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如何從Excel工作表創建約會到Outlook日曆?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

有時候,您可能需要在Outlook日曆中創建約會,但您是否嘗試過在Excel工作表中列出約會,然後將它們導入到Outlook日曆中,如下方截圖所示?

sample data
arrow down
create appointment from Excel to Outlook calendar

從Excel工作表創建約會到Outlook日曆


從Excel工作表創建約會到Outlook日曆

首先,您需要將工作表另存為CSV(逗號分隔)文件

1. 在工作表中列出這些字段的約會:主題、開始日期、結束日期、開始時間、結束時間、地點和功能描述,至少需要前兩個字段。
prepare the data

2. 點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽
Click File > Save As > Browse

3. 選擇一個位置放置新文件,並從 指定保存格式下拉列表中選擇 CSV(逗號分隔)
choose CSV (Comma delimited)

4. 點擊 保存,可能會有一些提醒對話框彈出,只需關閉它們即可。

將CSV文件導入到Outlook中。

5. 啟用Outlook,點擊 文件 > 打開與導出 > 導入/導出
 click File > Open & Export > Import/Export in Outlook

6. 在導入和導出嚮導中,從列表中選擇 從另一個程序或文件導入
choose Import from another program or file from the list

7. 點擊 下一步,點擊 瀏覽 找到CSV文件,並根據需要勾選選項以處理結果。
click Browse to find the CSV file, and check the option to process the result

8. 點擊 下一步,在導入文件對話框中選擇要導入約會的日曆文件夾。
select a calendar folder to import the appointments

9. 點擊 下一步 > 完成。現在,約會已經從Excel導入到Outlook日曆中。
the appointments are imported from Excel to Outlook calendar

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