Excel 切片器：在數據透視表或 Excel 表格中篩選數據

Excel 中的切片器是可視化篩選器，可以讓您快速輕鬆地篩選數據透視表、Excel 表格或數據透視圖中的數據。與傳統篩選器不同，切片器會顯示所有可用的篩選選項以及這些選項當前的篩選狀態，使您更容易理解數據的狀態。本指南演示了如何插入切片器。此外，我們還將深入探討一些高級應用，例如設計自訂切片器樣式和將單一切片器連結到多個數據透視表等複雜功能。

什麼是 Excel 中的切片器？

如何在 Excel 中添加和使用切片器？

• 在數據透視表中添加和使用切片器
• 在 Excel 表格中插入和使用切片器
• 在數據透視圖中創建和使用切片器

如何將切片器連接到多個數據透視表 / 數據透視圖？

在 Excel 中格式化切片器

• 更改切片器樣式
• 調整切片器大小
• 更改切片器設置
• 鎖定工作表中的切片器位置

斷開切片器的連接

刪除切片器

在 Excel 中使用切片器的好處

什麼是 Excel 中的切片器？

Excel 中的切片器是圖形化的篩選工具，可以讓您快速高效地篩選數據透視表、數據透視圖和 Excel 表格中的數據。它們提供了一種用戶友好的方式來顯示和管理應用於數據的篩選器。與隱藏在下拉菜單中的傳統篩選器不同，切片器以按鈕的形式顯示在電子表格上，讓您可以輕鬆查看當前的篩選狀態，只需點擊所需的篩選選項即可進行篩選。

切片器首次出現在 Excel 2010 中，並在隨後的版本中成為一項功能，包括 Excel 2013 至 Excel 365。

切片器通常由以下元素組成：

頁首：切片器的頂部顯示正在篩選的字段或類別名稱，幫助用戶識別切片器控制的數據。 篩選按鈕：這些是切片器的主要元素，代表所選字段中的唯一項目或值。點擊按鈕將篩選數據，僅顯示與該值相關的記錄。 多選按鈕：此按鈕允許您一次選擇多個篩選選項。 清除篩選按鈕：此按鈕允許用戶清除選擇並移除切片器應用的篩選，再次顯示所有數據。 滾動條：如果切片器包含的項目數量超過一次可顯示的範圍，則側邊或底部會出現滾動條，允許用戶滾動瀏覽所有可用的篩選選項。 邊框移動和調整大小控件允許您調整切片器的大小和位置。

如何在 Excel 中添加和使用切片器？

在 Excel 中添加和使用切片器可以增強數據分析的互動性，讓您輕鬆篩選數據透視表、Excel 表格和數據透視圖。以下是您在不同情況下添加和使用切片器的方法：

在數據透視表中添加和使用切片器

1. 首先，根據需要創建一個數據透視表。然後，點擊數據透視表中的任意位置。
2. 在 Excel 365、2021 和更新版本中，轉到「數據透視表分析」選項卡，然後點擊「插入切片器」。請參見截圖：
   
   提示：在其他 Excel 版本中，請按照以下步驟操作：
   在 Excel 2013-2019 中，在「分析」選項卡下，然後點擊「插入切片器」。
   在 Excel 2010 中，切換到「選項」選項卡，然後點擊「插入切片器」。
   
3. 在「插入切片器」對話框中，勾選要添加切片器的每個字段旁的復選框，然後點擊確定。
   
4. 為所選字段創建的切片器已生成。點擊任何切片器按鈕以篩選數據透視表中的數據。在此示例中，我將篩選來自澳大利亞、法國或美國的飲料。請參見截圖：
   

在 Excel 表格中插入和使用切片器

在 Excel 表格中插入和使用切片器可以顯著增強數據互動和分析體驗。以下是優化此過程的方法：

1. 點擊 Excel 表格內的任意位置。
   注意：確保您的數據組織在 Excel 表格中。如果不是，請選擇您的數據範圍，然後轉到功能區上的「插入」選項卡並點擊「表格」。如果您的數據包含標題，請務必勾選「我的表格有標題」選項。
2. 在 Excel 2021 和 365 中，轉到功能區上的「表格設計」選項卡。請參見截圖：
   
   提示：在其他 Excel 版本中，請按照以下步驟操作：
   在 Excel 2013-2019 中，在「設計」選項卡下，然後點擊「插入切片器」。
   在 Excel 2010 中，無法在表格中插入切片器。
   
3. 在「插入切片器」對話框中，勾選要添加切片器的每個字段旁的復選框，然後點擊確定。
   
4. 為所選字段創建的切片器已生成。點擊任何切片器按鈕以篩選表格中的數據。在此示例中，我將篩選來自德國的水果。請參見截圖：
   

在數據透視圖中創建和使用切片器

在 Excel 的數據透視圖中創建和使用切片器不僅能增強數據展示的互動性，還能實現動態分析。以下是詳細指南，介紹如何優化此過程：

1. 首先創建一個數據透視圖。然後，點擊選擇數據透視圖。
2. 轉到「數據透視圖分析」選項卡，然後點擊「插入切片器」。請參見截圖：
   
   提示：在 Excel 2010-2019 中，在「分析」選項卡下，點擊「插入切片器」。
   
3. 在「插入切片器」對話框中，勾選要添加切片器的每個字段旁的復選框，然後點擊確定。
   
4. 現在，切片器已立即創建。點擊切片器上的按鈕以篩選數據透視圖中顯示的數據。圖表將立即更新，僅反映與切片器選擇相關的數據。
   

如何將切片器連接到多個數據透視表 / 數據透視圖？

在 Excel 中將切片器連接到多個數據透視表或數據透視圖可以實現跨各種數據表示形式的同步篩選，增強數據分析的全面性和互動性。本節解釋了如何將切片器連接到多個數據透視表或數據透視圖。

