如何在 Excel 中為重複值或重複的列著色？

Author Sun Last modified 2025-08-23

假設您在工作表中有一個包含某些重複數據的數據清單，並且您想添加不同的顏色來區分重複值，那麼如何快速一次性為它們著色而不是逐一手動操作呢？在此我將介紹「條件格式」功能以及另一個實用工具，幫助您快速為 Excel 中的重複值著色。

在 Excel 中，您可以使用「條件格式」功能為重複值或列著色。

為重複值著色

1. 選擇要為重複值著色的數據區域，然後點擊「常用」 > 「條件格式」 >「突出顯示單元格規則」 > 「重複值」。請參見截圖：

Duplicate Values option on the Conditional Formatting dropdown

2. 接著，在彈出的對話框中，您可以從下拉列表中選擇需要的顏色來標記重複值。請參見截圖：

Duplicate Values dialog

3. 點擊「確定」。現在所有重複值（包括第一個重複值）都已著色。

Duplicate values (including first duplicate) are colored

為選定範圍內的重複列著色

如果您想根據某一列中的數據為該範圍內的重複列著色，可以按照以下步驟操作：

1. 選擇數據範圍並點擊「常用」>「 條件格式」>「新建規則」。請參見截圖：

New Rule option on the Conditional Formatting dropdown

2. 在「 新建格式規則」對話框中，於「選擇規則類型」部分選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」，然後在「為符合此公式的值設置格式」下的文本框中輸入公式 =COUNTIF($D$2:$D$10,$D2)>1。請參見截圖：

提示：在上述公式中，D2:D10 是您查找重複值的列範圍，而 D2 是該列範圍的第一個單元格，您可以根據需要進行更改。

New Formatting Rule dialog

3. 點擊 「格式」進入「設置單元格格式」對話框，在 「填充」選項卡下選擇一種顏色以區分重複值。請參見截圖：

Format Cells dialog

4. 點擊「確定」>「確定」關閉對話框。現在所有重複列（包括第一個重複列）都已著色。

Duplicate rows (including first duplicate row) are colored

使用這種方法時，如果要為重複列著色，您需要記住公式，這並不容易。如果您希望快速準確地為重複值或列著色（排除或包括第一個重複值），可以使用下一方法。

如果您已經安裝了 Kutools for Excel，您可以使用「選擇重複和唯一單元格」工具快速選擇並為重複值或列著色。

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免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇清單並點擊「Kutools」 「選擇」「選擇重複和唯一單元格」。請參見截圖：

Select Duplicate & Unique Cells option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在「選擇重複和唯一單元格」對話框中，根據需要勾選「重複值（排除第一個符合的）」選項或「 重複值（包括第一個符合的）」選項，然後勾選「填充背景顏色」選項，並從下方的下拉列表中選擇所需的顏色。請參見截圖：

Select Duplicate & Unique Cells dialog

3. 點擊 「確定」，會彈出一個對話框提醒您有多少單元格被選中，只需點擊 「確定」關閉即可。請參見截圖：

Success dialog

現在，重複值已被選中並著色。

Duplicates are selected and colored

注意：

如果您想為重複列著色，只需選擇列數據並應用「選擇重複和唯一單元格」，然後根據需要勾選相應選項，並記得勾選「 選擇整行」。請參見截圖：

Select Duplicate & Unique Cells dialog with the Select entire rows option selected Entire rows where lies duplicates are colored

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