Excel 切片器:篩選資料透視表或 Excel 表中的數據
Excel 中的切片器是視覺化篩選器,可讓您快速輕鬆地篩選資料透視表、Excel 表格或資料透視圖中的資料。與傳統過濾器不同,切片器顯示所有可用的過濾器選項以及目前過濾這些選項的方式,從而更輕鬆地了解資料的狀態。本指南示範如何插入切片器。此外,我們將深入研究高級應用程序,例如設計自訂切片器樣式並將單個切片器連結到多個資料透視表,以及其他複雜的功能。
Excel 中的切片器是什麼?
Excel 中的切片器是圖形篩選工具,可讓您快速有效地篩選資料透視表、資料透視圖和 Excel 資料表中的資料。它們提供了一種用戶友好的方式來顯示和管理應用於資料的過濾器。與隱藏在下拉式選單中的傳統篩選器不同,切片器在電子表格上顯示為按鈕,可讓您輕鬆查看當前篩選狀態並只需單擊所需的篩選器選項即可進行篩選。
切片器首次出現在 Excel 2010 中,並成為後續版本(包括 Excel 2013 到 Excel 365)中的功能。
切片器通常由以下元素組成:
|
在資料透視表中新增和使用切片器
- 首先,根據需要建立資料透視表。然後,按一下資料透視表中的任意位置。
- 在 Excel 2021 和 365 中,前往 數據透視表分析 選項卡,然後單擊 插入切片器。 看截圖:
保養竅門:在其他Excel版本中,請依下列步驟操作:
在 Excel 2013-2019 中,在 分析 選項卡,然後單擊 插入切片器.
在 Excel 2010 中,切換到 選項 選項卡,然後單擊 插入切片器. - 在 插入切片機 對話框中,選取要為其新增切片器的每個欄位旁的複選框,然後按一下 OK.
- 所選欄位的切片器已建立。點選任何切片器按鈕可篩選資料透視表中的資料。在此範例中,我將篩選來自澳洲、法國或美國的飲料。看截圖:
- 若要按多個項目進行過濾,請按住 按Ctrl 鍵並點擊要過濾的項目,或點擊 多選 按鍵 啟用多重選擇。
- 若要重設或清除切片器中的篩選器,請按一下 清除過濾器 按鍵 在切片機中。
在 Excel 表格中插入並使用切片器
在 Excel 表格中插入和使用切片器可以顯著增強資料互動和分析體驗。以下是優化此流程的方法:
- 點選 Excel 表格內的任意位置。
備註:確保您的資料組織在 Excel 表格中。如果不是,請選擇您的資料範圍,然後前往 插入 功能區上的選項卡並按一下 枱燈。請務必選取該框 我的桌子有標題 如果您的資料包含標題。
- 導航到 表設計 Excel 2021 和 365 中功能區上的標籤。請參閱螢幕截圖:
保養竅門:在其他Excel版本中,請依下列步驟操作:
在 Excel 2013-2019 中,在 設計 選項卡,然後單擊 插入切片器.
在 Excel 2010 中,無法在表格中插入切片器。 - 在 插入切片機 對話框中,選取要為其新增切片器的每個欄位旁的複選框,然後按一下 OK.
- 所選欄位的切片器已建立。點選任何切片器按鈕可過濾表中的資料。在此範例中,我將過濾來自德國的水果。看截圖:
- 若要按多個項目進行過濾,請按住 按Ctrl 鍵並點擊要過濾的項目,或點擊 多選 按鍵 啟用多重選擇。
- 若要重設或清除切片器中的篩選器,請按一下 清除過濾器 按鍵 在切片機中。
在資料透視圖中建立和使用切片器
在 Excel 的資料透視圖中建立和使用切片器不僅可以增強資料演示的交互性,還可以進行動態分析。以下是有關如何優化此流程的詳細指南:
- 首先建立一個資料透視圖。然後,按一下以選擇資料透視圖。
- 轉到 資料透視圖分析 選項卡,然後單擊 插入切片器。 看截圖:
保養竅門:在 Excel 2010-2019 中,在 分析 標籤,點擊 插入切片器. - 在 插入切片機 對話框中,選取要為其新增切片器的每個欄位旁的複選框,然後按一下 OK.
