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如何從另一個工作表導入數據?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在操作 Excel 文件時,您可能希望將另一個工作表中的某些數據導入到當前工作表中。今天,我將為您介紹一些有趣的技巧來處理這個問題。

使用「連接」功能從另一個工作表導入數據

使用 VBA 代碼從另一個工作表導入數據

使用 Kutools for Excel 從另一個工作表導入數據


使用「連接」功能從另一個工作表導入數據

如果您熟悉 Excel 中的「連接」功能,則可以將另一個工作表的數據導入到當前工作簿中,並且您的導入數據會隨著原始數據自動更新。

1. 點擊「數據」>「連接」,請參閱截圖:

a screenshot of clicking the Connections button

2. 在「 工作簿連接」對話框中,點擊「添加」按鈕,在彈出的「現有連接」對話框中,點擊「 瀏覽更多」按鈕,請參閱截圖:

a screenshot of adding workbook connections
arrow
a screenshot of brouwsing for more connections

3. 然後選擇要將其數據導出到當前工作表的工作簿。

a screenshot of selecting the workbook

4. 選擇工作簿後,請點擊「 打開」按鈕,並選擇要使用的某個工作表。請參閱截圖:

a screenshot of finishing the workbook added

5. 然後點擊「確定」,它將返回到「工作簿連接」對話框,並且您選擇的工作簿已添加到列表框中,請關閉此對話框。

6. 接著繼續點擊「數據」>「現有連接」,請參閱截圖:

a screenshot of clicking existing connections

7. 在「現有連接」對話框中,點擊剛才添加的工作簿,然後點擊「打開」按鈕。請參閱截圖:

a screenshot of selecting the added workbook

8. 在彈出的「導入數據」對話框中,從「 選擇要在工作簿中查看此數據的方式」選項中選擇一個您喜歡的選項,然後選擇現有的工作表區域或新工作表以放置數據。

a screenshot of importing data

9. 然後點擊「確定」,來自另一個工作表的數據已經被導入到您指定的工作表中。

a screenshot of result

注意:

1. 使用此方法,您可以導入表格 數據透視表報告 數據透視圖和數據透視表報告類型的數據。

2. 您的工作簿已連接到該外部數據,如果您想在自己的工作簿中獲取最新數據,請前往「數據」> 「全部刷新」以獲取更新的數據。

a screenshot of refreshing data


使用 VBA 代碼從另一個工作表導入數據

上述方法步驟繁多,您可能會感到疲倦,這裡提供的 VBA 代碼也可以幫助您從另一個工作表導入數據。

1. 按住 ALT + F11 鍵,這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 點擊「插入」 >「模塊」,並將以下代碼粘貼到 模塊窗口中。

VBA 代碼:從另一個工作表導入數據

Sub ImportDatafromotherworksheet()
    Dim wkbCrntWorkBook As Workbook
    Dim wkbSourceBook As Workbook
    Dim rngSourceRange As Range
    Dim rngDestination As Range
    Set wkbCrntWorkBook = ActiveWorkbook
    With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel 2007-13", "*.xlsx; *.xlsm; *.xlsa"
        .AllowMultiSelect = False
        .Show
        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            Workbooks.Open .SelectedItems(1)
            Set wkbSourceBook = ActiveWorkbook
            Set rngSourceRange = Application.InputBox(prompt:="Select source range", Title:="Source Range", Default:="A1", Type:=8)
            wkbCrntWorkBook.Activate
            Set rngDestination = Application.InputBox(prompt:="Select destination cell", Title:="Select Destination", Default:="A1", Type:=8)
            rngSourceRange.Copy rngDestination
            rngDestination.CurrentRegion.EntireColumn.AutoFit
            wkbSourceBook.Close False
        End If
    End With
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵運行此代碼,並選擇要將其數據插入到當前工作簿中的工作簿,請參閱截圖:

a screenshot of selecting the workbook after running the code

4. 選擇工作簿後,點擊「打開」按鈕,並選擇您需要導出數據的指定工作簿中的某個工作表或某個範圍。請參閱截圖:

a screenshot of selecting the date range

5. 然後點擊「確定」,並選擇一個單元格以將導入的數據放入當前工作表中,請參閱截圖:

a screenshot of selecting an output cell

6. 繼續點擊「確定」,您選擇的數據已經被導入到您的工作表中。

注意:使用此方法,導入的數據不會隨原始數據更新。


使用 Kutools for Excel 從另一個工作表導入數據

Kutools for Excel 還提供了「 在游標處插入文件」功能來解決這個問題。

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1. 打開您想要插入另一個工作表數據的工作簿。

2. 點擊 Kutools Plus > 導入/導出 > 在游標處插入文件,請參閱截圖:

3. 在「在游標處插入文件」對話框中,選擇您希望數據開始放置的單元格,然後點擊「瀏覽」按鈕以選擇要插入的工作簿。

a screenshot of importing data from another sheet with Kutools for Excel

4. 然後點擊「確定」,如果您的工作簿包含多個工作表,請從「選擇一張工作表」對話框中選擇一個工作表,請參閱截圖:

a screenshot of selecting the worksheet to import

5. 然後點擊「確定」,您選擇的工作表已經被導入到指定的工作表中。

注意:使用此方法,導入的數據不會隨原始數據更新。

了解更多關於「在游標處插入文件」功能的信息。


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