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如何在Excel中從文字字串提取第一個/最後一個/第N個單詞?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

您是否曾經遇到過需要從工作表中的文字字串提取某個特定單詞的問題?例如,您有以下範圍的文字字串,需要從中提取第一個、最後一個或第N個單詞。在這裡,我將介紹一些有效的解決方法來幫助您解決這個問題。


使用公式從文字字串中提取第一個單詞或姓氏

如果您需要從一組文字字串列表中提取第一個單詞,以下公式可以幫助您完成此操作。

要提取第一個單詞,請在空白儲存格中輸入以下公式,然後拖動該儲存格的自動填滿控制點到所需的範圍。

=IF(ISERR(FIND(" ",A2)),"",LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))

Extract first word with formula

要從每個儲存格中提取最後一個單詞,請應用以下公式:

=IF(ISERR(FIND(" ",A2)),"",RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))))

extract the last word with formula

現在您會看到每個儲存格的第一個或最後一個單詞已被提取出來。

注意:在上述公式中,A2表示您要提取第一個或最後一個單詞的儲存格。

很難記住複雜冗長的公式嗎?驚人的工具只需幾次點擊即可幫助您提取第N個單詞

上述冗長的公式只能提取第一個和最後一個單詞,但對於提取指定的第N個單詞(如第二個單詞、第六個單詞等)則無效。即使您可以想出公式來解決這個問題,這些公式也必定太過複雜而難以記憶和應用。在此,我們推薦使用Kutools for Excel的「提取儲存格中第N個單詞」功能,它將幫助您盡可能輕鬆地提取第N個單詞!


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使用使用者定義函數從文字字串中提取第N個單詞

如果您想從文字字串中提取第二個、第三個或任何第N個單詞,您可以創建一個使用者定義函數來處理它。

1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications視窗

2. 點擊 插入 > 模組,並在模組視窗中粘貼以下代碼。

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update 20131202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. 然後保存代碼,在本例中,我將從字串中獲取第三個單詞,因此在空白儲存格B2中輸入此公式=findword(A2,3),然後拖動該儲存格的自動填滿控制點到所需的範圍。見截圖:
Extract nth word with user defined function

注意:在上述公式中,A2是您要提取單詞的儲存格,數字3表示您將提取的字串中的第三個單詞,您可以根據需要更改它們。


從文字字串中提取每個單詞並將其水平或垂直列出

此方法將介紹Kutools for Excel的分割儲存格實用程式,用於從文字字串儲存格中提取每個單詞,然後根據您的需求水平或垂直列出提取的單詞。

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1. 選擇您要提取單詞的文字字串儲存格,然後點擊Kutools > 合併與分割 > 分割儲存格
click Split Cells of kutools

2. 在打開的分割儲存格對話框中,在類型部分指定分割類型,勾選區分符部分中的 空格選項,然後點擊確定按鈕。見截圖:
set options in the Split Cells dialog box

3. 現在指定您將輸出提取單詞的目的地範圍,然後點擊確定按鈕。

如果在上述分割儲存格對話框中勾選了 分割至列 選項,則每個單詞都會從每個文字字串中提取出來並垂直列出。
every word is extracted and listed vertically

如果在上述分割儲存格對話框中勾選了分割至行選項,則每個單詞都會從每個文字字串中提取出來並水平列出。
every word is extracted and listed horizontally


使用神奇工具在Excel中從文字字串中提取第N個單詞

如果您已經安裝了Kutools for Excel,您可以使用其公式助手 > 提取儲存格中第N個單詞功能,輕鬆快速地從指定儲存格中提取第N個單詞。

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1. 選擇您要放置提取單詞的儲存格,然後點擊Kutools > 公式助手 > 公式助手以啟用此功能。

2. 在公式助手中,請按照以下步驟操作:
(1) 從公式類型下拉列表中選擇文本
(2) 點擊以突出顯示選擇公式列表框中的提取儲存格中第N個單詞
(3) 在儲存格 框中,指定您要提取單詞的儲存格;
(4) 在第N個框中,指定數字。
set options in the Formulas Helper dialog

3. 點擊確定按鈕。如有必要,請拖動公式儲存格的自動填滿控制點並將公式複製到其他儲存格。
get the result by kutools


演示:從文字字串中提取每個單詞並將其水平或垂直列出

 

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