在 Excel 中尋找、標示、篩選、計算與刪除重複項目

若只需在單一欄位或清單中找出重複的儲存格，可運用 COUNTIF 函數，輕鬆快速地標記並計算重複資料。
1. 選取欲查找重複值之欄位旁的空白儲存格。

2. 輸入公式 =COUNTIF($C$3:$C$12, C3)>1，然後按下 Enter 鍵。

3. 拖曳公式儲存格的自動填滿控制點，即可將公式快速複製至其他儲存格！

注意事項：在公式 =COUNTIF（$C$3：$C$12, C3）>1 中，
(1)$C$3:$C$12 是您要搜尋重複值所在的欄位或清單。由於複製公式到其他儲存格時該範圍需保持固定，因此通常會以「$」標示為絕對參照。
(2)C3 是指定欄位中的第一個儲存格。此處使用相對參照，以便在複製公式至其他儲存格時能自動調整。
(3) 此公式將傳回 TRUE 或 FALSE。TRUE 表示對應的值為重複項目，而 FALSE 則表示該值在欄位中為唯一值。
(4) 有時 TRUE 或 FALSE 的結果不夠直觀。我們可將原始公式與 IF 函數結合，直接顯示重複項目：
=IF(COUNTIF($C$3:$C$12, C3)>1,"Duplicates","")

在某些情況下，您需要比較兩個欄位並找出重複值。例如，您有兩份名稱列表，想要找出第二份清單中相對於第一份清單的重複姓名。您可以輕鬆運用 VLOOKUP 與 IFERROR 函數完成此任務。

1. 選取第二個名稱清單旁邊的空白儲存格。

2. 輸入公式 =IFERROR(VLOOKUP(D3,$B$3:$B$18,1,0),"")，然後按下 Enter 鍵。

3. 拖曳公式儲存格的自動填滿控制點，即可依需求將公式複製到其他儲存格！

注意事項：在上述公式中，
(1)D3 是第二個名稱清單中的第一個儲存格。由於複製公式至其他儲存格時需自動調整參照，因此採用相對參照。
(2)$B$3:$B$18 是姓名清單。由於複製公式至其他儲存格時範圍必須保持固定，因此採用絕對參照。
(3) 當名稱與第一份清單中的名稱重複時，公式會傳回該名稱；否則傳回空白。
(4) 您也可套用公式 =IF(COUNTIF($B$3:$B$18,D3)>0,"Duplicates","")，快速找出第二份清單中相對於第一份清單的重複姓名。此公式在對應名稱為重複項目時，會傳回"重複項目“。

(5) 若需跨工作表比較兩個欄位，只需在被比較欄位的參照前加上工作表名稱即可。以本例而言，只需將公式中的 $B$3:$B$18 改為 Sheet 1!$B$3:$B$18.

上述公式在查找重複值時不區分大小寫，意即「apple」會被視為「APPLE」的重複項目。您可以使用陣列公式，在單一欄位中找出重複值並同時區分大小寫。

1. 選取您要查找重複值之欄位旁的空白儲存格。

2. 輸入陣列公式 =IF(SUM((--EXACT($C$3:$C$12,C3)))<=1,"","Duplicate")，然後按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

3. 拖曳公式儲存格的自動填滿控制點，即可將陣列公式複製到其他儲存格。

注意事項：在上述陣列公式中，
(1)$C$3:$C$12 是您要尋找重複值的欄位。由於複製陣列公式至其他儲存格時，參照必須保持固定，因此採用絕對參照。
(2)C4 是該欄位中的第一個儲存格。由於複製陣列公式至其他儲存格時，參照需自動調整，因此採用相對參照。
(3) 若對應儲存格為重複項目，陣列公式會傳回「Duplicate」；否則傳回空白。

您可以運用使用條件格式功能，快速在欄位或範圍內醒目標示重複的儲存格！

1. 選取要醒目提示重複儲存格的欄位。

2. 按一下首頁> 使用條件格式> 醒目提示儲存格規則> 重複值。請參閱下方截圖：

3. 在跳出的重複值對話方塊中，從第一個下拉式選單選取重複，從第二個下拉式選單選取醒目提示樣式，然後按一下確定按鈕。

注意事項：若預設的醒目提示樣式無法滿足您的需求，可從第二個下拉選單中選取自訂格式，並在跳出的「設定儲存格格式」對話方塊中，依需求調整醒目提示的色彩、字型與儲存格框線。

