如何在 Excel 中僅對可見單元格應用條件格式?
條件格式在 Excel 工作中被廣泛使用,但您知道如何在 Excel 中僅對可見或篩選後的單元格應用條件格式嗎?在此,我將介紹如何僅對可見單元格中的交替行進行著色,以及如何僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值。
僅對可見單元格中的交替行進行著色
通過條件格式功能僅對可見單元格中的交替行進行著色
1. 選擇過濾範圍(不包括標題),點擊 [開始] > [條件格式] > [新建規則]。參見截圖:
2. 在 新建格式規則 對話框中,點擊 使用公式確定要設置格式的單元格,並在文本框中輸入此公式 =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2),然後點擊 格式 以選擇填充顏色。參見截圖:
3. 點擊 [確定] > [確定]。然後當你過濾數據時,只有可見單元格會交替著色。
通過 Kutools for Excel 交替行著色
如果你想快速交替著色行,可以應用 Kutools for Excel 的 [交替行/列著色] 功能。
1. 選擇你想交替著色的範圍,然後點擊 [Kutools] > [ 格式] > [交替行/列著色]。參見截圖:
2. 在彈出的對話框中,在 [上色類型] 部分勾選 [行],並在 [上色模式] 部分選擇你需要的一個選項,然後在 [間隔行數] 文本框中輸入 1。參見截圖:
3. 點擊 確定,會彈出一個對話框提醒你這將刪除範圍內的條件格式,點擊 是 繼續。然後每隔一行都會被著色。
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僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值
如果你想僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值,例如,在列表的可見單元格中突出顯示前 3 個值,你可以按照以下步驟操作:
1. 在應用篩選之前,選擇數據旁邊的一個空白單元格,例如 C2,輸入公式 =SUBTOTAL(9,B2),其中 B2 是包含你想要納入前 3 計算的值的單元格。然後,向下拖動填充柄以將此公式複製到該列中的其他單元格。參見截圖:
2. 選擇另一個空白單元格 E1,並輸入你想要查找的前幾名值的數量,例如,輸入 3 以從可見單元格中查找前 3 個值。
3. 選擇包括公式單元格的數據,應用 篩選功能,參見截圖:
4. 選擇已篩選的公式單元格 C2:C12,然後點擊 [開始] > [條件格式] > [新建規則]。在彈出的對話框中,選擇 [使用公式確定要設置格式的單元格],並在文本框中輸入 =COUNTIF($C$2:$C$12," > "&$C2)<$E$1,然後點擊 [格式] 以在 [填充] 標籤下選擇一種顏色來格式化單元格。參見截圖:
5. 點擊 [確定] > [確定]。現在,可見單元格中的前 3 個值已被突出顯示。
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