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如何在 Excel 中僅對可見單元格應用條件格式？

Author Sun Last modified

條件格式在 Excel 工作中被廣泛使用，但您知道如何在 Excel 中僅對可見或篩選後的單元格應用條件格式嗎？在此，我將介紹如何僅對可見單元格中的交替行進行著色，以及如何僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值。

僅對可見單元格中的交替行進行著色

僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值

arrow blue right bubble 僅對可見單元格中的交替行進行著色

通過條件格式功能僅對可見單元格中的交替行進行著色

1. 選擇過濾範圍（不包括標題），點擊 [開始] > [條件格式] > [新建規則]。參見截圖：
A screenshot of the Conditional Formatting > New Rule option in the Excel Home tab

2. 在 新建格式規則 對話框中，點擊 使用公式確定要設置格式的單元格，並在文本框中輸入此公式 =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2)，然後點擊 格式 以選擇填充顏色。參見截圖：
A screenshot of the New Formatting Rule dialog with formula input for conditional formatting

3. 點擊 [確定] > [確定]。然後當你過濾數據時，只有可見單元格會交替著色。
A screenshot showing alternating shaded rows in filtered data

通過 Kutools for Excel 交替行著色

如果你想快速交替著色行，可以應用 Kutools for Excel 的 [交替行/列著色] 功能。

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1. 選擇你想交替著色的範圍，然後點擊 [Kutools] > [ 格式] > [交替行/列著色]。參見截圖：
A screenshot of the Alternate Row/Column Shading option in Kutools tab on the ribbon

2. 在彈出的對話框中，在 [上色類型] 部分勾選 [行]，並在 [上色模式] 部分選擇你需要的一個選項，然後在 [間隔行數] 文本框中輸入 1。參見截圖：
A screenshot of the Alternate Row/Column Shading dialog

3. 點擊 確定，會彈出一個對話框提醒你這將刪除範圍內的條件格式，點擊 是 繼續。然後每隔一行都會被著色。
A screenshot of the confirmation dialog
A screenshot showing rows shaded alternately after applying Kutools option

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arrow blue right bubble 僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值

如果你想僅突出顯示可見單元格中的前 n 個值，例如，在列表的可見單元格中突出顯示前 3 個值，你可以按照以下步驟操作：

1. 在應用篩選之前，選擇數據旁邊的一個空白單元格，例如 C2，輸入公式 =SUBTOTAL(9,B2)，其中 B2 是包含你想要納入前 3 計算的值的單元格。然後，向下拖動填充柄以將此公式複製到該列中的其他單元格。參見截圖：
A screenshot of entering a formula in cell C2 to find top values in visible cells

2. 選擇另一個空白單元格 E1，並輸入你想要查找的前幾名值的數量，例如，輸入 3 以從可見單元格中查找前 3 個值。
A screenshot showing entering a number to specify top values to highlight in Excel

3. 選擇包括公式單元格的數據，應用 篩選功能，參見截圖：
A screenshot showing filtered data

4. 選擇已篩選的公式單元格 C2:C12，然後點擊 [開始] > [條件格式] > [新建規則]。在彈出的對話框中，選擇 [使用公式確定要設置格式的單元格]，並在文本框中輸入 =COUNTIF($C$2:$C$12," > "&$C2)<$E$1，然後點擊 [格式] 以在 [填充] 標籤下選擇一種顏色來格式化單元格。參見截圖：
A screenshot of the New Rule dialog with a formula for highlighting top values in visible cells

5. 點擊 [確定] > [確定]。現在，可見單元格中的前 3 個值已被突出顯示。
A screenshot showing highlighted top values in visible cells

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