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如何在 Excel 中複製貼上時,同時保留公式與格式?

作者Kelly修改日期

眾所周知,在 Excel 中複製並貼上同時包含公式與格式的範圍時,公式會自動調整,但格式通常會保留(見下方第二張截圖)。有些使用者可能會嘗試使用選擇性貼上中的「值與來源格式」選項——此方式雖能保留格式與公式結果,卻會遺失公式本身(見下方第三張截圖)。

顯示原始資料與貼上後資料的螢幕截圖

在 Excel 中複製貼上時,有辦法同時保留公式與格式嗎?以下將為您介紹幾種實用的解決方法。

透過變更公式參照方式,在複製時保留公式與格式

透過 Kutools for Excel 在複製時保留公式與格式


透過變更公式參照方式,在複製時保留公式與格式

若公式採用絕對參照進行計算,在 Excel 中複製貼上時,公式與其計算結果皆會完整保留。

1. 選取您要複製並保留公式與格式的儲存格範圍。

2. 按一下 Kutools > 更多 > 轉換參照;在開啟的「轉換儲存格參照」對話方塊中,勾選「轉為絕對參照」選項,然後按一下確定套用按鈕。請參見左側截圖:

顯示如何將公式參照轉換為絕對參照的螢幕截圖

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注意:若您尚未安裝 Kutools for Excel,可於限定區域中雙擊含有公式的儲存格,反白標示該公式(見下方截圖),再按下 F4 鍵,即可逐一將各公式參照切換為絕對參照。

在公式中選取參照儲存格的螢幕截圖

現在限定區域中的每個公式均已變更為絕對參照,如下方截圖所示:

顯示公式中絕對參照的螢幕截圖

步驟 3:先選取限定區域,同時按下 Ctrl + C 進行複製;接著選取一個空白儲存格,再同時按下 Ctrl + V 進行貼上。

現在限定區域已成功複製貼上,並完整保留其公式與格式,如下方截圖所示:

顯示貼上資料後保留公式與格式的資料螢幕截圖

注意:如有需要,您可選取已貼上的公式與原始公式,再點選 Kutools> 轉換儲存格參照>「轉為相對參照」> 確定


透過 Kutools for Excel 在複製時保留公式與格式

若您已安裝 Kutools for Excel,其精確公式複製功能可讓您在 Excel 中輕鬆複製貼上,同時完整保留公式與格式!

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步驟 1:選取您要複製並保留公式與格式的儲存格範圍。

步驟 2:按一下 Kutools > 精確公式複製,在彈出的「精確公式複製」對話方塊中勾選「複製格式」選項,然後按一下確定按鈕。請參見下方截圖:

顯示如何使用 Kutools 精確複製所選範圍的螢幕截圖

步驟 3:在出現第二個精確公式複製對話方塊後,選取一個空白儲存格,然後按一下確定按鈕。

選取目標儲存格的螢幕截圖

現在您會看到選擇區域已成功複製貼上,並完整保留原有公式與格式,如下方截圖所示:

貼上結果並保留公式與格式的螢幕截圖

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