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建立、插入、調整:您的 Excel 浮水印完整指南

作者Sun修改日期

您是否曾想過提升 Excel 文件的專業度與安全性?浮水印不僅能有效強化品牌識別、清楚標示文件狀態,還能美化版面,同時完全不遮蓋您的資料內容。本指南將一步步帶您掌握在試算表中加入浮水印的完整流程,從建立、插入到調整,輕鬆打造兼具實用性與視覺美感的專業試算表。

 


影片:建立、插入並調整您的浮水印

 

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使用文字藝術字建立浮水印圖片

 

首先,我們需要製作一張完美的浮水印圖片,作為您作品的背景裝飾。您可以自由使用任何熟悉的設計軟體,但本指南將以 Excel 的「文字藝術師」功能為例。若您已備妥可用的浮水印圖片,可直接跳至使用頁首與頁尾加入圖片作為浮水印章節。立即開始,打造專屬您的浮水印吧!

步驟 1:按一下「檢視」>「版面配置」,將工作表切換至版面配置檢視模式

顯示 Excel「頁面版面配置」檢視介面的螢幕截圖

步驟 2:選取一種文字藝術師樣式

按一下插入索引標籤,在文字群組中選取文字藝術師,再依需求挑選最適合的文字藝術師樣式!

Excel「插入」索引標籤中 WordArt 選項的螢幕截圖

步驟 3:在文字方塊中輸入您要用作浮水印的文字

用於建立浮水印、內含可編輯文字的 WordArt 文字方塊螢幕截圖

此步驟中,浮水印已接近完成!若您希望旋轉圖片或進一步美化外觀,請繼續執行步驟 4;若無其他設定需求,即可直接進入步驟 5.

步驟 4:旋轉或變更其他格式以符合您的需求
  • 若要在整個工作表中將文字藝術字作為浮水印使用,您需要旋轉它。只需點擊旋轉圖示GIF 動圖展示在 Excel 中旋轉 WordArt 以調整浮水印,並依需求調整方向即可!
    GIF 動圖展示在 Excel 中旋轉 WordArt 以調整浮水印
  • 若要進一步調整格式,提升文字藝術字的視覺效果,只需對其按一下右鍵,並選取設定圖形格式。在設定圖形格式窗格中,您可運用多種選項,精準微調浮水印至理想樣貌。
    Excel「設定圖形格式」窗格螢幕截圖,提供自訂 WordArt 外觀的選項
步驟 5:將文字藝術師另存為圖片

在文字藝術師文字方塊的邊框上按一下滑鼠右鍵,從快捷選單中選取另存圖片指令,接著選擇資料夾存放圖片,然後命名檔案,並點擊儲存即可完成!

Excel 中 WordArt「另存為圖片」選項的螢幕截圖

現在,浮水印圖片已準備就緒。


透過頁首與頁尾加入圖片作為浮水印

 

建立好浮水印圖片後,下一步就是在 Excel 中加入浮水印。您可透過「頁首與頁尾」功能輕鬆達成此目的。

注意:插入前請先將浮水印旋轉至正確角度,因為 Excel 在插入後不支援再次旋轉。
步驟 1:前往「插入」索引標籤,在「文字」群組中選取「頁首與頁尾」

Excel「插入」索引標籤下「頁首與頁尾」選項的螢幕截圖

步驟 2:插入浮水印圖片

選取「頁首與頁尾」後,游標將自動定位於頁眉中央。

Excel「頁面版面配置」檢視中頁首中央區域的螢幕截圖

  1. 按一下位於頁首與頁尾選項卡下的圖片
    Excel「頁首與頁尾工具」索引標籤中「圖片」選項的螢幕截圖
  2. 插入圖片視窗中,您可以瀏覽電腦上的圖片檔案,或利用 Bing 圖片OneDrive 中的資源。
    「插入圖片」視窗螢幕截圖,顯示從電腦、Bing 或 OneDrive 選取圖片的選項
  3. 當您找到所需的圖片時,請選取該圖片並點擊插入,即可輕鬆將圖片加入!
    使用「插入」按鈕在 Excel 中新增浮水印圖片的螢幕截圖

現在您可在頁首方塊中看到文字 &[Picture],這表示頁首包含一張圖片。

Excel 頁首方塊中顯示文字 &[Picture] 的螢幕截圖,表示已插入圖片

步驟 3:按一下任一儲存格以檢視浮水印

將圖片插入頁首後,您可能仍無法在工作表中看到浮水印。請點選頁首方塊以外的任意儲存格,即可立即預覽浮水印的實際效果。

在 Excel 試算表中點擊頁首方塊外後顯示浮水印的螢幕截圖

注意事項
  • 無論您將頁首放在哪個工作表中,浮水印都會自動套用至該工作表的所有頁面。
  • 若要返回一般檢視,請前往檢視選項卡,然後按一下位於活頁簿檢視群組中的一般
  • 浮水印僅在版面配置檢視、列印預覽視窗以及列印的工作表上可見,在一般檢視中則無法看見。
  • 每個工作表的頁首最多僅可插入一張圖片。

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Kutools for Excel「插入浮水印」功能執行中的螢幕截圖


格式化浮水印

 

插入浮水印圖片後,您可能希望調整其位置、大小,或進行旋轉,使其適當地覆蓋整個工作表。

重新定位

將圖片加入頁首方塊後,它會顯示在頂端,表示浮水印圖片位於工作表的上半部。若您希望重新調整浮水印位置(例如向下移動),請依照下列步驟操作:

  1. 前往頁首區塊。
  2. 將游標置於文字「&【Picture】」之前。
  3. 按下 Enter 鍵一次或多次,即可依需求輕鬆調整浮水印位置。
    Excel 頁首中顯示 &[Picture] 文字以便重新定位浮水印的螢幕截圖
  4. 按一下任一儲存格,即可檢視已移動位置的浮水印。
    GIF 動圖示範如何在 Excel 頁首方塊中按下 Enter 鍵重新定位浮水印
 

調整大小

若要調整浮水印大小,請依下列步驟操作:

  1. 按一下包含圖片的頁首方塊,然後在頁首與頁尾索引標籤下,選取圖片格式
    Excel「頁首與頁尾工具」索引標籤下「設定圖片格式」選項的螢幕截圖
  2. 圖片格式對話方塊中,依需求調整高度寬度,或設定縮放比例。完成設定後,立即點選確定
    「設定圖片格式」對話框螢幕截圖,顯示調整 Excel 浮水印高度、寬度或縮放比例的選項
 

旋轉

Excel 不支援插入後再旋轉浮水印。若您希望旋轉浮水印圖片,務必在插入前完成旋轉動作。

  1. 點擊插入圖片,從電腦、圖庫或線上來源中選取您要旋轉的圖片,再點擊插入,即可將圖片輕鬆加入 Excel!
    Excel 中選取浮水印圖片的「插入圖片」選項螢幕截圖
  2. 點擊旋轉圖示使用旋轉圖示在 Excel 中旋轉圖片的螢幕截圖,並向左或向右拖曳即可輕鬆旋轉圖片!
    使用旋轉圖示在 Excel 中旋轉圖片的螢幕截圖
  3. 在圖片邊框上按一下滑鼠右鍵,然後選取另存圖片,即可選擇資料夾儲存這張旋轉後的圖片。
    使用「另存為圖片」選項儲存已旋轉圖片的 Excel 螢幕截圖

在頁首與頁尾中加入可編輯的文字水印

 

若您希望在工作表中加入可編輯的文字水印,可依照下列步驟操作:

步驟 1:前往「插入」索引標籤,在「文字」群組中選取「頁首與頁尾」

Excel「插入」索引標籤下「頁首與頁尾」選項的螢幕截圖

步驟 2:輸入您要用作浮水印的文字

選取「頁首與頁尾」後,游標將自動定位於頁眉中央。

接著在工作表中輸入您要用作浮水印的文字,本範例輸入「Craft」。

Excel 工作表頁首中以輸入文字作為浮水印的螢幕截圖

步驟 3:依需求格式化文字

選取文字後,前往字型群組(位於)常用索引標籤下),即可依需求調整字體大小、字形、字體顏色及其他格式。

Excel「常用」索引標籤下「字型」群組用於格式化浮水印文字的螢幕截圖

步驟 4:調整文字位置

將游標置於文字前方,依需求按下 Enter 鍵一次或多次,即可重新定位浮水印。

示範如何在 Excel 中使用 Enter 鍵重新定位文字浮水印的螢幕截圖

步驟 5:按一下任一儲存格以檢視浮水印

顯示自訂文字浮水印的 Excel 工作表螢幕截圖

提示您可以隨時根據需求重新編輯文字浮水印。

輕鬆透過 Kutools 插入專業浮水印

 

在 Excel 中插入浮水印圖片或可編輯的文字水印並不容易。然而,Kutools for Excel 提供了一項卓越功能——插入水印,大幅簡化這項任務!它讓您能輕鬆加入可編輯文字與圖片浮水印,並提供多種自訂選項,介面直覺易用。忘記 Excel 內建工具繁瑣的操作流程吧!有了 Kutools,只需幾次點擊,就能立即完成浮水印設定。

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按一下 Kutools > 插入 > 插入浮水印。在彈出的對話方塊中,依需求設定選項,並於右側區域即時預覽浮水印效果,最後按一下確定,立即完成插入!

Kutools for Excel「插入浮水印」對話框螢幕截圖,內含自訂選項

注意事項
  • 如果您還沒體驗過 Kutools for Excel 的強大功能,現在就是最佳時機!立即下載,開啟前所未有的 Excel 高效體驗。
  • 按一下 Kutools 刪除刪除水印,即可快速移除水印!

移除浮水印

 

若要移除浮水印,請依下列步驟操作:

步驟 1:前往「插入」選項卡,在「文字」群組中選取「頁首與頁尾」

Excel「插入」索引標籤下用於移除浮水印的「頁首與頁尾」選項螢幕截圖

步驟 2:刪除水印

選取「頁首與頁尾」後,游標將自動定位至頁眉中央,並選取頁首內容。

只需按下 Delete 鍵或 Backspace 鍵,即可輕鬆移除。

Excel 中已選取用於移除浮水印的頁首內容螢幕截圖

步驟 3:按一下任意儲存格檢視結果,浮水印已移除

移除浮水印後的 Excel 工作表螢幕截圖


總結來說,掌握在 Excel 中建立、插入及調整浮水印的技巧,能讓您的工作表更上一層樓。相信您已從本指南獲益良多。若想探索更多能徹底改變資料處理方式的 Excel 實用技巧,立即點此深入了解!

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