如何在Excel中為缺少的序號插入數字或行？
假設您在工作表中有一個序列號列表，但是序列中有一些缺失的數字，現在您需要插入缺失的數字或空白行以確保序列完整（如以下屏幕截圖所示）。 您如何在Excel中快速解決此問題？
 |
 |
 |
使用“排序和刪除重複項”功能為序列插入丟失的數字
可能是您可以找到丟失的數字一個接一個，然後將其插入，但是如果有數百個連續數字，則很難確定丟失的數字的位置。 在Excel中，我可以使用“排序和刪除重複項”功能來處理此任務。
1。 在序列列表的末尾，填寫從2005023001到2005023011的另一個序列號。請參見屏幕截圖：
2。 然後選擇兩個序列號的範圍，然後單擊 數據 > 將A到Z排序，請參見屏幕截圖：
3。 所選數據已按照以下屏幕截圖進行了排序：
4。 然後，您需要通過單擊刪除重複項 數據 > 刪除重複項，然後彈出 刪除重複項 對話框，檢查 柱 您要刪除重複項的名稱，請參見屏幕截圖：
 |
|
 |
5。 然後點擊 OK，其中的重複項 A欄 已被刪除，並且序列表中缺少的數字已插入，請參見屏幕截圖：
使用VBA代碼插入缺少的序列號
如果您覺得上述方法有太多步驟，這裡也有VBA代碼可以幫助您解決此問題。 請執行以下操作：
1。 按住 ALT + F11 鍵，然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊，然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。
VBA：為序列插入缺失的數字
Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
outArr(i + 1, 1) = i + num1
If dic.Exists(i + num1) Then
outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
Else
outArr(i + 1, 2) = ""
End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
.Value = outArr
.Select
End With
End Sub
3。 然後按 F5 鍵運行此代碼，然後會彈出一個提示框，請選擇要插入缺失數字的數據范圍（不要選擇標題範圍），請參見屏幕截圖：
4。 然後點擊 OK，缺少的數字已插入到序列表中。 查看屏幕截圖：
|
|
|
使用VBA代碼為缺少的序列插入空白行
有時，您只需要找到丟失數字的位置，並在數據之間插入空白行，以便可以根據需要輸入信息。 當然，以下VBA代碼也可以幫助您解決此問題。
1. 按住 ALT + F11 鍵，它會打開一個 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊，然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。
VBA：為缺少的序列插入空白行
Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
If dic.Exists(i + num1) Then
outArr(i + 1, 1) = i + num1
outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
Else
outArr(i + 1, 1) = ""
outArr(i + 1, 2) = ""
End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
.Value = outArr
.Select
End With
End Sub
3。 然後按 F5 鍵以運行此代碼，並顯示一個提示框，然後選擇要為缺少的序列插入空白行的數據范圍（不要選擇標題範圍），請參見屏幕截圖：
4。 然後點擊 OK，已為缺少的序列列表插入空白行。 查看屏幕截圖：
|
|
 |
插入丟失的數字或空白行以使用Kutools for Excel進行排序
在這裡，我將介紹一個方便的工具- Excel的Kutools，其 查找丟失的序列號 功能，您可以在現有數據序列之間快速插入缺少的序列號或空白行。
| Excel的Kutools : 帶有300多個便捷的Excel加載項，可以在30天內免費試用. |
如果你已經安裝 Excel的Kutools，請執行以下操作：
1。 選擇要插入缺少的數字的數據序列。
2。 點擊 庫工具 > 插入 > 查找丟失的序列號，請參見屏幕截圖：
3。 在 查找丟失的序列號 對話框，檢查 插入缺失的序列號 插入丟失的數字或我遇到缺失的序列號時插入空白行 根據需要插入空白行。 看截圖：
4。 然後點擊 OK 按鈕，並且缺失的序列號或空白行已插入到數據中，請參見屏幕截圖：
 |
|
 |
|
 |
演示：使用Kutools for Excel插入缺失的數字或空白行以進行排序
相關文章：
最佳辦公效率工具
Kutools for Excel 解決了你的大部分問題，並將你的生產力提高了 80%
- 重用: 快速插入 複雜的公式，圖表 以及您以前使用過的任何東西； 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
- 超級公式欄 （輕鬆編輯多行文本和公式）； 閱讀版式 （輕鬆讀取和編輯大量單元格）； 粘貼到過濾範圍...
- 合併單元格/行/列 不會丟失數據； 拆分單元格內容； 合併重複的行/列...防止細胞重複； 比較範圍...
- 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 （所有單元格都是空的）； 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中； 隨機選擇...
- 確切的副本 多個單元格，無需更改公式參考； 自動創建參考 到多張紙； 插入項目符號，複選框等...
- 提取文字，添加文本，按位置刪除， 刪除空間; 創建和打印分頁小計； 在單元格內容和註釋之間轉換...
- 超級濾鏡 （將過濾方案保存並應用於其他工作表）； 高級排序 按月/週/日，頻率及更多； 特殊過濾器 用粗體，斜體...
- 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表； 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls，xlsx和PDF...
- 超過 300 項強大的功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能 30 天免費試用。 60 天退款保證。
Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面，使您的工作更加輕鬆
- 在Word，Excel，PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀，發布者，Access，Visio和Project。
- 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
- 將您的工作效率提高 50%，每天為您減少數百次鼠標點擊！