接著，您會看到所選欄位中的所有重複儲存格均已醒目提示，如下方截圖所示。

注意事項：
（1) 在醒目提示重複儲存格後，我們能輕鬆篩選出這些重複項目。（按此查看操作方式）
（2) 在醒目提示重複儲存格後，我們也能輕鬆批量刪除這些重複項目。（按此查看操作方式））

有些使用者偏好根據特定欄位中的重複儲存格來醒目列區域。在此情況下，我們可以建立自訂使用條件格式規則來達成目標。

1. 選取您要根據重複儲存格醒目提示的區域範圍（不含標題列）。

2. 按一下首頁 > 使用條件格式 > 新增規則。

3. 在「新增格式設定規則」對話方塊中，
（1) 選取使用公式決定要格式化哪些儲存格選項；
（2) 在符合此公式的值方塊中輸入公式：=COUNTIF($C$3:$C$12,$C3)>1；
提示：在公式中，$C$3:$C$12 是包含重複儲存格的欄位，而 $C3 是該欄位中的第一個儲存格。
（3) 按一下格式按鈕。

4. 在「設定儲存格格式」對話方塊中，依需求指定填充顏色、字型與儲存格框線，然後連續點選確定按鈕以儲存設定。

至此，在選擇區域中，資料列已根據指定欄位中的重複儲存格進行醒目提示。請參閱截圖：

若要在特定範圍內醒目提示重複行，您也可以使用條件格式功能達成此目的。

1. 選取範圍（不含標題列）。

2. 按一下 Home> 使用條件格式>New Rule。

3. 在「New Formatting Rule」對話方塊中：
（1）按一下以選取 Use a formula to determine which cells to format 選項；
（2）在 Format values where this formula is true 方塊中，輸入公式 =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1；
（3）按一下 Format 按鈕。

Notes：在公式 =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1 中：
（1）$B$3:$B$12 為範圍中的第一欄，而 $B3 為該欄的第一個儲存格；
（2）$C$3:$C$12 為範圍中的第二欄，而 $C3 為該欄的第一個儲存格；
（3）$D$3:$D$12 為範圍中的第三欄，而 $D3 為該欄的第一個儲存格；
（4）若您的範圍包含更多欄位，可依序在公式中加入對應欄位的範圍及其第一個儲存格。

4. 在「設定儲存格格式」對話方塊中，依需求指定醒目提示色彩、字型、儲存格框線等，然後依序按一下 OK 按鈕以儲存設定。

至此，重複行已在選擇區域中識別並醒目提示。請參閱螢幕截圖：

您可能已經發現，上述方法會標示出所有重複項目。但有時，您只想突顯「首次出現以外」的重複內容。這時，只需搭配使用條件格式功能與不同的公式，即可輕鬆達成！

1. 選取包含標題的欄。
小技巧：若需針對單一欄位中首次出現以外的重複項目醒目提示該區域，請選取不含標題列的範圍。

2. 按一下 Home> 使用條件格式>New Rule。

3. 在「New Formatting Rule」對話方塊中：
（1）按一下以醒目提示 Use a formula to determine which cells to format 選項；
（2）在 Format values where this formula is true 方塊中，輸入公式 =COUNTIF($C$3:$C3, C3)>1；
Tips：若要根據單一欄位中的重複項目醒目提示整列，請輸入公式 =COUNTIF($C$3:$C3, $C3)>1.
（3）按一下 Format 按鈕。

4. 在彈出的「設定儲存格格式」對話方塊中，依需求指定醒目提示色彩、字型、儲存格框線等，然後按一下 OK 按鈕以儲存設定。

接著，您將看到所選欄位（或根據指定欄位中重複項目判定的列）中除首次出現外的重複儲存格將被醒目提示。請參閱螢幕截圖：

當我們使用使用條件格式功能醒目提示重複的儲存格或列時，所有重複項目都會以相同色彩標示。然而，若能為不同的重複值系列套用不同色彩，將更易於閱讀與辨識差異！此時，VBA 就能協助您在 Excel 中輕鬆實現此效果。

1. 同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在視窗中，按一下 Insert>Module，即可開啟新模組視窗，並將下方程式碼貼入其中。

