如何在Excel中將時間四捨五入到最近的小時/分鐘/秒?

將時間四捨五入到最近的小時/分鐘/秒
將時間四捨五入到最近的小時/分鐘/秒
在人力資源管理的考勤表、事件追蹤日誌或任何需要符合標準時間間隔的場景中,對時間進行四捨五入是很常見的操作。例如,考勤記錄可能需要將打卡時間四捨五入到最近的15分鐘,或者數據記錄系統可能需要將時間戳記對齊到最接近的分鐘或秒。Excel為這些任務提供了多種靈活的方法。
將時間四捨五入到最近的1小時
要將單個的時間值四捨五入到最近的小時(例如,將09:27:35改為09:00:00或10:00:00,取決於哪個小時更近),您可以使用Excel內建的函數。選擇一個與您的時間條目相鄰的儲存格並輸入以下公式:
=MROUND(A2,"1:00")
按下 Enter後,點擊並拖動填滿控制柄以將公式應用到其他必要的儲存格。
參數解釋和實用技巧:
MROUND
函數將值四捨五入到最近的倍數;這裡它會將時間調整到最接近的整小時。「1:00」參數告訴Excel使用一小時的間隔。- 如果您的數據位於不同的儲存格,請務必更新
A2
以匹配。 - 您必須設置結果儲存格的格式來顯示時間,以便正確查看四捨五入的小時(右鍵單擊儲存格,選擇設定儲存格格式,選擇時間類別,選擇您想要的時間格式,然後單擊確定)。
- 如果公式返回一個數字(如0.5),這是因為該儲存格不是「時間」格式——請按照上述方法調整格式。
您還可以使用替代公式來實現此功能:
-
=ROUND(A2/(1/24),0)*(1/24)
-
=MROUND(A2,1/24)
這些公式同樣將時間值四捨五入到最近的小時。1/24
代表Excel時間系統中的一小時(其中1是一整天)。記住要為結果儲存格使用正確的格式。
如果您需要向下取整到前一個完整小時(不論分鐘或秒數是多少),請使用:
=FLOOR(A2,1/24)
這通常用於商業截止時間或排程,所有時間都應默認為前一個整小時。 對於所有這些公式,可以將「1」替換為另一個數字,以四捨五入到不同的小時間隔,例如0.5(30分鐘)或2(每2小時),具體取決於您的需求。
將時間四捨五入到最近的15分鐘
要將時間四捨五入到最近的15分鐘間隔(對於薪資計算、時間追蹤或報告很有用),請在所需儲存格中輸入:
=ROUND(A2*(24*60/15),0)/(24*60/15)
然後按 Enter 並使用自動填充控制柄應用到其他行。
為了確保Excel將結果顯示為時間值,請記住將儲存格格式設置為時間(參見上文)。您還可以使用較簡單且易讀的公式搭配MROUND
:
=MROUND(A2,15/60/24)
這個公式適用於任何四捨五入間隔,只需將15更改為另一個數字即可——例如,使用5來四捨五入到最近的五分鐘。
如果總是需要向下取整到前一個15分鐘增量(例如,計費用途),請替換為:
=FLOOR(A2,15/60/24)
同樣地,根據需要更改15為另一個間隔。
將時間四捨五入到最近的10秒
要精確地在秒級別進行時間條目的四捨五入,例如12:34:12被四捨五入到12:34:10或12:34:20,請輸入:
=MROUND(A2,10/86400)
按下 Enter後,拖動以填滿其他儲存格。
在這些公式中,您可以輕鬆調整四捨五入間隔到其他值,例如,要四捨五入到最近的20秒,請使用:
=MROUND(A2,20/86400)
數字86400代表一天中的總秒數(24 × 60 × 60)。始終記住將結果格式化為時間。
錯誤提醒和故障排除建議:如果您發現答案看起來像小數或不正確,首先檢查您的儲存格引用,然後確保儲存格格式設置為時間類型。如果您的數字看起來異常,請確認您的公式未意外複製為文本,並確認指定的間隔與您期望的四捨五入粒度相匹配。
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