如何將 Excel 中的每一列匯出為單獨的文字檔？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，使用「另存新檔」功能可以輕鬆地將整個工作表匯出為文字檔。然而，如果您需要將每一列保存為單獨的文字檔，則需要一些額外的步驟。本指南將向您展示如何使用 VBA 程式碼有效地將每一列單獨匯出，或者如何借助 Kutools for Excel 將多個工作表保存為單獨的文字、PDF 或 CSV 檔案。

使用 VBA 程式碼將每一列匯出為單獨的文字檔

使用 Kutools for Excel 將多個工作表匯出為單獨的文字 / PDF / CSV 檔案

使用 VBA 程式碼將每一列匯出為單獨的文字檔

以下 VBA 程式碼可幫助您將每一列的數據保存為 Excel 中的單獨文字檔。請按照以下步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，然後在模組視窗中粘貼以下宏程式碼。

VBA 程式碼：將每一列匯出為單獨的文字檔：

Sub SaveValueToText()
Dim xFRNum, xFCNum As Long
Dim xStrDir As String
Dim xMaxR, xMaxC As Integer
Dim xCells As Range
Dim xIntX As Long
Dim xObjFD As FileDialog
Set xObjFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xObjFD
        .AllowMultiSelect = False
        .Show
        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            xStrDir = .SelectedItems.Item(1) & Application.PathSeparator
        Else
            Exit Sub
        End If
End With
Set xCells = ActiveSheet.Cells
xMaxR = xCells.Find(What:="*", After:=[A1], SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
xMaxC = xCells.Find(What:="*", After:=[A1], SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
For xFCNum = 1 To xMaxC
    Open xStrDir & xFCNum & "_" & ActiveSheet.Cells(1, xFCNum).Text & ".txt" For Output As #1
        For xFRNum = 1 To xMaxR
            Print #1, Cells(xFRNum, xFCNum).Value
        Next xFRNum
    Close #1
Next
End Sub

3. 粘貼程式碼後，請按 F5 鍵運行程式碼，隨後會彈出一個瀏覽對話框，選擇一個資料夾來存放匯出的文字檔，參見截圖：

Screenshot of the Browse dialog box to select a folder for saving exported text files

4. 接著點擊確定按鈕，活動工作表中的每一列數據都已分別匯出為文字檔，參見截圖：

Screenshot of text files created for each Excel column using VBA code

使用 Kutools for Excel 將多個工作表匯出為單獨的文字 / PDF / CSV 檔案

如果您需要將多個工作表匯出為單獨的文字、PDF 或 CSV 檔案，Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能可以幫到您。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿，參見截圖：

Screenshot of Kutools for Excel’s Split Workbook option in the Excel menu

2. 在 分割工作簿 對話框中，勾選您想保存為 txt、pdf、csv 檔案的工作表，然後勾選 指定保存格式 選項，選擇您要保存的文件類型，然後點擊分割按鈕，在顯示的 瀏覽資料夾 對話框中，選擇一個資料夾來存放匯出的檔案，參見截圖：

Screenshot of the Split Workbook dialog to select file types and worksheets, and choose a folder for saving exported files

3. 接著點擊確定按鈕，您選中的工作表已經被匯出為所需的單獨特定文件格式，參見截圖：

Screenshot of individual files created for each worksheet using Kutools

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