如何在 Excel 中為重複值或重複的列著色?
假設您在工作表中有一個包含某些重複數據的數據清單,並且您想添加不同的顏色來區分重複值,那麼如何快速一次性為它們著色而不是逐一手動操作呢?在此我將介紹「條件格式」功能以及另一個實用工具,幫助您快速為 Excel 中的重複值著色。
使用條件格式為重複值或列著色
在 Excel 中,您可以使用「條件格式」功能為重複值或列著色。
為重複值著色
1. 選擇要為重複值著色的數據區域,然後點擊「常用」 > 「條件格式」 >「突出顯示單元格規則」 > 「重複值」。請參見截圖:
2. 接著,在彈出的對話框中,您可以從下拉列表中選擇需要的顏色來標記重複值。請參見截圖:
3. 點擊「確定」。現在所有重複值(包括第一個重複值)都已著色。
為選定範圍內的重複列著色
如果您想根據某一列中的數據為該範圍內的重複列著色,可以按照以下步驟操作:
1. 選擇數據範圍並點擊「常用」>「 條件格式」>「新建規則」。請參見截圖:
2. 在「 新建格式規則」對話框中,於「選擇規則類型」部分選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」,然後在「為符合此公式的值設置格式」下的文本框中輸入公式 =COUNTIF($D$2:$D$10,$D2)>1。請參見截圖:
提示:在上述公式中,D2:D10 是您查找重複值的列範圍,而 D2 是該列範圍的第一個單元格,您可以根據需要進行更改。
3. 點擊 「格式」進入「設置單元格格式」對話框,在 「填充」選項卡下選擇一種顏色以區分重複值。請參見截圖:
4. 點擊「確定」>「確定」關閉對話框。現在所有重複列(包括第一個重複列)都已著色。
使用這種方法時,如果要為重複列著色,您需要記住公式,這並不容易。如果您希望快速準確地為重複值或列著色(排除或包括第一個重複值),可以使用下一方法。
使用 Kutools for Excel 為重複值或列著色
如果您已經安裝了 Kutools for Excel,您可以使用「選擇重複和唯一單元格」工具快速選擇並為重複值或列著色。
免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 選擇清單並點擊「Kutools」 「選擇」「選擇重複和唯一單元格」。請參見截圖:
2. 在「選擇重複和唯一單元格」對話框中,根據需要勾選「重複值(排除第一個符合的)」選項或「 重複值(包括第一個符合的)」選項,然後勾選「填充背景顏色」選項,並從下方的下拉列表中選擇所需的顏色。請參見截圖:
3. 點擊 「確定」,會彈出一個對話框提醒您有多少單元格被選中,只需點擊 「確定」關閉即可。請參見截圖:
現在,重複值已被選中並著色。
注意:
如果您想為重複列著色,只需選擇列數據並應用「選擇重複和唯一單元格」,然後根據需要勾選相應選項,並記得勾選「 選擇整行」。請參見截圖:
最佳辦公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
熱門功能:查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
高級 LOOKUP: 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文本工具(添加文本、刪除特定字符、...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖、...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡、...) | 19 個插入工具(插入QR碼、根據路徑插入圖片、...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換、...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格、...) | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!