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Excel 切片器:篩選資料透視表或 Excel 表中的數據

Excel 中的切片器是視覺化篩選器,可讓您快速輕鬆地篩選資料透視表、Excel 表格或資料透視圖中的資料。與傳統過濾器不同,切片器顯示所有可用的過濾器選項以及目前過濾這些選項的方式,從而更輕鬆地了解資料的狀態。本指南示範如何插入切片器。此外,我們將深入研究高級應用程序,例如設計自訂切片器樣式並將單個切片器連結到多個資料透視表,以及其他複雜的功能。

Excel 中的切片器是什麼?

如何在Excel中新增和使用切片器?

如何將切片器連接到多個資料透視表/資料透視圖?

在 Excel 中設定切片器格式

斷開切片機的連接

刪除切片器

在 Excel 中使用切片器的好處


Excel 中的切片器是什麼?

Excel 中的切片器是圖形篩選工具,可讓您快速有效地篩選資料透視表、資料透視圖和 Excel 資料表中的資料。它們提供了一種用戶友好的方式來顯示和管理應用於資料的過濾器。與隱藏在下拉式選單中的傳統篩選器不同,切片器在電子表格上顯示為按鈕,可讓您輕鬆查看當前篩選狀態並只需單擊所需的篩選器選項即可進行篩選。

切片器首次出現在 Excel 2010 中,並成為後續版本(包括 Excel 2013 到 Excel 365)中的功能。

切片器通常由以下元素組成:

  1. :切片器的頂部顯示正在篩選的欄位或類別的名稱,幫助使用者識別切片器控制哪些資料。
  2. 過濾按鈕:這些是切片器的主要元素,表示所選欄位中的唯一項目或值。點擊按鈕會過濾資料以僅顯示與該值相關的記錄。
  3. 多選按鈕:此按鈕可讓您一次選擇多個篩選器選項。
  4. 清除過濾器按鈕:此按鈕可讓使用者清除選擇並刪除切片器應用的篩選器,重新顯示所有資料。
  5. 滾動條:如果切片器包含的項目多於一次顯示的數量,則側面或底部會出現捲軸,允許使用者捲動瀏覽所有可用的過濾器選項。
  6. 邊框移動和調整大小控件 讓您調整切片器的大小和位置。

如何在Excel中新增和使用切片器?

在 Excel 中新增和使用切片器可增強資料分析的互動性,讓您可以輕鬆篩選資料透視表、Excel 表格和資料透視圖。以下是在不同上下文中新增和使用切片器的方法:

在資料透視表中新增和使用切片器

  1. 首先,根據需要建立資料透視表。然後,按一下資料透視表中的任意位置。
  2. 在 Excel 2021 和 365 中,前往 數據透視表分析 選項卡,然後單擊 插入切片器。 看截圖:
    保養竅門:在其他Excel版本中,請依下列步驟操作:
    在 Excel 2013-2019 中,在 分析 選項卡,然後單擊 插入切片器.
    在 Excel 2010 中,切換到 選項 選項卡,然後單擊 插入切片器.
  3. 插入切片機 對話框中,選取要為其新增切片器的每個欄位旁的複選框,然後按一下 OK.
  4. 所選欄位的切片器已建立。點選任何切片器按鈕可篩選資料透視表中的資料。在此範例中,我將篩選來自澳洲、法國或美國的飲料。看截圖:
保養竅門:
  • 若要按多個項目進行過濾,請按住 按Ctrl 鍵並點擊要過濾的項目,或點擊 多選 按鍵 啟用多重選擇。
  • 若要重設或清除切片器中的篩選器,請按一下 清除過濾器 按鍵 在切片機中。
 

在 Excel 表格中插入並使用切片器

在 Excel 表格中插入和使用切片器可以顯著增強資料互動和分析體驗。以下是優化此流程的方法:

  1. 點選 Excel 表格內的任意位置。
    備註:確保您的資料組織在 Excel 表格中。如果不是,請選擇您的資料範圍,然後前往 插入 功能區上的選項卡並按一下 枱燈。請務必選取該框 我的桌子有標題 如果您的資料包含標題。
  2. 導航到 表設計 Excel 2021 和 365 中功能區上的標籤。請參閱螢幕截圖:
    保養竅門:在其他Excel版本中,請依下列步驟操作:
    在 Excel 2013-2019 中,在 設計 選項卡,然後單擊 插入切片器.
    在 Excel 2010 中,無法在表格中插入切片器。
  3. 插入切片機 對話框中,選取要為其新增切片器的每個欄位旁的複選框,然後按一下 OK.
  4. 所選欄位的切片器已建立。點選任何切片器按鈕可過濾表中的資料。在此範例中,我將過濾來自德國的水果。看截圖:
保養竅門:
  • 若要按多個項目進行過濾,請按住 按Ctrl 鍵並點擊要過濾的項目,或點擊 多選 按鍵 啟用多重選擇。
  • 若要重設或清除切片器中的篩選器,請按一下 清除過濾器 按鍵 在切片機中。
 

在資料透視圖中建立和使用切片器

在 Excel 的資料透視圖中建立和使用切片器不僅可以增強資料演示的交互性,還可以進行動態分析。以下是有關如何優化此流程的詳細指南:

  1. 首先建立一個資料透視圖。然後,按一下以選擇資料透視圖。
  2. 轉到 資料透視圖分析 選項卡,然後單擊 插入切片器。 看截圖:
    保養竅門:在 Excel 2010-2019 中,在 分析 標籤,點擊 插入切片器.
  3. 插入切片機 對話框中,選取要為其新增切片器的每個欄位旁的複選框,然後按一下 OK.
  4. 現在,切片器立即建立。按一下切片器上的按鈕可篩選資料透視圖中顯示的資料。此圖表將立即更新,以僅反映與您的切片器選擇相關的數據。
保養竅門:
  • 若要按多個項目進行過濾,請按住 按Ctrl 鍵並點擊要過濾的項目,或點擊 多選 按鍵 啟用多重選擇。
  • 若要重設或清除切片器中的篩選器,請按一下 清除過濾器 按鍵 在切片機中。
  • 如果需要,您可以將切片器框整合到圖表區域中。為此,請透過拖曳圖表區域的邊緣來放大圖表區域並縮小繪圖區域。然後,將切片器框移到新建立的空間中。請參閱下面的演示:

如何將切片器連接到多個資料透視表/資料透視圖?

將切片器連接到 Excel 中的多個資料透視表或資料透視圖可以跨各種資料表示進行同步篩選,從而增強資料分析的全面性和互動性。本節將討論如何將切片器連接到多個資料透視表/資料透視圖。

  1. 在同一張工作表中建立兩個或多個資料透視表或資料透視圖。看截圖:
    備註:切片器只能連結到共享相同資料來源的資料透視表和資料透視圖。因此,必須從相同資料集建立這些資料透視表和資料透視圖。

  2. 然後,請按照建立切片器中概述的步驟為任何資料透視表或資料透視圖建立切片器 數據透視表 or 樞軸圖表 部分。
  3. 建立切片器後,右鍵單擊它,然後選擇 報告連接 (數據透視表連接 在 Excel 2010 中)。看截圖:
  4. 您將看到工作簿中基於相同資料來源的所有資料透視表的清單。選取要與切片器連接的資料透視表旁邊的方塊。然後,點擊 OK。 看截圖:
  5. 從現在開始,您只需單擊切片器上的按鈕即可將篩選器套用至所有連接的資料透視表。請參閱下面的演示:
保養竅門:
  • 若要按多個項目進行過濾,請按住 按Ctrl 鍵並點擊要過濾的項目,或點擊 多選 按鍵 啟用多重選擇。
  • 若要重設或清除切片器中的篩選器,請按一下 清除過濾器 按鍵 在切片機中。

在 Excel 中設定切片器格式

在 Excel 中設定切片器格式有助於讓您的報表看起來更好且更容易使用。您可以變更切片器的外觀、調整其大小、組織其佈局、調整其設定以及固定其在紙張上的位置。讓我們探討如何執行這些操作以使 Excel 切片器運作得更好並且看起來更漂亮。

更改切片器樣式

  1. 點擊切片器以激活 切片器工具選項 (Excel 2010-2019)或 切片機 (Excel 2021、365) 功能區中的選項卡。
  2. 導航到 選項 選項卡或 切片機 標籤。然後,從其中選擇一種樣式 切片器樣式 群組來更改切片器的外觀,請參閱螢幕截圖:
 

