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Excel批註:添加、顯示/隱藏、修改、刪除等高級操作

對於很多 Excel 用戶來說,在日常工作中經常會用到註釋。 本教程收集了 Excel 註釋的綜合知識。 有了本教程的幫助,在不同情況下創建、修改和刪除評論對您來說將不再是問題。 此外,它還提供了一些高級操作,幫助您解決使用 Excel 註釋時遇到的複雜問題。 讓我們繼續閱讀本教程以了解有關 Excel 註釋的更多詳細信息。

目錄: [ 隱藏 ]

(單擊下面目錄中的任何標題或在右側導航到相應的章節。)

1. Excel 中的註釋是什麼?

Excel 註釋可用於添加有關文檔特定部分的註釋。 例如,您可以使用註釋來解釋單元格中的公式,使用註釋來提醒自己或其他用戶重要的事情,或者根據需要將註釋用於其他原因。

Excel 註釋有四個組成部分:指示器、註釋框、用戶名和註釋內容。

如上圖所示:

評論指示器:單元格右上角的紅色小三角表示單元格中的註釋。
評論框:帶有指向指標的箭頭的矩形。
用戶名:框中的粗體文本是創建此評論的 Microsoft Office 用戶名。
評論內容: 用戶名下方的文字。

2. 給單元格添加註釋

在使用 Excel 註釋之前,您必須先了解如何在單元格中添加註釋。 本節包括兩個部分,它們不僅可以幫助您向一個單元格添加註釋,還可以幫助您同時向多個單元格添加註釋。

2.1 給單元格添加註釋

Excel 提供了一個內置函數“插入評論”來幫助您輕鬆地向 Excel 中的單元格添加批註。

1. 選擇要添加評論的單元格。

2。 點擊 回顧 > 新評論.

保養竅門:

1)您可以右鍵單擊一個單元格,然後單擊 插入評論 從上下文菜單中創建評論。

2) 或者您可以通過鍵盤快捷鍵創建評論:選擇一個單元格,然後按 轉移 + F2 鍵。

3。 然後在所選單元格中添加註釋,您只需在框中鍵入註釋,然後單擊任何其他單元格即可完成註釋。

備註:默認情況下,Excel 註釋標有 Microsoft Office 用戶名。 你可以 更改用戶名 如你所需。

2.2 為多個單元格添加註釋

使用 Excel 內置 插入評論 功能,您每次只能向單元格添加評論。 本節提供了兩種方法讓您同時向多個單元格添加相同的註釋。

2.2.1 使用特殊粘貼功能為多個單元格添加註釋

您可以執行以下操作來應用 Excel 選擇性粘貼 功能同時向多個單元格添加相同的評論。

1.首先,您需要在單元格中添加註釋, 點擊了解如何.

2. 選擇帶有註釋的單元格,然後按 按Ctrl + C 鍵複製它。

3. 選擇要具有相同註釋的單元格範圍。

保養竅門:按住 按Ctrl 鍵,可以一一選擇多個不連續的單元格。

4。 點擊 首頁 > > 選擇性粘貼.

或者,您可以右鍵單擊任何選定的單元格,然後選擇 選擇性粘貼 > 選擇性粘貼 從上下文菜單。

5.在開幕 選擇性粘貼 對話框中,單擊 留言 單選按鈕,然後單擊 OK.

然後您可以看到相同的評論已立即添加到選定的單元格中,如下所示。

2.2.2 用VBA給多個單元格添加註釋

下面的 VBA 代碼還可以幫助在 Excel 中輕鬆地將相同的註釋批量添加到多個單元格中。

1. 打開要向單元格添加註釋的工作表。

2。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊 然後將下面的 VBA 複製到代碼窗口中。

VBA代碼:批量向多個單元格添加註釋

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4。 按 F5 鍵來運行代碼。

5.在彈出 Kutools 為 Excel 對話框中,選擇要具有相同註釋的單元格,然後單擊 OK.

