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如何在 Excel 中運用條件格式來建立圖表?

作者Kelly修改日期

例如,您有一份班級成績表,希望建立一個圖表,將不同分數區間以不同顏色標示——例如高於 90 分、低於 60 分,以及介於 60 至 90 分之間(如下方截圖所示),該如何實現?本文將介紹一種運用條件格式建立圖表的實用方法,輕鬆解決此問題。

具有條件式格式設定的圖表


在 Excel 中使用使用條件格式建立圖表

若要在圖表中清楚區分不同分數範圍,您可以運用 Excel 的條件格式功能來建立圖表。

1. 在原始資料右側新增三欄,如下方截圖所示:
(1) 將第一欄命名為 >90,於該欄第一個空白儲存格中輸入公式 =IF(B2>90,B2,0),然後向下拖曳自動填滿控制點至整欄;
(2) 將第二欄命名為 <60,輸入公式 =IF(B2<60,B2,0),並拖曳自動填滿控制點至整欄;
(3) 將第三欄命名為 60~90,輸入公式 =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0),並拖曳自動填滿控制點至整欄。
新增三個包含公式的輔助欄

現在您將獲得一個新的源數據,如下方截圖所示:
拖曳並填滿公式至其他儲存格

2. 按住名稱欄與新增的三欄(同時按住) Ctrl 鍵),然後點擊 Insert Insert > Insert or Bar Chart (or Column) > Clustered Column Insert Column or Bar ChartColumn Clustered Column。請參閱截圖:
選取「名稱」欄與新增的三個欄,然後按一下「群集直條圖」以插入圖表

現在已建立一個運用條件格式的圖表:分數高於 90 者顯示為藍色,低於 60 者顯示為橘色,介於 60 至 90 之間則顯示為灰色。請參閱下方截圖:
已建立具有條件式格式設定的圖表


透過強大工具使用使用條件格式建立圖表

如果您已安裝 Kutools for Excel,即可運用其按值分組圖功能,在 Excel 中快速建立搭配條件格式的圖表!

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1. 選取要用來建立圖表的資料範圍,然後點擊 Kutools> 圖表> 按值分組圖 以啟用此功能。

2. 在按值分組圖中,請依下列步驟操作:
在「色彩分組圖表」中設定選項
(1) 勾選柱狀圖選項;
(2) 指定軸標籤區域的範圍;
(3) 指定系列值的範圍;
(4) 在群組區段中,點擊新增按鈕。接著,在「添加分組」對話方塊中,依需求指定分組名稱、數據區域及特定範圍值,再點擊新增按鈕。
提示:此功能會為每個群組新增一條條件格式規則。若您需要為圖表新增多條條件格式規則,請依需求新增相應數量的群組。

3. 點擊確定按鈕。

現在您會看到已建立的柱狀圖,各欄位會依據指定的群組自動著色。
已建立直條圖,且各直條會根據指定的群組上色

注意事項:當您變更來源區域中的數值時,對應欄位的填滿顏色將依據指定的群組自動更新。


使用使用條件格式修改現有圖表

有時您可能已建立如下方截圖所示的柱狀圖,現在希望為此圖表新增條件格式。在此,我推薦使用按值填充圖表顏色功能來輕鬆達成!Kutools for Excel

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範例圖表

1. 選取要套用條件格式的圖表,然後點擊 Kutools> 圖表> 按值填充圖表顏色 以啟用此功能。

2. 在「根據……填滿圖表顏色」對話方塊中,請依下列步驟操作:
(1) 從資料下拉列表中選取一個範圍條件;
(2) 在最小值最大值方框中指定範圍值;
(3) 從填充顏色下拉列表中選擇一種填充顏色;
(4) 點擊填滿按鈕。
在「根據對話方塊填滿圖表色彩」中設定選項

提示
(1) 步驟(1)——(4) 會將資料點數值落在指定數據範圍內的欄位,自動套用設定的填充顏色。
(2) 若您想變更其他欄位的填充顏色,請重複步驟(1)——(4) 建立額外規則,例如將資料點數值介於 60 至 90 之間的欄位填充顏色設為灰色。
重複操作以建立其他規則,變更直條的填滿色彩

3. 完成操作後,請點擊關閉按鈕以退出此功能。

注意事項:此方法會永久變更圖表中欄位的填充顏色。若日後變更來源資料中的數值,對應欄位的填充顏色將不會自動更新。


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