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在 Excel 中不限定格式(快速簡便的方法)

作者Amanda Li修改日期

在 Excel 中,格式設定對於有效呈現資料至關重要。然而,有時您需要移除現有格式,以便重新開始或確保資料一致性。本教學將引導您掌握多種技巧,高效地清除 Excel 中的各類格式設定——無論是移除粗體或斜體、重設字型,還是清除儲存格色彩、框線、數字格式與條件式格式。

Excel 儲存格清除格式設定的示意圖


影片:在 Excel 中不限定格式

 


使用「清除格式」選項移除格式

首先,讓我們學習最直接的方法,從您的資料中移除所有格式,包括條件格式在內。

步驟 1:選取要不限定格式的範圍

選取要清除格式的範圍

提示:
  • 若要選取工作表上的所有儲存格,請按下 Ctrl + A。
  • 若要選取整欄或整列,請點擊該欄或列的標題。
  • 若要選取不相鄰的儲存格或範圍,請先選取第一個儲存格或範圍,再按住 Ctrl 鍵並選取其他儲存格或範圍。

步驟 2:選取「清除格式」選項

在「常用」索引標籤的「編輯」群組中,按一下「清除」>「清除格式」。

在「常用」索引標籤的「編輯」群組中,按一下「清除 > 清除格式」

提示:若偏好使用鍵盤指令,可按「Alt + H + E + F」來選取「清除格式」選項。

結果

Excel 會立即移除您所選儲存格中的所有格式。

所選儲存格的所有格式設定皆已移除

備註:

  • 如果您經常需要在 Excel 中清除格式,可將「清除格式」指令新增至「快速存取工具列」,只需單擊一次,就能快速套用此功能。
    快速存取工具列上的「清除格式」指令
  • 為此,請在「清除格式」選項上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「新增至快速存取工具列」。
    在「清除格式」選項上按右鍵,然後選擇「新增至快速存取工具列」
  • 「清除格式」選項無法針對儲存格內個別字元或文字的格式進行限定清除(如下方截圖所示)。若您的資料屬於此類情況,請立即使用 Kutools for Excel 的清除所有格式功能,輕鬆解決格式困擾!
  • 無法移除套用至儲存格內個別字元的格式設定

使用 Kutools 清除不限定格式(包括套用至儲存格內個別字元的格式)

在 Excel 中,儲存格內的個別字元可能套用了不同格式,而標準的「清除格式」選項無法移除這類細部設定。此時,Kutools for Excel 的「清除所有格式」功能便顯得格外出色——它不僅能徹底清除儲存格內個別字元或文字的特殊格式,還能如同 Excel 內建的「清除格式」功能一般,一併移除儲存格底色、框線及條件式格式等一般格式設定。

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選取要清除格式的範圍後,在「Kutools」索引標籤中,按一下「格式」>「清除所有格式」。

使用 Kutools 一次移除所有格式設定,包括套用至儲存格內個別字元的格式

注意:若要啟用此功能,請 立即下載並安裝 Kutools for Excel


使用複製格式清除格式

Excel 的「複製格式」功能是一項實用工具,能讓您快速將某個儲存格的格式套用至其他儲存格。透過此功能,您可輕鬆複製未格式化儲存格的格式並加以套用,有效清除現有格式,包括條件式格式設定。

  1. 選取一個未設定格式的儲存格,然後點擊「複製格式」。
  2. 選取您想清除格式的儲存格。
  3. 選取一個未套用格式的儲存格,按一下「格式刷」,再選取要移除格式的儲存格

備註:

  • 若要從多個不相鄰的儲存格或範圍中清除格式,請先選取一個未設定格式的儲存格,接著雙擊「複製格式」按鈕,再逐一選取欲移除格式的儲存格或範圍。完成後,再次點擊「複製格式」按鈕以取消選取,並返回一般編輯模式。
  • 複製格式的方法無法僅針對儲存格內個別字元或文字的格式進行套用(如下方截圖所示)。若您的資料屬於此類情況,請使用 Kutools for Excel 的清除所有格式功能。
  • 無法移除套用至儲存格內個別字元的格式設定

僅移除使用條件格式

在所提供的範例中,我們已套用一項條件格式規則(若數值大於 10,則以淺紅色填滿儲存格並顯示深紅色文字)、儲存格框線以及橘色字體顏色。若只想清除條件格式,同時保留其他格式設定,請依照下列步驟操作:

步驟 1:選取要清除使用條件格式的範圍

選取要清除條件式格式的範圍

步驟 2:選取清除所選儲存格的規則選項

在「常用」索引標籤的「樣式」群組中,按一下「條件格式」>「清除規則」>「清除所選儲存格的規則」。

在「常用」索引標籤的「樣式」群組中,按一下「條件式格式 > 清除規則 > 清除所選儲存格的規則」

結果

僅移除條件格式,其他格式元素則予以保留。

僅移除條件式格式,同時保留其他格式元素

以上即為 Excel 中與不限定格式相關的所有內容,希望本教學對您有所幫助!若您想探索更多 Excel 實用技巧,請立即點擊此處,瀏覽我們超過數千篇的完整教學文章,輕鬆提升工作效率!