如何在 Excel 中計算兩個日期時間之間的經過時間/天數/月份/年份？

Author Sun Last modified 2025-08-23

這裡有兩組時間列表，一組是開始時間，另一組是結束時間，您能否像下面的螢幕截圖所示，快速計算同一行中兩個時間之間的經過時間呢？本教程介紹了在 Excel 中計算兩個日期時間之間的經過時間、天數、月份或年份的技巧。
A screenshot showing a list of start and end times in Excel

使用公式計算經過的時間/天數/月份/年份

使用公式計算經過的時間/天數/月份/年份

計算經過的時間

1. 選擇一個空白單元格，輸入此公式 =IF(B2< A2, 1 + B2 - A2, B2- A2)，A2 是開始時間，B2 是結束時間，然後按下 Enter 鍵並拖動自動填滿控制把公式填充到所需的單元格中。
A screenshot showing the formula for calculating elapsed time in Excel

2. 保持公式單元格選中狀態，右鍵單擊以打開上下文選單，然後選擇 「設定儲存格格式」，在「設定儲存格格式」對話框中，在 「數字」標籤下，從左側窗格中選擇「時間」，然後在右側部分選擇要顯示的時間類型。請參見螢幕截圖：
A screenshot showing the Format Cells dialog for setting time formats in Excel

3. 點擊「確定」。經過的時間已經顯示出來了。

計算經過的天數/月份/年份

計算經過的天數非常簡單，您只需應用這個公式 = B2-A2，A2 是開始日期，B2 是結束日期。
A screenshot showing the formula for calculating elapsed days in Excel

提示：要計算經過的月份，您可以使用這個公式 =DATEDIF(A2,B2,"m")，A2 是開始日期，B2 是結束日期。對於經過的年份，應用 =DATEDIF(A2,B2,"m")/12，然後將單元格格式化為數字。

計算經過的年份、月份和天數

例如，您有兩個日期，並且想知道這兩個日期之間的確切差異，並將經過的時間顯示為 x 年、x 月、x 天（例如 2 年、6 月、19 天），您可以應用以下公式。

選擇一個空白單元格來放置計算結果，輸入此公式 =DATEDIF(A2,B2,"Y") & " 年, " & DATEDIF(A2,B2,"YM") & " 月, " & DATEDIF(A2,B2,"MD") & " 天"，按下 Enter 鍵以獲得結果。
A screenshot showing the formula for calculating years, months, and days between two dates in Excel

輕鬆在 Excel 中為日期添加天、年、月、小時、分鐘和秒

如果單元格中有一個日期，而您需要為其添加天、年、月、小時、分鐘或秒，使用公式可能會非常複雜且難以記住。透過 Kutools for Excel 的 Date & Time Helper 工具，您可以輕鬆地為日期添加時間單位、計算日期差異，甚至可以根據出生日期計算某人的年齡，無需記住複雜的公式。

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