如何在 Excel 中找出第二常見（次頻繁）的數字或文字？

此方法運用陣列公式，精準找出指定區域中出現頻率第二高的數字。當您希望透過單一公式直接取得結果時，陣列公式是理想選擇，但請注意：它僅能可靠處理數值資料；若為文字資料，則需改用其他方法。此外，根據您的 Excel 版本（Office 365 之前版本及 Excel 2019），輸入陣列公式時可能需按 Ctrl + Shift + Enter（而非僅按 Enter），才能確保正確運作。

選取一個空白儲存格以顯示結果，並輸入下列公式：

=MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,""))

同時按下 Ctrl+Shift+Enter 以確認公式。成功輸入後，Excel 會自動在公式前後加上大括號，表示已作為陣列公式輸入。

您指定範圍中第二常見（或次高頻率）的數字將顯示於該儲存格中。此方法適用於數值清單，但不支援文字資料；若多個數值出現頻率相同，亦無法套用明確的排序邏輯加以區分。

提示與注意事項：請再次確認您指定的範圍（例如 A2:A31）是否與實際資料一致。若清單中不重複的數字少於兩個，此公式可能產生錯誤或非預期結果。此外，若您使用的是 Office 365、Excel 2019 或更新版本，即可使用動態陣列公式，只需按下 Enter 即可輕鬆完成！

此方法將引導您批次計算每個項目出現的次數：先運用 Kutools for Excel 的「高級合併行」功能找出第二常見（或最頻繁）的項目，再依出現次數排序，輕鬆鎖定第二常見／最頻繁的文字值。

1. 標示您要分析的文字或數字欄位，並同時選取相鄰的空白欄位以記錄出現次數。接著前往 Kutools> 內容> 高級合併行。
注意：為求清晰，建議為輔助欄位設定標題，例如「出現次數」。

2. 在高級合併列對話方塊中，將您選取的欄位設為主鍵，並於輔助欄位中設定為「計數」。點擊確定以確認設定。

3. 選取要顯示出現次數的欄位，然後前往資料> 排序大到小，即可依頻率將數值降冪排列。

4. 若出現排序警告，請務必選擇擴充選取範圍，再點擊排序，即可將資料列重新排序，讓第二常見的項目出現在第三列。

優點：此方法適用於將資料拆分為文字與數字，不僅能輕鬆找出第二常見的值，還能快速取得第三、第四等排名的數值。

使用內建工具或如 Kutools for Excel 等增益集，依照出現頻率對數值進行排序，是找出第二常見數值最簡單且直觀的方法之一，尤其適合處理大型資料集。

1. 選取目標資料欄位，然後開啟企業> 高級排序。

2. 在進階排序對話方塊中進行設定：從「欄位」下拉式清單中選擇您的欄位，將排序依據設為頻率，並將排序順序設為 Z 到 A。

3. 點擊確定，數值將迅速依出現頻率由高至低排序，您只需查看排序後的清單，即可輕鬆辨識第二常見的值。此方法可無縫處理數字與文字資料，簡化比較流程，且無需輸入任何公式。

對於偏好自動化重複作業或希望省去手動設定的使用者來說，自訂 VBA 巨集能高效地從任何範圍中傳回第二最常出現的值，無論該範圍包含數字、文字，還是兩者混合皆可。若您需要定期在不同工作表中執行此分析，或不希望使用輔助欄位，VBA 解決方案將特別實用。

1. 在 Excel 功能區上，點擊開發人員工具 > Visual Basic。在新開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，選擇插入 > 模組，然後將下方程式碼複製並貼上至模組中：

Sub SecondMostFrequentValue()
    Dim dict As Object
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim freqArr As Variant
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim keyArr As Variant
    Dim tempF As Variant
    Dim tempK As Variant
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next
    
    If dict.Count < 2 Then
        MsgBox "Not enough unique values.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    freqArr = dict.Items
    keyArr = dict.Keys
    
    For i = 0 To dict.Count - 2
        For j = i + 1 To dict.Count - 1
            If freqArr(j) > freqArr(i) Then
                tempF = freqArr(i)
                tempK = keyArr(i)
                freqArr(i) = freqArr(j)
                keyArr(i) = keyArr(j)
                freqArr(j) = tempF
                keyArr(j) = tempK
            End If
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Second most frequent value: " & keyArr(1) & vbCrLf & "Times: " & freqArr(1), vbInformation, xTitleId
End Sub

2. 點擊按鈕（綠色三角形）執行巨集，系統將彈出對話方塊提示您選取目標範圍。選取資料並確認後，第二最頻繁的值及其出現次數將立即顯示！

資料透視表是 Excel 中彙總與分析大型資料集極具彈性又直覺好用的利器。它能輕鬆計算每個值的出現次數、進行排序，並快速找出第一、第二甚至第三常見的值，無論資料是數值或文字都同樣適用。此方法特別適合偏好使用 Excel 內建功能、不想輸入公式或安裝增益集的使用者。

1. 選取資料集中的任一儲存格，然後點擊插入> 資料透視表。在對話方塊中設定所需範圍，並選擇資料透視表的放置位置（例如新工作表）。

2. 將您的資料欄位（例如「產品名稱」或「數值」）拖曳至資料透視表欄位窗格中的列與值區域，並將「值」區域設定為「【欄位名稱】 的計數」。

3. 點擊資料透視表中「列標籤」欄位的下拉箭頭，並依由大到小排序，最頻繁的值將出現在頂端，第二頻繁的值則位於下一列。

提示：此方法能輕鬆視覺化頻率分佈狀況。當資料變更時，您可隨時篩選或重新整理表格。請注意，空白項目也會被計入，建議先篩除這些項目，以獲得更準確的結果！

比較：與基於公式的解決方案不同，資料透視表無需複雜語法或進階 Excel 技能，且特別適合處理動態或持續增長的資料集！

在 Excel 中從清單找出查找出現次數最多的值

在 Excel 中從清單／欄位找出文字值的眾數