Excel 註解：新增、顯示／隱藏、修改、刪除及更多進階操作

對許多 Excel 使用者來說，註解早已成為日常工作中不可或缺的工具。本教學完整彙整了 Excel 註解的所有關鍵知識，讓您無論在何種情境下建立、修改或刪除註解，都能得心應手、不再困擾。此外，更提供多項進階技巧，助您輕鬆化解使用 Excel 註解時遇到的複雜難題。立即閱讀本教學，全面掌握 Excel 註解的詳盡資訊吧！

1. 什麼是 Excel 註解？

Excel 註解可用來為文件中的特定部分新增備註，例如說明儲存格中的公式、提醒自己或其他使用者留意重要事項，或依需求用於其他用途。

Excel 註解包含四大元件：指示器、註解框、使用者名稱與備註內容。

如上圖所示：

2. 為儲存格新增註解

在使用 Excel 註解之前，您必須先掌握如何為儲存格新增註解。本節分為兩部分，協助您不僅能為單一儲存格，也能同時為多個儲存格輕鬆加入註解。

2.1 為單一儲存格新增註解

Excel 提供內建功能「插入註解」，讓您輕鬆為儲存格新增註解！

1. 選取您要新增註解的儲存格。

2. 按一下審閱＞ 新增註解。

提示：

3. 接著，註解便會新增至所選儲存格，您只需在文字框中輸入備註內容，再點擊其他任意儲存格即可完成。

注意：依預設，Excel 註解會標示 Microsoft Office 使用者名稱。您可以依需求變更使用者名稱。

2.2 為多個儲存格新增註解

Excel 內建的插入註解功能每次僅能為一個儲存格新增註解。本節提供兩種方法，讓您輕鬆為多個儲存格同時加入相同的註解！

2.2.1 使用選擇性粘貼功能為多個儲存格新增註解

只需依照下列步驟，善用 Excel 的選擇性貼上功能，即可輕鬆為多個儲存格同時新增相同的註解！

1. 首先，您需先為一個儲存格新增註解，按此了解操作方式。

2. 選取已加入註解的儲存格，並按下 Ctrl+C 鍵複製。

3. 前往選取您希望套用相同註解的儲存格範圍。

提示：按住 Ctrl 鍵，即可逐一選取多個不連續的儲存格。

4. 按一下開始＞ 貼上＞ 選擇性貼上。

或者，您也可以在任一選取的儲存格上按右鍵，然後從快捷選單中選擇選擇性貼上＞ 選擇性貼上。

5. 在開啟的選擇性貼上對話方塊中，按一下註解選項按鈕，再按一下確定。

接著，您將看到相同的註解已一次新增至所有選取的儲存格，如下圖所示。

2.2.2 使用 VBA 為多個儲存格新增註解

下列 VBA 程式碼可協助您在 Excel 中輕鬆為多個儲存格一次性新增相同的註解。

1. 開啟您要為儲存格新增註解的工作表。

2. 按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

3. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入＞ 模組，並將下方的 VBA 程式碼貼上至程式碼視窗中。

