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如何在 Excel 中統計區域內不重複的唯一值個數?

作者Siluvia修改日期

當您在 Excel 中處理資料清單(尤其是涉及姓名、ID 或其他可能重複的項目)時,或許會需要判斷有多少數值「僅出現一次」——也就是計算真正唯一的值,並完全排除所有重複項目。舉例來說,假設您有一份姓名清單,其中某些名字重複出現;若您希望找出清單中「只出現一次」的姓名總數(亦即排除所有重複出現的姓名),Excel 其實提供了多種解決方法。本文將為您完整解析各種做法,包括公式、VBA、樞紐分析表及內建功能,並逐一比較其優缺點,協助您根據實際需求選擇最適合的方案。

使用公式統計區域中唯一值的個數(不含重複值)
使用強大工具輕鬆統計區域中唯一值的個數(不含重複值)
透過 VBA 程式碼統計區域中唯一值的個數(不含重複值)
使用資料透視表統計區域中唯一值的個數(不含重複值)


使用公式統計區域中唯一值的個數(不含重複值)

假設您有一份如下方截圖所示的數據區域,並希望計算整個清單中僅出現一次的姓名數量。使用 Excel 公式即可輕鬆完成此任務,無需額外工具或增益集。當您的資料範圍適中,且偏好純 Excel 解決方案時,此方法尤其理想。

顯示原始值與唯一值總數的螢幕截圖

1. 按一下選取一個空白儲存格以顯示結果。為確保最佳實務,請選擇位於資料集範圍之外的儲存格,避免覆寫既有資料。

2. 輸入下列公式,再按下 Enter,即可顯示僅出現一次的唯一值數量(排除所有重複出現的值):

=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(B3:B14,B3:B14,0),ROW(B3:B14)-ROW(B3)+1)=1,1))

使用公式計算不含重複項的唯一值數量的螢幕截圖

注意事項:
1) 上述公式中,B3:B14 為包含待分析數值的範圍。請依實際資料調整範圍參照,該範圍可依需求延伸至任意列數。
2) 在舊版 Excel 中使用陣列公式時,輸入公式後需按下 Ctrl + Shift + Enter,而非僅按 Enter;在 Excel 365 及 Excel 2019 或更新版本中,直接按 Enter 即可。
3) 請特別留意範圍中的空白儲存格,因其可能影響計算結果。建議先清理資料集,或僅對非空白清單套用此公式,以確保準確性。
4) 若您的資料區域規模龐大,公式運算速度可能較慢——此時建議考慮以下其他解決方案。

情境與優缺點:

  • 適用於標準及中小型區域,效果出色。
  • 無需增益集,為 Excel 內建函數。
  • 可能需以陣列公式方式輸入;處理超大型資料集時,效能可能下降。

 


使用強大工具輕鬆統計區域中唯一值的個數(不含重複值)

Kutools for Excel 提供一項直覺化的功能——統計區域中唯一值的個數,讓您無需複雜公式或耗時的手動作業,即可快速計算清單中僅出現一次的值之數量。此功能極適合追求靈活性與簡易性的使用者,更能輕鬆駕馭大型資料集!

1. 選取一個空白儲存格以顯示結果,確保不會覆寫既有資料。接著前往 Kutools>公式助手> 公式助手

啟用公式助手的螢幕截圖

2. 在公式助手對話方塊中,執行下列操作:

  • 選擇一個公式統計區域中唯一值的個數清單中,立即找到並選取該項目!
    提示:善用篩選方塊,輸入與「唯一」相關的關鍵字,即可快速鎖定目標!
  • 指定包含待分析資料的範圍
  • 按一下確定,即可插入函數,並顯示清單中僅出現一次的值的數量。

為「計算唯一值」公式選取範圍的螢幕截圖

此方法能立即計算唯一值的數量,助您省去手動計數或公式除錯的麻煩。結果將顯示您所選範圍中僅出現一次的項目數量:

顯示結果的螢幕截圖

提示與注意事項:

  • 使用 Kutools 時,無需輸入繁瑣公式,更不必擔心出錯。
  • 此工具支援連續與非連續的範圍。
  • 若您經常進行此類數據分析,使用 Kutools 能大幅節省時間並降低出錯機率。
情境與優缺點:
  • 最適合追求快速且零失誤解決方案的使用者。
  • 處理較大範圍的效率高於使用公式。
  • 使用前,請先安裝並啟用 Kutools。

