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如何創建從Excel工作表到Outlook日曆的約會?

在某些情況下,您可能需要在Outlook日曆中創建約會,但是您是否曾經嘗試在Excel工作表中列出約會,然後將其導入到Outlook日曆中,如下圖所示?

doc從工作表1創建Outlook任命
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從Excel工作表創建約會到Outlook日曆


從Excel工作表創建約會到Outlook日曆

首先,你需要 將工作表另存為CSV(逗號分隔)文件.

1.在包含以下字段的工作表中列出約會:主題,開始日期,結束日期,開始時間,結束時間,位置和描述,至少需要前兩個字段。
doc從工作表1創建Outlook任命

2。 點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽.
doc從工作表3創建Outlook任命

3.選擇一個放置新文件的位置,選擇 CSV(以逗號分隔) 保存類型 下拉列表。
doc從工作表4創建Outlook任命

4。 點擊 節省,可能會彈出一些提醒對話框,只需將其關閉即可。

將CSV文件導入Outlook。

5.啟用Outlook,單擊 文件 > 對外開放 > 進出口.
doc從工作表5創建Outlook任命

6。 在裡面 導入和導出嚮導選擇 從另一個程序或文件導入 從名單。
doc從工作表6創建Outlook任命

7。 點擊 下一頁 點擊此處成為Trail Hunter 瀏覽 查找CSV文件,然後根據需要檢查選項以處理結果。
doc從工作表7創建Outlook任命

8。 點擊 下一頁 ,選擇要在其中導入約會的日曆文件夾 導入文件 對話。
doc從工作表8創建Outlook任命

9。 點擊 下一頁 > 。 現在,約會已從Excel導入到Outlook日曆。
doc從工作表2創建Outlook任命


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如果您希望它顯示為人們日曆頂部的“全天”約會,您會設置什麼時間範圍?
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你好呀! 是否可以與多個受邀者一起創建這樣的會議?
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嗨,拉娜,這是一個可以幫助你的代碼,請按照以下方式操作:
在 Excel 中,創建一個包含主題、開始日期、結束日期、開始時間、結束時間、位置、描述和受邀者的工作表,如下所示:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
然後,按 Alt + F11 鍵啟用 Miscrosoft Visual Basic for Applications 窗口,單擊工具 > 參考以檢查 Microsoft Outlook 16.0 庫選項,單擊確定。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
然後單擊插入>模塊並將以下代碼複製並粘貼到模塊中,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
然後按F5啟用代碼,並選擇被邀請人,然後彈出Outlook會議窗口。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik deagene deel, zien de anderen geen een afspraak staan​​。 Enig idee hoe ik dit kan oplossen? 謝謝! 格魯特,溫迪
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嗨,Wendy,我已經測試了你的問題,在我的版本中,共享日曆已成功查看。 請按照以下步驟來實現:
1. 右鍵單擊要共享的日曆,單擊共享日曆。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. 在彈出的窗口中,單擊“收件人”選擇要共享日曆的人,然後單擊“發送”。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. 收到郵件的人包含共享日曆,點擊郵件中的打開此日曆。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
然後他(她)將在右側看到共享日曆和約會。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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