- 現在,切片器立即建立。按一下切片器上的按鈕可篩選資料透視圖中顯示的資料。此圖表將立即更新,以僅反映與您的切片器選擇相關的數據。
- 若要按多個項目進行過濾,請按住 按Ctrl 鍵並點擊要過濾的項目,或點擊 多選 按鍵 啟用多重選擇。
- 若要重設或清除切片器中的篩選器,請按一下 清除過濾器 按鍵 在切片機中。
- 如果需要,您可以將切片器框整合到圖表區域中。為此,請透過拖曳圖表區域的邊緣來放大圖表區域並縮小繪圖區域。然後,將切片器框移到新建立的空間中。請參閱下面的演示:
如何將切片器連接到多個資料透視表/資料透視圖?
將切片器連接到 Excel 中的多個資料透視表或資料透視圖可以跨各種資料表示進行同步篩選,從而增強資料分析的全面性和互動性。本節將討論如何將切片器連接到多個資料透視表/資料透視圖。
- 在同一張工作表中建立兩個或多個資料透視表或資料透視圖。看截圖:
備註:切片器只能連結到共享相同資料來源的資料透視表和資料透視圖。因此,必須從相同資料集建立這些資料透視表和資料透視圖。
- 然後,請按照建立切片器中概述的步驟為任何資料透視表或資料透視圖建立切片器 數據透視表 or 樞軸圖表 部分。
- 建立切片器後,右鍵單擊它,然後選擇 報告連接 (數據透視表連接 在 Excel 2010 中)。看截圖:
- 您將看到工作簿中基於相同資料來源的所有資料透視表的清單。選取要與切片器連接的資料透視表旁邊的方塊。然後,點擊 OK。 看截圖:
- 從現在開始,您只需單擊切片器上的按鈕即可將篩選器套用至所有連接的資料透視表。請參閱下面的演示:
- 若要按多個項目進行過濾,請按住 按Ctrl 鍵並點擊要過濾的項目,或點擊 多選 按鍵 啟用多重選擇。
- 若要重設或清除切片器中的篩選器,請按一下 清除過濾器 按鍵 在切片機中。
在 Excel 中設定切片器格式
在 Excel 中設定切片器格式有助於讓您的報表看起來更好且更容易使用。您可以變更切片器的外觀、調整其大小、組織其佈局、調整其設定以及固定其在紙張上的位置。讓我們探討如何執行這些操作以使 Excel 切片器運作得更好並且看起來更漂亮。
更改切片器樣式
- 點擊切片器以激活 切片器工具選項 (Excel 2010-2019)或 切片機 (Excel 2021、365) 功能區中的選項卡。
- 導航到 選項 選項卡或 切片機 標籤。然後,從其中選擇一種樣式 切片器樣式 群組來更改切片器的外觀,請參閱螢幕截圖:
調整切片器大小
● 調整切片器框的大小:
通常,您可以透過拖曳框的邊緣或角落來變更切片器的大小。請參閱下面的演示:
● 調整切片器按鈕的大小:
點擊以選擇切片器,然後轉到 切片器工具選項 (Excel 2010-2019)或 切片機 (Excel 2021、365) 功能區中的選項卡。在下面 鈕扣 組,調整組數 身高 or 信號寬度 在切片機中根據您的需求。看截圖:
● 調整切片器中的列數:
當 Excel 中的切片器包含太多項目而無法放入其框中時,您可以將這些項目排列在多個列中,以確保它們全部可見且可存取。這將有助於使所有切片器項目可見,並確保用戶可以輕鬆地與切片器交互,而無需上下滾動。
點擊以選擇切片器,然後轉到 切片器工具選項 (Excel 2010-2019)或 切片機 (Excel 2021、365) 功能區中的選項卡。在下面 鈕扣 組,根據需要調整切片器中的列數。看截圖:
更改切片器設定
若要變更 Excel 中的切片器設置,請按照以下步驟根據您的需求自訂其行為和外觀:
點擊要修改的切片器,右鍵單擊它並選擇 切片器設置在 切片機設置 對話框中可以設定以下操作:
- 名稱和標題:更改切片器的名稱或標題以便更好地識別。如果要隱藏切片器標題,請取消選中 顯示標題 複選框
- 排序:選擇如何對切片器中的項目進行排序(升序或降序)。
- 過濾選項:選擇隱藏沒有資料的項目或從資料來源刪除的項目,以保持切片器乾淨且相關。
鎖定工作表中的切片器位置
鎖定切片器可確保其固定在工作表上的某個位置,從而避免在新增或刪除行和列、修改資料透視表欄位或對工作表進行其他變更時出現任何意外移動。若要確保切片器在工作表上的位置,請依照下列步驟操作:
- 右鍵單擊切片器,然後選擇 大小和屬性 從上下文菜單。
- 在 格式切片器 窗格下 氟化鈉性能,選擇 不要隨細胞移動或調整大小 選項。 看截圖:
斷開切片機的連接
當您需要取消 Excel 中切片器與資料透視表或資料透視圖的連結時,斷開切片器的連線非常有用,這樣可以在不影響其他連結元素的情況下進行獨立的資料分析。
- 按一下資料透視表中要與切片器斷開連接的任意位置。
- 然後,導航到 數據透視表分析 選項卡(Excel 2021、Excel 365)或 分析 (Excel 2013-2019),然後按一下 過濾器連接。 看截圖:
- 在 過濾器連接 對話框中,取消選取要斷開連接的切片器的複選框,然後按一下 OK.