保養竅門:按住 按Ctrl 鍵,可以一一選擇多個不連續的單元格。

6.在第二次開場 Kutools 為 Excel 對話框,輸入評論內容,點擊 OK.

然後將相同的註釋同時添加到選定的單元格中。 看截圖:

備註:使用此 VBA 代碼添加註釋時,選擇中的隱藏單元格(自動過濾或手動隱藏)將被忽略。


3. 顯示或隱藏評論

默認情況下,對單元格進行評論後,單元格中僅顯示評論指示符。 通常,您需要將光標懸停在單元格上以顯示評論框。 本節分為四個部分來演示如何在 Excel 中顯示或隱藏批註。

3.1 僅在選定單元格中顯示或隱藏註釋

這部分將向您展示如何在選定的單元格中顯示或隱藏評論。

1. 選擇要顯示其註釋的單元格。

2。 點擊 回顧 > 顯示/隱藏評論.

然後評論將始終顯示在此單元格上。

要隱藏評論,請選擇此單元格並單擊 回顧 > 顯示/隱藏評論.

3.2 批量顯示或隱藏當前工作簿中的所有批註

如果要顯示當前工作簿中的所有註釋,內置 顯示所有評論 功能可以幫您一個忙。

1。 點擊 回顧 > 顯示所有評論。 看截圖:

然後立即顯示工作簿中的所有註釋。

你可以點擊 回顧 > 顯示所有評論 再次隱藏所有評論。

3.3 同時隱藏評論及其指示器

默認情況下,將註釋添加到單元格後,指示器將保持顯示,直到註釋被刪除。 本節將向您展示在 Excel 中同時隱藏註釋及其指示器的兩種方法。

3.3.1 使用 Excel 內置選項隱藏註釋及其指示器

Excel 提供了一個內置選項來幫助您隱藏整個工作簿中的註釋和指示器。

1. 在打開的 Excel 工作簿中,單擊 文件 > 選項.

2。 在裡面 Excel選項 窗口中,單擊 高級 在左窗格中,單擊 沒有評論或指標 中的單選按鈕 顯示屏 部分,然後單擊 OK 保存更改。

然後可以看到當前工作簿的所有工作表中隱藏的所有註釋和相應的指示器。

備註:要顯示評論指示器,您需要單擊 文件 > 選項 進入 Excel選項 再次打開窗口,然後單擊 指標 僅,並評論懸停 或者 評論和指標 您需要的單選按鈕。

3.3.2 使用神奇的工具輕鬆隱藏評論及其指示器

使用上述方法,您需要來回進入 Excel選項 窗口以顯示或隱藏評論指示符。 這裡推薦 查看選項 的特點 Excel的Kutools 幫助您輕鬆顯示或隱藏 Excel 工作簿中的註釋和指示器。

1.安裝後 Excel的Kutools點擊此處成為Trail Hunter 庫工具 > 顯示隱藏 > 查看選項。 看截圖:

2。 在裡面 查看選項 對話框中,單擊 與機身相同顏色 中的單選按鈕 留言 部分,然後單擊 OK.

然後所有註釋及其指示符都隱藏在當前工作簿的所有工作表中。

備註:要再次顯示評論指示器,您只需單擊 庫工具 > 重新運行 最後 效用 打開 查看選項 對話框,然後選擇 僅評論指示器 or 評論和指標 如你所需。

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。

3.4 選中單元格時總是顯示註釋

默認情況下,您需要將光標懸停在單元格上以顯示其註釋。 當光標離開單元格時,註釋將消失。 本節將向您展示如何在使用 一律顯示評論 的效用 Excel的Kutools.

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 始終顯示評論.

從現在開始,當選擇一個單元格時,它的註釋將一直顯示,直到激活另一個單元格。


4.修改Excel中的註釋

給單元格添加註釋後,可能需要更改內容以便及時更新,更改註釋的外觀以使其看起來更美觀,或者出於其他目的修改註釋。 在本節中,您將找到修改註釋所需的內容。

4.1 修改評論中的文字

您可以使用以下方法更改評論或多個評論中的內容文本。

4.1.1 使用編輯評論功能更改評論中的文本

使用 Excel 中的內置功能“編輯註釋”更改註釋中的文本非常容易

1. 選擇要更改其註釋文本的單元格,然後單擊 回顧 > 編輯點評.