VBA：以不同色彩醒目提示重複儲存格：

Sub HighlightDuplicatesInDifferentColors()
'Update by Extendoffice 20201013
Dim xURg, xRg, xFRg, xRgPre As Range
Dim xAddress As String
Dim xDt As Object
Dim xFNum, xCInt As Long
Dim xBol As Boolean
Dim xWs As Worksheet
Dim xSArr
Set xRg = Application.ActiveWindow.RangeSelection
If xRg.Count > 1 Then
xAddress = xRg.AddressLocal
Else
xAddress = xRg.Worksheet.UsedRange.AddressLocal
End If
On Error Resume Next
Set xURg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xURg Is Nothing Then Exit Sub
Set xURg = Intersect(xURg.Worksheet.UsedRange, xURg)
Set xDt = CreateObject("scripting.dictionary")
Set xWs = xURg.Worksheet
xCInt = 5
xBol = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For xFNum = 1 To xURg.Count
Set xFRg = xURg.Item(xFNum)
If Not IsError(xFRg) Then
If xFRg.Value <> "" Then
If xDt.exists(xFRg.Text) Then
xSArr = Split(xDt(xFRg.Text), ";")
If xSArr(1) = "Only" Then
xCInt = xCInt + 1
xSArr(1) = xCInt
Set xRgPre = xWs.Range(xSArr(0))
xRgPre.Interior.ColorIndex = xCInt
xDt(xFRg.Text) = xSArr(0) & ";" & xSArr(1)
End If
xFRg.Interior.ColorIndex = xSArr(1)

Else
xDt(xFRg.Text) = xFRg.Address & ";Only"
End If

End If
End If
Next
xURg.Worksheet.Active
xURg.Select
Application.ScreenUpdating = xBol
End Sub

3. 按下 F5 鍵，或點擊 Run 圖示，立即執行此 VBA！

4. 在彈出的 Kutools for Excel 對話方塊中，選取您要以不同色彩醒目提示重複儲存格的欄位，然後點擊 OK 按鈕。

現在，每個重複值系列都將以獨特的色彩醒目提示。

我將介紹的第一項工具是由 Kutools for Excel 提供的選擇重複/唯一儲存格功能，能讓您輕鬆快速找出唯一值或重複儲存格！

1. 選取您要找出並醒目提示重複儲存格的欄位或範圍。

2. 按一下 Kutools > Select > 選擇重複/唯一儲存格。

3. 在「選擇重複/唯一儲存格」對話方塊中，依需求勾選選項，然後按一下 Ok 按鈕以完成操作。

Notes：在「選擇重複/唯一儲存格」對話方塊中，
（1）若需選取或醒目提示除首次出現外的所有重複項目，請勾選重複值（排除第一個符合的）選項；否則，請勾選重複值（包括第一個符合的）選項。
（2）若需醒目提示重複項目，請勾選填充背景顏色選項，並依需求指定醒目提示色彩。
（3）若想根據所選欄位中的重複項目來選取或醒目提示整列區域，請勾選選擇整行選項。
（4）若想選取或醒目提示區分大小寫的重複值，請勾選區分大小寫選項。

Kutools for Excel 也提供了一項強大工具——儲存格對比，助您輕鬆找出並醒目標示兩欄中的重複儲存格！

1. 按一下 Kutools > 儲存格對比，即可開啟「選擇相同/不同單元格」對話方塊。

2. 在「選擇相同/不同單元格」對話方塊中，於 Find Values in 與 According to 欄位中指定兩個欄位，勾選 Same values 選項，並依需求勾選其他選項。

注意事項：
（1）若需尋找重複行，請勾選每一列選項；若要尋找重複的儲存格，請勾選單一儲存格選項，位於依據區段中；
（2）若需標示出重複行或儲存格，請勾選填充背景顏色選項並指定標示顏色；
（3）若需根據重複項目來選取或標示整行，請勾選選擇整行選項；
（4）若要尋找或標示區分大小寫的重複項目，請勾選區分大小寫選項。

3. 依序點擊確定按鈕，即可完成設定！

接著，在尋找值於方框中所指定的欄位內，重複項目將被自動識別並標示出來。

此方法將引導您運用條件格式規則，輕鬆識別並標示重複的儲存格，之後即可在 Excel 中依標示顏色快速篩選。

1. 運用條件格式，快速找出並標示指定欄位中的重複項目。（點此查看操作方式）

2. 點擊指定欄位的列標題，然後點擊資料＞ 篩選。

3. 接著點擊欄位標題中的篩選圖示，選擇依色彩篩選，再於下拉清單中選取指定的「使用條件格式」顏色。請參閱截圖：

此時僅顯示含有重複儲存格的列。請參閱截圖：

此外，我們還能透過公式在輔助欄位中標記重複值，並利用該欄位輕鬆在 Excel 中篩選出重複項目。

1. 除了原始資料外，另新增一個輔助欄位，並將欄位標題設為重複。

2. 選取欄位標題下方的第一個空白儲存格，輸入公式 =IF(COUNTIF($C$3:$C$12,C3)>1,"Duplicate","")，再拖曳該儲存格的自動填滿控制點，將公式快速套用至其他儲存格。

