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在 Excel 中以行數將資料分割為多個工作表

根據特定行數將大量資料有效地劃分為多個 Excel 工作表可以簡化資料管理。例如,將資料集每 5 行拆分為多個工作表可以使其更易於管理和組織。本指南提供了兩種實用方法來快速輕鬆地完成此任務。

使用VBA代碼按行計數將數據拆分為多個工作表

使用Kutools for Excel按行數將數據拆分為多個工作表


使用VBA代碼按行計數將數據拆分為多個工作表

以下VBA代碼可以幫助您按行數將行分為多個工作表,請執行以下操作:

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到“模塊窗口”中。

VBA:在 Excel 中以行數將資料拆分為工作表

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 然後按 F5 鍵,在彈出的對話框中,選擇標題行,請參見屏幕截圖:

4。 然後,點擊 OK,然後在第二個提示框中,選擇要按行計數拆分的數據范圍,請參見屏幕截圖:

5。 繼續點擊 OK 按鈕,在第三個提示框中,輸入要分割的行數,請參見屏幕截圖:

6。 然後,點擊 OK 按鈕,資料已根據行數拆分為多個工作表,請參閱螢幕截圖:


使用Kutools for Excel按行數將數據拆分為多個工作表

如果你覺得VBA程式碼很複雜, Excel的Kutools 提供快速直覺的解決方案來有效解決資料分割問題。這 拆分數據 此功能簡化了操作流程,使任何技能水平的使用者都可以輕鬆地將大型資料集劃分為多個工作表,而無需深入的程式設計知識,從而促進有效的資料管理。

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如果你已經安裝 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1。選擇要拆分的資料範圍。然後,按一下 Kutools 加 > 拆分數據,請參見屏幕截圖:

3。 在 將數據拆分為多個工作表 對話框:

  • 選擇 固定行 分割依據 選項,然後輸入要為每個工作表拆分的行數。
  • 如果您的資料有標題並且您想要將它們插入到每個新的分割工作表中,請檢查 我的數據有標題 選項。 (尖端:您可以根據您的資料輸入牧民行數。)
  • 然後,您可以在 新工作表名稱 部分,從中選擇工作表名稱規則 規則 下拉列表中,您可以添加 字首 or 後綴 以及工作表名稱。 

4。 指定設置後,然後單擊 OK,並且每5行將所選數據拆分為一個新工作簿的多個工作表。 並為每個新工作表插入標題。 看截圖:

備註: 要應用此功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

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Comments (25)
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Very useful thank u so much
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Its awesome!
Rated 5 out of 5
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But header is not retaining in the output. Please guide me if any solution.
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Can we split this same data but by using a code in php?
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U are the savior my brother. Take love from Bangladesh <3 
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Is there a way to keep the header across all worksheet?
For example, row 1 is the column names and row 2 to row 51 are my data. When I split it into 10 worksheets, I hope to have row 1 be the header and row 2-6 be the data.
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this was very helpful. thank you
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I have 20 million data in excel. I need to segregate it with first 2500 rows followed by 250 data so on. How can I do it quickly.
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Minmatar detected :O
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thank you. saved a lot of my time.
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