如何在 Excel 中將儲存格範圍轉換為圖片？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

在許多情況下，您可能希望將 Excel 數據以不可編輯的視覺圖片形式呈現，而不是標準的互動式儲存格範圍。例如，您可能想在 PowerPoint 簡報中添加表格快照、將靜態數據嵌入 Word 文件、通過電子郵件發送特定的報告部分，或者只是記錄工作表在某個特定時刻的外觀。在這些情況下，將選定的儲存格轉換成圖片可以確保數據的格式和佈局完全按照顯示的樣子保存下來——無論接收者如何打開它。

本指南介紹了多種將任何 Excel 儲存格範圍轉換為圖片的方法，滿足從基本到高級的不同用戶需求。每種方法都是實用且易於操作的，您可以選擇最適合您的場景和需求的選項。

使用「複製為圖片」功能將儲存格範圍轉換為圖片

使用 Kutools for Excel 將儲存格範圍轉換為圖片

使用 VBA 代碼將儲存格範圍轉換為圖片

替代方法：使用 Microsoft PowerPoint 匯出將範圍轉換為圖片

使用「複製為圖片」功能將儲存格範圍轉換為圖片

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Excel 提供了一個稱為「複製為圖片」的內建功能，可讓您快速將任何選定的儲存格轉換為圖片。此方法簡單直接，不需要任何額外工具或技術技能。它最適合偶爾使用，準備快速快照，或者當您需要手動匯出並將儲存格視覺效果插入其他地方時。一些用戶可能會發現某些限制，例如缺乏批量處理或自定義功能，但它仍然是大多數用戶廣泛適用的選項。

選擇要轉換為圖片的儲存格範圍。確保您的範圍包含所有想要捕獲的行和列，因為外觀將會完全按照顯示的樣子保留。按下 Ctrl + C 複製選定的範圍。
在主頁選項卡的 Ribbon 上，找到複製按鈕（剪貼板圖標）。點擊其下方的下拉箭頭並選擇 複製為圖片 從列表中選擇。此選項也可以通過點擊複製圖標旁的小箭頭來訪問。請參閱截圖：
在出現的「複製圖片」對話框中，設置以下選項：
- 如螢幕上所示：確保匯出的圖片反映工作表上選定範圍的外觀，包括字體、顏色、邊框和其他格式。
- 圖片：此選項將您的選擇作為靜態圖片複製，而不是文本或嵌入對象。
為了獲得最佳效果，您可能希望在複製之前縮放或調整行/列寬度，因為圖片將複製您螢幕上的視圖。
點擊確定確認這些設置。接下來，移動到您要插入圖片的工作表（或任何其他應用程序）並按下 Ctrl + V 粘貼。
粘貼後，要將圖片保存為標準圖片文件，請右鍵單擊粘貼的圖片並選擇 另存為圖片 從上下文菜單中選擇。此操作在 Excel 或粘貼到其他 Office 應用程序後均有效。請參閱截圖：
在「另存為圖片」窗口中，選擇要存儲圖片的文件夾，輸入文件名，並從「保存類型」下拉列表中選擇圖片格式（PNG、JPG、GIF 等）。請參閱截圖：
點擊保存按鈕。您選定的儲存格範圍現在已作為標準圖片匯出到您選擇的文件夾中。

提示與故障排除：如果粘貼的圖片看起來不如預期，請仔細檢查您的選擇或嘗試事先調整縮放、行高和列寬。請注意，非常大的選擇可能會導致圖片質量下降，因此如有必要，請將大範圍分割成較小的部分。

使用 Kutools for Excel 將儲存格範圍轉換為圖片

如果您經常需要將範圍匯出為圖片，Kutools for Excel 提供了一種高效且靈活的方法。匯出範圍為圖形功能使您可以將特定的儲存格範圍直接匯出為高清圖片，格式包括 PNG、JPG、GIF 和 TIF。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟將選定範圍匯出為圖片：

選擇需要轉換的儲存格範圍。確保您的選擇準確無誤，因為該工具將完全按照其外觀匯出這個區域。接下來，前往 Kutools Plus > 導入 / 匯出 群組 > 匯出範圍為圖形.
在「匯出範圍為圖形」對話框中，系統將提示您：
- 指定應保存圖形圖片的目標文件夾，這有助於您輕鬆組織匯出的文件。
- 在「匯出格式」部分下選擇圖片輸出格式（PNG、JPG、BMP、GIF、TIF 等）。選擇適當的格式取決於您的用途：PNG 和 JPG 最廣泛支持並且適合大多數文件。
- 點擊確定按鈕繼續。
提示：您還可以根據工作流程需求指定文件名模式或覆蓋現有文件。
在隨後的提示對話框中，輸入圖片所需的文件名。
點擊確定。然後選定的儲存格範圍將以所選格式和位置匯出為圖片。

