如何在 Excel 單元格內強制或自動換行？

有時候，您想放入 Excel 單元格中的文字太長，導致它超出單元格的邊界，造成不整齊的外觀。在這種情況下，您可以插入換行符號來讓整個字串顯示在單元格內，如下方截圖所示。

新增換行

在本節中，我們將介紹三種不同的插入換行方法。您可以選擇最適合您需求的方法。

使用快捷鍵在單元格內強制換行

您可以輕鬆地利用鍵盤快捷鍵在 Excel 單元格內強制換行。以下是操作步驟：

1. 將游標放在單元格內您想要插入換行的位置。

   

2. 按住鍵盤上的 Alt 鍵，然後按下 Enter 鍵。換行會在游標位置後插入。

   

3. 然後重複上述步驟，逐一插入換行符號。

   

4. 所有換行插入完成後，點擊另一個單元格以顯示結果。

   

使用自動換行功能在單元格內自動換行

如果您偏好自動化的方式在單元格內新增換行，Excel 提供了自動換行功能。以下是使用方法：

1. 選擇您希望自動新增換行的單元格。

2. 前往 Excel 功能區的 Home（主頁）標籤，找到並點擊 Wrap Text（自動換行）按鈕。該按鈕通常位於 Alignment（對齊）群組中。

   

   啟用後，自動換行功能將自動在選定的單元格內新增換行，調整文字以適應列寬。

   

使用尋找和替換功能在特定字符後新增換行

有時，您可能希望在單元格內的特定字符後插入換行。例如，在逗號後插入換行。Excel 的尋找和替換功能可以幫助您實現這一點。以下是操作過程：

1. 選擇包含您希望在特定字符後新增換行的文字的單元格。按下鍵盤上的 Ctrl + H 打開 尋找和替換 對話框。

2. 在「尋找內容」欄位中，輸入您希望在其後插入換行的特定字符。

   

3. 在替換為欄位中，輸入相同的字符，然後按下 Ctrl + J。「Ctrl + J」組合代表換行字符。

   

4. 點擊「全部替換」按鈕。系統會彈出一個對話框提醒您已完成多少次替換。點擊「確定」>「關閉」以關閉對話框。

   

   

   Excel 將把所有指定字符的實例替換為字符和換行的組合。

   

   如果您的結果顯示不完整，可能是由於行高限制了內容顯示。您可以手動調整行高，使其自動適應內容。

移除換行

如果您需要移除單元格內的換行，可以按照以下步驟進行：

>> 移除特定的換行

1. 雙擊包含換行文字的單元格進入編輯模式。將游標放置在換行前一行的末尾。

   

2. 按下鍵盤上的 Delete 鍵以移除換行。

   

3. 按下 Enter 鍵確認更改。

   

   重複上述步驟逐一刪除換行。

>> 移除單元格或一組單元格內的所有換行

1. 選擇您要移除所有換行的單元格或單元格範圍。

2. 前往 Excel 功能區的 Home（主頁）標籤，找到並點擊 Wrap Text（自動換行）按鈕。該按鈕通常位於 Alignment（對齊）群組中。

   

   點擊自動換行功能時，選定區域內的所有換行都會被移除。

   

以上分享的見解概述了在 Excel 中新增和移除換行的方法。我相信這些信息對您有所幫助。如需更多改變遊戲規則的 Excel 策略來提升您的數據管理能力，請進一步探索這裡。