此外,您可以右鍵單擊註釋的單元格,然後單擊 編輯點評 在上下文菜單中。

2. 然後彈出所選單元格的註釋框,請根據需要更改文本。

更改文本後,單擊任何其他單元格以完成註釋。

4.1.2 批量查找和替換評論中的文本

使用編輯評論功能,您每次只能編輯一條評論。 如果有大量的評論需要修改,使用這個功能會浪費很多時間。

在本節中,我們為您提供兩種在 Excel 中批量查找和替換多個註釋中的文本的方法。

4.1.2.1 用VBA批量查找和替換所有工作表中註釋中的文本

下面的 VBA 代碼可以幫助查找和替換工作簿的所有工作表中的註釋文本。 您可以執行以下操作來完成它。

1。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊,然後將下面的 VBA 代碼複製到代碼窗口中。

VBA 代碼:查找和替換所有工作表中的註釋文本

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

筆記: 在這種情況下,

1)“備註” 在第七行 sFind = "備註" 是您要更改的原始評論文本。
2)“更換新的” 在第八行 sReplace = "替換為新的" 是您要替換的新文本。

您需要根據自己的需要更改它們。

3。 按 F5 鍵來運行代碼。

然後將當前工作簿所有工作表中指定的註釋文本批量替換為新文本。

4.1.2.2 一個方便的工具,可在活動或所有工作表中輕鬆查找和替換評論中的文本

隨著 查找/替換評論文本 的特點 Excel的Kutools,您不僅可以在活動工作表中,還可以在工作簿的所有工作表中使用指定的註釋文本輕鬆查找和替換註釋文本。

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 查找/替換評論文本.

2。 在裡面 查找/替換評論文本 對話框,需要進行如下配置。

2.1)在 範圍 下拉列表,選擇 活動表 or 所有工作表 根據您的需求;
2.2)在 在評論中查找文本 框中,在評論中輸入要更改的原文;
2.3)在 更換 框中,輸入要替換的新文本;
2.4)點擊 更換 按鈕。 看截圖:

3.然後 查找/替換評論文本 彈出對話框告訴你修改了多少條評論,點擊 OK.

4.然後關閉 查找/替換評論文本 對話框。

4.2 更改評論字體

4.2.1 使用格式註釋功能更改註釋中的字體

您可以按照以下步驟輕鬆更改單個評論的格式,例如字體、字體大小、字體顏色、字體樣式。

1. 選擇一個註釋的單元格,然後單擊 回顧 > 編輯點評.

2. 現在評論框是可編輯的。 您需要選擇備註文本(包括您需要的用戶名),右鍵單擊並選擇 格式註釋 從上下文菜單。

3。 在裡面 格式註釋 對話框中,根據需要指定字體樣式、大小、顏色或其他格式,然後單擊 OK 保存更改。

然後您可以看到所選評論中的字體已更改,如下面的屏幕截圖所示。

4.2.2 用一個神奇的工具改變所有評論的字體

更改註釋中的字體後,本節將向您展示如何將這種新字體格式應用於活動工作表或工作簿的所有工作表中的所有其他評論 格式註釋 的特點 Excel的Kutools.

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 格式註釋。 看截圖:

2。 在裡面 格式註釋 對話框,您需要:

2.1)選擇 活動表 or 所有工作表 根據您在範圍下拉列表中的需要;
2.2)點擊 指定評論單元格 按鈕。

備註:檢查 強制非粗體格式 框根據您的需要。

2.在彈出窗口中 格式註釋 對話框中,選擇要將其批註格式應用於其他批註的單元格,然後單擊 OK.

3.然後會彈出一個對話框提醒您更改評論的總數,點擊 OK.

