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如何在 Excel 中自動刷新數據透視表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常,當我們更新數據透視表的源數據時,數據透視表不會更新,直到我們手動點擊「分析 」>「 重新整理」。如果數據透視表位於另一個工作表中,這將非常麻煩,您可能會忘記刷新它。本文將介紹一種 VBA 方法,以實現 Excel 中數據透視表的自動刷新。

使用 VBA 自動刷新數據透視表


使用 VBA 自動刷新數據透視表

請按照以下步驟應用 VBA 來自動刷新 Excel 中指定的數據透視表。

1. 在工作表標籤欄上,右鍵單擊包含源數據的工作表標籤,然後在上下文菜單中選擇「查看代碼」。參見截圖:
A screenshot showing the right-click menu in Excel's Sheet tab where 'View Code' is selected

2. 在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,請粘貼代碼。

VBA:自動刷新指定的數據透視表

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Worksheets("sheet name").PivotTables("PivotTable name").PivotCache.Refresh
End Sub

注意:
(1) 在 Worksheets("sheet name").PivotTables("PivotTable name").PivotCache.Refresh 的代碼中,請將 sheet name 替換為包含指定數據透視表的工作表名稱,並將 PivotTable name 替換為指定數據透視表的名稱。
(2) 選擇指定數據透視表中的任何單元格,您可以在「分析」選項卡(或「選項」選項卡)中獲取其名稱。參見截圖:
A screenshot showing the PivotTable name in the Analyze tab of Excel

3. 保存代碼。

從現在開始,當您更改源數據中的數據時,指定的數據透視表將自動刷新。

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