如何在 Excel 中使用 MAX 函數選擇最大數據/值？

Author Tech Support Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，識別小型數據集中的最大值可能很簡單，但隨著數據量的增加，找到最高數據點變得更具挑戰性。無論您處理的是大型試算表還是只是需要更快的方法來找到最大值，MAX 函數都是一個強大的工具。本指南將向您展示如何有效地使用 MAX 函數快速找到並選擇 Excel 工作表中的最大數據。

使用此方法，您應該執行以下步驟：

選擇一個空白單元格以應用超出您要搜索最大數據範圍的 max 函數。

1. 然後點擊公式 > 自動加總 > 最大值，然後選擇您想找到最大數據的範圍。

click Formula > Autosum > Max

2. 按下 Enter 鍵，最大數據將被選中並顯示在單元格中。請參閱截圖：

Press the Enter key to get the max value

這樣只能獲取一個最大數據，並且無法指定數據的位置。為了快速解決這個問題，我將向您介紹一款多功能工具 Kutools for Excel。

有了 Kutools for Excel，您不僅可以選擇最大數據，還可以在範圍內精確定位其位置。安裝 Kutools for Excel 後，利用「選擇具有最大或最小值的單元格」功能，高效識別並突出顯示數據集中的最大值。該工具簡化了管理大型數據集的過程，快速引導您找到最高的數據點。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

步驟 1. 請通過點擊 Kutools > 選擇 > 選擇具有最大或最小值的單元格 來應用此工具。

步驟 2. 在彈出對話框中選擇您要操作的範圍。

步驟 3. 在尋找範圍的下拉框中指定您要查看的內容，在 定位至 選項下選擇您要查找的內容，並決定操作後僅顯示首個單元格還是顯示所有單元格。請參閱截圖：

Specify the options in the dialog box

步驟 4. 點擊確定。您將看到如下所示的結果：

all max values are selected

從這張截圖中可以看到，最大值已被選擇並定位，我們可以看到最大值在哪裡以及有多少個。

備註: 所有單元格 選項將選擇並定位範圍內的所有最大數據。僅 首個單元格 選項將只選擇範圍內的第一個最大數據。

有關選擇具有最大或最小值的單元格的更多詳細信息，請前往選擇具有最大或最小值的單元格。

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