優勢：相比內建的 Excel 匯出，Kutools 的處理過程在處理重複性任務或嚴格的圖片質量要求時更快。

如果遇到圖片分辨率或意外格式問題，請確保選擇時儲存格格式正確且可見。Kutools 通常會按照顯示的樣子捕獲範圍，因此請確保沒有隱藏的行或列。

使用 VBA 代碼將儲存格範圍轉換為圖片

對於更高級的用戶或那些希望自動化流程的人——例如反覆匯出不同的範圍或將圖片匯出集成到更大的宏中——VBA（Visual Basic for Applications）可用於以程式方式將選定的 Excel 儲存格範圍轉換為圖片。此方法理想於需要一致、可重複結果的情況，或希望減少手動操作。

選擇您工作表中要匯出為圖片的儲存格範圍。
按鍵盤上的 ALT + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器窗口。

在 VBA 編輯器中，點擊插入 > 模塊。將以下代碼複製並粘貼到代碼窗口中：

Sub SaveSelectedRangeAsImage()
'Updateby Extendoffice
    Dim rng As Range
    Dim chartObj As ChartObject
    Dim imgPath As Variant
    Dim fileName As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then
        MsgBox "Please select a range before running the macro.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    Set rng = Selection
    imgPath = Application.GetSaveAsFilename( _
        InitialFileName:="RangeImage.png", _
        FileFilter:="PNG Files (*.png), *.png", _
        Title:="Save Image As")
    If imgPath = False Then Exit Sub
    rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
    Set chartObj = ActiveSheet.ChartObjects.Add(Left:=100, Top:=100, Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)
    chartObj.Activate
    chartObj.Chart.Paste
    chartObj.Chart.Export fileName:=imgPath, FilterName:="PNG"
    chartObj.Delete
    MsgBox "Image saved to: " & imgPath, vbInformation
End Sub

參數說明：

rng：用戶在工作表中的當前選擇，必須是儲存格範圍。
imgPath：讓您選擇圖片的文件夾和文件名。
該代碼創建一個臨時圖表來托管圖片，然後在匯出後刪除它。最終結果保存為 .PNG 文件。

按 F5 運行宏或點擊 VBA 窗口中的「運行」按鈕。將出現一個文件對話框——選擇文件夾並為圖片分配文件名，如下所示：
點擊確定將範圍保存為 .PNG 圖形。您將收到一條確認消息以及文件路徑。

故障排除與建議：確保在運行宏之前選擇有效的儲存格範圍；否則，您將收到錯誤消息。如果您的組織的宏安全設置限制了代碼執行，請聯繫 IT 或在信任中心啟用宏。為了獲得最高質量的圖片，請確保在運行腳本之前隱藏不需要的行或列。在重要文件上運行宏之前，建議備份您的工作簿以防止意外更改。

替代方法：使用 Microsoft PowerPoint 匯出將範圍轉換為圖片

另一個實用的解決方案，特別是當您計劃在簡報中使用 Excel 數據時，是利用 PowerPoint 與 Excel 的集成來促進輕鬆匯出為圖片。這種方法非常適合經常將 Excel 數據嵌入幻燈片或需要額外後處理靈活性（例如註釋或疊加）的用戶。缺點是可能需要在應用程序之間切換。

在 Excel 中選擇所需的儲存格範圍，然後按 Ctrl + C 複製。
打開 PowerPoint 並導航到您想要的圖片所在的幻燈片。選擇「主頁」>「粘貼」>「選擇性粘貼...」並選擇「圖片（增強型圖元文件）」或「圖片（PNG）」選項。然後點擊確定。Excel 選擇將作為圖片對象粘貼。
右鍵單擊 PowerPoint 中粘貼的圖片並選擇「另存為圖片...」將其匯出到您偏好的格式和位置。

當您想將 Excel 數據作為更廣泛的非 Excel 文件或簡報的一部分時，這種方法特別有價值。然後可以將圖片重新插入到任何支持圖片的文件類型中，提供對 Excel 內建功能的便捷替代方案。

結論

將 Excel 範圍轉換為圖片可以簡化數據共享、提高視覺一致性，並保護敏感或格式化的內容不被意外更改。Excel 的「複製為圖片」功能適合快速、一次性匯出；Kutools for Excel 提供了更高效的頻繁或高級使用案例工作流程，支持更高的自定義和文件格式多樣性；VBA 提供了自動化和批量處理能力，適合熟悉腳本的用戶。同時，利用 PowerPoint 提供了演示場景的額外靈活性。無論您的目的是什麼——無論是報告、文檔還是協作共享——根據您的需求和對工具的熟悉程度選擇最合適的方法。如果您遇到格式丟失、部分捕獲或匯出錯誤等問題，請仔細檢查您的範圍選擇，驗證儲存格可見性和格式，並在必要時嘗試其他方法。有關更多 Excel 生產力技巧和故障排除建議，請訪問我們全面的 Excel 指南和教程集合。

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