如何在Excel中使用條件格式創建圖表?
例如,您有一個班級的成績表,並且想要創建一個圖表以對不同範圍內的成績進行著色,例如大於90,小於60以及介於60和90之間,如下面的屏幕截圖所示,如何處理它? 本文將介紹一種使用條件格式創建圖表以解決它的方法。
在Excel中使用條件格式創建圖表
要區分圖表中不同範圍內的分數,可以在Excel中使用條件格式創建圖表。
1。 在源數據的右邊添加三列,如下圖所示:
(1)將第一列命名為 >90,輸入公式 =IF(B2>90,B2,0) 在此列的第一個空白單元格中,然後將“自動填充手柄”拖動到整個列;
(2)將第二列命名為 <60,輸入公式 =IF(B2<60,B2,0),然後將自動填充手柄拖到整個列;
(3)將第三列命名為 60~90,輸入公式 =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0),然後將“自動填充手柄”拖動到整個列。
現在,您將獲得一個新的源數據,如下圖所示:
2。 請選擇 姓名 列和新的三列,其中包含 Ctrl 鍵,然後單擊 Insert > Insert Column or Bar Chart (or Column) > Clustered Column。 看截圖:
現在,將創建具有條件格式的圖表。 您會看到大於90的分數是藍色,小於60的分數是橙色,而60到90之間的分數是灰色。 看截圖:
使用出色的工具以條件格式創建圖表
如果你有 Excel的Kutools 安裝好後,就可以使用它了 顏色分組圖 功能可在Excel中快速創建具有條件格式的圖表。
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1。 選擇您將基於其創建圖表的數據源,然後單擊 庫工具 > 圖表 > 顏色分組圖 啟用此功能。
2。 在顏色分組圖中,請執行以下操作:
(1)勾選 柱形圖 選項;
(2)指定軸標籤的範圍;
(3)指定係列值的範圍;
(4)在 群組 部分,請點擊 加入 按鈕。 然後在“添加組”對話框中,根據需要指定組名稱,數據范圍和某些範圍值,然後單擊 加入 按鈕。
保養竅門:此功能將按一組添加條件格式設置規則。 如果需要為圖表添加多個條件格式設置規則,請根據需要添加任意多個組。
3。 點擊 Ok 按鈕。
現在,您將看到創建了一個柱形圖,並且柱形基於指定的組著色。
筆記:更改數據源中的值時,相應列的填充顏色將根據指定的組自動更改。
有條件地格式化現有圖表
有時,您可能已經創建了一個柱形圖,如下面的屏幕截圖所示,並且您現在想為該圖表添加條件格式。 在這裡,我將推薦 按值的顏色表 的特點 Excel的Kutools 解決這個問題。
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1。 選擇要為其添加條件格式的圖表,然後單擊 庫工具 > 圖表 > 按值的顏色表 啟用此功能。
2。 在基於對話框的填充圖顏色中,請執行以下操作:
(1)從 數據 下拉列表;
(2)在 最低價值 or 最大值 盒;
(3)從 填充顏色 下拉列表;
(4)點擊 填 按鈕。
保養竅門:
(1)(1)-(4)操作將更改其數據點值落在指定數據范圍內的列的填充顏色。
(2)如果要更改其他列的填充顏色,則需要重複(1)-(4)操作以創建其他規則,例如,將數據點值介於60到90之間的列的填充顏色更改為灰色。
3。 完成操作後,請點擊 關閉 按鈕退出功能。
筆記: 此方法將牢固地更改圖表中列的填充顏色。 如果更改源數據中的值,則相應列的填充顏色將不會更改。
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