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如何從下拉列表中選擇多個項目到Excel中的單元格中?

作者:孫 最後修改時間:2023-04-07

下拉列表在Excel的日常工作中經常使用。 默認情況下,在下拉列表中只能選擇一項。 但是有時,您可能需要從下拉列表中將多個項目選擇到一個單元格中,如下圖所示。 如何在Excel中處理它?

doc從下拉列表1中選擇多個項目 doc箭頭向右 doc從下拉列表2中選擇多個項目

從下拉列表中選擇多個項目到帶有VBA的單元格中

從下拉列表中輕鬆快速地選擇多個項目到一個單元格中


從下拉列表中選擇多個項目到帶有VBA的單元格中

這裡有一些VBA可以幫您解決此工作。

從單元格的下拉列表中選擇重複項

1.創建下拉列表後,右鍵單擊工作表選項卡以選擇 查看代碼 從上下文菜單。
doc從下拉列表3中選擇多個項目

2.然後在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,將下面的代碼複製並粘貼到空白腳本中。

VBA:從單元格的下拉列表中選擇多個項目

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xStrNew = Target.Value
    Application.Undo
    If xStrNew = Target.Value Then
    Else
    xStrNew = xStrNew & " " & Target.Value
    Target.Value = xStrNew
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3.保存代碼並關閉窗口以返回到下拉列表。 現在,您可以從下拉列表中選擇多個項目。

注意:

1.使用VBA,它可以按空格分隔項目,您可以更改 xStrNew = xStrNew& “” & 目標價值 他人根據需要更改定界符。 例如, xStrNew = xStrNew&“," & 目標價值 將用逗號分隔項目。

2.此VBA代碼適用於工作表中的所有下拉列表。

從下拉列表中選擇多個項目到一個單元格,無需重複

如果只想從下拉列表中選擇一個唯一項,則可以重複上述步驟並使用以下代碼。

VBA:從下拉列表到單元格中選擇多個項目,無需重複

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim I As Integer
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    Dim xStrOld As String
    Dim xFlag As Boolean
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xFlag = True
    xStrNew = " " & Target.Value & " "
    Application.Undo
    xStrOld = Target.Value
    If InStr(1, xStrOld, xStrNew) = 0 Then
        xStrNew = xStrNew & xStrOld & " "
    Else
        xStrNew = xStrOld
    End If
    Target.Value = xStrNew
    Application.EnableEvents = True
End Sub

以上兩個 VBA 代碼都不支持刪除部分單元格內容,只支持清除單元格的所有項。


從下拉列表中輕鬆快速地選擇多個項目到一個單元格中

在 Excel 中,除了 VBA 代碼,沒有其他方法允許從單元格中的下拉列表中選擇多個項目。 但是,那 多選下拉列表 的特點 Excel的Kutools 只需點擊一下即可快速輕鬆地處理此工作。

尖端:在套用此工具之前,請先安裝 Kutools for Excel。 立即前往免費下載.
步驟1:選擇 Kutools > 下拉列表 > 多選下拉列表
第 2 步:在多選下拉列表對話框中,指定設置
  1. 設置範圍;
  2. 指定分隔單元格中項目的分隔符;
  3. 決定文字方向;
  4. 單擊“確定”。
    doc 從下拉列表 kte 1 中選擇多個項目
結果:

從下拉列表 kutools 中選擇多個項目

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