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如何在Excel中自動填充遞增的儲存格?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在我們日常的Excel工作中,經常需要自動填充遞增的儲存格,例如,向下自動填充1、2、3…。但有時候,你需要以固定的間隔填充遞增的儲存格,例如10001、10012、10023…,該如何快速自動填充這些遞增的儲存格呢?本教程將告訴你解決方案。

使用自動填充功能自動填充遞增的儲存格

使用公式自動填充遞增的儲存格

使用Kutools for Excel自動填充遞增的儲存格 good idea


arrow blue right bubble 使用自動填充功能自動填充遞增的儲存格

實際上,在Excel中,你可以使用自動填充功能來快速填充遞增的儲存格。

1. 選擇要放置起始數字的儲存格,例如在A1中輸入10001,請參閱截圖:

10001 entered in cell A1

2. 然後在起始數字下方的儲存格中,這裡是A2,並輸入第二個數字。

10002 entered in cell A2

3. 接著選擇A1和A2,並向下拖動自動填充手柄,直到下方的儲存格填滿所需的遞增數字。請參閱截圖:

Use fill handle to extend the series of incrementing numbers from cells A1 and A2 down to the subsequent cells


arrow blue right bubble 使用公式自動填充遞增的儲存格

此外,你可以使用公式來解決這個自動填充問題。

1. 選擇一個空白儲存格並輸入起始數字,然後在起始數字下方的儲存格中輸入此公式 =A1+11(A1是起始數字,11是間隔,你可以根據需要更改它們)。請參閱截圖:

Formula entered in cell A2

2. 然後按下Enter鍵,並將此公式向下拖動到你想要填充固定間隔數字的儲存格。

Use fill handle to extend the formula to below cells


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel自動填充遞增的儲存格

借助Kutools for Excel的插入序列號工具,你也可以快速自動填充遞增的數字,而且,你還可以為每個數字添加前綴或後綴。

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免費安裝 Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要填充遞增儲存格的列表或區域,然後點擊Kutools > 插入 > 插入序列號。請參閱截圖:

Insert Sequence Number option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在彈出的插入序列號對話框中,點擊新建以將新序列添加到對話框中。請參閱截圖:

Insert Sequence Number dialog with New button highlighted

3. 在展開的對話框中,進行以下操作:

1) 為序列命名;

2) 在起始數字文本框中輸入遞增數字的起始數字;

3) 在增量文本框中輸入間隔數字;

4) 在數字位數文本框中指定填充值的數字位數;

5) 根據需要在前綴(可選)或後綴(可選)文本框中輸入前綴或後綴。

Expanded Insert Sequence Number dialog

4. 點擊新增至將此新的遞增序列號添加到對話框中,然後點擊填充範圍。請參閱截圖:

Insert Sequence Number dialog with Fill Range button highlighte

現在你可以看到所選的儲存格已填滿了遞增的數字。

Selected cells are filled with increment number in specified style

注意:

1. 如果你想重置這些遞增序列,並從起始數字重新插入,你可以進入 插入序列號對話框,選擇該序列,然後點擊重置 > 確定

2. 如果你想在特定數字處結束序列號,然後從起始數字重新插入該序列,請勾選對話框中的結束數字,並在下方的文本框中輸入你想要的結束數字,你可以預覽到數字是以這個數字結尾,然後重新啟動序列。

Expanded Insert Sequence Number dialog with End number option checked

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