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如何在 Excel 中找到包含數據的最後一行或列?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在大型工作表中,如果想要快速輕鬆地確定包含值的最後一行或列,您只需拖動捲軸即可找到它。但如果您的工作表中有數千行數據,這將非常痛苦。本文中,我將介紹一些有用的 VBA 程式碼來幫助您解決這個問題。

使用 VBA 程式碼查找包含數據的最後一行或列
使用 Kutools for Excel 查找並選擇包含數據的最後一行或列


使用 VBA 程式碼查找包含數據的最後一行或列

大多數人可能會考慮通過按下 Ctrl +End 鍵來定位最後一個儲存格以找到最後一行和列,但如果數據區域下方有一些帶有格式的單元格,該快捷鍵將無法準確定位到有值的單元格。因此,在這裡請使用以下 VBA 程式碼:

1. 啟動您要確定包含數據的最後一行或列的工作表。

2. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 然後點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:查找包含數據的最後一行

Sub sblastRowOfASheet()
'Update 20140603
Dim xLastRow As Long
xLastRow = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
MsgBox "Last Used Row: " & xLastRow
Do While Application.CountA(ActiveSheet.Rows(xLastRow)) = 0 And xLastRow <> 1
    xLastRow = xLastRow - 1
Loop
MsgBox "Last Row with Data: " & xLastRow
End Sub

4. 然後按 F5 鍵運行程式碼,會彈出提示框告訴您已使用範圍的行號。請參見截圖:

A screenshot of a pop-up box showing the last row number of the used range

5. 繼續點擊 確定 按鈕,此時包含值的最後一行號已顯示如下截圖所示:

A screenshot displaying the last row number with values

備註:要查找包含數據的最後一列,請應用此程式碼:

VBA 程式碼:查找包含數據的最後一列

Sub sblastcolumnOfASheet()
'Update 20140603
Dim xLastcolumn As Long
xLastcolumn = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
MsgBox "Last Used column: " & xLastcolumn
Do While Application.CountA(ActiveSheet.Columns(xLastcolumn)) = 0 And xLastcolumn <> 1
    xLastcolumn = xLastcolumn - 1
Loop
MsgBox "Last column with Data: " & xLastcolumn
End Sub

使用 Kutools for Excel 查找並選擇包含數據的最後一行或列

如果您想直接在 Excel 中查找並選擇包含數據的最後一行或列,Kutools for Excel 的 選擇最後一行 和 選擇最後一列 功能可以幫助您。請按照以下步驟操作。

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1. 如果您想查找並選擇包含數據的最後一行,請點擊 Kutools > 選擇 > 選擇最後儲存格 > 最後一行。請參見截圖:

A screenshot of the Kutools tab on the Ribbon, showing how to select the last row with data

備註:若要查找並選擇包含數據的最後一列,請點擊 Kutools > 選擇 > 選擇最後儲存格 > 最後一列

A screenshot of the Kutools tab on the Ribbon, showing how to select the last column with data

然後立即找到並選擇當前工作表中包含數據的最後一行或列。

A screenshot of the Excel worksheet indicating the last row and last column with data

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


演示:使用 Kutools for Excel 查找並選擇包含數據的最後一行或列

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