如何在 Excel 中運用 MAX 函數快速找出並選取最大資料或數值？

作者技術支援修改日期2024-11-22

在 Excel 中，從小型資料集中找出最大值或許輕而易舉，但隨著資料量增加，要快速定位最高資料點便不再簡單。無論您面對的是龐大的試算表，還是希望更有效率地找出最大值，MAX 函數都是您的強大利器。本指南將示範如何善用 MAX 函數，迅速找出並選取 Excel 工作表中的最大數值。

使用此方法時，請依照下列步驟操作：

選取一個空白儲存格，在該儲存格中輸入 MAX 函數，並指定要搜尋最大值的範圍。

1. 接著按一下公式＞ 自動加總＞MAX，即可選取要找出最大值的資料範圍。

點選「公式」>「自動加總」>「最大值」

2. 按下 Enter 鍵後，最大資料就會顯示在該儲存格中。請參閱截圖：

按下 Enter 鍵以取得最大值

此方法僅能取得一筆最大資料，且無法指定資料位置。為快速解決此問題，我將為您介紹一款多功能工具 Kutools for Excel。

透過 Kutools for Excel，您不僅能輕鬆選取最大值，還能精準定位其在指定範圍中的位置。安裝 Kutools for Excel 後，即可使用「選取含最大值或最小值的儲存格」功能，快速辨識並醒目標示資料集中的最大值。此工具有效簡化大型資料集的管理流程，助您迅速鎖定最高資料點。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

步驟 1. 請點選以下路徑以套用此功能：Kutools＞選取＞ 選取含最大值或最小值的儲存格。

步驟 2. 在彈出的對話方塊中，選取您要處理的範圍。

步驟 3. 在「搜尋範圍」下拉式選單中指定要檢視的內容，於前往選項下選擇欲尋找的項目，並決定執行後僅顯示第一個符合條件的儲存格，或顯示所有符合條件的儲存格。請參閱截圖：

在對話框中指定選項

步驟 4. 按一下確定，您將看到如下所示的結果：

所有最大值皆已選取

從此截圖可見，最大值已被選取並標示出來，我們也能清楚看出這些最大值的具體數值，以及總共有多少個。

注意： 所有儲存格選項會選取並定位範圍內所有的最大資料，而首個單元格選項僅會選取範圍中的第一筆最大資料。

如需進一步了解選取含最大值或最小值的儲存格，請前往「選取含最大值或最小值的儲存格」。

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使用 MIN 函數選取最小資料

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