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如何在 Excel 中計算兩個日期時間之間的經過時間/天數/月份/年份?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

這裡有兩組時間列表,一組是開始時間,另一組是結束時間,您能否像下面的螢幕截圖所示,快速計算同一行中兩個時間之間的經過時間呢? 本教程介紹了在 Excel 中計算兩個日期時間之間的經過時間、天數、月份或年份的技巧。
A screenshot showing a list of start and end times in Excel

使用公式計算經過的時間/天數/月份/年份


arrow blue right bubble 使用公式計算經過的時間/天數/月份/年份

計算經過的時間

1. 選擇一個空白單元格,輸入此公式 =IF(B2< A2, 1 + B2 - A2, B2- A2),A2 是開始時間,B2 是結束時間,然後按下 Enter 鍵並拖動自動填滿控制把公式填充到所需的單元格中。
A screenshot showing the formula for calculating elapsed time in Excel

2. 保持公式單元格選中狀態,右鍵單擊以打開上下文選單,然後選擇 「設定儲存格格式」,在「設定儲存格格式」對話框中,在 「數字」標籤下,從左側窗格中選擇「時間」,然後在右側部分選擇要顯示的時間類型。 請參見螢幕截圖:
A screenshot showing the Format Cells dialog for setting time formats in Excel

3. 點擊「確定」。 經過的時間已經顯示出來了。

計算經過的天數/月份/年份

計算經過的天數非常簡單,您只需應用這個公式 = B2-A2,A2 是開始日期,B2 是結束日期。
A screenshot showing the formula for calculating elapsed days in Excel

提示:要計算經過的月份,您可以使用這個公式 =DATEDIF(A2,B2,"m"),A2 是開始日期,B2 是結束日期。對於經過的年份,應用 =DATEDIF(A2,B2,"m")/12,然後將單元格格式化為數字。

計算經過的年份、月份和天數

例如,您有兩個日期,並且想知道這兩個日期之間的確切差異,並將經過的時間顯示為 x 年、x 月、x 天(例如 2 年、6 月、19 天),您可以應用以下公式。

選擇一個空白單元格來放置計算結果,輸入此公式 =DATEDIF(A2,B2,"Y") & " 年, " & DATEDIF(A2,B2,"YM") & " 月, " & DATEDIF(A2,B2,"MD") & " 天",按下 Enter 鍵以獲得結果。
A screenshot showing the formula for calculating years, months, and days between two dates in Excel


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