4.然後關閉 格式註釋 對話框。

您可以看到活動工作表或所有工作表中所有其他評論的格式已更改,具體取決於所選評論的格式。

4.3 改變評論形狀

默認情況下,註釋形狀是矩形。 如果您想更改註釋形狀以使其在 Excel 中看起來更美觀,本節中的兩種方法可以幫到您。

4.3.1 使用更改形狀命令更改註釋的形狀

您可以應用 改變形狀 在 Excel 中更改註釋形狀的功能。

1. 在 Excel 功能區中,單擊 自定義快速訪問工具欄 > 更多命令。 看截圖:

2。 在裡面 Excel選項 對話框,需要做如下設置。

2.1)在 選擇命令  下拉列表中選擇 繪圖工具 | 格式 標籤;
2.2)選擇 改變形狀 在命令列錶框中;
2.3)點擊 加入 按鈕將更改形狀命令添加到右側框中;
2.4)點擊 OK 保存更改。

改變形狀 命令現在添加到功能區,如下面的屏幕截圖所示。

3. 選擇一個註釋的單元格,然後單擊 回顧 > 編輯點評.

4. 點擊顯示評論的邊框,然後到功能區點擊 改變形狀.

備註:“ 改變形狀 在您單擊評論的邊框之前,命令會變灰且不可單擊。

5. 然後單擊將用作所選註釋的新形狀的形狀。 在這種情況下,我單擊六邊形。

現在所選單元格的註釋形狀已更改為指定的形狀,如下所示。

4.3.2 用神奇的工具輕鬆改變評論形狀

在這裡推薦 更改評論形狀 的特點 Excel的Kutools 幫助您輕鬆更改 Excel 中的批註形狀。

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 更改評論形狀.

2。 在裡面 更改評論形狀 對話框中,當前工作簿中的所有註釋都列在 評論清單 框,您需要執行以下操作。

2.1)在 評論清單, 選擇要更改其形狀的註釋;
2.2) 選擇一個新的形狀 選擇形狀 框;

保養竅門:您可以重複以上兩個步驟,將不同的形狀應用到現有評論中。 但是,如果您想將新形狀批量應用於所有評論,請繼續執行以下設置。

2.3)點擊 全部套用 按鈕。
2.4)關閉 更改評論形狀 對話框。

筆記:

1) 您可以在對話框中立即查看更改。
2) 檢查 顯示評論 當在工作表中選擇時,框將在工作表中顯示註釋 評論清單.

然後註釋形狀更改為您指定的形狀。

4.4 調整評論大小以適應內容

如下圖所示,有些評論框太小,無法顯示所有評論,而有些評論太短,無法填滿評論框。 在這種情況下,您可能需要調整評論框的大小以適合其內容。 本節中的方法將幫助您解決此問題。

4.4.1 手動調整評論邊框以適應內容

調整評論框大小最常見的方法是手動拖動評論框的邊框,直到達到您需要的大小。

1.選擇一個註釋的單元格,點擊 回顧 > 編輯點評 使評論可編輯。

2. 點擊評論框的邊框,然後將光標移動到評論框的任意邊框上,當它變成 ,拖動邊框直到達到您的大小。 請參閱下面的演示。

重複上述步驟 1-2 以調整其他所需註釋的大小。

4.4.2 使用一個很棒的工具自動調整評論大小以適應其內容

如果很多評論需要調整大小,應用上述方法將是耗時的。 這裡強烈推薦 自動調整評論 的特點 Excel的Kutools. 使用此功能,您只需單擊幾下即可輕鬆調整活動工作表或所有工作表中評論的大小以適應其內容。

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 自動調整評論 > 活動表 or 所有工作表 如你所需。

然後活動工作表或所有工作表中的註釋會自動調整大小以適合其內容。

4.5 從評論中刪除用戶名

創建評論時,會自動添加 Microsoft 用戶名,您可以使用以下方法刪除用戶名。

4.5.1 手動刪除指定評論中的用戶名

您可以從指定的評論中手動刪除用戶名。

1. 選擇要刪除其用戶名的註釋單元格。

2。 點擊 回顧 > 編輯點評.

