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如何在 Excel 中標記大於或小於某數值的儲存格?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

假設你有一個包含大量數據的表格,要找到那些值大於或小於特定數值的儲存格將會非常耗時且繁瑣。在本教程中,我將介紹如何快速標記出包含大於或小於指定數值的儲存格的方法。

A screenshot showing a table with highlighted cells in Excel


使用條件格式標記大於或小於某數值的儲存格

1. 選擇要標記大於或小於指定數值的儲存格所在的資料區域。
A screenshot showing the selected data range in Excel to highlight values greater or less than a specific number

2. 在 [主頁] 標籤上,點擊 [條件格式] > [標記儲存格規則],然後根據需要選擇 [大於]、[小於] 或其他選項。
A screenshot of the Conditional Formatting menu in Excel with the Highlight Cells Rules option selected

3. (這裡我選擇了 大於 作為範例。)在彈出的 大於 對話框中,在左側的輸入框中輸入數值,並在右側的下拉列表中選擇格式選項,如下所示。
A screenshot showing the Greater Than dialog box in Conditional Formatting in Excel
注意: 如果你想使用自訂格式,請選擇 自訂格式,然後在彈出的 設定儲存格格式 對話框中進行自訂。

4. 符合你設定條件的儲存格會立即被標記出來。
A screenshot of Excel showing cells highlighted based on the Greater Than condition

注意: 如果你需要編輯規則,例如更改數值(450)、關係(例如從大於改為小於),或應用規則的範圍,請點擊 [條件格式] > [管理規則] 以打開 [條件格式規則管理器]
A screenshot of the Conditional Formatting Rules Manager in Excel


使用「選擇特定儲存格」功能標記大於或小於某數值的儲存格

Kutools for Excel 提供了「選擇特定儲存格」功能,可幫助你一次找到符合一或多個條件的多個值,請繼續閱讀以了解如何快速標記包含大於或小於某數值的儲存格。

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1. 在 [Kutools] 標籤的 [編輯] 群組中,點擊 [選擇] > [選擇特定儲存格]。
A screenshot of the Select Specific Cells option on the Kutools tab in Excel

2. 在彈出的 選擇特定儲存格 對話框中,請按照以下步驟操作:
  • 在區域內選擇儲存格 方框中,點擊右側的範圍選擇按鈕 Range selection button 以指定要標記儲存格的範圍。 注意: 若要搜尋整個工作表,請點擊工作表標籤。
  • 在 [選擇類型] 區段中,選擇 [單元格] 選項。
  • 指定類型 區段中,設定一或多個條件:
    • 點擊左側的下拉箭頭以選擇所需的關係,例如 [大於][小於][大於或等於] 等。
    • 根據需要在相應的框中輸入數值。
    • 指定兩個條件之間的關係(如果有):
A screenshot of the Select Specific Cells dialog box in Kutools for Excel with conditions set for highlighting values

3. 點擊 [確定] 以選擇符合你設定條件的儲存格。將彈出一個對話框,告訴你找到了多少個儲存格並已選擇。
A screenshot of the dialog box showing the number of selected cells

4. 點擊 [確定]。現在,你可以通過給這些選中的儲存格不同的字體顏色、填充顏色或其他格式來一次性標記它們。
A screenshot showing selected cells highlighted in Excel using Kutools

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