注意事項：在上述公式中，$C$3:$C$12 為包含重複資料的欄位，而 C3 為該欄位中第一個資料儲存格（不含標題）。

3. 按一下「重複」標題以選取該列，然後點擊資料＞ 篩選。

4. 接著點擊欄位標題中的篩選圖示，僅勾選重複，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

至此，僅篩選出含有重複值的列。請參閱截圖：

一般而言，我們可使用 =COUNTIF（範圍， 條件）函數，快速計算特定值在指定區域中出現的總次數。例如，若要統計「Apple」在 A2:A10 清單中出現幾次，只需套用公式 =COUNTIF(A2:A10, "Apple")，即可輕鬆掌握該重複值的出現頻率！

然而，=COUNTIF（範圍， 條件） 函數僅能計算指定的重複值。若要同時符合兩個或多個條件來計算重複值，或是計算區分大小寫且符合條件的重複值，又該如何處理？以下方法可協助您解決這些問題。

我們可在 Excel 中使用陣列公式來計算符合條件且區分大小寫的重複值。例如，若要在 B2:B21 清單中計算值「Apple」出現幾次，且需區分大小寫，可依照下列步驟操作：

1. 選取一個空白儲存格。

2. 輸入公式 =SUM(--EXACT(B2:B20,E2))。

3. 按下 Ctrl＋Shift＋Enter，立即取得計數結果！

注意事項：在陣列公式中，
（1）B2:B20 為您要計算重複項目的欄位。
（2）E2 為包含指定值的儲存格，您也可直接將儲存格參照替換為帶有引號的值，例如 "Apple"。

有時您可能需要計算符合兩個或多個條件的重複項目，此時可使用 COUNTIFS 函數輕鬆達成！
例如，下圖所示為一份水果銷售表。假設我們要計算在 7/5/2020 當天銷售、且銷售金額大於 300 的「apple」出現次數，請依照下列步驟，運用這些條件快速統計重複項目：

1. 選取一個空白儲存格。

2. 輸入公式 =COUNTIFS(B3:B20,G4,C3:C20,G3,D3:D20,">300")。

3. 按下 Enter 鍵，立即取得計數結果！

注意事項：在上述公式中，
（1）B3:B20 為（第一個）日期欄位，而 G4 為日期條件；
（2）C3:C20 為（第二個）水果欄位，而 G3 為水果條件；
（3）D3:D20 為（第三個）金額欄位，而 ">300" 為金額條件；
（4）若您的表格包含更多欄位與條件，可依此方式新增欄位參照與對應條件。

若要計算欄位中除首次出現外的所有重複項目，請依照下列步驟操作：

1. 在目標欄位旁選取一個空白儲存格。

2. 輸入公式 =IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)>1,"YES","")，然後向下拖曳自動填滿控制點，將公式快速套用至其他儲存格。

注意事項：在上述公式中，
（1）$B$3:B3 為用來計算重複項目的範圍。當您將公式複製到其他儲存格時，其中的 B3 會自動調整。
（2）B3 為指定欄位中的第一個儲存格。
（3）此公式會傳回「YES」或空白：「YES」表示對應的值為重複項目，空白則代表為唯一值。

接著，指定欄位中的所有重複項目皆已標示完成。我們可對公式結果進行計數，以取得重複項目的總數。

3. 選取一個空白儲存格。

4. 輸入公式 =COUNTIF(C3:C16,"YES")，並按下 Enter 鍵。

備註：在上述公式中，
(1) C3:C16 是我們在上一步對標記重複值套用公式的範圍。
(2) YES 是上一個公式所傳回的值。

接著，我們即可取得指定欄位內重複值的總數。重複項目的總數不包含首次出現的項目。

若要在 Excel 中計算包含首次出現在內的所有重複項目數量，您可以套用陣列公式來達成此目的。

1. 選取一個空白儲存格。

2. 輸入公式 =ROWS(B3:B16)-SUM(IF(COUNTIF(B3:B16,B3:B16)=1,1,0))。

3. 按下 Ctrl+Shift+Enter，即可傳回計數結果！

備註：在上述公式中，B3:B16 是我們用來計算包含首次出現之重複項目的指定欄位。

為簡化您的工作，免於記憶冗長枯燥的公式，立即試用 Kutools for Excel 內建的選擇重複/唯一儲存格功能，快速計算指定清單或欄位中重複值的數量（可選擇是否包含首次出現的項目）！

