如何將資料夾及其所有子資料夾中的檔案完整列於工作表中?
若需將目錄中的檔名快速產生清單並匯入 Excel 工作表,以下方法能協助您高效完成。請選擇最符合您需求的方式。
- 使用網頁瀏覽器將資料夾中的所有檔名列於工作表中
- 使用公式將資料夾中的所有檔名列於工作表中
- 使用 VBA 程式碼將資料夾中的所有檔名列於工作表中
- 使用 Kutools 將資料夾及其子資料夾中的所有檔名列於工作表中
使用網頁瀏覽器將資料夾中的所有檔名列於工作表中
若要透過網頁瀏覽器列出資料夾中的檔案,請確認您的電腦已安裝下列其中一種瀏覽器(Firefox、Opera 與 Google Chrome)。若您需要將下列資料夾的檔案列於工作表中,請參閱下方截圖:
1. 前往檔案總管,複製資料夾「Folder Test」的路徑。例如,此資料夾的路徑為:"C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\Folder Test"。

2. 開啟任一網頁瀏覽器(如 Firefox、Opera 或 Google Chrome),將文件路徑貼上至網址列,然後按下 Enter 鍵。請參閱截圖:

3. 按下「Ctrl+A」全選網頁瀏覽器中的內容,再按「Ctrl+C」複製。
4. 開啟 Excel,並直接貼上(使用「Ctrl+V」快捷鍵)到工作表中。請參閱截圖:

- 1. 使用此方法時,僅會顯示主資料夾中的檔案,無法列出子目錄內的檔案。
- 2. 檔案名稱的超連結將失效。
使用公式將資料夾中的所有檔名列於工作表中
在 Excel 中,您也可以使用公式取得資料夾中所有檔名或指定類型檔名清單,請依照下列步驟操作:
1. 將檔案路徑複製並貼上至任一儲存格,並在其後方輸入 \*,如下圖所示:

2. 接著,請點選「公式」>「名稱管理器」,詳情請參見截圖:

3. 在「名稱管理器」對話方塊中,按一下「新增」按鈕(請參見截圖):

4. 在彈出的「新建名稱」對話方塊中,於「名稱」文字方塊輸入名稱,並在「參照到」文字方塊中輸入下列公式,請參見截圖:
注意:在此公式中,「Sheet 1!$A$1」為工作表中包含您於步驟 1 所插入檔案路徑的儲存格。

5. 接著,按一下「確定」>「關閉」以關閉對話方塊,然後在您希望列出檔名的空白儲存格中輸入下列公式,並向下拖曳填滿控制點,直到出現空白儲存格為止。此時,指定資料夾中的所有檔名就會如以下截圖所示完整列出:
注意:在此公式中,「Filenames」為您於步驟 4 所建立的儲存格名稱,而「A1」則為包含檔案路徑的儲存格。

- 1. 若您希望在關閉並重新開啟檔案後,公式仍能正常運作,請務必將此活頁簿儲存為「Excel 啟用巨集的活頁簿」格式。
- 2. 若您想列出所有具有特定副檔名的檔案(例如 docx 檔案),只需將 * 替換為 *docx*;同理,針對 xlsx 檔案,請使用 *xlsx*。

使用 VBA 程式碼將資料夾中的所有檔名列於工作表中
使用下列 VBA 程式碼將資料夾中的檔案列於工作表中:
1. 開啟工作表,並點選您要插入檔名的儲存格。
2. 在 Excel 中按下並按住「Alt + F11」鍵,即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
3. 點選「插入」>「模組」,並將下列程式碼貼到「模組」視窗中。
VBA 程式碼:將資料夾中的所有檔名列於工作表中
Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
Dim xFSO As Object
Dim xFolder As Object
Dim xFile As Object
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xPath As String
Dim I As Integer
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
Set xFiDialog = Nothing
If xPath = "" Then Exit Sub
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
For Each xFile In xFolder.Files
I = I + 1
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
Next
End Sub
4. 接著按下 F5 鍵執行程式碼,系統將彈出「瀏覽」視窗,請選取您要列出檔名的資料夾。

5. 然後按一下「確定」,指定資料夾中的檔案便會以超連結形式顯示在工作表中。請參閱截圖:

使用 Kutools 將資料夾及其子資料夾中的所有檔名列於工作表中
「Kutools for Excel」的「檔名目錄」功能,可輕鬆在工作表中生成檔案清單目錄。
1. 開啟 Excel,點選「KUTOOLS PLUS」>「匯入/匯出」>「檔名目錄……」,請參見下方截圖:

2. 在「檔名目錄」對話方塊中,請執行下列操作:

(1)按一下
按鈕,指定包含您要列出檔案的資料夾;
(2)勾選「包含子資料夾中的檔案」選項,即可列出子資料夾中的所有檔名;或勾選「包括隱藏文件和文件夾」選項,同時列出隱藏檔案及隱藏資料夾中的檔名;
(3)在「文件類型」區段中指定您要列出的文件類型;
(4)從「文件大小的單位」區段中,選取您希望用來顯示文件大小的單位。
(5)根據需求勾選「建立超連結」選項。
3. 按一下「確定」,系統便會在新工作表中生成目錄或子目錄的檔案清單。請參閱截圖:

Kutools for Excel-透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel,讓您的工作更快速、更輕鬆,並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力!立即取得
更多相關文章:
- 從活頁簿建立所有工作表名稱清單
- 假設您有一個包含多張工作表的活頁簿,現在想將所有工作表名稱自動列於目前工作簿中,是否有快速方法無需逐一輸入?本教學將教您如何在 Excel 中輕鬆列出所有工作表名稱。
- 根據清單將檔案從一個資料夾複製或移動到另一個資料夾
- 假設您已在工作表的某一欄中備妥一份檔案名稱清單,且這些檔案皆存放於電腦中的某個資料夾內。如今,您需要將清單所列的檔案從原始資料夾移動或複製至另一個資料夾(如下圖所示)。在 Excel 中,如何以最快速度完成這項任務?
- 在 Google 工作表中取得工作表名稱清單
- 本文將介紹幾種實用方法,協助您輕鬆取得 Google 試算表中的目前工作表名稱,或完整的工作表名稱清單。
- 透過下拉式清單在工作表之間導覽
- 假設您有一個包含多個工作表的活頁簿,現在想建立一個下拉式清單或組合方塊,列出所有工作表名稱;只要從清單中選取任一工作表,就能立即跳轉至該工作表。本文將介紹如何在 Excel 中透過下拉式清單,輕鬆實現工作表間的快速導覽。
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!
所有 Kutools 增益集,一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用