VBA 程式碼：一次性為多個儲存格新增註解

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. 按下 F5 鍵即可執行程式碼。

5. 在跳出的 Kutools For Excel 對話方塊中，選取您要套用相同註解的儲存格，然後點擊確定。

提示：按住 Ctrl 鍵，即可逐一選取多個不連續的儲存格。

6. 在第二個開啟的 Kutools For Excel 對話方塊中，輸入註解內容後，點選確定即可完成！

接著，相同的註解將同時新增至所有選取的儲存格。請參見下圖：

注意：使用此 VBA 程式碼新增註解時，選取範圍內的隱藏儲存格（無論是透過自動篩選或手動隱藏）將被忽略。

3. 顯示或隱藏註解

依預設，當您在儲存格新增註解後，僅會顯示註解指示器；通常需將游標懸停於該儲存格上，才會出現註解框。本節分為四部分，說明如何在 Excel 中顯示或隱藏註解。

3.1 僅顯示或隱藏選取儲存格中的註解

本節將說明如何顯示或隱藏所選儲存格中的註解。

1. 選取您想顯示其註解的儲存格。

2. 按一下審閱＞ 顯示／隱藏註解。

接著，該註解將持續顯示於此儲存格上。

若要隱藏註解，請先選取該儲存格，再點選審閱＞ 顯示／隱藏註解。

3.2 在當前工作簿中一次性顯示或隱藏所有註解

若您想在當前工作簿中顯示所有註解，可使用內建的顯示所有註解功能，立即一目了然！

1. 按一下審閱 > 顯示所有批註。請參見螢幕截圖：

接著，活頁簿中的所有批註將立即完整呈現。

您可以再次點擊審閱 > 顯示所有批註，即可隱藏所有批註。

3.3 同時隱藏批註及其標識符

預設情況下，在儲存格中新增批註後，其標識符會持續顯示，直到您刪除該批註為止。本節將為您示範兩種在 Excel 中同時隱藏批註與對應標識符的實用方法。

3.3.1 使用 Excel 內建選項同時隱藏批註及其標識符

Excel 提供內建選項，讓您輕鬆隱藏整個活頁簿中的所有批註與標識符。

1. 在已開啟的 Excel 工作表中，按一下檔案 > 選項。

2. 在 Excel 選項視窗中，先點選左側窗格的進階，再於顯示區段中選取不顯示任何批註或標識符選項按鈕，最後點擊確定以儲存變更。

接著，您會發現目前工作簿中所有工作表的批註及其對應的標識符都已隱藏。

注意：若要重新顯示批註標識符，請再次點選檔案 > 選項，進入 Excel 選項視窗，然後依需求選擇僅顯示標識符，並於滑鼠懸停時顯示批註，或選擇批註和標識符選項按鈕。

3.3.2 使用強大工具輕鬆同時隱藏批註及其標識符

使用上述方法時，您必須反覆進出 Excel 選項視窗，才能顯示或隱藏批註標識符。現在推薦您使用視圖選項功能（屬於 ）Kutools for Excel），輕鬆在 Excel 工作表中一鍵顯示或隱藏所有批註與標識符！

1. 安裝 Kutools for Excel 後，請點選 Kutools > 顯示與隱藏 > 視圖選項。請參見螢幕截圖：

2. 在視圖選項對話方塊中，於批註區段選取無選項按鈕，然後按一下確定。

接著，當前工作簿所有工作表中的批註及其標識符均會被隱藏。

注意：若要再次顯示批註標識符，只需點選 Kutools > 重新執行 > 上一次 > 工具，即可開啟視圖選項對話方塊，並依需求選擇只顯示標識符或批註和標識符。

3.4 選取儲存格時始終顯示其批註

預設情況下，需將游標懸停在儲存格上才會顯示其批註；一旦游標移開，批註隨即消失。本節將示範如何透過始終顯示批註工具（屬於 ）Kutools for Excel），在選取儲存格時讓批註持續顯示，一目了然！

1. 按一下 Kutools > 更多 > 始終顯示批註。

從現在起，當您選取儲存格時，其批註將持續顯示，直到您切換至其他儲存格為止。

4. 在 Excel 中編輯批註

在儲存格中新增批註後，您或許想更新內容、調整外觀以提升美觀度，或因其他需求進行修改。本節將為您完整介紹修改批註所需的各項操作。

4.1 變更批註中的文字

您可以透過以下方式變更單一或多個批註中的文字內容。

4.1.1 使用「編輯批註」功能變更批註中的文字

透過 Excel 內建的「編輯批註」功能變更批註文字非常簡單。

1. 選取要變更批註文字的儲存格，然後按一下審閱 > 編輯批註。

此外，您也可以在含有批註的儲存格上按右鍵，於快捷選單中點選編輯批註。

2. 接著，所選儲存格的批註框會彈出，請根據需求修改文字。

修改文字後，只需點選其他任一儲存格，即可完成批註編輯。

4.1.2 批次搜尋並取代多個批註中的文字

使用「編輯批註」功能一次僅能修改一個批註，若需處理大量批註，將相當耗時。

本節提供兩種方法，協助您在 Excel 中快速查找並替換多個批註的文字。

4.1.2.1 使用 VBA 批次搜尋並取代所有工作表中的批註文字

下列 VBA 程式碼可協助您查找和替換活頁簿中所有工作表的批註文字。請依下列步驟操作：

1. 按下 Alt+F11 鍵，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入 > 模組，並將下列 VBA 程式碼貼上至程式碼視窗中。

