如何在Excel中為重複的值或重複的行著色?
假設您在工作表中有一個包含重複數據的數據列表,並且想添加其他顏色來區分重複的值,那麼如何立即快速為它們著色而不是一個一個地著色呢? 在這裡,我介紹了條件格式設置功能和另一個方便的工具,可以幫助您快速為Excel中的重複值著色。
使用條件格式為重複的值或行著色
在Excel中,您可以使用條件格式設置功能為重複的值或行著色。
為重複的值上色
1.選擇要為重複值著色的數據范圍,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 加亮單元格規則 > 重複的值。 看截圖:
2.然後,在彈出的對話框中,您可以從值下拉列表中選擇突出顯示重複項的顏色。 看截圖:
3。 點擊 OK。 現在,重複值(包括第一個重複項)已著色。
為選定範圍內的重複行著色
如果要基於範圍中的列為重複的行上色,則可以執行以下操作:
1.選擇數據范圍,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則。 看截圖:
2.然後在 新格式規則 對話框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 ,在 選擇一個規則類型: 部分,然後鍵入此公式 = COUNTIF($ D $ 2:$ D $ 10,$ D2)> 1 到下面的文本框 格式化此公式為真的值。 看截圖:
小提示: 在上面的公式中,D2:D10是您從中查找重複項的列範圍,而D2是該列範圍的第一個單元格,您可以根據需要進行更改。
3。 點擊 格式 去 單元格格式 對話框下 填 標籤,選擇您需要區分重複項的顏色。 看截圖:
4。 點擊 OK > OK 關閉對話框。 現在,重複行(包括第一個重複行)已著色。
使用這種方法,如果您想為重複的行上色是很不容易的,則需要記住公式。 如果要快速正確地為重複的值或行(不包括或包括第一個重複項)上色,則可以使用next方法。
使用Kutools for Excel為重複的值或行著色
如果你已經安裝 Excel的Kutools,您可以選擇重複值或行並為其著色 選擇重複和唯一單元格 實用程序迅速。
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1.選擇列表,然後單擊 庫工具 > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格。 看截圖:
2.然後在 選擇重複和唯一單元格 對話框,檢查 重複(第一個除外) 選項或 全部重複(包括第一個) 您需要的選項,然後檢查 填充背景色 選項,然後從下面的下拉列表中選擇所需的顏色。 看截圖:
3。 點擊 Ok,然後會彈出一個對話框,提醒您選擇了多少個單元格,只需點擊 OK 關閉它。 看截圖:
現在選擇重複項並上色。
注意:
如果要為重複的行著色,則只需選擇列數據並應用 選擇重複和唯一單元格,然後檢查所需的選項,並記得檢查 選擇整行。 查看屏幕截圖:
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