Skip to main content

如何在 Excel 中僅對可見單元格應用條件格式?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

條件格式在 Excel 工作中被廣泛使用,但您知道如何在 Excel 中僅對可見或篩選後的單元格應用條件格式嗎?在此,我將介紹如何僅對可見單元格中的交替行進行著色,以及如何僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值。

僅對可見單元格中的交替行進行著色

僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值


arrow blue right bubble 僅對可見單元格中的交替行進行著色

通過條件格式功能僅對可見單元格中的交替行進行著色

1. 選擇過濾範圍(不包括標題),點擊 [開始] > [條件格式] > [新建規則]。參見截圖:
A screenshot of the Conditional Formatting > New Rule option in the Excel Home tab

2. 在 新建格式規則 對話框中,點擊 使用公式確定要設置格式的單元格,並在文本框中輸入此公式 =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2),然後點擊 格式 以選擇填充顏色。參見截圖:
A screenshot of the New Formatting Rule dialog with formula input for conditional formatting

3. 點擊 [確定] > [確定]。然後當你過濾數據時,只有可見單元格會交替著色。
A screenshot showing alternating shaded rows in filtered data

通過 Kutools for Excel 交替行著色

如果你想快速交替著色行,可以應用 Kutools for Excel 的 [交替行/列著色] 功能。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 選擇你想交替著色的範圍,然後點擊 [Kutools] > [ 格式] > [交替行/列著色]。參見截圖:
A screenshot of the Alternate Row/Column Shading option in Kutools tab on the ribbon

2. 在彈出的對話框中,在 [上色類型] 部分勾選 [行],並在 [上色模式] 部分選擇你需要的一個選項,然後在 [間隔行數] 文本框中輸入 1。參見截圖:
A screenshot of the Alternate Row/Column Shading dialog

3. 點擊 確定,會彈出一個對話框提醒你這將刪除範圍內的條件格式,點擊 繼續。然後每隔一行都會被著色。
A screenshot of the confirmation dialog
A screenshot showing rows shaded alternately after applying Kutools option

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取


arrow blue right bubble 僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值

如果你想僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值,例如,在列表的可見單元格中突出顯示前 3 個值,你可以按照以下步驟操作:

1. 在應用篩選之前,選擇數據旁邊的一個空白單元格,例如 C2,輸入公式 =SUBTOTAL(9,B2),其中 B2 是包含你想要納入前 3 計算的值的單元格。然後,向下拖動填充柄以將此公式複製到該列中的其他單元格。參見截圖:
A screenshot of entering a formula in cell C2 to find top values in visible cells

2. 選擇另一個空白單元格 E1,並輸入你想要查找的前幾名值的數量,例如,輸入 3 以從可見單元格中查找前 3 個值。
A screenshot showing entering a number to specify top values to highlight in Excel

3. 選擇包括公式單元格的數據,應用 篩選功能,參見截圖:
A screenshot showing filtered data

4. 選擇已篩選的公式單元格 C2:C12,然後點擊 [開始] > [條件格式] > [新建規則]。在彈出的對話框中,選擇 [使用公式確定要設置格式的單元格],並在文本框中輸入 =COUNTIF($C$2:$C$12," > "&$C2)<$E$1,然後點擊 [格式] 以在 [填充] 標籤下選擇一種顏色來格式化單元格。參見截圖:
A screenshot of the New Rule dialog with a formula for highlighting top values in visible cells

5. 點擊 [確定] > [確定]。現在,可見單元格中的前 3 個值已被突出顯示。
A screenshot showing highlighted top values in visible cells

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!