VBA 程式碼：查找和替換所有工作表中的批註文字

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

注意：在此範例中，

您需根據實際需求進行調整。

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。

接著，目前工作簿所有工作表中指定的批註文字將被新文字批量取代。

4.1.2.2 實用工具：輕鬆查找和替換作用中工作表或所有工作表中的批註文字

透過搜尋／取代批註文字功能（屬於 ）Kutools for Excel），您不僅能輕鬆在當前工作表，還能在整個活頁簿的所有工作表中，快速將批註文字查找並替換為指定內容！

1. 按一下 Kutools > 更多 > 搜尋/取代批註文字。

2. 在搜尋／取代批註文字對話方塊中，請依下列方式設定：

3. 接著會彈出尋找/取代註解文字對話方塊，顯示已變更的註解數量，請按一下確定。

4. 然後關閉尋找／取代註解文字對話方塊。

4.2 變更註解字型

4.2.1 使用格式化註釋功能變更註解中的字型

您可以輕鬆變更單一註解的格式，例如字型、字體大小、字體顏色、字形，只需依照下列步驟操作即可。

1. 選取含有註解的儲存格，然後按一下審閱 > 編輯註解。

2. 現在註解框已可編輯！只需選取註解文字（包含所需的使用者名稱），按一下滑鼠右鍵，再從快捷選單中選取格式化註釋即可輕鬆完成設定。

3. 在格式化註釋對話方塊中，設定您所需的字型、大小、顏色或其他格式，然後點選確定以儲存變更。

接著，您可看到所選註解中的字型已變更，如下方截圖所示。

4.2.2 使用強大工具一次變更所有註解的字型

變更註解字型後，本節將示範如何透過格式化註釋功能，將此新字型格式套用至 Kutools for Excel 活頁簿中的目前工作表或所有工作表。

1. 點選 Kutools＞ 更多＞ 格式化註釋。請參閱截圖：

2. 在格式化註釋對話方塊中，您需執行下列操作：

注意：您可依需求選擇是否勾選強制非粗體格式核取方塊。

2. 在彈出的格式化註釋對話方塊中，選取要將其註解格式套用至其他註解的儲存格，然後點擊確定。

3. 在變更註解總數後，系統將彈出對話方塊提醒您，請按一下確定。

4. 然後關閉格式化註釋對話方塊。

您會發現所有其他註解的格式（無論是目前工作表或所有工作表）均已根據所選註解的格式同步更新。

4.3 變更註解形狀

預設情況下，註解形狀為矩形。若您希望變更註解形狀，讓 Excel 外觀更加美觀，本節提供的兩種方法將助您輕鬆達成目標。

4.3.1 使用「變更形狀」指令變更註解形狀

您可以運用變更形狀功能，輕鬆變更 Excel 中註解的外觀形狀！

1. 在 Excel 功能區中，按一下自訂快速存取工具列 > 其他命令。請參閱截圖：

2. 在 Excel 選項對話方塊中，請進行下列設定。

現在，變更形狀指令已加入功能區，如下方截圖所示。

3. 選取含有註解的儲存格，然後按一下審閱 > 編輯註解。

4. 按一下顯示註解的邊框，然後前往功能區，點選變更形狀。

注意：在您按一下註解邊框後，變更形狀指令才會啟用；在此之前，該指令將呈現灰色且無法點選。

5. 接著點選您希望作為所選註解新形狀的圖形；在此範例中，我點選了六角形。

現在，所選儲存格的註解形狀已變更為指定樣式，如下圖所示。

4.3.2 使用強大工具輕鬆更改批註形狀

此處推薦使用更改批註形狀功能（屬於 ）Kutools for Excel），讓您在 Excel 中輕鬆變更批註形狀！

1. 按一下 Kutools > 更多 > 更改批註形狀。

