如何在 Excel 中為遺漏的連續編號插入缺失的數字或列？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-11

假設您的工作表中有一組連續編號，但序列中缺少某些數字，現在您需要插入這些遺漏的數字或空白列，以確保序列完整（如以下截圖所示）。該如何在 Excel 中快速解決這個問題？

使用「排序」與刪除重複功能插入序列中遺漏的數字

使用 Kutools for Excel 插入序列中遺漏的數字或空白列

使用 VBA 程式碼插入序列中遺漏的數字

使用 VBA 程式碼為遺漏的序列插入空白列

使用「排序」與刪除重複功能插入序列中遺漏的數字

您或許可以逐一找出遺漏的數字並手動插入，但若序列中包含數百個數字，便難以輕易辨識遺漏的位置。在 Excel 中，我可運用「排序」與「刪除重複項目」功能來輕鬆完成這項任務。

1. 在序列清單末尾後，接著填入另一組連續數字，從 2005023001 到 2005023011. 請參閱截圖：

在資料清單下方填入另一組序列編號

2. 接著選取這兩個連續數字的範圍，然後點擊資料> 升序，請參閱截圖：

點選「資料」>「排序 A 到 Z」的螢幕截圖

3. 此時資料已依下列截圖完成排序：

資料已排序

4. 接著需移除重複項目，請點擊資料> 刪除重複，在彈出的刪除重複對話方塊中，勾選您要移除重複項目的欄名稱，詳情請參閱截圖：

5. 然後點擊確定，A 欄中的重複項目已刪除，且序列清單中遺漏的數字也已插入，請參閱截圖：

序列清單中遺漏的編號已插入

使用 Kutools for Excel 為序列插入遺漏的數字或空白列

在此，我要為您介紹一款簡單又實用的工具－Kutools for Excel！透過其查找缺失的序列功能，您能快速在現有資料序列中插入遺漏的序列號或空白列，輕鬆提升工作效率！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

如果您已安裝 Kutools for Excel，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要插入遺漏數值的資料序列。

2. 點擊 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列，請參閱截圖：

點選 Kutools 的「尋找遺漏的序列編號」功能

3. 在查找缺失的序列對話方塊中，勾選插入缺失的資料以補齊遺漏的數字，或勾選「遇到遺漏的連續數字時插入空白列」，即可依需求插入空白列。請參閱截圖：

在對話方塊中選擇您需要的選項

4. 然後點擊確定按鈕，遺漏的連續數字或空白列就會自動插入至資料中，請參閱截圖：

立即下載並免費試用 Kutools for Excel！

使用 VBA 程式碼插入序列中遺漏的數字

如果您覺得上述方法步驟繁瑣，我們也提供了一段 VBA 程式碼，能協助您輕鬆解決此問題。請依照下列步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA：為序列插入遺漏的數字

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示方塊，請選取您要插入遺漏數字的資料區域（請勿選取標題區域），詳情請參閱截圖：

用於選取資料清單的 VBA 程式碼

4. 點擊確定後，遺漏的數字便會自動插入至序列清單中。請參閱截圖：

使用 VBA 程式碼為遺漏的序列插入空白列

有時您只需要定位遺漏數字的位置，並在資料之間插入空白列，以便輸入所需資訊。當然，下列 VBA 程式碼也能協助您解決此問題。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入> 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA：為遺漏的序列插入空白列

Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示方塊，請選取欲為遺漏序列插入空白列的數據區域（請勿包含標題列），詳情請參閱截圖：

用於選取資料清單的 VBA 程式碼

4. 然後點擊確定，空白列就會插入到遺漏的序列清單中。請參閱截圖：

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