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如何在 Excel 中創建具有條件格式的圖表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您有一個班級的成績表,並且想要創建一個圖表來為不同分數範圍著色,例如大於 90、小於 60 和介於 60 到 90 之間,如下方截圖所示,該如何處理呢?本文將介紹一種使用條件格式創建圖表的方法來解決這個問題。

a chart with conditional formatting


在 Excel 中創建具有條件格式的圖表

為了區分圖表中不同分數範圍,您可以在 Excel 中創建具有條件格式的圖表。

1. 在源數據右側添加三列,如下方截圖所示:
(1) 將第一列命名為 >90,在該列的第一個空白單元格中輸入公式 =IF(B2>90,B2,0),然後拖動自動填充柄至整列;
(2) 將第二列命名為 <60,輸入公式 =IF(B2<60,B2,0),並拖動自動填充柄至整列;
(3) 將第三列命名為 60~90,輸入公式 =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0),並拖動自動填充柄至整列。
Add three helper columns with formulas

現在,您將獲得如下方截圖所示的新源數據:
drag and fill the formulas to other cells

2. 請按住 Ctrl 鍵選擇「名稱」列和新添加的三列,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 (或 柱狀圖) > 簇狀柱狀圖。請參見截圖:
select the Name column and the new three columns, and click Clustered Column to insert a chart

現在已創建了具有條件格式的圖表。您會看到大於 90 的分數為藍色,小於 60 的分數為橙色,而介於 60 至 90 之間的分數為灰色。請參見截圖:
a chart with conditional formatting is created


使用一款出色的工具創建具有條件格式的圖表

如果您已經安裝了 Kutools for Excel ,您可以使用其 按值分組圖 功能快速在 Excel 中創建具有條件格式的圖表。

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1. 選擇您要創建圖表所基於的數據源,然後點擊 Kutools > 圖表 > 按值分組圖 啟用此功能。

2在 按值分組圖 中,請執行以下操作:
 set options in the Color Grouping Chart
(1) 勾選 柱狀圖 選項;
(2) 指定軸標籤的區域;
(3) 指定系列值的區域;
(4) 在 部分,請點擊 添加 按鈕。然後在 添加分組 對話框中,請根據需要指定組名、數據區域和特定的範圍值,然後點擊 添加 按鈕。
提示:此功能將通過一個組添加條件格式規則。如果需要為圖表添加多個條件格式規則,請根據需要添加多個組。

3. 點擊 確定 按鈕。

現在,您將看到創建了一個柱狀圖,並且柱子根據指定的組進行了顏色填充。
 a column chart is created, and columns are colored based on the specified groups

注意:當您更改數據源中的值時,相應柱子的填充顏色將根據指定的組自動更改。


對現有圖表進行條件格式化

有時候,您可能已經創建了一個如下方截圖所示的柱狀圖,現在您想為此圖表添加條件格式化。這裡,我推薦使用 Kutools for Excel按值填充圖表顏色 功能來解決這個問題。

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sample chart

1. 選擇您要添加條件格式化的圖表,然後點擊 Kutools > 圖表 > 按值填充圖表顏色 啟用此功能。

2. 在 根據對話框填充圖表顏色 中,請執行以下操作:
(1) 從 數據 下拉列表中選擇一個範圍條件;
(2) 在 最小值最大值 框中指定範圍值;
(3) 從 填充顏色 下拉列表中選擇一種填充顏色;
(4) 點擊 填充 按鈕。
set options in the Fill chart color based on dialog

提示:
(1) (1)-(4) 操作將更改數據點值落在指定數據範圍內的柱子的填充顏色。
(2) 如果您想更改其他柱子的填充顏色,則需要重複 (1)-(4) 操作以創建其他規則,例如將數據點值介於 60 和 90 之間的柱子填充顏色更改為灰色。
repeat operations to create other rules to change the fill color of the column

3. 完成操作後,請點擊 關閉 按鈕退出該功能。

注意: 此方法將永久更改圖表中柱子的填充顏色。如果您更改源數據中的值,相應柱子的填充顏色不會改變。


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