2. 在更改批註形狀對話方塊中，當前工作簿的所有註解都會顯示於註解清單方塊中，請依下列步驟操作。

注意事項：

接著，註解形狀就會變更為您指定的樣式。

4.4 調整註解大小以符合內容

如下方截圖所示，部分註解框因過小而無法完整顯示內容，有些則因內容過短而未能填滿註解框。此時，您可調整註解框大小，使其完美契合內容。本節所提供的方法將協助您輕鬆解決此問題。

4.4.1 手動調整註解邊框以符合內容

調整註解框大小最常見的方法是手動拖曳註解框邊框，直到達到所需尺寸為止。

1. 選取含有註解的儲存格，按一下審閱 > 編輯註解，即可讓註解進入可編輯狀態。

2. 點擊註解框邊框，將游標移至任一邊緣，當游標變為時，拖曳邊框即可調整至所需尺寸。詳見下方示範。

重複上述步驟 1–2，即可調整其他所需註解的大小。

4.4.2 使用強大工具自動批量調整註解大小以符合內容

若有大量註解需要調整大小，使用上述方法將耗費大量時間。此處強烈推薦使用自動調整註解大小功能（屬於 ）Kutools for Excel）！透過此功能，您只需點擊幾下，即可輕鬆批量調整目前工作表或所有工作表中的註解大小，讓註解完美貼合內容，省時又高效！

1. 按一下 Kutools > 更多 > 自動調整註解大小 > 當前工作表 或所有工作表（依您的需求選擇）。

接著，目前工作表或所有工作表中的註解將自動調整大小，以完美契合其內容。

4.5 從註解中移除使用者名稱

建立註解時，系統會自動加入您的 Microsoft 使用者名稱，您可透過下列方法將其移除。

4.5.1 手動從指定註解中移除使用者名稱

您可以手動從指定的註解中移除使用者名稱。

1. 選取要移除其使用者名稱的含註解儲存格。

2. 按一下審閱＞ 編輯註解。

3. 在註解框中選取使用者名稱，然後按下 Backspace 鍵將其移除。請參閱截圖：

4.5.2 使用強大工具，輕鬆批量移除註解中的使用者名稱

若您想從大量註解中移除使用者名稱（適用於整個目前工作表或所有工作表），上述傳統方法不僅耗時，還相當煩人。現在，透過 Kutools for Excel 的註解中移除/新增使用者名稱功能，即可輕鬆批量清除註解中的使用者名稱，省時又高效！

1. 點擊 Kutools > 更多 > 註解中移除/新增使用者名稱。

2. 在註解中移除／新增使用者名稱對話方塊中，您需進行以下設定。

3. 接著會彈出一個對話方塊，告知您已變更多少個註解；點擊確定後，即可關閉主要的註解中移除/新增使用者名稱對話方塊。

現在，使用者名稱已根據您的設定，從目前工作表或所有工作表的註解中移除。

4.6 變更註解的使用者名稱

上述章節示範了如何從註解中移除使用者名稱，本節將說明如何在 Excel 中變更註解的使用者名稱。

4.6.1 在 Excel 中變更預設使用者名稱

當您插入註解時，系統會自動產生使用者名稱。由於此使用者名稱是 Microsoft Office 預設用於插入註解的 Excel 應用程式使用者名稱，因此您可以依照下列步驟進行變更。

1. 點擊檔案＞ 選項。

2. 在 Excel 選項對話方塊中，請停留在一般窗格，於 個人化您的 Microsoft Office 副本區段下方的使用者名稱文字方塊中變更使用者名稱，然後點擊確定以儲存變更。

從現在起，在 Excel 中建立新建註釋時，將自動產生新的使用者名稱。

注意：此變更將套用至所有 Microsoft Office 元件。

4.6.2 使用 VBA 變更當前工作簿中現有註解的使用者名稱

上述方法會變更 Microsoft Office 中的預設使用者名稱。部分 Excel 使用者僅需變更現有註解的使用者名稱。本節提供的 VBA 程式碼可協助您解決此問題。

