如何在 Excel 中按字數對單元格列表進行排序?
在本文中,我們將探討如何根據文字條目包含的字數在 Excel 中對文字列表進行排序。如果你想按照字數來組織你的數據,請繼續閱讀以下兩種方法的逐步指導。
使用公式按字數排序
要按字數對列表進行排序,首先需要知道每個單元格中的字數。
1. 選擇列表旁邊的一個單元格,輸入這個公式 =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1,按下 Enter 鍵,然後向下拖動填充柄以應用到所需的單元格公式。
2. 保持公式單元格選中狀態,並點擊 數據 > 升序,然後在 排序警告 對話框中勾選 展開選定區域 選項。
3. 點擊 排序。列表已按字數排序。
提示:
1. 上述公式並未直接計算字數,而是通過計算單詞之間的空格數量再加 1 得出字數。如果字符串中存在額外的空格(例如前導空格),結果將不正確。
2. 如果你想按字符數排序,可以使用公式 =LEN(A1) 計算字符數,然後進行排序。
使用 Kutools for Excel 按字數排序
要計算單元格或區域中的字數,Kutools for Excel 的 區域中單詞的個數 功能可以完美地幫忙。
1. 選擇字符串列表旁邊的一個單元格,然後點擊 Kutools > 公式助手 > 計數 > 區域中單詞的個數。參見截圖:
2. 然後在 公式助手 對話框中,在 區域 中選擇你用於計數的單元格。默認情況下,單元格將被選擇為絕對引用,你可以將其更改為相對引用。參見截圖:
3. 點擊 確定,單元格中已經計算了字數。向下拖動填充柄以將公式應用到其他單元格。
4. 保持公式單元格選中狀態,點擊 數據 > 升序,並在彈出的對話框中勾選 展開選定區域。
5. 點擊 排序,列表已按字數排序。
Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取
相關文章
最佳 Office 辦公效率工具
🤖 | Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入... | |
高級 LOOKUP:多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ... | |
列管理器: 添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)... | |
前15 大工具集:12 款文本工具(添加文本,刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型(甘特圖,...)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具(插入QR码,按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具(高級合併行,分割儲存格,...)| ...以及更多 |
利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆
- 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
- 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
- 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!