如何在 Excel 中創建具有條件格式的圖表?
例如,您有一個班級的成績表,並且想要創建一個圖表來為不同分數範圍著色,例如大於 90、小於 60 和介於 60 到 90 之間,如下方截圖所示,該如何處理呢?本文將介紹一種使用條件格式創建圖表的方法來解決這個問題。
在 Excel 中創建具有條件格式的圖表
為了區分圖表中不同分數範圍,您可以在 Excel 中創建具有條件格式的圖表。
1. 在源數據右側添加三列,如下方截圖所示:
(1) 將第一列命名為 >90,在該列的第一個空白單元格中輸入公式 =IF(B2>90,B2,0),然後拖動自動填充柄至整列;
(2) 將第二列命名為 <60,輸入公式 =IF(B2<60,B2,0),並拖動自動填充柄至整列;
(3) 將第三列命名為 60~90,輸入公式 =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0),並拖動自動填充柄至整列。
現在,您將獲得如下方截圖所示的新源數據:
2. 請按住 Ctrl 鍵選擇「名稱」列和新添加的三列,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 (或 柱狀圖) > 簇狀柱狀圖。請參見截圖:
現在已創建了具有條件格式的圖表。您會看到大於 90 的分數為藍色,小於 60 的分數為橙色,而介於 60 至 90 之間的分數為灰色。請參見截圖:
使用一款出色的工具創建具有條件格式的圖表
如果您已經安裝了 Kutools for Excel ,您可以使用其 按值分組圖 功能快速在 Excel 中創建具有條件格式的圖表。
1. 選擇您要創建圖表所基於的數據源,然後點擊 Kutools > 圖表 > 按值分組圖 啟用此功能。
2在 按值分組圖 中,請執行以下操作:
(1) 勾選 柱狀圖 選項;
(2) 指定軸標籤的區域;
(3) 指定系列值的區域;
(4) 在 組 部分,請點擊 添加 按鈕。然後在 添加分組 對話框中,請根據需要指定組名、數據區域和特定的範圍值,然後點擊 添加 按鈕。
提示:此功能將通過一個組添加條件格式規則。如果需要為圖表添加多個條件格式規則,請根據需要添加多個組。
3. 點擊 確定 按鈕。
現在,您將看到創建了一個柱狀圖,並且柱子根據指定的組進行了顏色填充。
注意:當您更改數據源中的值時,相應柱子的填充顏色將根據指定的組自動更改。
對現有圖表進行條件格式化
有時候,您可能已經創建了一個如下方截圖所示的柱狀圖,現在您想為此圖表添加條件格式化。這裡,我推薦使用 Kutools for Excel 的 按值填充圖表顏色 功能來解決這個問題。
1. 選擇您要添加條件格式化的圖表,然後點擊 Kutools > 圖表 > 按值填充圖表顏色 啟用此功能。
2. 在 根據對話框填充圖表顏色 中,請執行以下操作:
(1) 從 數據 下拉列表中選擇一個範圍條件;
(2) 在 最小值 或 最大值 框中指定範圍值;
(3) 從 填充顏色 下拉列表中選擇一種填充顏色;
(4) 點擊 填充 按鈕。
提示:
(1) (1)-(4) 操作將更改數據點值落在指定數據範圍內的柱子的填充顏色。
(2) 如果您想更改其他柱子的填充顏色,則需要重複 (1)-(4) 操作以創建其他規則,例如將數據點值介於 60 和 90 之間的柱子填充顏色更改為灰色。
3. 完成操作後,請點擊 關閉 按鈕退出該功能。
注意: 此方法將永久更改圖表中柱子的填充顏色。如果您更改源數據中的值,相應柱子的填充顏色不會改變。
相關文章:
最佳 Office 辦公效率工具
🤖 | Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入... | |
高級 LOOKUP:多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ... | |
列管理器: 添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)... | |
前15 大工具集:12 款文本工具(添加文本,刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型(甘特圖,...)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具(插入QR码,按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具(高級合併行,分割儲存格,...)| ...以及更多 |
利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆
- 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
- 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
- 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!