3. 在評論框中選擇用戶名,然後按 Backspace鍵 鍵將其刪除。 看截圖:

4.5.2 使用神奇的工具輕鬆批量從評論中刪除用戶名

如果要從一個活動表或所有表中的大量評論中刪除用戶名,上述傳統方法既費時又煩人。 這裡介紹一下 刪除/添加評論中的用戶名 的特點 Excel的Kutools 幫助您輕鬆地從評論中批量刪除用戶名。

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 刪除/添加評論中的用戶名.

2。 在裡面 在評論中刪除/添加用戶名 對話框,您需要配置如下。

2.1在 範圍 下拉列表,有兩個選項: 活動表所有工作表,選擇你需要的;
2.2 默認情況下,默認的 Microsoft Office 用戶名顯示在 用戶名 盒子。 如果需要,您可以更改它。
2.3點擊 從評論中刪除用戶名 單選按鈕;
2.4點擊 登記。 看截圖:

3.然後會彈出一個對話框告訴你修改了多少條評論,點擊 OK,然後關閉主 刪除/添加評論中的用戶名 對話框。

現在,用戶名將從活動工作表或您指定的所有工作表中的註釋中刪除。

4.6 修改評論用戶名

上一節演示了從評論中刪除用戶名的方法,本節將向您展示如何在 Excel 中更改評論的用戶名。

4.6.1 更改 Excel 中的默認用戶名

插入評論時,默認生成用戶名。 由於用戶名是用於插入它的 Excel 應用程序的默認 Microsoft Office 用戶名,您可以按照以下步驟更改它。

1。 點擊 文件 > 選項.

2。 在裡面 Excel選項 對話框,留在 窗格中,更改用戶名 用戶名 下的文本框 個性化您的Microsoft Office副本 部分,然後單擊 OK 保存更改。

從現在開始,在 Excel 中創建新註釋時,將自動生成新用戶名。

備註:此更改將在所有 Microsoft Office 組件中生效。

4.6.2 使用 VBA 更改當前工作簿中現有註釋的用戶名

上述方法更改了 Microsoft Office 中的默認用戶名。 對於某些 Excel 用戶,他們只需要更改現有評論的用戶名即可。 本節中的 VBA 代碼將幫助您解決問題。

1. 打開要更改現有註釋的用戶名的工作簿,然後按 其他 + F11 鍵。

2.在開幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊,然後將下面的 VBA 複製到代碼窗口中。

VBA 代碼:更改當前工作簿中現有註釋的用戶名

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3。 按 F5 鍵來運行代碼。

4.然後 Kutoolsfor Excel 彈出對話框,在文本框中列出當前評論的默認用戶名,點擊 OK 繼續前進。

5.然後另一個 Kutoolsfor Excel 彈出對話框,需要在文本框中輸入新的用戶名,然後點擊 OK.

然後,當前工作簿的所有註釋中的用戶名將替換為新的用戶名。

4.6.3 一個方便的工具來更改現有評論的用戶名

在上面的步驟中,您已經學會了使用 從評論中刪除用戶名 在選項 刪除/添加評論中的用戶名 從活動工作表或工作簿中的所有工作表中的註釋中刪除用戶名的功能。 這裡建議你結合另一個選項(在評論中添加用戶名) 在同一功能中輕鬆更改現有評論的用戶名。 請按以下步驟操作。

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 在評論中刪除/添加用戶名.

