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如何在Excel中為重複的值或重複的行著色?

作者:孫 最後修改時間:2020-05-21

假設您在工作表中有一個包含重複數據的數據列表,並且想添加其他顏色來區分重複的值,那麼如何立即快速為它們著色而不是一個一個地著色呢? 在這裡,我介紹了條件格式設置功能和另一個方便的工具,可以幫助您快速為Excel中的重複值著色。

使用條件格式為重複的值或行著色

使用Kutools for Excel為重複的值或行著色 好主意3


箭頭藍色右氣泡 使用條件格式為重複的值或行著色

在Excel中,您可以使用條件格式設置功能為重複的值或行著色。

為重複的值上色

1.選擇要為重複值著色的數據范圍,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 加亮單元格規則 > 重複的值。 看截圖:

doc彩色雙面裝1

2.然後,在彈出的對話框中,您可以從值下拉列表中選擇突出顯示重複項的顏色。 看截圖:

doc彩色雙面裝2

3。 點擊 OK。 現在,重複值(包括第一個重複項)已著色。

doc彩色雙面裝3

為選定範圍內的重複行著色

如果要基於範圍中的列為重複的行上色,則可以執行以下操作:

1.選擇數據范圍,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則。 看截圖:

doc彩色雙面裝4

2.然後在 新格式規則 對話框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 ,詳見 選擇一個規則類型: 部分,然後鍵入此公式 = COUNTIF($ D $ 2:$ D $ 10,$ D2)> 1 到下面的文本框 格式化此公式為真的值。 看截圖:

小提示: 在上面的公式中,D2:D10是您從中查找重複項的列範圍,而D2是該列範圍的第一個單元格,您可以根據需要進行更改。

doc彩色雙面裝5

3。 點擊 格式單元格格式 對話框下 標籤,選擇您需要區分重複項的顏色。 看截圖:

doc彩色雙面裝6

4。 點擊 OK > OK 關閉對話框。 現在,重複行(包括第一個重複行)已著色。

doc彩色雙面裝7

使用這種方法,如果您想為重複的行上色是很不容易的,則需要記住公式。 如果要快速正確地為重複的值或行(不包括或包括第一個重複項)上色,則可以使用next方法。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel為重複的值或行著色

如果你已經安裝 Excel的Kutools,您可以選擇重複值或行並為其著色 選擇重複和唯一單元格 實用程序迅速。

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1.選擇列表,然後單擊 庫工具 > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格。 看截圖:

doc彩色雙面裝8

2.然後在 選擇重複和唯一單元格 對話框,檢查 重複(第一個除外) 選項或 全部重複(包括第一個) 您需要的選項,然後檢查 填充背景色 選項,然後從下面的下拉列表中選擇所需的顏色。 看截圖:

doc彩色雙面裝9

3。 點擊 Ok,然後會彈出一個對話框,提醒您選擇了多少個單元格,只需點擊 OK 關閉它。 看截圖:

doc彩色雙面裝10

現在選擇重複項並上色。

doc彩色雙面裝11

注意:

如果要為重複的行著色,則只需選擇列數據並應用 選擇重複和唯一單元格,然後檢查所需的選項,並記得檢查 選擇整行。 查看屏幕截圖:

doc彩色雙面裝12doc彩色雙面裝13

單擊此處了解有關選擇重複和唯一單元格的更多信息。

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Comments (3)
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No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
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Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
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Thank you so much Sunny!
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