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如何在 Excel 中若儲存格為空白則不進行計算(忽略公式)?

Author Kelly Last modified

假設我們在 Excel 中有一份學生名單及其生日,並需要計算學生的年齡。通常我們可以應用公式 =(TODAY()-B2)/365.25 來計算年齡。然而,由於某些學生的生日因疏忽未填寫,導致我們得到荒謬的年齡。為了防止這些錯誤,我們必須在 Excel 中若儲存格為空白時不進行計算或忽略公式。

若儲存格為空白則不進行計算(忽略公式)
a screenshot showing error results and ignoring blank cells in calculations


若儲存格為空白則不進行計算或忽略公式

要在 Excel 中忽略公式或當特定儲存格為空白時不進行計算,我們需要使用 IF 函數檢查該特定儲存格是否為空白,如果不是空白,我們就可以繼續用原始公式進行計算。

=IF(特定儲存格<>"",原始公式,"")

在我們剛才討論的情況中,我們需要在 C2 單元格輸入 =IF(B2<>"",(TODAY()-B2)/365.25,""),然後將填充柄拖動到您需要的區域。

備註:B2 表示填有生日的 B2 單元格,如果 B2 為空白,它將忽略公式並返回空白;如果 B2 填有生日,它將返回年齡。

或者,我們也可以將 IF 函數與原始公式結合,例如 =IF(特定儲存格="","","原始公式"),在我們的情況下,公式顯示為 =IF(B2="","",(TODAY()-B2)/365.25)

快速在選取範圍內的所有空白儲存格中輸入破折號、特定文字或 NA

Kutools for Excel 的 填充空白儲存格工具可以幫助您快速將特定文字(如「警告」)輸入到所選範圍內的所有空白儲存格,只需在 Excel 中點擊幾下即可完成。


a screenshot of easily enter dash, certain text or NA into all blank cells in a selection with Kutools


演示:若儲存格為空白則不進行計算(忽略公式)

 

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