1. 開啟欲變更現有註解使用者名稱的活頁簿，然後按下 Alt+F11 鍵。

2. 在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊插入 > 模組，然後將下方的 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼：變更當前工作簿中現有註解的使用者名稱

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。

4. 接著會彈出一個 Kutools for Excel 對話方塊，文字方塊中會列出目前註解的預設使用者名稱，點擊確定即可繼續。

5. 接著會彈出一個 KutoolsforExcel 對話方塊，您需在文字方塊中輸入新的使用者名稱，然後點擊確定。

接著，目前工作簿中的所有註解使用者名稱都會更新為新的使用者名稱。

4.6.3 輕鬆變更現有註解使用者名稱的實用工具

在上述步驟中，您已學會使用從註解中移除使用者名稱選項（位於）註解中移除/新增使用者名稱功能中），從活頁簿的目前工作表或所有工作表中移除註解的使用者名稱。建議您搭配同一功能中的另一選項——新增使用者名稱至註解，即可輕鬆變更現有註解的使用者名稱！請依下列步驟操作：

1. 點擊 Kutools> 更多> 註解中移除/新增使用者名稱。

2. 在註解中移除／新增使用者名稱對話方塊中，您需進行下列設定。

使用此功能時，首先需從註解中移除所有使用者名稱。

現在，所有註解中的使用者名稱都已更新。

5. 在 Excel 中，將註解複製到其他儲存格

5.1 使用選擇性粘貼功能將註解複製到其他儲存格

您可以使用 Excel 內建的「選擇性貼上」功能，輕鬆將註解從一個儲存格複製到另一個儲存格！

1. 選取含有註解的儲存格，按下 Ctrl+C 鍵複製內容。

2. 選取要新增相同註解的儲存格，按一下右鍵，再從內容功能表中選擇選擇性貼上。請參閱截圖：

提示：選取目標儲存格後，按下 Ctrl+Alt+V 快速鍵，即可立即開啟選擇性貼上對話方塊！

3. 在開啟的選擇性貼上對話方塊中，點擊位於貼上群組中的註解選項按鈕，然後點擊確定。

接著，複製的註解就會貼到所選的儲存格中。

注意：若要將多個註解從某個範圍複製到新範圍，請先選取該範圍，再依照上述步驟操作。

5.2 使用強大工具輕鬆將註解複製到其他儲存格

上述方法一次僅能複製單一範圍內的註解。若需複製多個不連續範圍中的註解，該如何處理？推薦您使用 Kutools for Excel 的多區域複製功能，輕鬆搞定此難題！

1. 按住 Ctrl 鍵，即可逐一選取不連續的範圍。

2. 點擊 Kutools > 多區域複製。

3. 在開啟的多區域複製對話方塊中，選取註解選項按鈕，然後點擊確定。

注意：可依需求選擇是否啟用包括行高、包括列寬，以及不複製已隱藏的行與列選項。

4. 接著會彈出另一個多區域複製對話方塊，請選取一個儲存格（僅需單一儲存格）用來貼上已複製的註解，然後按一下確定。

如此一來，僅選取範圍內的註解會貼上至目標儲存格中。

6. 在 Excel 註解中插入圖片

假設您打算向客戶發送一份產品報價方案，並希望讓內容更加生動吸睛。為此，您決定在每個產品對應儲存格的註解框中插入產品圖片——當客戶將游標懸停於含有註解的儲存格上時，相應圖片便會即時顯示於註解框中。本節將示範如何在 Excel 註解中插入圖片。