1. 選取您要計算重複值數量的欄位，然後點選 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。

2. 在「選擇重複/唯一儲存格」對話方塊中，依需求勾選重複值（排除第一個符合的）或重複值（包括第一個符合的）選項，然後按一下確定按鈕。

3. 接著，所有重複值（包含或排除首次出現的項目）將被選取，並立即彈出對話方塊，顯示已選取的儲存格數量。請參閱上方截圖。

假設您想要比較兩個名稱列表，並計算它們之間的重複項目數量。如何快速解決這個問題？我們也可以透過 Excel 中的公式完成此操作。

1. 選取一個空白儲存格。

2. 輸入公式 =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B3:B12,D3:D18,0))))。

3. 按下 Enter 鍵。

備註：在上述公式中，
(1) B3:B12 是您要計算重複項目的第一個姓名欄位。
(2) D3:D18 是您要據以計算重複項目的第二個姓名欄位。

或者，您也可以使用第三方增益集 Kutools for Excel，輕鬆快速計算兩欄之間重複儲存格的總數！

1. 按一下 Kutools > 選取 > 選擇相同／不同單元格。

2. 在「選取相同與相異儲存格」對話方塊中，
（1) 分別於尋找值於與依據欄位中指定這兩個欄位。
（2) 勾選單一儲存格選項。
（3) 勾選相同值選項。

4. 點擊確定按鈕。

接著，系統將自動選取第一個欄位中的所有重複儲存格，並彈出對話方塊，提示您已選取的重複儲存格數量。請參閱截圖：

備註：此功能會計算您在「選擇相同／不同單元格」對話方塊的尋找值於欄位中所指定欄位的重複值總數。若需計算第二個欄位中重複值的總數，請再次套用選擇相同／不同單元格功能，並將第二個欄位指定於尋找值於欄位中。

您可以透過下列公式快速計算每個重複值一次：

1. 選取一個空白儲存格。

2. 輸入公式 =SUMPRODUCT((C3:C19<>"")/COUNTIF(C3:C19,C3:C19&""))。

3. 按下 Enter 鍵，立即取得計數結果！

備註：在上述公式中，C3:C19 為您要針對每個重複值僅計算一次的指定欄位。

當計算清單時，您可以透過在 Excel 中套用陣列公式，搭配區分大小寫來計算每個重複值一次。

1. 選取一個空白儲存格。

2. 輸入陣列公式 =SUM(IFERROR(1/IF(C3:C19<>"", FREQUENCY(IF(EXACT(C3:C19, TRANSPOSE(C3:C19)), MATCH(ROW(C3:C19), ROW(C3:C19)), ""), MATCH(ROW(C3:C19), ROW(C3:C19))), 0), 0))。

3. 同時按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵，即可傳回計數結果。

備註：在上述陣列公式中，C3:C19 是您要指定用來區分大小寫並計算每個重複項目一次的欄位。

若您已安裝 Kutools for Excel，也可運用其計算具有唯一值的儲存格功能，在 Excel 中快速對每個重複值系列僅計算一次。

1. 選取一個空白儲存格。

2. 按一下 Kutools> 公式助手> 統計> 統計區域中唯一值的個數（包含第一個重複值）。

3. 在公式助手對話方塊中，於範圍欄位指定您要計算重複項目一次的欄位，然後按一下確定按鈕。

接著，計數結果會立即填入所選取的儲存格中。

我們可以運用分類彙總功能，在 Excel 欄位中快速計算每個重複值的總和。

1. 選取您要計算每個重複值次數的欄位，然後按一下資料> 升序 或 Z 到 A 排序。

2. 在彈出的「排序警告」對話方塊中，勾選擴充選取範圍選項，然後點擊排序按鈕。

接著您會看到選取範圍已根據指定欄位的重複值進行排序。

3. 請保持選取狀態，然後按一下資料> 分類彙總。

4. 在「分類彙總」對話方塊中，
（1）從每次變更時的下拉列表中選取指定的欄位；
（2）從使用函數的下拉列表中選取計數；
（3）僅勾選加入分類彙總至清單方塊中的指定欄位；
（4）按一下確定按鈕。