2。 在裡面 在評論中刪除/添加用戶名 對話框,需要進行如下設置。

使用此功能,首先您需要從評論中刪除所有用戶名。

2.1)選擇 活動表 or 所有工作表 ,在 範圍 根據需要下拉列表;
2.2)在 用戶名 文本框,裡面顯示的是默認的Microsoft Office用戶名,可以根據自己的需要修改;
2.3)選擇 從評論中刪除用戶名 選項;
2.4)點擊 登記. 然後會彈出一個對話框告訴你修改了多少條評論,關閉這個對話框;

現在您需要將新用戶名添加到現有評論中。

2.5) 在新用戶名中輸入 用戶名 文本框;
2.6)選擇 在評論中添加用戶名 選項;
2.7)點擊 登記. (然後會彈出一個對話框告訴你修改了多少條評論,關閉這個對話框。)
2.8)關閉 在評論中刪除/添加用戶名 對話框。

現在所有評論中的用戶名都已更改。


5. 將註釋複製到 Excel 中的其他單元格

5.1 使用粘貼特殊功能將註釋複製到其他單元格

您可以應用 Excel 內置功能“選擇性粘貼”將註釋從一個單元格複製到另一個單元格。

1. 選擇一個註釋的單元格,按 按Ctrl+ C 鍵複製它。

2. 選擇一個你想要有相同評論的單元格,右鍵單擊它,然後選擇 選擇性粘貼 從上下文菜單中。 看截圖:

保養竅門:選擇目標單元格後,您可以按 按Ctrl + 其他 + V 快捷方式打開 選擇性粘貼 對話框。

3.在開幕 選擇性粘貼 對話框中,單擊 留言 中的單選按鈕 分組,然後單擊 OK.

然後將復制的註釋粘貼到所選單元格。

備註:如果要將多個註釋從一個範圍複製到新範圍,則需要先選擇該範圍,然後按照上述步驟操作。

5.2 使用神奇的工具輕鬆將註釋複製到其他單元格

上述方法一次只能複制一個範圍內的註釋。 如果需要復制多個不連續範圍內的註釋,怎麼辦? 這裡我們推薦 Excel的Kutools複製範圍 功能可幫助您輕鬆處理此問題。

1.按住 按Ctrl 鍵來一一選擇不連續的範圍。

2。 點擊 庫工具 > 複製範圍.

3.在開幕 複製多個範圍 對話框中,選擇 留言 單選按鈕,然後單擊 OK.

備註: 可以選擇啟用 包括行高, 包括列寬已經隱藏的行和列不會被複製 根據您的需要選擇。

4.然後另一個 複製多個範圍 彈出對話框,請選擇粘貼複製的註釋的位置(只需要一個單元格),然後點擊 OK.

然後只將選擇中的註釋粘貼到目標單元格。


6.在Excel的評論中插入圖片

假設您計劃向客戶發送產品報價方案。 為了使方案更加生動,您決定在每個產品單元格的評論框中插入產品圖像。 當客戶將光標懸停在帶有評論的單元格上時,相應的圖像將顯示在評論框中。 本節將向您展示如何在 Excel 註釋中插入圖片。

在 Excel 中,您可以應用格式批註功能將圖片插入批註中。 請按以下步驟操作。

1.首先,您需要在單元格中插入註釋:選中該單元格,然後單擊 回顧 > 新評論.

2. 現在在選定的單元格中插入註釋,從註釋框中刪除用戶名。

3. 單擊顯示註釋的邊框,使註釋框被選中。

4. 右鍵單擊評論框並選擇 格式註釋 在上下文菜單中。

5。 在裡面 格式註釋 對話框,您需要:

5.1)點擊 顏色和線條 標籤;
5.2) 點擊展開 顏色 下拉列表,然後選擇 填充效果.

