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如何比較同一工作簿或不同工作簿中的兩個工作表?

在我們的日常工作中,我們可能會遇到的工作是比較同一工作簿或不同工作簿中的兩張紙,以找出它們之間的差異。 在這裡,我介紹了一些在Excel中解決此問題的技巧。

比較同一工作簿中的兩張紙

比較兩個不同工作簿中的兩個工作表

列出同一工作簿中兩張紙之間的所有差異

突出顯示同一工作簿中兩張紙之間的差異

比較並突出顯示兩張紙之間的差異 好主意3

在兩張紙上比較並突出顯示兩個範圍之間的差異 好主意3


比較同一工作簿中的兩張紙

在Excel中,您可以應用“新建窗口”實用程序來比較同一工作簿中的兩個工作表。

1.啟用要在其中比較兩個工作表的工作簿,然後單擊 瀏覽 > 新窗口。 看截圖:
doc比較兩張紙1

2.然後轉到任務欄以顯示當前工作簿的新窗口。 看截圖:
doc比較兩張紙2

3.從每個窗口轉到要比較的兩張紙並排排列。 看截圖:
doc比較兩張紙3

4.現在,根據需要比較兩張紙。


比較兩個範圍並選擇並突出顯示Excel中相同或不同的值

在Excel中,如果一個工作表中有兩個表或需要比較兩個工作表,通常,您將手動比較一行。 但是,如果您擁有Kutools for Excel的``選擇相同和不同的單元格''實用程序,則可以快速找到相同的行或不同的行,並且還可以根據需要使用背景色或字體色突出顯示它們。 免費試用全功能 30 天!
doc選擇相同的差異
 
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比較兩個不同工作簿中的兩個工作表

如果要在兩個不同的工作簿中比較兩個表,則可以應用 並排查看 實用程序來處理它。

打開要比較的兩張紙,然後激活一張紙並單擊 瀏覽 > 並排查看。 看截圖:
doc比較兩張紙4

然後,兩個工作簿中的兩個工作表已水平顯示。
doc比較兩張紙5

然後,您可以根據需要比較兩張紙。


列出同一工作簿中兩張紙之間的所有差異

如果要列出同一工作簿中兩個工作表之間的所有差異,則可以將公式應用於新工作表以解決該問題。

1.打開包含要比較的工作表的工作簿並創建一個新工作表。 看截圖:
doc比較兩張紙6

2.在新表中,選擇一個空白單元格,例如A1,然後鍵入以下公式 = IF(Sheet1!A1 <> Sheet7!A1,“ Sheet1:”&Sheet1!A1&“與Sheet7:”&Sheet7!A1,“”),Sheet1和Sheet7是要與之進行比較的工作表,而A1是要與之進行比較的第一個單元格。 看截圖:
doc比較兩張紙7

3.然後將自動填充手柄拖動到需要在兩張紙之間進行比較的範圍內。 看截圖:
doc比較兩張紙8

現在,已列出兩張紙之間的差異。

doc比較兩張紙9
doc向下箭頭
doc比較兩張紙10


突出顯示同一工作簿中兩張紙之間的差異

使用條件格式設置實用程序,您可以突出顯示同一工作簿中兩張紙之間的差異。

1.在兩個工作表之一中選擇要突出顯示差異的範圍,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則。 看截圖:
doc比較兩張紙11

2.在彈出的對話框中,選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 ,在 選擇規則類型 部分,然後鍵入此公式 = A1 <> Sheet7!A1 ,在 格式化此公式為真的值 框,然後單擊 格式 指定格式樣式以突出顯示單元格。 看截圖:
doc比較兩張紙12

小提示: 在公式中,A1是您選擇的第一個單元格,Sheet7是您要與之進行比較的工作表。

3。 點擊 OK > OK,現在差異已突出顯示。


比較並突出顯示兩張紙之間的差異

如果有兩個結構相同但行和列不同的相似工作表,要比較和突出它們之間的差異,可以使用 Excel的Kutools比較工作表 功能。

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免費安裝 Kutools for Excel,請執行以下操作:

1。 打開要用作基礎工作表的主工作表,點擊 Kutools Plus > 工作表 > 比較工作表 > 比較工作表。
doc kutools選擇相同的不同單元格2

2。 在裡面 比較工作表 對話框,當前工作表在 主要工作表 部分,轉到 查找 部分,點擊 瀏覽 按鈕選擇要與當前工作表進行比較的第二張工作表。 只要添加第二張紙,這兩張紙就會並排放置在窗口中。
doc kutools選擇相同的不同單元格2
doc kutools選擇相同的不同單元格2

3。 點擊 下一頁, 在此步驟中,指定突出顯示差異的設置。 點擊 Ok 開始比較工作表。
doc kutools選擇相同的不同單元格2
doc kutools選擇相同的不同單元格2

可選:如果要在比較後根據另一個工作表重新編輯一個工作表,請單擊 Kutools 加 > 下載學習單 > 比較工作表 > 啟用比較工作表.
doc kutools選擇相同的不同單元格2

然後將數據重新編輯為與另一個工作表中的相同單元格相同的數據後,背景顏色標記將消失。
doc kutools選擇相同的不同單元格2

注意:此功能比較不同工作簿中的兩個工作表。


在兩張紙上比較並突出顯示兩個範圍之間的差異

實際上,在這裡我可以為您介紹一個方便的工具– Excel的Kutools選擇相同和不同的單元格 快速比較工作簿中的兩張紙並突出顯示差異。

Excel的Kutools, 與以上 300 方便的功能,使您的工作更加輕鬆。 

免費安裝 Kutools for Excel,請執行以下操作:

1。 點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇相同和不同的單元格。 看截圖:
doc比較兩張紙14

2.在彈出的對話框中,單擊 瀏覽 按鍵 文檔選擇按鈕 ,在 在中查找值 和 根據 框以選擇要比較的兩個範圍,然後選中 單細胞 和 不同的值 選項,並指定背景色和字體顏色以突出顯示差異。 看截圖:
doc kutools選擇相同的不同單元格2

3。 點擊 Ok,會彈出一個對話框,提醒您已找到其他單元格,然後單擊 OK 要關閉它,差異也將突出顯示並選中。
doc kutools選擇相同的不同單元格3


在Excel範圍內快速選擇重複或唯一值

在Excel工作表中,如果您的範圍包含一些重複的行,則可能需要選擇它們或將其突出顯示,但是如何快速解決此工作? Excel的Kutools,你可以使用 選擇複製並 獨特的細胞 實用程序以快速選擇範圍內的重複項或唯一值,或為重複項和唯一值填充背景和字體顏色。  點擊免費試用30天!
doc在第6列中突出顯示重複項
 
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I need a direct method to compare two workbooks. One is an autosaved copy, I need to know if I need to save it or if the original is all I need.
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WHY IN EXCEL 2007 IN MY OFFICE NOT WORK THE A1<>SHEET!A1 NOT WORK
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In my Excel 2007, the formula =IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "") also work, maybe that is something wrong while you copy the formula?
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