接著您會看到每一系列重複值都已計數，且計數結果已加在每一系列重複值下方，如上方截圖所示。

我們也可以建立一個資料透視表，在 Excel 中輕鬆快速地計算每一系列重複值。

1. 選取包含指定欄位的資料範圍，然後按一下插入 > 樞紐分析表。

2. 在「建立樞紐分析表」對話方塊中，指定新資料透視表的位置，然後點選確定按鈕。

3. 在「樞紐分析表欄位」窗格中，將指定欄位同時拖曳至列和值區段，即可立即看到該欄位中每一系列重複值的批量計數結果！請參閱截圖：

若您已安裝 Kutools for Excel，即可運用其易用的高級合併行功能，快速計算指定欄位中每一系列的重複值！

注意：進階合併列功能會根據指定關鍵欄中的重複值修改所選區域並移除列。為確保資料安全，建議在執行下列操作前先備份，或將資料複製至其他位置。

1. 在原始資料區域右側新增一個空白欄位，並將新欄位命名為 Count。

2. 同時選取原始資料區域與新欄位，然後點選 Kutools> 合併與拆分> 進階合併列。

3. 在高級合併行對話方塊中，
（1）按一下以選取要計算每一系列重複值的指定欄位，然後按一下主鍵。
（2）按一下以選取新欄位（Count），然後按一下計算> 計數。
（3）如有需要，請為其他欄位指定組合或計算類型。
（4）按一下確定按鈕。

接著，您將看到指定欄位中每一系列的重複值都已自動批量計數。請參閱以下截圖：

假設某欄位中有一份水果清單，其中部分水果出現多次。現在您需要依照出現順序標記每個重複的水果，該如何處理？本節將介紹一個公式，讓您在 Excel 中輕鬆完成此任務。

1. 在原始資料右側新增一個空白欄。

2. 在新增空白列的第一個儲存格中輸入公式 =IF(COUNTIF($C$3:$C$14,C3)>1,COUNTIF(C$3:C3,C3),"")。

3. 拖曳此公式儲存格的自動填滿控制點，即可將公式快速複製到其他儲存格！

注意：在上述公式中，
（1）$C$3:$C$14 是您要依序計算重複值的指定欄位。
（2）C3 是指定欄位中的第一個儲存格。
（3）若對應值為重複值，此公式將依出現順序傳回序列號 1、2、3……；若為唯一值，則傳回空白。

您可以運用刪除重複功能，一鍵移除所有重複值，僅保留首次出現的項目！

1. 選取要移除所有重複值（僅保留首次出現的項目）的欄位。

2. 按一下資料> 刪除重複。

3. 在刪除重複警告對話方塊中，勾選繼續執行當前選區選項，然後點擊刪除重複按鈕。

提示：若要根據選取範圍中的重複值移除整列，請勾選擴充選取範圍選項。

4. 在刪除重複對話方塊中，僅勾選指定欄位，然後點擊確定按鈕。

提示：若您在上一步驟中勾選了擴充選取範圍選項，此處將列出所有欄位；但您仍只需勾選指定欄位即可。

5. 在移除重複值後，將出現一個對話方塊，顯示已成功移除的數量。請按一下確定按鈕關閉視窗。

您也可以運用進階篩選功能，輕鬆移除指定欄位中的所有重複值。

1. 按一下資料> 進階。

2. 在「進階篩選」對話方塊中，
（1）勾選複製到其他位置選項；
（2）於清單範圍方塊中，選取欲移除重複值的指定欄位；
（3）於複製到方塊中，指定貼上結果的儲存範圍；
（4）勾選僅唯一記錄選項；
（5）按一下確定按鈕。

接著您會看到指定欄位已貼至限定區域，且所有重複值皆已移除，僅保留首次出現的項目。請參閱截圖：

您也可以運用 VBA 快速從 Excel 欄位中移除所有重複值，僅保留首次出現的項目。

1. 按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 點選插入> 模組，並將下方的 VBA 程式碼貼上至新開啟的模組視窗中。

