區域,請參閱截圖:

- 接著,按一下確定按鈕,即可立即建立點圖,請參閱截圖:

總結來說,無論使用 Excel 內建功能或 Kutools for Excel,皆能高效、直觀地在 Excel 中快速建立點圖。選擇最符合您需求與資料複雜度的方法,即可大幅提升資料視覺化效果,讓分析更具影響力!如果您想探索更多 Excel 秘技,我們的網站提供數千篇教學。
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