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如何刪除工作表/工作簿中的所有批註？

Author Sun Last modified

一般來說，大多數用戶知道如何在 Excel 中刪除單個批註，但當你有一個包含多個批註的工作表或工作簿時，你知道如何批量刪除所有批註嗎？現在我來告訴你一些快速刪除工作表或整個工作簿中所有批註的方法。

使用 Excel 中的「刪除」功能刪除工作表中的所有批註

使用 Excel 中的「定位至」功能刪除工作表中的所有批註

使用 VBA 刪除工作表或工作簿中的所有批註

使用 Kutools for Excel 重設所有批註的位置

arrow blue right bubble 使用 Excel 中的「刪除」功能刪除工作表中的所有批註

你可以使用快捷鍵選擇工作表中的所有批註，然後刪除它們。

1. 打開要刪除所有批註的工作表並按 Ctrl + A 選擇整個工作表。

2. 然後點擊「檢閱」>「刪除」，這樣當前工作表中的所有批註都會被刪除。請參見截圖：
click Review > Delete to delete all comments in active sheet

a screenshot of kutools for excel ai

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arrow blue right bubble 使用 Excel 中的「定位至」功能刪除工作表中的所有批註

在 Excel 中，如果你想刪除工作表中的所有批註，可以按照以下步驟操作：

1. 按 F5 鍵顯示「 定位」對話框，然後點擊「特殊...」打開「定位特殊」對話框，勾選「批註」並點擊「確定」關閉對話框。請參見截圖：

click Special in the Go To dialog boxcheck Comments in the Go To Special dialog box

2. 然後右鍵打開上下文菜單，點擊「刪除批註」，現在當前工作表中的所有批註都已被刪除。

click Delete Comment from right click menu

arrow blue right bubble 使用 VBA 刪除工作表或工作簿中的所有批註

還可以使用 VBA 幫助你從工作表或整個工作簿中刪除批註。

1. 按 Alt + F11 顯示 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在視窗中，點擊「插入」> 「模組」以顯示一個新的模組視窗，然後將以下 VBA 代碼複製到模組視窗中。

VBA：從工作表中刪除批註。

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

VBA：從整個工作簿中刪除所有批註

Sub DeleteAllComments()
'Updateby20140613
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Delete
    Next
Next
End Sub

3. 點擊「執行」按鈕運行代碼，你可以看到當前工作表或整個工作簿中的所有批註都被刪除了。

arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 重設所有批註的位置

當你在工作簿中插入了多個批註，並且可能像下面的截圖所示拖動了這些批註。現在你想將批註的位置重置回去，你可以使用 Kutools for Excel 的「重設批註位置」功能快速重置它們。

comment boxes are moved anywhere

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免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

點擊 Kutools > 更多功能 > 重設批註位置。請參見截圖：
click Reset Comment Position feature of kutools

然後選擇 「當前工作表」以重設當前工作表中的批註位置，或選擇 「全部工作表」以重設整個工作簿中所有批註的位置。
all comments position are reset to normal

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