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創建、插入、調整:您的Excel浮水印指南

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

您是否考慮過提升Excel文件的專業性和安全性?浮水印能有效展示品牌識別、標示文件狀態,或提升美觀度,同時不會遮蓋您的數據。在本指南中,我們將揭示如何將浮水印融入您的試算表中。我們將引導您完成創建、插入和調整浮水印的過程,讓您的試算表不僅功能強大,還能在視覺上令人印象深刻。

 


視頻:創建、插入、調整您的浮水印

 

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使用文字藝術師創建浮水印圖像

 

首先,我們需要製作完美的浮水印圖像來裝飾您的工作背景。您可以自由使用任何您熟悉的設計程序,但在此指南中,我們將使用Excel的文字藝術師。如果您已經準備好浮水印,可以直接跳到“使用頁首和頁尾添加圖片作為浮水印”部分。讓我們開始吧!

步驟1:點擊檢視 > 頁面佈局,將工作表切換到頁面佈局檢視

A screenshot of the Excel interface showing the Page Layout view

步驟2:選擇一種文字藝術師類型

點擊插入 選項卡並在文字 組中選擇文字藝術師,然後根據需要選擇一種文字藝術師類型。

A screenshot of the WordArt options in the Insert tab of Excel

步驟3:在文本框中輸入要用作浮水印的文字

A screenshot of a WordArt textbox with editable text for watermark creation

在此步驟中,浮水印幾乎已經準備就緒。如果想旋轉或改善其外觀,請繼續進行步驟4。如果不打算進行其他設置,直接進入步驟5。

步驟4:旋轉或更改其他格式以滿足需求
  • 要將文字藝術師作為浮水印應用於整個工作表,您需要旋轉它。只需點擊旋轉圖標 A screenshot of the rotate icon for adjusting WordArt in Excel 並根據需要調整方向。
    A GIF showing the rotation of WordArt in Excel for watermark adjustments
  • 若要進行額外的格式調整以增強文字藝術師的外觀,只需右鍵單擊它並選擇格式形狀。在格式形狀面板中,您會找到一系列選項來精確調整浮水印以符合您的喜好。
    A screenshot of the Format Shape pane with options to customize WordArt appearance in Excel
步驟5:將文字藝術師保存為圖片

右鍵單擊文字藝術師文本框的邊框,在上下文菜單中選擇另存為圖片命令,然後選擇一個文件夾放置它,命名 後點擊保存

A screenshot of the Save as Picture option for WordArt in Excel

現在,浮水印圖像已完成。


使用頁首和頁尾添加圖片作為浮水印

 

一旦創建了浮水印圖像,下一步就是在Excel中添加浮水印。要完成此任務,您可以使用頁首和頁尾功能添加浮水印圖像。

注意:確保在插入之前將浮水印旋轉到正確的角度,因為Excel不支持事後旋轉。
步驟1:前往插入選項卡並在文字組中選擇頁首和頁尾

A screenshot of the Header & Footer option under the Insert tab in Excel

步驟2:插入浮水印圖像

選擇頁首和頁尾後,光標將自動定位在頁眉中央。

A screenshot of the center header area in Excel's Page Layout view

  1. 點擊頁首和頁尾選項卡下的圖片
    A screenshot of the Picture option in the Header & Footer Tools tab in Excel
  2. 插入圖片窗口中,您可以瀏覽計算機 上的圖像文件或利用Bing圖片OneDrive中的資源。
    A screenshot of the Insert Pictures window showing options for selecting an image from a computer, Bing, or OneDrive
  3. 找到所需的圖像後,選擇它並點擊插入以插入該圖像。
    A screenshot of the Insert button being used to add a watermark image in Excel

現在您可以看到文本&[圖片]出現在頁眉框中,這意味著頁眉包含了一張圖片。

A screenshot of the text &[Picture] in the header box of Excel, indicating an inserted image

步驟3:點擊任意單元格查看浮水印

插入圖片到頁眉後,您仍然看不到工作表中的浮水印。點擊頁眉框外的任意單元格以查看浮水印的樣子。

A screenshot of an Excel spreadsheet showing a watermark after clicking outside the header box

注意事項:
  • 無論在哪個工作表中放置頁眉,浮水印都會自動應用於工作表的所有其他頁面。
  • 要返回正常視圖,請前往檢視選項卡,並在 工作簿視圖組中點擊正常
  • 浮水印僅在頁面佈局視圖、打印預覽窗口和打印的工作表中可見。在正常視圖中無法看到它。
  • 工作表頁眉中只能插入一張圖片。 

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A screenshot of Kutools for Excel's Insert Watermark feature in action


格式化浮水印

 

插入浮水印圖像後,您可能希望更改其位置、調整其大小或旋轉它以覆蓋整個工作表。

重新定位

一旦將圖片添加到頁眉框中,它將出現在頂部,這意味著您的浮水印圖像位於工作表的上部。如果您想重新定位浮水印(例如,將其向下移動),以下是您需要做的:

