在某些情況下，您要放入 Excel 儲存格中的文字太長，導致其超出儲存格邊界，從而產生不整潔的外觀。在這種情況下，您可以插入換行符號以顯示儲存格內的整個字串，如下面的螢幕截圖所示。

新增換行符

在本節中，我們將介紹三種不同的插入換行符的方法。您可以選擇最適合您需求的一種。

使用快速鍵在儲存格內強制換行

您可以使用鍵盤快速鍵輕鬆地在 Excel 儲存格中強制換行。就是這樣：

1. 將遊標置於儲存格內要插入換行符的位置。

   

2. 按住 Alt 鍵盤上的鍵。然後按 Enter 鑰匙。在遊標位置之後插入換行符。

   

3. 然後重複上述步驟，一一插入換行符號。

   

4. 插入所有換行符後，按一下另一個儲存格以顯示結果。

   

使用文字換行功能在儲存格內自動換行

如果您喜歡使用自動方法在儲存格內新增換行符，Excel 提供了「自動換行」功能。使用方法如下：

1. 選擇要自動新增換行符號的儲存格。

2. 轉到 首頁 在 Excel 功能區標籤中，找到並點選 自動換行 按鈕。它通常位於 校準 組。

   

   啟動後，文字換行功能將自動在所選儲存格內新增換行符，調整文字以適合列寬。

   

使用尋找和取代功能在特定字元後新增換行符

有時，您可能希望在儲存格中的特定字元後插入換行符。例如，在逗號後插入換行符號。 Excel 的尋找和取代功能可以幫助您實現這一目標。過程如下：

1. 選擇包含要在特定字元後面新增換行符的文字的一個或多個儲存格。按 Ctrl + H 在鍵盤上打開 查找和替換 對話框。

2. 在 查找內容 在欄位中，鍵入要在其後插入換行符的特定字元。

   

3. 在 更換 字段中，鍵入相同的字符，然後鍵入 Ctrl + J。 “Ctrl + J”組合代表換行。

   

4. 點擊 “全部替換” 按鈕。彈出一個對話框提醒您已完成多少次更換。點選 OK > 關閉 關閉對話框。

   

   

   Excel 將以字元和換行符組合取代指定字元的所有實例。

   

   如果您的結果顯示不完整，可能是由於行高限制了內容顯示。您可以手動調整行高，使其自動適應內容。

   

刪除換行符

如果您需要刪除儲存格內的換行符，可以依照下列步驟操作：

>> 刪除特定換行符

1. 雙擊包含帶有換行符的文字的儲存格，進入該儲存格進行編輯。將遊標置於換行符之前的行尾。

   

2. 按 Delete 鍵盤上的 鍵刪除換行符號。

   

3. 媒體推薦 Enter 確認更改。

   

   重複上述步驟，將換行符一一刪除。

>> 刪除一個儲存格或一系列儲存格中的所有換行符

1. 選取要刪除所有換行符號的一個或多個儲存格。

2. 轉到 首頁 在 Excel 功能區標籤中，找到並點選 自動換行 按鈕。它通常位於 校準 組。

   

   當您按一下「自動換行」功能時，所選內容中的所有換行符號都會被刪除。

   

上面分享的見解概述了在 Excel 中新增和刪除換行符的方法。我相信這些資訊對您很有幫助。若想了解更多可提升資料管理水準的顛覆性 Excel 策略， 在這裡進一步探索。.