 


透過 VBA 程式碼統計區域中唯一值的個數(不含重複值)

當您在多個工作表或活頁簿中需要自動化此任務,或需反覆統計區域中僅出現一次的唯一值數量時,使用 VBA(Visual Basic for Applications)是一種實用的解決方案。此方法可精準計算範圍內僅出現一次的項目數量,並自動忽略所有重複項目。

適用情境:

  • 自動化處理大型或多筆資料集
  • 整合至 Excel 巨集或批次處理作業中
  • 熟悉基本 VBA 操作的使用者
優缺點:
  • 高度靈活,未來數據分析亦可重複使用
  • 可自訂以強化報表功能
  • 需具備基本 VBA 知識;程式碼必須手動新增

 

步驟:

1. 開啟 VBA 編輯器:點選開發人員工具Visual Basic。在新開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點選插入 模組

2. 將下列程式碼貼上至「模組」視窗中:

Sub CountUniqueOnlyOnce()
    Dim WorkRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Dim singleCount As Long
    Dim Key As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to count unique and non-duplicate values:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For Each cell In WorkRng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    
    singleCount = 0
    
    For Each Key In dict.Keys
        If dict(Key) = 1 Then
            singleCount = singleCount + 1
        End If
    Next Key
    
    MsgBox "Count of unique values that appear only once: " & singleCount, vbInformation, "Result"
End Sub

3. 按一下執行按鈕按鈕,或按下 F5 以執行程式碼。系統將彈出對話方塊,提示您選取資料區域;選取並確認後,訊息方塊會立即顯示僅出現一次的唯一項目計數結果!

注意事項與疑難排解:

  • 執行巨集前,務必先儲存目前的活頁簿。
  • 此程式碼預設會忽略空白儲存格。
  • 若您的 Excel 安全性設定阻止巨集執行,請前往「Excel 選項」中的「信任中心」進行調整。
  • 若發生錯誤,請確認您已選取有效的單一欄或單一列範圍。

 


統計區域中唯一值的個數搭配資料透視表排除重複項目

資料透視表提供了一種靈活且互動性強的方式,讓您輕鬆摘要 Excel 中的資料,並計算數據區域內僅出現一次的不同項目數量。當您已經使用資料透視表進行其他分析,或偏好透過選單操作、無需輸入公式的途徑時,這項方法尤其值得採用。對於處理大型資料集,或希望產出可動態篩選報表的使用者來說,此方案更是理想之選。

優點:

  • 只需重新整理資料透視表即可輕鬆更新
  • 具視覺化介面,內建篩選與排序功能
  • 完全無需公式

 

步驟:

  • 選取完整的資料範圍(包含您要檢查的數值所在欄位)。
  • 前往插入 資料透視表。在彈出視窗中,選擇將資料透視表置於新工作表或現有工作表。
  • 樞紐分析表欄位窗格中,將欄標題(例如「姓名」)同時拖曳至區域,並再次拖曳至區域。在「值」區域中,請確保設定為計數(若非如此,請點選並將計算類型由「加總」或其他改為「計數」)。
  • 資料透視表會顯示每個項目及其出現次數。若只想查看僅出現一次的項目,請在計數欄位的篩選下拉式清單中,依序選取數字篩選 > 等於> 1. 此操作將立即篩選表格,僅顯示出現一次的值!
  • 計算剩餘可見項目的數量,即為您所需的唯一(非重複)值計數。

注意事項與疑難排解:

  • 空白或空儲存格將在資料透視表中個別列出;建議您將其篩選排除。
  • 在變更或更新原始資料後,請重新整理您的資料透視表。
  • 資料透視表適用於大型資料集,但若未手動重新整理,便不會即時更新。
  • 若希望自動計算篩選後的計數,可考慮對樞紐分析表輸出結果使用 SUBTOTALCOUNTA 函數。
情境與優缺點:
  • 非常適合用於摘要報表、大型數據分析,或當您希望即時查看僅出現一次的項目清單時。
  • 雖需多個步驟,卻無需使用任何公式。

 

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示範:在 Excel 的欄中統計區域中唯一值的個數

 

 

 

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