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如何在 Excel 中找到第二個最常見/最頻繁的數字或文字?

Author Kelly Last modified

我們可以在 Excel 中輕鬆應用 MODE 函數來找出範圍內最常出現的數字。然而,如果要從一列中找出第二個最常出現的數字該怎麼辦呢?要是要從一列中找出第二個最常見的文字值又該如何處理呢?這裡我們為您提供了一些解決方法:


使用陣列公式查找第二個最常見/最頻繁的數字

此方法將介紹一個陣列公式,用於在 Excel 中查找第二個最常見或最頻繁的數字。請按照以下步驟操作:

選擇一個空白單元格以放置搜尋結果,在其中輸入公式 =MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,"")),然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。請參閱截圖:

 use a formula to find the second most common

然後,第二個最常見/最頻繁的數字就被找到並返回到所選單元格中。請參閱截圖:

press the Ctrl + Shift + Enter keys to get the result

使用輔助列查找第二個最常見/最頻繁的數字或文字

此方法將指導您批量計算每個項目的出現次數,這些項目是您將通過 Kutools for Excel 的高級合併行 工具來查找第二個最常見或最頻繁的項目,然後對出現次數進行排序以找到第二個最常見/最頻繁的文字值。

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1. 選擇您要查找第二頻繁值的文字/數字列以及該文字列旁邊的一個空白列,然後點擊 Kutools > 文字 > 高級合併行。請參閱截圖:
注意:為了方便理解,您可以給這個空白列命名一個標題,例如「出現次數」或其他您需要的名稱。
click Advanced Combine Rows feature

2. 在打開的高級合併行對話框中,請按以下步驟操作:
specify options in the dialog box

(1) 在部分,選擇文字/數字列,然後點擊
(2) 在部分,選擇輔助列,然後點擊計算 > 計數。請參閱上面的截圖。
(3) 點擊確定按鈕。

3. 選擇帶有出現次數的輔助列,然後點擊數據 > 從大到小排序按鈕。請參閱截圖:
click Data > Sort Largest to Smallest

4. 在彈出的排序警告對話框中,請勾選 展開選取範圍 選項,然後點擊排序按鈕。
然後,第二頻繁/常見的文字會被排序在第三行。請參閱截圖:
check the Expand the selection option in the dialog box and the second common text is sorted in the third row


通過頻率排序查找第二個最常見/最頻繁的數字或文字

實際上,Kutools for Excel 提供了一個高級排序 工具,可以輕鬆地根據頻率對列中的所有數字或文字值進行排序。

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1. 選擇您要查找第二頻繁或常見的文字/數字的文字列或數字列,然後點擊企業 > 高級排序。請參閱截圖:
click Advanced Sort feature

2. 在打開的高級排序對話框中,請按以下步驟操作:
(1) 從下拉列表中選擇您要查找第二常見/頻繁值的數字列或文字列;
(2) 從排序依據下拉列表中選擇頻率
(3) 從順序下拉列表中選擇 降序
specify the options in the dialog box

3. 點擊確定 按鈕。然後您會看到數字/文字值已按頻率降序排列。您可以輕鬆地從新的排序列表中找到第二個最常見/最頻繁的值。請參閱上面的截圖。


演示:在 Excel 中查找第二個最常見/最頻繁的數字或文字

 

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