如何從其他工作表匯入資料？

作者Xiaoyang修改日期2024-07-31

當您在操作 Excel 檔案時，或許會想從另一個工作表匯入部分資料至目前的工作表。今天，就讓我為您介紹幾個實用技巧，輕鬆解決這個問題！

使用「連線」功能從其他工作表匯入資料

使用 VBA 程式碼從其他工作表匯入資料

使用 Kutools for Excel 從其他工作表匯入資料

使用「連線」功能從其他工作表匯入資料

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如果您熟悉 Excel 中的連線功能，就能將其他工作表的資料匯入目前工作簿，且匯入的資料會隨原始資料自動更新！

1. 按一下資料> 連線，請參閱截圖：

按一下「連線」按鈕的螢幕截圖

2. 在活頁簿連線對話方塊中，按一下新增按鈕；接著在彈出的現有連線對話方塊中，點選瀏覽更多按鈕，請參閱截圖：

3. 接著，選擇您要將資料匯出至當前工作表的活頁簿。

選取活頁簿的螢幕截圖

4. 選取活頁簿後，請按一下開啟按鈕，並選擇您要使用的資料表。請參閱截圖：

完成新增活頁簿的螢幕截圖

5. 然後按一下確定，系統將返回活頁簿連線對話方塊，您所選取的活頁簿已加入清單中，請關閉此對話方塊。

6. 接著，請點選資料> 現有連線，詳情請參閱截圖：

按一下現有連線的螢幕截圖

7. 在現有連線對話方塊中，先按一下您剛新增的活頁簿，再點選開啟按鈕。請參閱截圖：

選取已新增活頁簿的螢幕截圖

8. 在彈出的匯入資料對話方塊中，從選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式選擇偏好的選項，並指定現有工作表範圍或新工作表來放置資料。

匯入資料的螢幕截圖

9. 按一下確定，即可將其他工作表的資料匯入您指定的工作表中。

結果的螢幕截圖

注意事項：

1. 使用此方法，您可以匯入類型為表格、樞紐分析表，或同時包含樞紐分析圖與樞紐分析表的資料。

2. 您的活頁簿已連結至該外部資料，若想在自己的活頁簿中取得最新資料，請前往資料> 全部重新整理，立即獲取更新後的資料！

重新整理資料的螢幕截圖

使用 VBA 程式碼從其他工作表匯入資料

上述方法步驟繁瑣，容易讓人感到疲累；以下提供一段 VBA 程式碼，同樣能協助您從其他工作表匯入資料。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：從其他工作表匯入資料

Sub ImportDatafromotherworksheet()
    Dim wkbCrntWorkBook As Workbook
    Dim wkbSourceBook As Workbook
    Dim rngSourceRange As Range
    Dim rngDestination As Range
    Set wkbCrntWorkBook = ActiveWorkbook
    With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel 2007-13", "*.xlsx; *.xlsm; *.xlsa"
        .AllowMultiSelect = False
        .Show
        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            Workbooks.Open .SelectedItems(1)
            Set wkbSourceBook = ActiveWorkbook
            Set rngSourceRange = Application.InputBox(prompt:="Select source range", Title:="Source Range", Default:="A1", Type:=8)
            wkbCrntWorkBook.Activate
            Set rngDestination = Application.InputBox(prompt:="Select destination cell", Title:="Select Destination", Default:="A1", Type:=8)
            rngSourceRange.Copy rngDestination
            rngDestination.CurrentRegion.EntireColumn.AutoFit
            wkbSourceBook.Close False
        End If
    End With
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，並選擇要將資料插入至目前工作簿的活頁簿，請參閱截圖：

執行程式碼後選取活頁簿的螢幕截圖

4. 選取活頁簿後，按一下開啟按鈕，即可選擇一張工作表，或指定該活頁簿中需要匯出資料的範圍。請參閱截圖：

選取日期範圍的螢幕截圖

5. 接著按一下確定，並在您目前的工作表中選取一個儲存格以放置匯入的資料，請參閱截圖：

選取輸出儲存格的螢幕截圖

6. 繼續按一下確定，您的選擇資料即已匯入工作表中。

注意：使用此方法匯入的資料將不會隨原始資料自動更新。

使用 Kutools for Excel 從其他工作表匯入資料

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1. 開啟您要插入其他工作表資料的活頁簿。

2. 點擊 KUTOOLS PLUS> 匯入匯出> 在游標處插入文件，請參閱截圖：

3. 在在游標處插入文件對話方塊中，選取您要開始放置資料的儲存格，然後按一下瀏覽按鈕，以選取要插入的活頁簿。

使用 Kutools for Excel 從其他工作表匯入資料的螢幕截圖

4. 然後按一下確定。若您的活頁簿包含多個工作表，系統將開啟「選擇一張工作表」對話方塊，請從中選取一個工作表（參閱截圖）：

選取要匯入的工作表的螢幕截圖

5. 接著按一下確定，您所選取的工作表就會匯入至指定的工作表中。

注意：使用此方法匯入的資料將不會隨原始資料自動更新。

深入了解在游標處插入文件的功能。

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