如何在 Excel 中將儲存格範圍轉換為圖片？

有時候，您可能希望以靜態圖片而非可編輯的儲存格形式來呈現您的資料，例如在製作簡報、嵌入文件或通過電子郵件分享時。幸運的是，Excel 可讓您在幾個步驟內將任何選定的儲存格範圍轉換為圖片。本指南涵蓋了多種將儲存格範圍轉換為圖片的方法。

使用「複製為圖片」功能將儲存格範圍轉換為圖片

使用 Kutools for Excel 將儲存格範圍轉換為圖片

使用 VBA 程式碼將儲存格範圍轉換為圖片

使用「複製為圖片」功能將儲存格範圍轉換為圖片

Excel 提供了一個內建功能，允許用戶將選定的儲存格複製為圖片。以下是操作方法：

1. 選擇要轉換為圖片的儲存格範圍，然後按「Ctrl + C」進行複製。
2. 前往功能區上的「Home（主頁）」標籤，點擊「Copy（複製）」>「Copy as Picture（複製為圖片）」。請參見截圖：
   
3. 在對話框中，指定以下選項：
   • 如螢幕上所示：確保圖片看起來與可見內容完全一致。
   • 圖片：將其作為靜態圖片複製。
     
4. 點擊「確定」，然後按「Ctrl + V」將圖片貼到工作表中。
5. 接著，右鍵點擊圖片並選擇「Save as Picture（另存為圖片）」。請參見截圖：
   
6. 在接下來的視窗中，指定一個資料夾來保存圖片，輸入圖片名稱，並從「Save as（另存為）」類型下拉列表中選擇所需的圖片格式。請參見截圖：
   
7. 點擊「Save（保存）」按鈕，所選的儲存格範圍便會以圖片格式保存在指定的資料夾中。

使用 Kutools for Excel 將儲存格範圍轉換為圖片

如果您經常需要將儲存格範圍轉換為圖片，Kutools for Excel 提供了一個更強大且靈活的解決方案。透過其「Export Range as Graphic（匯出區域至圖片）」功能，您可以輕鬆地將任何選定範圍匯出為高品質的圖片，支援多種格式，例如 PNG、JPG、GIF 或 TIF。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要轉換為圖片的儲存格範圍，然後點擊「Kutools Plus」>「Import / Export（導入/導出）」>「Export Range as Graphic（匯出區域至圖片）」。
   
2. 在對話框中，請執行以下操作：
   • 指定一個資料夾來存放新圖片檔案；
   • 從「Export format（匯出格式）」部分選擇一種圖片格式；
   • 點擊「OK（確定）」按鈕。
     
3. 在接下來的提示框中，輸入圖片的名稱。
   
4. 點擊「OK（確定）」將範圍保存為圖片。

使用 VBA 程式碼將儲存格範圍轉換為圖片

對於進階用戶或想要自動化此任務的人來說，使用 VBA 是一種強大的方法。

1. 選擇要轉換為圖片的儲存格範圍。
2. 按住「ALT + F11」鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
3. 點擊「Insert（插入）」>「Module（模組）」，並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

   Sub SaveSelectedRangeAsImage()
   'Updateby Extendoffice
       Dim rng As Range
       Dim chartObj As ChartObject
       Dim imgPath As Variant
       Dim fileName As String
       If TypeName(Selection) <> "Range" Then
           MsgBox "Please select a range before running the macro.", vbExclamation
           Exit Sub
       End If
       Set rng = Selection
       imgPath = Application.GetSaveAsFilename( _
           InitialFileName:="RangeImage.png", _
           FileFilter:="PNG Files (*.png), *.png", _
           Title:="Save Image As")
       If imgPath = False Then Exit Sub
       rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
       Set chartObj = ActiveSheet.ChartObjects.Add(Left:=100, Top:=100, Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)
       chartObj.Activate
       chartObj.Chart.Paste
       chartObj.Chart.Export fileName:=imgPath, FilterName:="PNG"
       chartObj.Delete
       MsgBox "Image saved to: " & imgPath, vbInformation
   End Sub
   

4. 按下 F5 鍵運行程式碼，在接下來的視窗中，指定一個資料夾來存放圖片，並輸入圖片檔案的名稱，請參見截圖：
   
5. 點擊「OK（確定）」按鈕，所選範圍將被保存為圖片檔案。

結論

將 Excel 範圍轉換為圖片是一項非常實用的技術，可以節省時間並改善您共享數據的方式。Excel 的內建「Copy as Picture（複製為圖片）」功能非常適合快速手動匯出，而 Kutools for Excel 則提供了更進階且易於使用的選項，適用於批量處理和自訂。對於熟悉自動化的用戶來說，使用 VBA 程式碼提供了一個靈活且可擴展的解決方案。根據您的需求——簡單性、效率或自動化——這些方法之一肯定能無縫融入您的工作流程。如果您想探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程，幫助您掌握 Excel。