如何在工作表／活頁簿中刪除所有註解？

作者孫修改日期2025-09-02

在日常 Excel 工作中，使用註解來標註儲存格是傳達意見回饋或補充資訊的常見做法。雖然刪除單一註解對多數使用者來說簡單直接，但若需逐一處理累積了大量註解的工作表，甚至整個活頁簿，效率將大幅降低。為簡化這項任務，有多種實用方法可批次刪除所有註解，每種方法皆適用於不同情境與使用者偏好。本指南將介紹一系列快速技巧，協助您高效清除工作表或整個活頁簿中的所有註解，讓您的 Excel 文件始終清晰有序。

在 Excel 中使用「刪除」功能刪除所有註釋工作表中的註解

在 Excel 中使用「定位」功能刪除所有註釋工作表中的註解

使用 VBA 刪除所有註釋工作表或活頁簿中的註解

使用 Kutools for Excel 重設所有註解位置

在 Excel 中使用「刪除」功能刪除所有註釋工作表中的註解

當您在處理包含大量註解的工作表時，可能需要一次性全部移除——例如準備最終報告或與同事共享檔案。Excel 提供內建功能，可透過【校閱】索引標籤中的「刪除」選項，快速高效地完成此操作。

1. 開啟要移除所有註解的工作表，按下 Ctrl + A 以選取整個工作表。請務必確認已選取正確的工作表，並在執行前再次檢查是否需保留任何註解——此操作無法復原，切勿疏忽！

2. 前往審閱索引標籤，然後按一下刪除群組中的「刪除」，即可立即清除目前工作表中的所有註解！當您想一次性快速清除整張工作表的註解，無需逐一尋找時，這個方法非常高效、省時又方便。
按一下「審閱」>「刪除」以刪除作用工作表中的所有註解

若您不慎刪除了原本要保留的註解，請立即按下 Ctrl+Z 撤銷操作；為確保萬無一失，建議您在執行此動作前先儲存備份。

透過 KUTOOLS AI 解鎖 Excel 的神奇功能

智慧執行：透過簡易指令，輕鬆執行儲存格操作、分析資料，並建立圖表！
自訂公式：打造專屬公式，讓您的工作流程更順暢！
VBA 編碼：輕鬆撰寫並套用 VBA 程式碼，立即提升工作效率！
公式解析：輕鬆掌握複雜公式！
文字翻譯：輕鬆打破試算表中的語言隔閡！

運用 AI 驅動的工具強化您的 Excel 能力。立即下載體驗前所未有的高效！

在 Excel 中使用「定位」功能刪除所有註釋工作表中的註解

若您希望對註解的選取與管理擁有更多掌控權，Excel 的定位條件功能提供了一種彈性方式，可一次選取所有含註解的儲存格，方便快速刪除。當您在工作表中註解分散各處，並希望集中檢視或刪除時，此方法尤為實用！

1. 按下 F5 以開啟定位對話方塊，再按一下特殊……以存取更多選取選項。在定位條件對話方塊中，選取註解選項，然後按一下確定，所有包含註解的儲存格將立即反白顯示。當您在處理大型工作表，或註解不易察覺時，此功能特別實用！
在「定位條件」對話方塊中勾選「註解」

2. 在任一選取的儲存格上按一下滑鼠右鍵，開啟內容功能表後，選擇刪除註釋，即可移除每個反白儲存格中的所有註解。此操作僅清除註解，完整保留儲存格內容，非常適合重視資料完整性的工作表！
從右鍵功能表按一下「刪除註解」

為確保所有註解皆已成功刪除，請務必在執行「刪除註解」操作前，確認每個含有註解的儲存格都已正確反白選取。若未完整選取所有相關儲存格，部分註解可能會被遺漏。

使用 VBA 刪除所有註釋工作表或活頁簿中的註解

當您需要從多個工作表或整個活頁簿中移除註解時，手動操作可能不切實際。VBA（Visual Basic for Applications）提供強大的自動化功能，能高效執行大規模批次刪除作業。此技術最適合熟悉巨集操作、且需要超越標準 Excel 指令之進階功能的使用者。

1. 按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 VBA 介面中，按一下插入 > 模組，即可開啟新的模組視窗。請根據您是要刪除目前工作表還是整個活頁簿中的註解，將對應的 VBA 程式碼貼入模組視窗。執行巨集前，務必先儲存活頁簿，因為操作一旦執行便無法復原！

VBA：刪除註釋工作表中的註解

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

VBA：刪除所有註釋整個活頁簿中的註解

Sub DeleteAllComments()
'Updateby20140613
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Delete
    Next
Next
End Sub

3. 輸入程式碼後，點擊執行按鈕（或按下）F5），即可執行巨集。所有註解將依據巨集設定，從指定工作表或整個活頁簿中自動移除。若 VBA 未如預期運作，請檢查「檔案 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設定 > 巨集設定」中的安全性設定。處理大型活頁簿時，建議關閉其他應用程式以降低記憶體負擔，確保流暢執行！

為避免資料意外遺失，執行前務必確認巨集的適用範圍——是僅針對單一工作表，還是涵蓋所有工作表。建議在執行 VBA 操作前，先備份檔案以確保安全。

使用 Kutools for Excel 重設所有註解位置

由於註解框可手動移動以提升可讀性，其位置可能變得凌亂，導致版面雜亂或難以查找。Kutools for Excel 提供專用功能，能快速重設所有註解位置，簡化工作表呈現效果，確保註解恢復至預設位置。

註解框可移動至任意位置

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝並啟用 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

按一下 Excel 功能區中的 Kutools > 更多 > 重設註解位置。
按一下 Kutools 的「重設註解位置」功能

接著，選擇當前工作表，即可調整該工作表中所有註解的位置；或選擇所有工作表，一次調整整個活頁簿中的註解位置。
所有註解位置已重設為正常狀態

此工具能大幅節省寶貴時間，免去手動逐一調整每個註解框位置的繁瑣步驟，特別適合用於包含大量註解的複雜工作表。建議在編輯或移動註解後啟用此功能，以確保工作表版面始終維持標準化配置。

為進一步簡化註解管理，Kutools 還提供多項進階工作表工具。執行大規模位置重設前，請務必確認您身處正確的工作表或活頁簿中，並建議於操作後檢視註解版面，以確保最佳視覺清晰度。

在 Excel 中刪除字元前的文字

若您在執行批次刪除時遇到部分註解仍殘留或出現錯誤訊息等問題，請先儲存活頁簿，並重新啟動 Excel 後再重試。使用 VBA 時，務必仔細檢查語法是否正確，並確認巨集已啟用。針對極大型或格式複雜的檔案，建議使用備份副本進行操作，以避免資料意外遺失。

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多