如何在 Excel 中僅對可見儲存格套用條件格式？

作者Sun修改日期2024-11-07

條件格式在 Excel 作業中廣泛應用，但您知道如何僅針對可見或篩選後的儲存格套用條件格式嗎？本文將介紹如何僅對可見儲存格交錯著色列，以及如何僅在可見儲存格中突顯前 n 個數值。

僅對可見儲存格交錯著色列

透過使用條件格式函數僅對可見儲存格交錯著色列

1. 選取不含標題的篩選範圍，點擊開始＞ 使用條件格式＞ 新增規則。請參閱下方截圖：
Excel「首頁」索引標籤中「條件式格式設定 > 新增規則」選項的螢幕截圖

2. 在新增格式設定規則對話方塊中，點擊使用公式決定要格式設定的儲存格，於文字方塊中輸入公式：=MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2)，再點擊格式，為儲存格選取一種填充顏色。請參閱下方截圖：
輸入條件式格式設定公式的「新增格式設定規則」對話框螢幕截圖

3. 點擊確定> 確定。之後當您篩選資料時，僅有可見儲存格將會被交錯著色。
篩選資料中顯示交錯陰影列的螢幕截圖

透過 Kutools for Excel 交錯著色列

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1. 選取要交錯著色的範圍，並點擊 Kutools > 格式 > 交錯列/欄著色。請參閱截圖：
功能區 Kutools 索引標籤中「交錯列/欄著色」選項的螢幕截圖

2. 在彈出的對話方塊中，於列區段勾選上色類型，並在上色模式區段下選擇所需選項，再於 1 旁的每隔文字方塊中輸入數值。請參閱截圖：
「交錯列/欄著色」對話框的螢幕截圖

3. 點擊確定，此時會彈出對話方塊，提醒您此操作將移除範圍內的條件格式設定，請點擊是以繼續。完成後，資料將自動每隔一列著色，讓版面更清晰易讀！
套用 Kutools 選項後顯示交錯著色列的螢幕截圖

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僅在可見儲存格中突顯前 n 個數值

若您只想在可見儲存格中突顯前 n 個數值，例如在清單的可見儲存格中突顯前 3 個數值，可依下列步驟操作：

1. 套用篩選前，請先選取資料旁的空白儲存格（例如 C2），並輸入公式 =SUBTOTAL(9,B2)，其中 B2 為包含欲納入前 3 名計算之數值的儲存格。接著向下拖曳填滿控點，將此公式複製至該欄的其他儲存格。詳情請參閱下方截圖：
在儲存格 C2 中輸入公式以找出可見儲存格中最大值的螢幕截圖

2. 選取另一個空白儲存格（例如 E1），並輸入您想查詢的前幾名數值，例如輸入 3，即可從可見儲存格中找出前三大的數值。
輸入數字以指定要在 Excel 中突顯的最大值數量的螢幕截圖

3. 選取包含公式的儲存格資料，並套用篩選功能，詳情請參閱以下截圖：
顯示篩選資料的螢幕截圖

4. 選取篩選公式範圍（例如 C2:C12），點擊開始 > 使用條件格式 > 新增規則。在彈出的對話方塊中，選擇使用公式決定要格式設定的儲存格，並在文字方塊中輸入 =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1，接著點擊格式，於填滿頁籤下挑選一種顏色來套用格式。操作示意請參閱截圖：
包含用於突顯可見儲存格中最大值之公式的「新增規則」對話框螢幕截圖

5. 點擊確定＞確定。現在，儲存格中的前 3 個數值已被突顯。
顯示已突顯可見儲存格中最大值的螢幕截圖

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