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如何在 Excel 中複製和貼上時保留公式和格式?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

眾所周知,當在 Excel 中複製和貼上同時包含公式和格式的區域時,公式通常會改變,而格式則保持不變(見下方第二個截圖)。有些用戶可能會嘗試「選擇性貼上」>「 值與來源格式」,這種方式可以保留格式和公式結果,但會失去公式本身(見下方第三個截圖)。

a screenshot showing the original data and the data after pasting

有沒有辦法在 Excel 複製和貼上時同時保留公式和格式呢?這裡我將介紹幾種解決方法。

透過更改公式參照來複製時保留公式和格式

使用 Kutools for Excel 進行複製時保留公式和格式


透過更改公式參照來複製時保留公式和格式

如果公式是基於絕對參照進行計算的,在 Excel 中複製和貼上時,公式及其結果將被保留。

1. 選擇要複製並保留公式和格式的區域。

2. 點擊 Kutools > 更多 > 轉換儲存格參照;在彈出的「轉換儲存格參照」對話框中勾選「至絕對」選項,然後點擊 「確定」「應用」 按鈕。請參閱左側截圖:

a screenshot showing how to convert the formula references to absolute references

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注意:如果您尚未安裝 Kutools for Excel,可以在指定區域內雙擊含有公式的單元格,高亮顯示公式(見下圖),然後按下 F4 鍵。逐一將每個公式參照改為絕對參照。

a screenshot of selecting the reference cells in a formula

現在,指定區域中的每個公式都已更改為絕對參照,如下方截圖所示:

a screenshot showing the absolute references in the formula

步驟 3:現在選擇指定區域,按下 Ctrl + C 鍵進行複製,選擇一個空白單元格,然後按下 Ctrl + V 鍵進行貼上。

現在,指定區域已被複製並貼上,且保留了其公式和格式,如下方截圖所示:

a screenshot showing data retained by formulas and formats after pasting data

注意:如有必要,您可以通過選擇它們並點擊 Kutools > 轉換儲存格參照 > 至相對 > 確定,將貼上的公式和原始公式更改為相對參照。


使用 Kutools for Excel 進行複製時保留公式和格式

如果您已經安裝了 Kutools for Excel,它的精確公式複製功能可以幫助您輕鬆地在 Excel 中複製和貼上時保留公式和格式。

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步驟 1:選擇要複製並保留公式和格式的區域。

步驟 2:點擊 Kutools > 精確公式複製,在彈出的「精確公式複製」對話框中勾選「複製格式 」選項,然後點擊「 確定 」按鈕。請參閱下方截圖:

a screenshot showing how to exact copy the selected range with Kutools

步驟 3:現在第二個「精確公式複製」對話框出現,選擇一個空白單元格,然後點擊「確定」按鈕。

a screenshot of selecting a destination cell

現在您會看到所選區域已被複製並貼上,並且保留了準確的公式和格式,如下方截圖所示:

a screenshot of pasting results retaining formulas and formatting

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