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如何在 Excel 中按字數對單元格列表進行排序?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在本文中,我們將探討如何根據文字條目包含的字數在 Excel 中對文字列表進行排序。如果你想按照字數來組織你的數據,請繼續閱讀以下兩種方法的逐步指導。

使用公式按字數排序

使用 Kutools for Excel 按字數排序good idea3


使用公式按字數排序

要按字數對列表進行排序,首先需要知道每個單元格中的字數。

1. 選擇列表旁邊的一個單元格,輸入這個公式 =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1,按下 Enter 鍵,然後向下拖動填充柄以應用到所需的單元格公式。
A screenshot showing the formula to count words in cells in Excel

2. 保持公式單元格選中狀態,並點擊 數據 > 升序,然後在 排序警告 對話框中勾選 展開選定區域 選項。
A screenshot showing the Sort Warning dialog

3. 點擊 排序。列表已按字數排序。
A screenshot of the sorted list in Excel based on word count

提示:

1. 上述公式並未直接計算字數,而是通過計算單詞之間的空格數量再加 1 得出字數。如果字符串中存在額外的空格(例如前導空格),結果將不正確。
A screenshot showing extra spaces that could affect word count formula

2. 如果你想按字符數排序,可以使用公式 =LEN(A1) 計算字符數,然後進行排序。


使用 Kutools for Excel 按字數排序

要計算單元格或區域中的字數,Kutools for Excel 的 區域中單詞的個數 功能可以完美地幫忙。

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1. 選擇字符串列表旁邊的一個單元格,然後點擊 Kutools > 公式助手 > 計數 > 區域中單詞的個數。參見截圖:
A screenshot showing the Count Total Words option in Kutools tab in Excel

2. 然後在 公式助手 對話框中,在 區域 中選擇你用於計數的單元格。默認情況下,單元格將被選擇為絕對引用,你可以將其更改為相對引用。參見截圖:
A screenshot of the Formula Helper dialog

3. 點擊 確定,單元格中已經計算了字數。向下拖動填充柄以將公式應用到其他單元格。
A screenshot showing the result of word count in Excel after applying Kutools

4. 保持公式單元格選中狀態,點擊 數據 > 升序,並在彈出的對話框中勾選 展開選定區域。
A screenshot showing the Sort dialog with Expand Selection

5. 點擊 排序,列表已按字數排序。
A screenshot showing the sorted list by word count in Excel

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