跳到主要內容

如何在Excel單元格內強製或自動換行?

在某些情況下,您要放入 Excel 儲存格中的文字太長,導致其超出儲存格邊界,從而產生不整潔的外觀。在這種情況下,您可以插入換行符號以顯示儲存格內的整個字串,如下面的螢幕截圖所示。

新增換行符

 

在本節中,我們將介紹三種不同的插入換行符的方法。您可以選擇最適合您需求的一種。

使用快速鍵在儲存格內強制換行

您可以使用鍵盤快速鍵輕鬆地在 Excel 儲存格中強制換行。就是這樣:

  1. 將遊標置於儲存格內要插入換行符的位置。

  2. 按住 Alt 鍵盤上的鍵。然後按 Enter 鑰匙。在遊標位置之後插入換行符。

  3. 然後重複上述步驟,一一插入換行符號。

  4. 插入所有換行符後,按一下另一個儲存格以顯示結果。


使用文字換行功能在儲存格內自動換行

如果您喜歡使用自動方法在儲存格內新增換行符,Excel 提供了「自動換行」功能。使用方法如下:

  1. 選擇要自動新增換行符號的儲存格。

  2. 轉到 首頁 在 Excel 功能區標籤中,找到並點選 自動換行 按鈕。它通常位於 校準 組。

    啟動後,文字換行功能將自動在所選儲存格內新增換行符,調整文字以適合列寬。


使用 Kutools 輕鬆按換行符號拆分 Excel 儲存格!

透過換行符或其他分隔符號將資料無縫劃分為行或列。立即增強您的資料處理能力。 下載並享有 30 天免費試用。

  •  

    使用尋找和取代功能在特定字元後新增換行符

    有時,您可能希望在儲存格中的特定字元後插入換行符。例如,在逗號後插入換行符號。 Excel 的尋找和取代功能可以幫助您實現這一目標。過程如下:

    1. 選擇包含要在特定字元後面新增換行符的文字的一個或多個儲存格。按 Ctrl + H 在鍵盤上打開 查找和替換 對話框。

    2. 查找內容 在欄位中,鍵入要在其後插入換行符的特定字元。

    3. 更換 字段中,鍵入相同的字符,然後鍵入 Ctrl + J。 “Ctrl + J”組合代表換行。

    4. 點擊 “全部替換” 按鈕。彈出一個對話框提醒您已完成多少次更換。點選 OK > 關閉 關閉對話框。

      Excel 將以字元和換行符組合取代指定字元的所有實例。

      如果您的結果顯示不完整,可能是由於行高限制了內容顯示。您可以手動調整行高,使其自動適應內容。


    刪除換行符

    如果您需要刪除儲存格內的換行符,可以依照下列步驟操作:

    >> 刪除特定換行符
    1. 雙擊包含帶有換行符的文字的儲存格,進入該儲存格進行編輯。將遊標置於換行符之前的行尾。

    2. Delete 鍵盤上的 鍵刪除換行符號。

    3. 媒體推薦 Enter 確認更改。

      重複上述步驟,將換行符一一刪除。

    >> 刪除一個儲存格或一系列儲存格中的所有換行符
    1. 選取要刪除所有換行符號的一個或多個儲存格。

    2. 轉到 首頁 在 Excel 功能區標籤中,找到並點選 自動換行 按鈕。它通常位於 校準 組。

      當您按一下「自動換行」功能時,所選內容中的所有換行符號都會被刪除。


    上面分享的見解概述了在 Excel 中新增和刪除換行符的方法。我相信這些資訊對您很有幫助。若想了解更多可提升資料管理水準的顛覆性 Excel 策略, 在這裡進一步探索。.


    最佳辦公效率工具


    Office選項卡-在Microsoft Office(包括Excel)中啟用選項卡式閱讀和編輯

    • 一秒鐘即可在數十個打開的文檔之間切換!
    • 每天為您減少數百次鼠標單擊,告別鼠標手。
    • 查看和編輯多個文檔時,將您的工作效率提高 50%。
    • 為 Office(包括 Excel)帶來高效的選項卡,就像 Chrome、Edge 和 Firefox 一樣。
    Comments (2)
    No ratings yet. Be the first to rate!
    This comment was minimized by the moderator on the site
    THANKS, YOU HAVE HELPED ME ON TEXT WRAP IN EXCEL
    This comment was minimized by the moderator on the site
    But they haven't helped you on how to use caps lock
    There are no comments posted here yet
    Please leave your comments in English
    Posting as Guest
    ×
    Rate this post:
    0   Characters
    Suggested Locations