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在 Excel 中清除格式（快速簡單的方法）

Author Amanda Li Last modified

格式化在 Excel 中有效呈現數據方面發揮著至關重要的作用。然而，有時候您需要清除格式，以便從頭開始或使您的數據保持一致。本教程將引導您使用不同的技術來高效地清除 Excel 中的格式，無論是清除粗體或斜體格式、重置字體樣式，還是清除單元格顏色、邊框、數字格式和條件格式。

Illustration of clearing formatting in Excel cells

視頻：在 Excel 中清除格式

 

使用「清除格式」選項刪除格式

首先，讓我們學習最直接的方法來消除各種格式元素，包括條件格式，從您的數據中。

步驟 1：選擇要清除格式的區域

Select the range from where to clear formatting

提示：
  • 若要選擇工作表中的所有單元格，請按 Ctrl + A。
  • 若要選擇整列或整行，請點擊列或行的標題。
  • 若要選擇不相鄰的單元格或區域，先選擇第一個單元格或區域，然後在選擇其他單元格或區域時按住 Ctrl 鍵。

步驟 2：選擇「清除格式」選項

在「開始」選項卡的「編輯」組中，點擊「清除」>「清除格式」。

On the Home tab, in the Editing group, click Clear > Clear Formats

提示：如果您偏好鍵盤命令，可以按下「Alt + H + E + F」來選擇「清除格式」選項。

結果

Excel 立即從您選擇的單元格中刪除所有格式。

All formatting is removed from the selected cells

注意：

  • 如果您經常需要在 Excel 中清除格式，您可以將「清除格式」命令添加到「快速訪問工具欄」。這樣一來，只需單擊一下即可快速訪問「清除格式」選項。
    The Clear Formats command on the Quick Access Toolbar
  • 為此，右鍵點擊「清除格式」選項並選擇「添加到快速訪問工具欄」。
    Right-click on the Clear Formats option and select Add to Quick Access Toolbar
  • 如下截圖所示，「清除格式」選項無法清除專門應用於單元格內單個字符或單詞的格式。如果您的數據屬於此類，請使用 Kutools for Excel 的「清除所有格式」功能。
  • Formatting applied to individual characters within a cell cannot be removed

使用 Kutools 清除格式（包括應用於單元格內單個字符的格式）

在 Excel 中，單元格內的單個字符可以有不同的格式，這不能使用標準的清除格式選項來清除。這就是 Kutools for Excel 的「清除所有格式」功能的優勢所在。它不僅可以清除應用於單元格內單個字符或單詞的格式，還可以清除常規格式，包括單元格顏色、邊框、條件格式，就像 Excel 內置的清除格式選項一樣。

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選擇要清除格式的區域後，在「Kutools」選項卡上，點擊「格式」>「清除所有格式」。

All formatting including formatting applied to individual characters within a cell are removed at once using Kutools

注意：要啟用此功能，請下載並安裝 Kutools for Excel。

使用格式刷清除格式

Excel 中的格式刷功能是一個方便的工具，可讓您快速將一個單元格的格式應用到另一個單元格。這意味著您可以輕鬆複製未格式化單元格的格式並將其應用到另一個單元格，有效地清除任何現有的格式，包括條件格式。

  1. 選擇一個未格式化的單元格並點擊「格式刷」。
  2. 選擇要清除格式的單元格。

  3. Select an unformatted cell and click Format Painter, and then select the cells to remove their formatting

注意：

  • 若要從多個不相鄰的單元格或區域清除格式，請在選擇未格式化單元格後雙擊「格式刷」按鈕，然後選擇每個所需的單元格或區域以清除格式。完成後，再次點擊「格式刷」按鈕以取消選擇並返回正常編輯模式。
  • 如下截圖所示，格式刷方法無法清除專門應用於單元格內單個字符或單詞的格式。如果您的數據屬於此類，請使用 Kutools for Excel 的「清除所有格式」功能。
  • Formatting applied to individual characters within a cell cannot be removed

僅移除條件格式

在提供的示例中，我們已應用 了一個條件格式規則（如果值 > 10 則將單元格格式設置為淺紅色填充和深紅色文字），單元格邊框和橙色字體顏色。要僅清除條件格式同時保留其他格式元素，您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇要清除條件格式的區域

Select the range from where to clear conditional formatting

步驟 2：選擇「清除所選單元格的規則」選項

在「開始」選項卡的「樣式」組中，點擊「條件格式」>「清除規則」>「清除所選單元格的規則」。

On the Home tab, in the Styles group, click Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Selected Cells

結果

僅條件格式被移除，而其他格式元素得以保留。

Only the conditional formatting is removed while other formatting elements are retained

以上是與在 Excel 中清除格式相關的所有內容。希望您覺得本教程有所幫助。如果您想探索更多 Excel 技巧，請點擊這裡訪問我們包含數千篇教程的廣泛集合。

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