在 Excel 中，您可以運用格式化註釋功能將圖片插入註解。請依下列步驟操作。

1. 首先，您需要為儲存格插入註解：選取該儲存格後，按一下審閱 > 新建註釋。

2. 已於所選儲存格中插入註解，請從註解框內移除使用者名稱。

3. 按一下顯示中註解的邊框，以選取該註解框。

4. 在註解框上按一下滑鼠右鍵，於快捷功能表中選取格式化註釋。

5. 在格式化註釋對話方塊中，您需要：

6. 在開啟的填滿效果對話方塊中，切換至圖片索引標籤，然後點擊選取圖片按鈕。

7. 接著找出並選取您希望在註解框中顯示的圖片。

8. 在開啟圖片後，它會顯示於填滿效果對話方塊中，請按一下確定以關閉此對話方塊。

9. 返回確定格式化註釋對話方塊時，請按一下

現在指定的圖片已成功加入所選儲存格的註解框中。

10. 重複上述步驟，即可將圖片插入至其他註解中。

7. 將儲存格值轉換為註解，反之亦然

若要將儲存格值轉換為註解，或反向操作，您或許會選擇手動複製貼上；但本節提供更高效的方法，助您擺脫耗時繁瑣的步驟。

7.1 將儲存格值轉換為註解

您可透過以下任一方式，將 Excel 儲存格的值轉換為註解。

7.1.1 使用 VBA 將儲存格值轉換為註解

執行下列 VBA 程式碼，即可自動將工作表中的儲存格值轉換為註解。

1. 按下 Alt＋F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入＞ 模組，並將下方的 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼：將儲存格值轉換為註解

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。

4. 在彈出的 Kutools for Excel 對話方塊中，選取要將其值轉換為註解的儲存格，然後按一下確定。

接著，儲存格的值就會像下圖所示轉換為註解。

7.1.2 使用強大工具將儲存格值轉換為註解

如果您是不熟悉 VBA 程式碼的 Excel 新手，我們推薦使用 Kutools for Excel 的註解與儲存格之間的轉換功能，只需點擊幾下，就能輕鬆將儲存格內容轉為註解！

1. 按一下 Kutools > 更多 > 註解與儲存格之間的轉換。請參閱截圖：

2. 在開啟的註解與儲存格之間的轉換對話方塊中，請依下列方式設定。

2.1）在來源區域區段中，按一下按鈕，以選取您要將儲存格值轉換為註解的儲存格；

2.2）按一下 將儲存格內容替換至註解選項按鈕；

提示：若選取的儲存格中已有註解，並希望將儲存格內容新增至現有註解，請選擇添加儲存格內容到註解選項按鈕。

2.3）按一下確定。

接著，儲存格的值會立即轉換為註解，如下方截圖所示。

7.2 將註解轉換為儲存格值

除了將儲存格內容轉換為註解外，您可能也需要將註解還原為儲存格內容。本節將示範兩種方法來達成此目的。

7.2.1 使用 VBA 將註解轉換為儲存格值

套用以下 VBA 程式碼，即可自動將註解轉換為儲存格內容。請依照下列步驟操作：

1. 按下 Alt＋F11 鍵以開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入＞ 模組，然後將下方的 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼：在 Excel 中將註解轉換為儲存格內容

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。在彈出的 Kutools for Excel 對話方塊中，選取包含您要轉換為儲存格內容之註解的儲存格，然後按一下確定。

現在註解已即時轉換為儲存格內容，如下方截圖所示。

7.2.2 使用強大工具將註解轉換為儲存格值

套用 Kutools for Excel 的註解與儲存格之間的轉換功能，是在 Excel 中將註解轉換為儲存格內容最有效率的方法。

1. 安裝 Kutools for Excel 後，點選 Kutools > 更多 > 註解與儲存格之間的轉換。

2. 在開啟的註解與儲存格之間的轉換對話方塊中，您需要：

2.1）在來源區域區段中，按一下按鈕，以選取包含您要轉換為儲存格值之註解的儲存格；

2.2）按一下 將註解內容替換至儲存格選項按鈕；

提示：若選取的儲存格中已有內容，並希望將註解內容新增至現有內容之前或之後，請選擇添加註解內容到儲存格選項按鈕。

2.3）按一下確定。

註解現已即時轉換為儲存格內容。

8. 從儲存格中提取註解文字

假設您有一本大型活頁簿，其中包含大量分散於各工作表的批註，而您希望將這些批註彙整成單一清單以供特定用途——本節所提供的方法，正是為此目標量身打造。

8.1 使用自訂函數提取註解文字

您可以套用下列自訂函數，從特定範圍的儲存格中提取註解文字。

1. 按下 Alt+F11 鍵。

2. 接著會彈出 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，請點選插入＞ 模組，然後將下方的 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼：提取註解文字