在 Excel 中使用切片器的好處
在 Excel 中使用切片器具有多種優勢,可增強資料分析和演示:
- 增強互動性:
- 切片器提供了用戶友好的介面,使用戶可以更輕鬆地與數據互動。他們可以快速過濾和分段數據,而無需導航複雜的選單或對話框。
- 改進的數據視覺化:
- 透過允許使用者過濾資料並僅查看相關內容,切片器有助於建立動態和互動式圖表和表格,更好地表示基礎資料趨勢和模式。
- 增強資料安全:
- 切片器使用戶能夠在不修改實際資料集的情況下過濾所需的信息,從而確保原始資料保持不變且可靠,從而增強資料的安全性和完整性。
總之,切片器提供了一種動態且直觀的方法來過濾和分析 Excel 中的數據,使其成為數據分析和呈現的強大工具。如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧,我們的網站提供了數千個教程,請 點擊此處訪問它們。 感謝您的閱讀,我們期待在未來為您提供更多有用的信息!
相關文章:
- 計算數據透視表中的唯一值
- 默認情況下,當我們基於包含一些重複值的數據范圍創建數據透視表時,也會對所有記錄進行計數,但是有時,我們只想基於一列對唯一值進行計數以獲得正確的值屏幕截圖結果。 在本文中,我將討論如何計算數據透視表中的唯一值。
- 在 Excel 中反轉資料透視表
- 您是否曾經想過在Excel中反轉或轉置透視表,就像下面顯示的屏幕截圖一樣。 現在,我將告訴您在Excel中反轉數據透視表的快速方法。
- 更改數據透視表中的多個字段設置
- 當您在工作表中建立資料透視表時,將欄位拖曳到資料透視表欄位清單中的值清單後,您可能會得到與下列螢幕截圖所示相同的計數函數。但現在,您希望 Sum of 函數一次取代 Count of 函數,如何在 Excel 中同時變更多個資料透視表欄位的計算?
- 將多個字段添加到數據透視表中
- 創建數據透視表時,需要將字段手動一一拖到“行標籤”或“值”中。 如果字段列表很長,我們可以快速添加一些行標籤,但其餘字段應添加到“值”區域。 一鍵單擊數據透視表,是否可以快速將其他所有字段添加到“值”區域中?
最佳辦公生產力工具
🤖 | Kutools 人工智慧助手:基於以下內容徹底改變數據分析: 智慧執行 | 生成代碼 | 建立自訂公式 | 分析數據並產生圖表 | 呼叫 Kutools 函數... |
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失數據 | 沒有公式的回合 ... | |
超級查詢: 多條件VLookup | 多值VLookup | 跨多個工作表的 VLookup | 模糊查詢 .... | |
高級下拉列表: 快速建立下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
欄目經理: 新增特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見性狀態 | 比較範圍和列 ... | |
特色功能: 網格焦點 | 設計圖 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 資源庫 (自動文字) | 日期選擇器 | 合併工作表 | 加密/解密單元格 | 按清單發送電子郵件 | 超級濾鏡 | 特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)... | |
前 15 個工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...) | 50+ 圖表 類型 (甘特圖,...) | 40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...) | 19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...) | 12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...) | 7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...) | ... 和更多 |
使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。 點擊此處獲取您最需要的功能...
Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆
- 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
- 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!