6.在開幕 填充效果 對話框,轉到 圖片 選項卡,然後單擊 選擇圖片 按鈕。

7.然後在評論框中找到並選擇一張你希望它顯示的圖片.v

8.打開圖片後,顯示在 填充效果 對話框,單擊 OK 關閉此對話框。

9。 點擊 OK 當它返回到 格式註釋 對話框。

現在指定的圖片已添加到所選單元格的註釋框中。

10.重複以上步驟,在其他評論中插入圖片。


7. 將單元格值轉換為註釋,反之亦然

要將單元格值轉換為註釋,反之亦然,您可以通過複製粘貼手動執行此操作。 本節提供了有效的方法來幫助您擺脫耗時的操作。

7.1 將單元格值轉換為註釋

您可以應用以下方法之一將單元格值轉換為 Excel 中的註釋。

7.1.1 使用 VBA 將單元格值轉換為註釋

運行以下 VBA 代碼有助於將單元格值自動轉換為工作表中的註釋。

1。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊,然後將下面的 VBA 複製到代碼窗口中。

VBA 代碼:將單元格值轉換為註釋

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3。 按 F5 鍵來運行代碼。

4.在彈出 Excel的Kutools 對話框,您需要選擇要將值轉換為註釋的單元格,然後單擊 OK.

然後將單元格值轉換為註釋,如下面的屏幕截圖所示。

7.1.2 使用神奇的工具將單元格值轉換為註釋

如果您是不擅長處理 VBA 代碼的 Excel 新手,我們建議您使用 轉換評論和單元格 的特點 Excel的Kutools 只需單擊幾下,即可幫助您輕鬆地將單元格值轉換為註釋。

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 轉換評論和單元格。 看截圖:

2.在開幕 轉換評論和單元格 對話框,您需要配置如下。

2.1)在 源範圍 部分,點擊 按鈕選擇您想要將單元格值轉換為註釋的單元格;
2.2)點擊 將單元格內容轉換為註釋 單選按鈕;

保養竅門:如果選中的單元格中已經有註釋,要將單元格內容添加到現有的註釋中,需要選擇 將單元格內容插入評論 單選按鈕。

2.3)點擊 OK.

然後單元格值立即轉換為註釋,如下面的屏幕截圖所示。

7.2 將註釋轉換為單元格值

除了將單元格內容轉換為註釋之外,您可能還需要將註釋轉換為單元格內容。 本節將向您展示兩種處理此問題的方法。

7.2.1 使用 VBA 將註釋轉換為單元格值

應用以下 VBA 代碼可以幫助自動將註釋轉換為單元格內容。 請按以下步驟操作。

1。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊. 然後將下面的 VBA 複製到代碼窗口中。

VBA 代碼:在 Excel 中將註釋轉換為單元格內容

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3。 按 F5 鍵來運行代碼。 在彈出 Excel的Kutools 對話框中,選擇包含要轉換為單元格內容的註釋的單元格,然後單擊 OK.

現在評論立即轉換為單元格內容,如下面的屏幕截圖所示。

7.2.2 使用神奇的工具將註釋轉換為單元格值

應用 Excel的Kutools轉換評論和單元格 功能將是在 Excel 中將註釋轉換為單元格內容的最有效方法。

1. 擁有後 Excel的Kutools 已安裝,點擊 庫工具 > 更多 > 轉換評論和單元格.

2.在開幕 轉換評論和單元格 對話框,您需要:

2.1)在 源範圍 部分,點擊 按鈕選擇包含要轉換為單元格值的註釋的單元格;
2.2)點擊 將評論轉換為單元格內容 單選按鈕;

保養竅門:如果選中的單元格中已經有內容,要在已有的單元格內容之前或之後添加註釋內容,需要選擇 將評論內容插入單元格 單選按鈕。

2.3)點擊 OK.

現在註釋會立即轉換為單元格內容。


8.從單元格中提取註釋文本

假設您有一個很大的工作簿,其中許多單元格註釋散佈在工作表中,現在您想出於某種目的將這些註釋放在一個列表中,本節中的方法可以幫助您。

8.1 使用自定義函數提取註釋文本

您可以應用以下用戶定義函數來提取特定單元格範圍內的註釋文本。

1。 按 其他 + F11 鍵。

2.然後 Microsoft Visual Basic for Applications 彈出窗口,單擊 插入 > 模塊. 然後將下面的 VBA 代碼複製到代碼窗口中。

