如何在 Excel 中跨多欄醒目提示重複的整列資料？

作者Sun修改日期2024-10-11

舉例來說，若有一組數值範圍，該如何快速且醒目地標示出如下截圖所示、橫跨多欄的重複資料列呢？本文將介紹幾種在 Excel 中輕鬆達成此目標的實用技巧。

顯示資料集中跨多個欄位的重複列將被標示的螢幕截圖

透過使用條件格式跨欄醒目提示重複行

您可以在使用條件格式時，透過套用公式來跨欄醒目提示重複的資料列。

1. 選取資料區域，按一下開始 > 使用條件格式 > 新增規則。在彈出的新增格式設定規則對話方塊中，選取使用公式來決定要格式化哪些儲存格，並將下列公式貼到「符合此公式的值」格式設定框中：=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1. 請參閱截圖：
「新增格式設定規則」對話框的螢幕截圖

2. 在格式的新增格式設定規則對話方塊中，按一下設定儲存格格式按鈕。於開啟的對話方塊中，切換至填滿索引標籤，並選取您要用來醒目提示重複列的背景顏色。請參閱截圖：
顯示「儲存格格式」對話框以套用填滿色彩來標示重複項目的螢幕截圖

3. 按一下確定> 確定以關閉對話方塊，即可立即以指定的填充顏色醒目提示跨多欄的重複行！請參閱截圖：
顯示跨欄位標示重複列的螢幕截圖

注意：公式中的 A2:A10、B2:B10 與 C2:C10 為您處理的欄位範圍，可依需求調整。

透過 Kutools for Excel 跨欄醒目提示重複行

若您需要處理數十欄資料，使用條件格式可能不是最理想的解決方案。不過，您可以運用 Kutools for Excel 的選擇重複/唯一儲存格功能，快速醒目標示橫跨數十欄的整列資料！

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1. 選取數據區域，按一下 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。請參閱截圖：
顯示功能區 Kutools 索引標籤上「選取重複與唯一儲存格」選項的螢幕截圖

2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，依需求勾選重複值（排除第一個符合的）或重複值（包括第一個符合的）選項，並前往對選中結果的處理區段，指定醒目提示的色彩與字體顏色。按一下確定後，系統將立即彈出對話方塊，提醒您已選取的重複行數量。請參閱截圖：
顯示 Kutools 在 Excel 中選取重複列的選項之螢幕截圖

3. 按一下確定，重複的資料列現已醒目標示！請參閱下方截圖：
顯示使用 Kutools 在多個欄位中標示重複列的螢幕截圖

示範：在 Excel 中快速找出範圍內的重複或唯一儲存格／列

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