如何在 Excel 中依照字數對儲存格清單進行排序？

作者孫修改日期2024-11-14

本文將介紹如何在 Excel 中根據文字項目所含字數對清單進行排序。若您希望依字數統計整理資料，請繼續閱讀以下兩種方法的逐步說明。

若要依字數統計對清單進行排序，您必須先取得每個儲存格中該字詞的出現次數。

1. 選取清單旁的儲存格，輸入公式 =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1，按下 Enter 鍵，再向下拖曳填滿控點至所有需套用公式的儲存格。
顯示 Excel 中用於計算儲存格內字數公式的螢幕截圖

2. 保持選取包含公式的儲存格，點擊資料 > 升序，並在排序警告對話方塊中勾選擴充選取範圍選項。
顯示排序警告對話框的螢幕截圖

3. 點擊排序，清單即依字數統計完成排序。
顯示 Excel 中根據字數排序後清單的螢幕截圖

提示：

1. 上述公式並非直接計算字數，而是透過計算字詞之間的空格數量再加 1 來推算字數。若字串中包含多餘空格（例如開頭有空格），結果將不準確。
顯示可能影響字數計算公式的多餘空格的螢幕截圖

2. 若要依字元數排序，請先使用此公式 =LEN(A1) 計算字元數，再進行排序。

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1. 選取字串清單旁的儲存格，然後點擊 Kutools > 公式助手 > 統計 > 區域中單詞的個數。請參閱下方螢幕截圖：
顯示 Excel 中 Kutools 索引標籤內「計算總字數」選項的螢幕截圖

2. 接著在公式助手對話方塊中，於範圍選取用來計算的儲存格；預設情況下，儲存格會以絕對參照形式選取，您可將其改為相對參照。請參閱下方螢幕截圖：
顯示公式助手對話框的螢幕截圖

3. 點擊確定，儲存格中即會顯示字數。向下拖曳填滿控制點，即可將公式套用至其他儲存格。
顯示套用 Kutools 後 Excel 中字數計算結果的螢幕截圖

4. 保持選取公式儲存格，點擊資料 > 升序，並在彈出的對話方塊中勾選擴充選取範圍。
顯示包含「擴充選取範圍」選項的排序對話框螢幕截圖

5. 點擊排序，清單已依字數統計完成排序。
顯示 Excel 中依字數排序後清單的螢幕截圖

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