如何在Excel中自動填充遞增值的儲存格？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在我們日常使用Excel的工作中，自動填充遞增數字到儲存格是一種常見的需求。例如，您可能希望快速在一列中填入如 1、2、3 的序列，用於追蹤ID、交易編號或有序數據。然而，在很多情況下，您需要數字以固定間隔遞增，而不是每次只加 1，比如生成如 10001、10012、10023 等發票號碼。手動輸入每個值不僅耗時，還增加了出錯的風險。因此，掌握自動填充遞增序列的方法——無論是簡單步驟還是自定義間隔——都可以大大提高您的效率和準確性。本教程介紹了幾種實用的解決方案，適用於不同需求和技能水平的Excel用戶，幫助您根據需要方便地生成遞增數字。

使用自動填充功能自動填充遞增值的儲存格

使用公式自動填充遞增值的儲存格

使用Kutools for Excel自動填充遞增值的儲存格

使用VBA代碼自動填充遞增值的儲存格

使用自動填充功能自動填充遞增值的儲存格

Excel的自動填充功能提供了一種快速且直觀的方法來在工作表中創建基本的遞增值序列。這種方法特別適合於簡單模式，或者當您想快速得到一個視覺化解決方案而無需使用公式時。

適用場景：當您需要填充一系列具有固定步長（如 1、2、3...）或自定義間隔（如 10001、10013、10025...）的數字，且該序列足夠簡單，可以通過給出起始數字來定義時，請使用此方法。

1. 點擊您希望序列開始的儲存格。例如，在A1單元格中輸入起始數字（如 10001）。請參閱截圖：

10001 entered in cell A1

2. 在下一儲存格（例如 A2）中，輸入您希望間隔增加的下一個數字。例如，如果您希望每個數字增加 11，則在 A2 儲存格中輸入 10012。（仔細檢查這個值——它將決定整個序列的步長。）

10002 entered in cell A2

提示：您在前兩個儲存格中輸入的數字之間的差值將用作整個序列的間隔。在向下填充之前，請確保間隔正確。

3. 選擇兩個起始儲存格（A1 和 A2），然後將鼠標移動到填充控制點（選擇範圍右下角的小方塊）。點擊並拖動填充控制點沿著列向下延伸，直到需要的位置。這些儲存格將按照定義的遞增模式自動填充。請參閱截圖：

Use fill handle to extend the series of incrementing numbers from cells A1 and A2 down to the subsequent cells

優勢： 對於短列或簡單的遞增操作極其快速，不需要公式或額外工具。
局限性： 如果間隔改變可能需要重新輸入，並且它不是動態的：在向下填充後更改第一個值不會自動更新其餘部分。

使用公式自動填充遞增值的儲存格

除了自動填充之外，您還可以使用Excel公式來生成遞增序列，從而獲得更多控制和靈活性。這種方法非常適合於希望系列在起始值改變時自動更新的情況，或者您希望複製公式以調整其他位置的序列。

適用場景：當需要動態遞增序列時，請使用公式，特別是在起始值或間隔可能需要改變的情況下，或者對於要求自動化和一致性的較長列表。

1. 首先，在起始儲存格（例如 A1）中輸入初始值。例如，在A1單元格中輸入 10001。然後，點擊下方的儲存格（A2）並輸入以下公式，使用您期望的步長（這裡間隔為 11）：

=A1+11

其中 A1 是指您的起始儲存格，而 11 是遞增值。根據需要調整步長以符合您的序列。

Formula entered in cell A2

2. 按 Enter 計算該值。然後點擊選擇 A2 儲存格，並拖動填充控制點（右下角的小方塊）向下延伸，以應用公式。這將自動在所有選定的儲存格中生成指定間隔的遞增值。

Use fill handle to extend the formula to below cells

優勢：當使用公式時，任何起始值的變化都會自動更新所有後續結果。這減少了在填充後輸入改變所導致的錯誤。此外，它還有助於輕鬆改變間隔，而無需重新輸入所有值。

使用 Kutools for Excel 自動填充遞增值的儲存格

Kutools for Excel 提供「插入序列號」功能，能高效生成跨儲存格的遞增數字。如果您經常需要高級編號選項（如自定義前綴、後綴、固定數字格式或重置序列），強烈推薦使用此方法。Kutools 可幫助自動執行這些操作，無需複雜的公式或重複的手動輸入。

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免費安裝 Kutools for Excel 後，請按以下步驟操作：

1. 選擇您想要填充遞增數字的工作表中的範圍。然後導航至 Excel 功能區上的 Kutools 標籤，選擇插入，然後選擇 插入序列號。請參閱截圖：

Insert Sequence Number option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在彈出的 插入序列號 對話框中，點擊新建以創建新序列。請參閱截圖：

Insert Sequence Number dialog with New button highlighted

3. 在展開的對話框中完成以下設置：

1) 為您的新序列輸入名稱（有利於以後重用或識別）；

2) 指定 起始數字，這是序列的第一個值；

3) 在增量框中輸入您期望的間隔（例如，輸入 11 表示步長為 11）；

4) 在 數字位數 字段中定義顯示的數字位數。例如，輸入 "5" 將以零填充數字，使 10001 顯示為 10001，而 15 顯示為 00015。

5) 您還可以指定可選的前綴或後綴，它們將出現在每個數字之前或之後（例如 'ID-' 或 '-A'）。

Expanded Insert Sequence Number dialog

4. 配置完您的序列後，點擊添加以保存到對話框，然後點擊 填充範圍 以根據這些設置自動填充選定的儲存格。請參閱截圖：

Insert Sequence Number dialog with Fill Range button highlighte

您選擇的範圍現在將被填充為指定格式的遞增數字，包括任何自定義的前綴或後綴。

Selected cells are filled with increment number in specified style

注意：

1. 若要重新啟動遞增序列並從起始數字再次填充，返回 插入序列號 對話框，從列表中選擇您的序列，並使用重置選項。點擊確認進行確認。

2. 如果您希望在特定數字處停止序列並從頭開始，請在對話框中勾選 結束數字 框並輸入您期望的最終值。您可以預覽效果以確保編號符合您的要求。

Expanded Insert Sequence Number dialog with End number option checked

優勢：生成專業外觀的序列號或代碼時非常靈活，特別是在有特定格式或重新啟動要求的情況下。非常適合批量操作並減少人為錯誤。

提示：保存常用的序列配置以便未來重用，節省更多時間。

使用 VBA 代碼自動填充遞增值的儲存格

當您需要在更複雜的情境下自動生成遞增數字，或是頻繁執行此操作時，您可以考慮使用 VBA（Visual Basic for Applications）。此方法靈活，能夠快速生成自定義遞增系列，特別是在處理大量數據或特定的自定義模式時。

1. 按 Alt + F11 打開 Visual Basic for Applications 編輯器。在編輯器中，點擊插入 > 模組以創建一個新模組。然後將以下 VBA 代碼複製並粘貼到模組窗口中：

Sub FillIncrementCells()
    Dim rng As Range
    Dim startVal As Long
    Dim stepVal As Long
    Dim i As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range to fill incrementing values:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    startVal = Application.InputBox("Enter the starting number:", xTitleId, "", Type:=1)
    stepVal = Application.InputBox("Enter the increment step:", xTitleId, "", Type:=1)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    For i = 1 To rng.Count
        rng.Cells(i).Value = startVal + (i - 1) * stepVal
    Next i
End Sub

2. 然後，按下 F5 鍵運行此代碼。在提示框中，依次輸入起始數字和間隔。選定的儲存格將按照指定的遞增序列填充。

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