VBA 代碼:提取註釋文本

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3。 按 其他 + Q 關閉鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4.選擇一個空白單元格,在其中輸入以下公式,然後按 Enter 鍵獲取評論內容。

保養竅門:如果需要提取同一列中的多個評論,則需要選擇第一個結果單元格,然後將其自動填充句柄向下拖動以獲取其他結果。 看截圖:

=get評論(B3)

備註: 提取同一列或同一行的註釋,這個用戶定義的函數可以幫助完成。 但是,如果您想提取分散在工作表中的註釋,我們建議使用以下更方便的方法。

8.2 使用神奇的工具獲取所有評論的列表

創建評論列表 的特點 Excel的Kutools 幫助您根據需要輕鬆獲取工作表或所有工作表中所有註釋的列表。

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 創建評論列表.

2。 在裡面 創建評論列表 對話框,需要進行如下配置。

2.1)在 範圍 下拉列表中選擇 活動表 or 所有工作表 根據您的需要;
2.2)在 評論清單 組,有兩種選擇:

在新的工作簿中: 選擇這個選項,所有的評論都會在一個新的工作簿中列出;

在新工作表中: 選擇此選項,所有評論將列在當前工作簿的新工作表中。

2.3)點擊 創建 按鈕。 看截圖:

然後您可以看到所有評論都被提取出來,如下所示。


9.重置Excel中的所有註釋位置

有時,您可能會將評論框拖離單元格很遠,最終發現將它們恢復到原始位置並不是那麼簡單。 本節提供了兩種方法來幫助您重置 Excel 中的所有註釋位置。

9.1 用 VBA 重置所有註釋位置

您可以應用以下 VBA 代碼來保留活動工作表中的所有註釋位置。

1. 激活要重置所有註釋位置的工作表,按 其他 + F11 鍵。

2.在開幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊,然後將下面的 VBA 複製到 推薦碼 窗口。

VBA 代碼:重置活動工作表中的所有註釋位置

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3。 按 F5 鍵運行代碼,則所有註釋位置恢復到原來的位置。 看截圖:

9.2 使用方便的工具輕鬆重置所有評論位置

這裡推薦 Excel的Kutools重置評論位置 功能可幫助您重置活動工作表或所有工作表中的所有評論位置,只需單擊幾下。

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 重置評論位置 > 活動表 or 所有工作表 根據你的需求。

然後所有評論位置立即恢復到原來的位置。


10.刪除Excel中的註釋

本節介紹如何在 Excel 中刪除註釋。

10.1 刪除單元格中的註釋

使用內置功能刪除單元格中的註釋非常容易 刪除評論 功能。

1. 選擇要刪除其註釋的單元格。

2。 點擊 回顧 > 刪除.

保養竅門:您可以右鍵單擊單元格並選擇 刪除評論 在上下文菜單中。

然後刪除所選單元格中的註釋。

10.2 刪除選區或整個工作表中的所有評論

要刪除選區或整個工作表中的所有評論,您可以執行以下操作。

1. 選擇要刪除註釋的一個或多個範圍。

備註: 按 按Ctrl+ A 鍵或單擊左上角按鈕 的工作表操作區選擇整個工作表。

2.然後,單擊 回顧 > 刪除,或右鍵單擊任何單元格並選擇 刪除評論 在上下文菜單中。

然後在選擇或整個工作表中刪除註釋。

10.3 刪除整個工作簿中的所有註釋

要刪除整個工作簿中的所有註釋,通常可以使用上述方法對工作表進行一張一張的處理。 這是一個方便的代碼,可幫助您快速從整個工作簿中批量刪除所有註釋。

1. 打開要刪除所有批註的工作簿,按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 瀏覽 > 即時 窗口,然後將下面的 VBA 複製到立即窗口中。

VBA 代碼:刪除整個工作簿中的所有註釋

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. 確保光標顯示在立即窗口中,然後按 Enter.

現在同時刪除當前工作簿中的所有註釋。

我們希望本教程能夠幫助您輕鬆解決您遇到的任何評論問題,提高您的工作效率。

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