  1. 前往頁眉框。
  2. 將光標放在文本&[圖片]的前面。
  3. Enter 鍵一次或多次以根據需要重新定位浮水印。
    A screenshot of an Excel header showing the &[Picture] text for watermark repositioning
  4. 點擊任意單元格以查看重新定位的浮水印。
    A GIF demonstrating how to reposition a watermark in Excel by pressing Enter in the header box
 

調整大小

如果想調整浮水印的大小,請按照以下步驟操作:

  1. 點擊包含圖片的頁眉框,然後在頁首和頁尾選項卡下選擇格式化圖片
    A screenshot of the Format Picture option under the Header & Footer Tools tab in Excel
  2. 格式化圖片 對話框中,根據需要更改高度 寬度縮放比例。然後點擊確定
    A screenshot of the Format Picture dialog showing options to adjust height, width, or scale of a watermark in Excel
 

旋轉

Excel不支持插入後旋轉浮水印。如果您希望旋轉浮水印圖像,請確保在插入之前進行旋轉。

  1. 點擊插入 > 圖片,然後從計算機、庫存圖片或在線圖片中找到要旋轉的圖片,選擇該圖片並點擊插入 以將圖片插入Excel。
    A screenshot of the Insert Pictures options in Excel for selecting watermark images
  2. 點擊旋轉圖標 A screenshot of the rotate icon used to adjust the orientation of a picture in Excel 並向左或向右拖動以旋轉圖片。
    A screenshot showing a picture being rotated in Excel using the rotate icon
  3. 右鍵單擊圖片邊框並選擇 另存為圖片以保存這個旋轉後的圖像到文件夾中。
    A screenshot of the Save as Picture option used to save the rotated image in Excel

在頁首和頁尾中添加可編輯的文字浮水印

 

如果想在工作表中添加可編輯的文字浮水印,可以按照以下步驟操作:

步驟1:前往插入選項卡並在文字組中選擇頁首和頁尾

A screenshot of the Header & Footer option under the Insert tab in Excel

步驟2:輸入要顯示為浮水印的文字

選擇頁首和頁尾後,光標將自動定位在頁眉中央。

然後輸入要在工作表中顯示為浮水印的文字,在此示例中輸入“Craft”。

A screenshot showing typed text as a watermark in the header of an Excel worksheet

步驟3:根據需要格式化文字

選擇文字,然後前往主頁 選項卡下的字體 組,根據需要更改字體大小、字體樣式、字體顏色和其他格式。

A screenshot of the Font group under the Home tab used to format watermark text in Excel

步驟4:調整文字的位置

將光標放在文字前面,然後按Enter 鍵一次或多次以根據需要重新定位浮水印。

A screenshot showing how to reposition a text watermark in Excel using the Enter key

步驟5:點擊任意單元格查看浮水印

A screenshot of an Excel worksheet displaying a customized text watermark

提示:您可以隨時根據需要重新編輯文字浮水印。

輕鬆通過Kutools插入專業浮水印

 

在Excel中插入浮水印圖像或可編輯的文字浮水印並不容易。然而,Kutools for Excel提供了一個卓越的功能——插入浮水印,大大簡化了這一任務。它允許您添加可編輯的文字和圖片浮水印,提供了多種自定義選項,所有這些都呈現在用戶友好的界面中。忘記Excel原生工具的複雜過程吧。有了Kutools,添加浮水印就像幾次點擊一樣簡單。

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點擊Kutools > 插入 > 插入浮水印。然後在彈出的對話框中指定所需選項,您可以在右側部分預覽所設置的浮水印,點擊確定 完成插入。

A screenshot of the Kutools for Excel Insert Watermark dialog with customization options

注意事項:
  • 如果您還沒有體驗過Kutools for Excel的魔力,是時候行動了。立即下載並發現前所未有的Excel體驗。
  • 點擊Kutools > 刪除 > 刪除浮水印以快速刪除浮水印。

移除浮水印

 

要移除浮水印,請按照以下步驟操作:

步驟1:前往插入選項卡並在文字組中選擇頁首和頁尾

A screenshot of the Header & Footer option under the Insert tab in Excel for removing watermarks

步驟2:刪除浮水印

選擇頁首和頁尾後,光標將自動定位在頁眉中央並選擇頁眉內容。

按下Delete 鍵或Backspace 鍵以刪除它。

A screenshot showing the header contents in Excel selected for watermark removal

步驟3:點擊任意單元格查看結果,浮水印已移除

A screenshot of an Excel worksheet after the watermark has been removed


總結來說,掌握在Excel中創建、插入和調整浮水印的藝術可以提升您的工作表。我相信您會覺得本指南有所啟發。如需更多寶貴的Excel技巧和竅門,能夠改變您的數據處理方式,請深入探索這裡

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