如何在 Excel 中將每隔一行移動到列？

在 Excel 中處理數據時，特別是導入的或非結構化的數據集，您可能會經常發現名字和相關值垂直排列在單個列中。為了使這些數據更具可讀性和可用性，通常需要將其轉換為表格格式 —— 將每隔一行移動到列中。

• 使用公式將每隔一行移動到列
• 使用 Kutools for Excel 將每隔一行移動到列
• 使用 VBA 將每隔一行移動到列

使用公式將每隔一行移動到列

這是一種簡單直接的方法，利用 Excel 的 INDEX 函數提取交替行並將其顯示為列。如果您想將名字轉換成一列，年齡轉換成下一列，請應用以下公式：

1. 在單元格 C2 中，輸入以下公式到空白單元格中，然後根據需要向下拖動公式。此公式從第 2 行開始獲取每隔一行的值（名字）。

=INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*2 + 2)

2. 在單元格 D2 中，輸入以下公式以提取替代數據，並向下拖動公式填充單元格。

 =INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*2 + 3)

使用 Kutools for Excel 將每隔一行移動到列

如果您更喜歡用戶友好且無需公式的解決方案，Kutools for Excel 提供了一個功能，可以讓您輕鬆地將行轉置為列。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 區域 > 轉換區域。
   
2. 在「轉換區域」對話框中，設置以下操作：
   • 選擇您要移動每隔一行的範圍
   • 在「轉換類型」部分中勾選「單列轉區域」，
   • 然後勾選「固定值」，然後在「每條記錄的行數」部分的列表中選擇或輸入 2。
   • 最後，點擊「確定」按鈕。
     
3. 在隨後的提示框中，選擇一個單元格來放置結果，見截圖：
   
4. 點擊「確定」，Kutools 將自動將每隔一行移動到不同的列中。
   

使用 VBA 代碼將每隔一行移動到列

如果您經常需要執行此任務，VBA 宏可以自動化該過程，使其更快更高效。

1. 同時按下鍵盤上的 F11 + Alt 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然後點擊 插入 > 模塊 插入一個新的模塊窗口。然後將以下 VBA 代碼複製到窗口中。

VBA：將每隔一行移動到列。

Sub MoveRange()
'Updateby Extendoffice
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set InputRng = InputRng.Columns(1)
For i = 1 To InputRng.Rows.Count Step 2
    OutRng.Resize(1, 2).Value = Array(InputRng.Cells(i, 1).Value, InputRng.Cells(i + 1, 1).Value)
    Set OutRng = OutRng.Offset(1, 0)
Next
End Sub

3. 點擊「運行」按鈕或鍵盤上的 F5 鍵，彈出一個對話框讓您選擇要移動的範圍。見截圖：

4. 然後點擊「確定」顯示另一個對話框以選擇單元格輸出結果。見截圖：

5. 點擊「確定」，您可以查看如下所示的結果：

? 結論：

在 Excel 中將每隔一行移動到列的每一種方法都有其自身的優勢，具體取決於您的需求：

• 公式方法：最適合快速的一次性任務和小型數據集。不需要額外工具，但在大數據範圍內可能會減慢速度。
• Kutools for Excel：非常適合偏好簡單、基於點擊解決方案而不使用複雜公式或編程的用戶。Kutools 提供了用戶友好的界面進行快速轉換。
• VBA 宏：自動化和重複任務的最佳選擇，特別是對於大型數據集。需要基本的編程知識，但提供了最大的靈活性。

選擇適合您需求的方法，無論您是在處理小型數據集還是需要更可擴展的解決方案來處理大型數據集。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧和竅門，我們的網站提供了數千個教程幫助您掌握 Excel。

相關文章：

• 在 Excel 中選擇每個偶數行
• 複製每隔一行