調整切片器大小

● 調整切片器框的大小:

通常,您可以透過拖曳框的邊緣或角落來變更切片器的大小。請參閱下面的演示:

● 調整切片器按鈕的大小:

點擊以選擇切片器,然後轉到 切片器工具選項 (Excel 2010-2019)或 切片機 (Excel 2021、365) 功能區中的選項卡。在下面 鈕扣 組,調整組數 身高 or 信號寬度 在切片機中根據您的需求。看截圖:

● 調整切片器中的列數:

當 Excel 中的切片器包含太多項目而無法放入其框中時,您可以將這些項目排列在多個列中,以確保它們全部可見且可存取。這將有助於使所有切片器項目可見,並確保用戶可以輕鬆地與切片器交互,而無需上下滾動。

點擊以選擇切片器,然後轉到 切片器工具選項 (Excel 2010-2019)或 切片機 (Excel 2021、365) 功能區中的選項卡。在下面 鈕扣 組,根據需要調整切片器中的列數。看截圖:

 

更改切片器設定

若要變更 Excel 中的切片器設置,請按照以下步驟根據您的需求自訂其行為和外觀:

點擊要修改的切片器,右鍵單擊它並選擇 切片器設置切片機設置 對話框中可以設定以下操作:

  • 名稱和標題:更改切片器的名稱或標題以便更好地識別。如果要隱藏切片器標題,請取消選中 顯示標題 複選框
  • 排序:選擇如何對切片器中的項目進行排序(升序或降序)。
  • 過濾選項:選擇隱藏沒有資料的項目或從資料來源刪除的項目,以保持切片器乾淨且相關。
 

鎖定工作表中的切片器位置

鎖定切片器可確保其固定在工作表上的某個位置,從而避免在新增或刪除行和列、修改資料透視表欄位或對工作表進行其他變更時出現任何意外移動。若要確保切片器在工作表上的位置,請依照下列步驟操作:

  1. 右鍵單擊切片器,然後選擇 大小和屬性 從上下文菜單。
  2. 格式切片器 窗格下 氟化鈉性能,選擇 不要隨細胞移動或調整大小 選項。 看截圖:

斷開切片機的連接

當您需要取消 Excel 中切片器與資料透視表或資料透視圖的連結時,斷開切片器的連線非常有用,這樣可以在不影響其他連結元素的情況下進行獨立的資料分析。

  1. 按一下資料透視表中要與切片器斷開連接的任意位置。
  2. 然後,導航到 數據透視表分析 選項卡(Excel 2021、Excel 365)或 分析 (Excel 2013-2019),然後按一下 過濾器連接。 看截圖:
  3. 過濾器連接 對話框中,取消選取要斷開連接的切片器的複選框,然後按一下 OK.
保養竅門:斷開切片器的連接不會將其從電子表格中刪除;它只是中斷與資料透視表的連結。要稍後重新建立連接,只需重新訪問 過濾器連接 對話框並重新選擇切片器。

刪除切片器

若要從工作表中永久刪除切片器,您可以使用下列方法之一:

  • 單擊切片器將其選中,然後按 刪除 鍵。
  • 右鍵單擊切片器並選擇 刪除(切片器名稱) 從上下文菜單。

在 Excel 中使用切片器的好處

在 Excel 中使用切片器具有多種優勢,可增強資料分析和演示:

  • 增強互動性:
  • 切片器提供了用戶友好的介面,使用戶可以更輕鬆地與數據互動。他們可以快速過濾和分段數據,而無需導航複雜的選單或對話框。
  • 改進的數據視覺化:
  • 透過允許使用者過濾資料並僅查看相關內容,切片器有助於建立動態和互動式圖表和表格,更好地表示基礎資料趨勢和模式。
  • 增強資料安全:
  • 切片器使用戶能夠在不修改實際資料集的情況下過濾所需的信息,從而確保原始資料保持不變且可靠,從而增強資料的安全性和完整性。

總之,切片器提供了一種動態且直觀的方法來過濾和分析 Excel 中的數據,使其成為數據分析和呈現的強大工具。如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧,我們的網站提供了數千個教程,請 點擊此處訪問它們。 感謝您的閱讀,我們期待在未來為您提供更多有用的信息!


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