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如何創建從Excel工作表到Outlook日曆的約會?

在某些情況下,您可能需要在Outlook日曆中創建約會,但是您是否曾經嘗試在Excel工作表中列出約會,然後將其導入到Outlook日曆中,如下圖所示?

doc從工作表1創建Outlook任命
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從Excel工作表創建約會到Outlook日曆


從Excel工作表創建約會到Outlook日曆

首先,你需要 將工作表另存為CSV(逗號分隔)文件.

1.在包含以下字段的工作表中列出約會:主題,開始日期,結束日期,開始時間,結束時間,位置和描述,至少需要前兩個字段。
doc從工作表1創建Outlook任命

2。 點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽.
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3.選擇一個放置新文件的位置,選擇 CSV(以逗號分隔) 保存類型 下拉列表。
doc從工作表4創建Outlook任命

4。 點擊 節省,可能會彈出一些提醒對話框,只需將其關閉即可。

將CSV文件導入Outlook。

5.啟用Outlook,單擊 文件 > 對外開放 > 進出口.
doc從工作表5創建Outlook任命

6。 在裡面 導入和導出嚮導選擇 從另一個程序或文件導入 從名單。
doc從工作表6創建Outlook任命

7。 點擊 下一頁點擊此處成為Trail Hunter 瀏覽 查找CSV文件,然後根據需要檢查選項以處理結果。
doc從工作表7創建Outlook任命

8。 點擊 下一頁,選擇要在其中導入約會的日曆文件夾 導入文件 對話。
doc從工作表8創建Outlook任命

9。 點擊 下一頁 > 。 現在,約會已從Excel導入到Outlook日曆。
doc從工作表2創建Outlook任命

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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
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Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
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Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
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What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
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