如何在同一工作簿或不同工作簿中比較兩個工作表？

在日常工作中，我們可能會遇到需要比較同一工作簿或不同工作簿中的兩個工作表以找出它們之間差異的任務。在此，我將介紹一些在 Excel 中解決此問題的小技巧。

比較同一工作簿中的兩個工作表

比較兩個不同工作簿中的兩個工作表

列出同一工作簿中兩個工作表的所有差異

突出顯示同一工作簿中兩個工作表之間的差異

比較並突出顯示兩個工作表之間的差異

比較並突出顯示兩個工作表中兩個區域之間的差異

比較同一工作簿中的兩個工作表

在 Excel 中，您可以使用「新視窗」功能來比較同一工作簿中的兩個工作表。

1. 啟用您要比較兩個工作表的工作簿，然後點擊「檢視」>「新視窗」。請參閱截圖：

2. 接下來，前往工作列以顯示當前工作簿的新視窗。請參閱截圖：

3. 在每個視窗中切換到您要比較的兩個工作表並將它們並排排列。請參閱截圖：

4. 現在根據需要比較兩個工作表。

比較兩個不同工作簿中的兩個工作表

如果您想比較位於兩個不同工作簿中的兩個工作表，可以使用「並排查看」功能來處理。

打開包含您要比較的工作表的兩個工作簿，激活其中一個工作表，然後點擊「檢視」>「並排查看」。請參閱截圖：

然後兩個工作簿中的兩個工作表已水平顯示。

接下來，您可以根據需要比較兩個工作表。

列出同一工作簿中兩個工作表的所有差異

如果您想列出同一工作簿中兩個工作表的所有差異，可以在新工作表中應用公式來解決這個問題。

1. 打開包含您要比較的工作表的工作簿並創建一個新工作表。請參閱截圖：

2. 在新工作表中，選擇一個空白單元格，例如 A1，並輸入以下公式：

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. 然後拖動自動填充手柄覆蓋您需要在兩個工作表之間比較的範圍。請參閱截圖：

現在兩個工作表之間的差異已經列出。

突出顯示同一工作簿中兩個工作表之間的差異

使用條件格式功能，您可以突出顯示同一工作簿中兩個工作表之間的差異。

1. 選擇您要突出顯示差異的一個工作表中的範圍，然後點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。請參閱截圖：

2. 在彈出的對話框中，在「選擇規則類型」部分選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」，然後在「為符合此公式的值設置格式」框中輸入以下公式，然後點擊「格式」指定格式樣式以突出顯示單元格。

=A1<>Sheet7!A1

提示：在公式中，A1 是您選擇範圍內的第一個單元格，Sheet7 是您要比較的工作表。

3. 點擊「確定」>「確定」，現在差異已被突出顯示。

比較並突出顯示兩個工作表之間的差異

如果有兩個結構相同但行和列不同的相似工作表，要比較並突出顯示它們之間的差異，您可以使用 Kutools for Excel 的「比較工作表」功能。

1. 打開您要用作基礎工作表的主工作表，點擊「Kutools Plus」>「工作表」>「比較工作表」>「比較工作表」。

2. 在「比較工作表」對話框中，當前工作表位於「主工作表」部分下，轉到「查找」部分，點擊「瀏覽」按鈕選擇您要用於與當前工作表進行比較的第二個工作表。一旦添加了第二個工作表，這兩個工作表就會並排顯示在窗口中。

3. 點擊「下一步」，在此步驟中，指定突出顯示差異的設置。點擊「確定」開始比較工作表。

可選：如果在比較後您想根據另一個工作表重新編輯某個工作表，點擊「Kutools Plus」>「工作表」>「比較工作表」>「啟用比較工作表」。

然後，在您將數據重新編輯為與另一個工作表中的相同單元格相同後，背景顏色標記將消失。

注意：此功能可以比較不同工作簿中的兩個工作表。

比較並突出顯示兩個工作表中兩個區域之間的差異

在此，我想介紹一個方便的工具——「Kutools for Excel」的「選擇相同和不同單元格」功能——它可以讓您快速比較工作簿中的兩個工作表並突出顯示差異。

1. 點擊「Kutools」>「選擇」>「選擇相同和不同單元格」。請參閱截圖：

2. 在彈出的對話框中，點擊「查找值」和「根據」框中的「瀏覽」按鈕選擇您要比較的兩個範圍，並勾選「單一單元格」和「不同值」選項，並指定背景和字體顏色以突出顯示差異。請參閱截圖：

3. 點擊「確定」，會彈出一個對話框提醒您已找到不同的單元格，點擊「確定」關閉它，差異已被突出顯示並選擇。

演示：使用 Kutools For Excel 比較兩個工作表中的兩個範圍