VBA：移除重複值（保留首次出現的項目）

Sub ExtendOffice_RemoveAllDeplicate()
Dim xRg As Range
Dim xURg, xFRg, xFFRg As Range
Dim xI, xFNum, xFFNum As Integer
Dim xDc As Object
Dim xDc_keys
Dim xBol As Boolean
Dim xStr As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xURgAddress As String
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", "", , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xURg = Intersect(xRg.Worksheet.UsedRange, xRg)
Set xWs = xURg.Worksheet
Set xDc = CreateObject("scripting.dictionary")
xURgAddress = xURg.Address
xBol = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For xFNum = 1 To xURg.Count
Set xFRg = xURg.Item(xFNum)
If (Not IsError(xFRg)) Then
If xFRg.Value <> "" And (Not IsError(xFRg)) Then
For xFFNum = xFNum + 1 To xURg.Count
Set xFFRg = xURg.Item(xFFNum)
If Not IsError(xFFRg) Then
If xFFRg.Value = xFRg.Value Then
xDc(xFFRg.Address) = ""
End If
End If
Next
End If
End If
Next
xStr = ""
xDc_keys = xDc.Keys

For xI = 1 To UBound(xDc_keys)
If xStr = "" Then
xStr = xDc_keys(xI)
Set xURg = xWs.Range(xStr)
Else
xStr = xStr & "," & xDc_keys(xI)
Set xURg = Application.Union(xWs.Range(xDc_keys(xI)), xURg)
End If
Next
Debug.Print xStr
xWs.Activate
xURg.Select
Selection.Delete Shift:=xlUp
xWs.Range(xURgAddress).Select
Application.ScreenUpdating = xBol
End Sub

3. 按下 F5 鍵，或點擊執行按鈕，立即執行此 VBA！

4. 在跳出的對話方塊中，指定要移除重複值的範圍，然後按一下確定按鈕。

所有重複值（首次出現者除外）會立即從限定區域中移除。

注意：此 VBA 程式碼為區分大小寫。

我們可以透過使用條件格式規則，將欄或清單中包含首次出現的所有重複值標示醒目提示，再依該醒目提示色彩篩選出所有重複值。接著即可選取所有篩選出的重複儲存格，並批次刪除。

1. 運用條件格式標示重複值。（按此查看操作方式）

2. 選取您要移除重複值（包含首次出現者）的欄位，然後按一下資料> 篩選。

3. 點擊指定欄位標題中的篩選圖示，在下拉式選單中選擇依色彩篩選，再從子選單中指定醒目提示色彩。

接著所有重複值都會被篩選出來。

4. 選取所有篩選出的儲存格，按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選擇刪除行。在跳出的確認對話方塊中，點選確定按鈕以繼續。

5. 接著，所有重複值將被批次移除。保持篩選清單的選取狀態，再次點擊篩選> 資料 即可取消篩選。

至此，您將看到所有重複儲存格（包含首次出現者）皆已批次移除，僅剩唯一值。

注意事項：此方法會根據指定欄位中的重複值，移除整列資料。

我們還能在輔助欄中套用公式，標記所有首次出現的重複值，再根據公式結果篩選出這些重複項目，並一次性批次刪除。

1. 在指定欄旁新增輔助欄，於輔助欄的第一個儲存格輸入公式 =COUNTIF($B$3:$B$11,B3)，再向下拖曳自動填滿控制點，將公式複製至其他儲存格。請參閱截圖：

注意：在上述公式中，$B$3:$B$11 是您要從中移除重複值的指定欄，而 B3 則是指定欄中的第一個儲存格。

2. 選取輔助欄，然後點選資料> 篩選。

3. 點擊輔助欄標題中的篩選圖示，於下拉式選單中勾選除 1 以外的所有選項，再點擊確定按鈕。詳情請參閱截圖：

4. 現在所有重複值都已篩選完成！請選取輔助欄中篩選出的儲存格，按一下滑鼠右鍵，並在內容功能表中選擇刪除行，輕鬆整理您的資料！

5. 在跳出的再次確認對話方塊中，點選確定按鈕以繼續。

6. 所有重複值及其所在列現已批次移除完畢！請再次點選資料> 篩選 以取消篩選。

接著您將看到所有重複值（包含首次出現者）皆已批次刪除。

若您已安裝 Kutools for Excel，還可運用其選擇重複/唯一儲存格功能，在 Excel 中輕鬆快速選取並刪除所有重複值（包含或排除首次出現的項目）！

1. 選取您要從中刪除重複項目的欄位。

2. 按一下 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。

3. 在「選擇重複/唯一儲存格」對話方塊中，勾選重複值（包括第一個符合的）選項，然後按一下確定按鈕。

注意事項：
（1）若要選取並刪除重複值（排除首次出現者），請勾選重複值（排除第一個符合的）選項。
（2）若要根據指定欄中的重複值來選取並刪除整行，請勾選選擇整行選項。
（3）若要選取並刪除重複值（包含區分大小寫），請勾選區分大小寫選項。
（4）若要選取、醒目提示並刪除重複的儲存格或列，請勾選填充背景顏色或填充字體顏色選項，並依需求指定填滿色彩或字體顏色。

