如何在 Excel 中插入缺失的序列號或行？

假設您在工作表中有一個序列號列表，但序列中缺少一些數字，現在您需要插入缺失的數字或空白行以確保序列完整（如下方截圖所示）。您如何快速在 Excel 中解決這個問題呢？

使用排序和刪除重複項功能插入缺失的序列號 使用 Kutools for Excel 插入缺失的序列號或空白行 使用 VBA 程式碼插入缺失的序列號 使用 VBA 程式碼為缺失的序列插入空白行

使用排序和刪除重複項功能插入缺失的序列號

也許您可以逐個找到缺失的數字，然後插入它們，但如果有序列中有數百個數字，很難確定缺失數字的位置。在 Excel 中，我可以使用排序和刪除重複項功能來處理此任務。

1. 在序列列表的末尾，填入另一組從 2005023001 到 2005023011 的序列號。請參閱截圖：

2. 然後選擇這兩組序列號的範圍，並點擊「資料」>「升序」，請參閱截圖：

3. 選定的數據已按以下截圖進行排序：

4. 接下來，您需要通過點擊 「資料」 > 「刪除重複項」 來刪除重複項，在彈出的「刪除重複項」 對話框中，勾選要刪除重複項的列 名稱，請參閱截圖：

5. 然後點擊「 確定」，A 列中的重複項已被刪除，並且序列列表中的缺失數字已經插入，請參閱截圖：

使用 Kutools for Excel 插入缺失的序列號或空白行

這裡，我將介紹一個簡單且方便的工具——Kutools for Excel，利用其查找缺失序列號的功能，您可以快速插入缺失的序列號或在現有數據序列之間插入空白行。

如果您已經安裝了 Kutools for Excel，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要插入缺失數字的數據序列。

2. 點擊「 Kutools」>「插入」>「查找缺失序列號」，請參閱截圖：

3. 在「查找缺失序列號」對話框中，勾選「插入缺失的序列號」以插入缺失的數字，或者勾選「遇到缺失序列號時插入空白行」以根據需要插入空白行。請參閱截圖：

4. 然後點擊「確定」按鈕，缺失的序列號或空白行將被插入到數據中，請參閱截圖：

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使用 VBA 程式碼插入缺失的序列號

如果您覺得上述方法步驟太多，這裡還有一段 VBA 程式碼可以幫助您完成此任務。請按照以下步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 「插入」>「模組」，並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA：為序列插入缺失的數字

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵運行程式碼，會彈出一個提示框，請選擇要插入缺失數字的數據範圍（不要選擇標題範圍），請參閱截圖：

4. 然後點擊「確定」，缺失的數字將被插入到序列列表中。請參閱截圖：

使用 VBA 程式碼為缺失的序列插入空白行

有時候，您只需要定位缺失數字的位置並在數據之間插入空白行，這樣您就可以根據需要輸入信息。當然，以下 VBA 程式碼也可以幫助您解決這個問題。

1. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊「插入」>「模組」，並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA：為缺失的序列插入空白行

Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵運行程式碼，會顯示一個提示框，然後選擇要為缺失序列插入空白行的數據範圍（不要選擇標題範圍），請參閱截圖：

4. 然後點擊「確定」，空白行已經為缺失的序列列表插入。請參閱截圖：

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