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如何將資料夾及其所有子資料夾中的檔案完整列於工作表中?

作者技術支援修改日期

若需將目錄中的檔名快速產生清單並匯入 Excel 工作表,以下方法能協助您高效完成。請選擇最符合您需求的方式。


使用網頁瀏覽器將資料夾中的所有檔名列於工作表中

若要透過網頁瀏覽器列出資料夾中的檔案,請確認您的電腦已安裝下列其中一種瀏覽器(Firefox、Opera 與 Google Chrome)。若您需要將下列資料夾的檔案列於工作表中,請參閱下方截圖:

1. 前往檔案總管,複製資料夾「Folder Test」的路徑。例如,此資料夾的路徑為:"C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\Folder Test"

2. 開啟任一網頁瀏覽器(如 Firefox、Opera 或 Google Chrome),將文件路徑貼上至網址列,然後按下 Enter 鍵。請參閱截圖:

瀏覽器網址列中貼上資料夾路徑的螢幕截圖

3. 按下「Ctrl+A」全選網頁瀏覽器中的內容,再按「Ctrl+C」複製。

4. 開啟 Excel,並直接貼上(使用「Ctrl+V」快捷鍵)到工作表中。請參閱截圖:

從資料夾貼入 Excel 工作表中的檔案清單螢幕截圖

注意事項
  • 1. 使用此方法時,僅會顯示主資料夾中的檔案,無法列出子目錄內的檔案。
  • 2. 檔案名稱的超連結將失效。

使用公式將資料夾中的所有檔名列於工作表中

在 Excel 中,您也可以使用公式取得資料夾中所有檔名或指定類型檔名清單,請依照下列步驟操作:

1. 將檔案路徑複製並貼上至任一儲存格,並在其後方輸入 \*,如下圖所示:

2. 接著,請點選「公式」>「名稱管理器」,詳情請參見截圖:

Excel 中「名稱管理員」的螢幕截圖

3. 在「名稱管理器」對話方塊中,按一下「新增」按鈕(請參見截圖):

Excel 中「新增名稱」對話框,並標示出「新增」按鈕的螢幕截圖

4. 在彈出的「新建名稱」對話方塊中,於「名稱」文字方塊輸入名稱,並在「參照到」文字方塊中輸入下列公式,請參見截圖:

=FILES(Sheet 1!$A$1)

注意:在此公式中,「Sheet 1!$A$1」為工作表中包含您於步驟 1 所插入檔案路徑的儲存格。

在 Excel 中建立新名稱範圍的螢幕截圖

5. 接著,按一下「確定」>「關閉」以關閉對話方塊,然後在您希望列出檔名的空白儲存格中輸入下列公式,並向下拖曳填滿控制點,直到出現空白儲存格為止。此時,指定資料夾中的所有檔名就會如以下截圖所示完整列出:

=IFERROR(INDEX(Filenames,ROW(A1)),"")

注意:在此公式中,「Filenames」為您於步驟 4 所建立的儲存格名稱,而「A1」則為包含檔案路徑的儲存格。

從資料夾匯入 Excel 的檔案名稱清單螢幕截圖

注意事項
  • 1. 若您希望在關閉並重新開啟檔案後,公式仍能正常運作,請務必將此活頁簿儲存為「Excel 啟用巨集的活頁簿」格式。
  • 2. 若您想列出所有具有特定副檔名的檔案(例如 docx 檔案),只需將 * 替換為 *docx*;同理,針對 xlsx 檔案,請使用 *xlsx*。

    在 Excel 中篩選特定檔案類型的動畫示意


使用 VBA 程式碼將資料夾中的所有檔名列於工作表中

使用下列 VBA 程式碼將資料夾中的檔案列於工作表中:

1. 開啟工作表,並點選您要插入檔名的儲存格。

2. 在 Excel 中按下並按住「Alt + F11」鍵,即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

3. 點選「插入」>「模組」,並將下列程式碼貼到「模組」視窗中。

VBA 程式碼:將資料夾中的所有檔名列於工作表中

Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. 接著按下 F5 鍵執行程式碼,系統將彈出「瀏覽」視窗,請選取您要列出檔名的資料夾。

VBA 中的檔案瀏覽視窗螢幕截圖

5. 然後按一下「確定」,指定資料夾中的檔案便會以超連結形式顯示在工作表中。請參閱截圖:

Excel 中帶有超連結的檔案名稱清單螢幕截圖

注意:僅能列出主資料夾中的檔名。

使用 Kutools 將資料夾及其子資料夾中的所有檔名列於工作表中

「Kutools for Excel」的「檔名目錄」功能,可輕鬆在工作表中生成檔案清單目錄。

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1. 開啟 Excel,點選「KUTOOLS PLUS」>「匯入/匯出」>「檔名目錄……」,請參見下方截圖:

2. 在「檔名目錄」對話方塊中,請執行下列操作:

「檔案名稱清單」對話框選項的螢幕截圖

(1)按一下「檔案名稱清單」對話框中資料夾選擇按鈕的螢幕截圖按鈕,指定包含您要列出檔案的資料夾;

(2)勾選「包含子資料夾中的檔案」選項,即可列出子資料夾中的所有檔名;或勾選「包括隱藏文件和文件夾」選項,同時列出隱藏檔案及隱藏資料夾中的檔名;

(3)在「文件類型」區段中指定您要列出的文件類型;

(4)從「文件大小的單位」區段中,選取您希望用來顯示文件大小的單位。

(5)根據需求勾選「建立超連結」選項。

3. 按一下「確定」,系統便會在新工作表中生成目錄或子目錄的檔案清單。請參閱截圖:

使用 Kutools 產生的完整檔案名稱清單螢幕截圖

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