4. 在出現顯示已選取儲存格數量的對話方塊後，請按一下確定按鈕將其關閉。

5. 按一下滑鼠右鍵選取儲存格，再從內容功能表中點選刪除。

6. 在即將出現的「刪除」對話方塊中，勾選儲存格上移選項，然後按一下確定按鈕。

截至目前，所有重複值（包含首次出現者）皆已批次移除。

在大多數情況下，我們會先在欄中識別重複值，再根據重複值移除整行。老實說，此操作與從單一欄位移除重複值非常類似。因此，我們可採用類似的方法，根據指定欄中的重複項目來刪除行。

第一種方法是使用內建的刪除重複功能，根據指定欄位中的重複項目來移除整列資料。只需選取要處理的範圍，點選資料 > 刪除重複 以開啟功能，在「刪除重複」對話方塊中僅勾選指定欄位，再按一下確定，即可輕鬆完成重複資料清除！

我們也能結合條件格式與篩選功能，根據指定欄位中的重複值輕鬆刪除整列！首先，針對特定欄位套用條件格式規則，醒目提示重複值（按一下檢視操作方式）；接著，依色彩篩選這些標示區域；第三步，快速刪除所有篩選出的列；最後，清除篩選條件，即可保留該欄位中僅含唯一值的資料列。

或者，您可以新增輔助欄位，並套用公式 =COUNTIF($C$3:$C$21,C3)，快速標記指定欄位中的重複值。接著篩選出輔助欄位中大於 1 的數值，即可輕鬆刪除所有篩選出的列。清除篩選後，您將只看到保留唯一值的資料列！

第三方增益集 Kutools for Excel 也提供一項極為實用的功能——選擇重複/唯一儲存格，可快速根據指定欄位中的重複值選取整列，接著透過右鍵選單即可輕鬆刪除這些已選取的列！

Kutools for Excel 的高級合併行功能也能根據指定關鍵列中的重複值，快速刪除重複列。

我們可以新增一個輔助欄位，套用公式來識別兩欄之間的重複值，然後輕鬆篩選並刪除這些重複值。

1. 在您要從中移除重複值的指定欄位旁，新增一個空白欄位。

2. 在輔助欄位的第一個儲存格（不含標題儲存格）輸入公式 =IF(ISERROR(MATCH(C2,$A$2:$A$13,0)),"Unique","Duplicate")，再向下拖曳自動填滿控制點，即可快速將公式套用至其他儲存格！

備註：在上述公式中，
（1）C2 是您要從中移除重複值的指定欄位中的第一個儲存格；
（2）$A$2:$A$13 是需用來比對的另一欄範圍；
（3）若對應值與另一欄中的值重複，此公式將傳回重複；若與另一欄中的值不同，則傳回唯一。

3. 選取輔助欄位，然後點選資料> 篩選。

4. 點擊輔助欄位標題中的篩選圖示，於下拉式選單中僅勾選重複，再點擊確定按鈕。

5. 現在所有重複值都已篩選完成！請選取篩選出的儲存格，按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選擇刪除行，接著在跳出的確認對話方塊中點選確定即可。

6. 接著，所有重複值皆已從指定欄位中移除。請再次點選資料> 篩選 以取消篩選。

接著，您會看到指定欄位中僅保留唯一值。如有需要，您可以移除輔助欄位。

備註：此方法會根據指定欄位中的重複值，移除整列資料。

只要您已安裝 Kutools for Excel，就能立即運用其強大的選擇相同/不同單元格功能，快速選取兩欄中的重複值，並輕鬆一鍵清除！

1. 按一下 Kutools > 選取 > 選擇相同／不同單元格 以啟用此功能。

2. 在「選擇相同/不同單元格」對話方塊中，於尋找值於與依據欄位分別指定兩個欄位，勾選單一儲存格與相同值選項，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

3. 接著，兩欄之間所有的重複值都會在第一欄（即您於）尋找值於方塊中指定的欄位）中被選取，然後按一下跳出對話方塊中的確定按鈕。

4. 您可以直接按下 Delete 鍵移除這些重複值，或點擊滑鼠右鍵，從內容功能表中選擇刪除。