如何將 Excel 中的每一欄匯出為獨立的純文字檔案？

作者曉陽修改日期2024-11-07

在 Excel 中，使用「另存新檔」功能將整個工作表匯出為純文字檔非常簡單。然而，若您需要將每一欄資料分別儲存為獨立的純文字檔，就必須執行額外步驟。本指南將示範如何透過 VBA 程式碼高效地逐一匯出各欄資料，或運用 Kutools for Excel 將多個工作表批次儲存為個別的文字、PDF 或 CSV 檔案。

使用 VBA 程式碼將每一欄匯出為個別的純文本

使用 Kutools for Excel 將多個工作表匯出為個別的文字 / PDF / CSV 檔案

使用 VBA 程式碼將每一欄匯出為個別的純文本

下列 VBA 程式碼可協助您將每一欄資料儲存為 Excel 中的獨立純文字檔。請依照以下步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列巨集貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將每一欄匯出為個別的純文本：

Sub SaveValueToText()
Dim xFRNum, xFCNum As Long
Dim xStrDir As String
Dim xMaxR, xMaxC As Integer
Dim xCells As Range
Dim xIntX As Long
Dim xObjFD As FileDialog
Set xObjFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xObjFD
        .AllowMultiSelect = False
        .Show
        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            xStrDir = .SelectedItems.Item(1) & Application.PathSeparator
        Else
            Exit Sub
        End If
End With
Set xCells = ActiveSheet.Cells
xMaxR = xCells.Find(What:="*", After:=[A1], SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
xMaxC = xCells.Find(What:="*", After:=[A1], SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
For xFCNum = 1 To xMaxC
    Open xStrDir & xFCNum & "_" & ActiveSheet.Cells(1, xFCNum).Text & ".txt" For Output As #1
        For xFRNum = 1 To xMaxR
            Print #1, Cells(xFRNum, xFCNum).Value
        Next xFRNum
    Close #1
Next
End Sub

3. 貼上程式碼後，請按下 F5 鍵以執行此程式碼，此時會彈出瀏覽器對話方塊，請選擇一個資料夾來存放匯出的純文本，如下圖所示：

用於選取儲存匯出文字檔之資料夾的瀏覽對話框截圖

4. 接著點選確定按鈕，即可將作用中工作表的每一欄資料分別匯出為純文本，如下圖所示：

使用 VBA 程式碼為每個 Excel 欄建立的文字檔截圖

使用 Kutools for Excel 將多個工作表匯出為個別的文字 / PDF / CSV 檔案

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1. 點選 KUTOOLS PLUS> 活頁簿> 分割工作簿，如下圖所示：

Excel 選單中 Kutools for Excel 的「分割活頁簿」選項截圖

2. 在分割工作簿對話方塊中，勾選您要儲存為 txt、pdf 或 csv 檔案的工作表，再勾選指定保存格式選項，然後選擇您要儲存的文件類型格式，並點選拆分按鈕，在顯示的瀏覽資料夾對話方塊中，選擇一個資料夾來存放匯出的檔案，如下圖所示：

「分割活頁簿」對話框截圖，可選取檔案類型與工作表，並選擇儲存匯出檔案的資料夾

3. 接著點選確定按鈕，您的選中工作表即會依需求匯出為個別的特定文件類型，如下圖所示：

使用 Kutools 為每個工作表建立的獨立檔案截圖

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