1. 在同一張工作表中創建兩個或多個數據透視表或數據透視圖。請參見截圖：
   注意：切片器只能鏈接到共享相同數據源的數據透視表和數據透視圖。因此，必須從相同的數據集創建這些數據透視表和數據透視圖。
   
   
2. 然後，按照為數據透視表或數據透視圖 創建切片器部分中概述的步驟，為任何數據透視表或數據透視圖創建切片器。
3. 創建切片器後，右鍵點擊它，然後選擇「報表連接」（在 Excel 2010 中為「數據透視表連接」）。請參見截圖：
   
4. 您將看到工作簿中基於相同數據源的所有數據透視表列表。勾選要與切片器連接的數據透視表旁的復選框，然後點擊確定。請參見截圖：
   
5. 從現在開始，您只需點擊切片器上的按鈕即可對所有連接的數據透視表應用篩選。請參見下面的演示：
   

在 Excel 中格式化切片器

在 Excel 中格式化切片器有助於使您的報告看起來更好且更易於使用。您可以更改切片器的外觀、調整其大小、組織其佈局、調整其設置並將其位置固定在工作表上。讓我們探索如何做到這些，以使您的 Excel 切片器工作得更好且看起來很棒。

更改切片器樣式

1. 點擊切片器以激活功能區中的「切片器工具選項」（Excel 2010-2019）或「切片器」（Excel 2021、365）選項卡。
2. 轉到「選項」選項卡或「切片器」選項卡。然後，從「切片器樣式」組中選擇一種樣式以更改切片器的外觀，請參見截圖：
   

調整切片器大小

● 調整切片器框的大小：

通常，您可以通过拖动框的边缘或角落来改变切片器的大小。请参见下面的演示：

● 调整切片器按钮的大小：

点击选择切片器，然后转到功能区中的“切片器工具选项”（Excel 2010-2019）或“切片器”（Excel 2021, 365）选项卡。在“按钮”组下，根据需要调整切片器中的“高度”或“宽度”的数值。请参见截图：

● 调整切片器中的列数：

当 Excel 中的切片器包含太多项目而无法适应其框时，您可以将这些项目排列在多列中，以确保它们全部可见且易于访问。这将帮助所有切片器项目可见，并确保用户可以轻松与切片器互动，而无需上下滚动。

点击选择切片器，然后转到功能区中的“切片器工具选项”（Excel 2010-2019）或“切片器”（Excel 2021, 365）选项卡。在“按钮”组下，根据需要调整切片器中的列数。请参见截图：

更改切片器设置

要更改 Excel 中的切片器设置，请按照以下步骤根据您的需求自定义其行为和外观：

点击您想修改的切片器，右键单击并选择“切片器设置”，在“切片器设置”对话框中，您可以进行以下操作：

• 名称和标题：更改切片器的名称或标题以便更好地识别。如果您想隐藏切片器标题，请取消选中“显示标题”复选框；
• 排序：选择如何对切片器中的项目进行排序，升序或降序。
• 筛选选项：选择隐藏没有数据的项目或从数据源中删除的项目，以保持切片器的整洁和相关性。

锁定工作表中的切片器位置

锁定切片器可以确保它在工作表的某个位置固定不动，避免在添加或删除行和列、修改数据透视表字段或对工作表进行其他更改时发生意外移动。要固定工作表上的切片器位置，请按照以下步骤操作：

1. 右键单击切片器，然后从上下文菜单中选择“大小和属性”。
   
2. 在“格式切片器”窗格中，于“属性”下选择“不随单元格移动或调整大小”选项。请参见截图：
   

断开切片器连接

在 Excel 中断开切片器连接对于需要将其从数据透视表或数据透视图中解除链接的情况非常有用，从而允许独立的数据分析而不影响其他链接的元素。

1. 点击您想要断开连接的切片器所在的数据透视表中的任意位置。
2. 然后，导航至“数据透视表分析”选项卡（Excel 2021, Excel 365）或“分析”（Excel 2013-2019），并点击“筛选连接”。请参见截图：
   
3. 在“筛选连接”对话框中，取消选中您想要断开连接的切片器的复选框，并点击确定。
   

删除切片器

要永久从工作表中移除切片器，您可以使用以下任一方法：

• 点击切片器以选择它，然后按下 Delete 键。
• 右键单击切片器并从上下文菜单中选择“删除（切片器名称）”。

在 Excel 中使用切片器的好处

在 Excel 中使用切片器有几个好处，可以增强数据分析和展示：

• 增强的互动性：
• 切片器提供了一个用户友好的界面，让用户更容易与数据互动。他们可以快速过滤和细分数据，而无需浏览复杂的菜单或对话框。
• 改进的数据可视化：
• 通过允许用户过滤数据并仅查看相关内容，切片器有助于创建动态和交互式的图表和表格，更好地表示底层数据的趋势和模式。
• 增强数据安全性：
• 切片器通过允许用户过滤所需信息而不修改实际数据集，增强了数据的安全性和完整性，确保原始数据保持不变且可靠。

总之，切片器提供了一种动态且直观的方法来过滤和分析 Excel 中的数据，使其成为数据分析和展示的强大工具。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门，我们的网站提供了数千个教程，请 点击这里访问它们。感谢您的阅读，我们期待在未来为您提供更多有用的信息！

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