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 選取一個空白儲存格，輸入下列公式並按下 Enter 鍵，即可取得註解內容。

提示：若同一欄中有多個註解需提取，請先選取第一個結果儲存格，再向下拖曳自動填滿控制點，即可取得其他結果。詳情請參閱螢幕截圖：

=getComment(B3)

注意：若要提取同一欄或同一列中的註解，可使用此使用者自訂函數輕鬆完成；但若您需要提取散佈於整個工作表各處的註解，建議採用下方更便捷的方法！

8.2 使用強大工具取得所有註解清單

Kutools for Excel 的創建批註列表功能，可根據您的需求，輕鬆取得單一工作表或所有工作表中的全部批註清單。Kutools for Excel

1. 按一下 Kutools > 更多 > 創建批註列表。

2. 在創建批註列表對話方塊中，請依下列方式設定。

接著，您即可看到所有註解已如以下所示提取完成。

9. 在 Excel 中重設所有註解的位置

有時您可能會將註解框拖離儲存格太遠，導致難以將它們還原至原始位置。本節提供兩種方法，協助您在 Excel 中輕鬆重設所有註解的位置。

9.1 使用 VBA 重設所有註解位置

您可以套用下方的 VBA 程式碼，重設作用中工作表內所有註解的位置。

1. 啟用欲重設所有註解位置的工作表後，按下 Alt+F11 鍵。

2. 在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入 > 模組，並將下方的 VBA 程式碼貼上至程式碼視窗中。

VBA 程式碼：重設當前工作表中所有註解位置

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼，所有註解將立即還原至原始位置。詳情請參閱螢幕截圖：

9.2 使用實用工具輕鬆重設所有註解位置

此處推薦使用 Kutools for Excel 的重設註解位置功能，只需輕點幾下，即可快速重設目前工作表或所有工作表中的全部註解位置！

1. 按一下 Kutools > 更多 > 重設註解位置，選擇當前工作表或所有工作表（依您的需求決定）！

接著，所有註解的位置將立即還原至原始位置。

10. 在 Excel 中刪除註解

本節將說明如何在 Excel 中刪除註解。

10.1 刪除儲存格中的註解

使用內建的刪除註釋功能，即可輕鬆移除儲存格中的註解！

1. 選取欲移除註解的儲存格。

2. 按一下審閱＞ 刪除。

提示：您也可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵，於快顯功能表中選取刪除註釋。

接著，所選儲存格中的註解將被刪除。

10.2 在選取範圍或整個工作表中刪除所有註釋

若要刪除選取範圍或整個工作表中的所有註解，請依照下列步驟操作。

1. 選取欲刪除註釋的一個或多個範圍。

注意：按下 Ctrl+A 鍵，或點擊工作表操作區域左上角的按鈕，即可選取整個工作表。

2. 接著點選審閱＞ 刪除，或在任一儲存格上按下滑鼠右鍵，並於快顯功能表中選取刪除註釋。

接著，所選範圍或整個工作表中的註解將被刪除。

10.3 從整個活頁簿中刪除所有註釋

若要從整個活頁簿中刪除所有註釋，通常可使用上述方法逐一處理各個工作表。此處提供一段實用程式碼，協助您快速批量刪除所有註釋整個活頁簿中的註解。

1. 開啟欲刪除所有註解的活頁簿，按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，按一下檢視> 立即 視窗，然後將下方的 VBA 程式碼複製到「立即」視窗中。

VBA 程式碼：從整個活頁簿中刪除所有註釋

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. 確認游標已顯示於「立即」視窗中，再按下 Enter。

目前工作簿中的所有註解皆已一併刪除。

希望本教學能協助您輕鬆解決遇到的任何註解問題，並提升工作效率。

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